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Archiviazione digitale efficiente grazie alla gestione
Trasforma i tuoi processi aziendali attraverso la digitalizzazione di documenti ed email.
Ottimizzate i vostri processi aziendali attraverso la gestione documentale basata sull'IA di PaperOffice e aumentate la produttività automatizzando i compiti di routine. Ideale per le PMI, che vogliono incrementare l'efficienza operativa e la sicurezza dei dati – ottimizzato ulteriormente dall'utilizzo di sistemi NAS.
PaperOffice offre una soluzione efficiente per la registrazione automatizzata e l'elaborazione di fatture in entrata con archiviazione a prova di revisione.
Monitorando le cartelle vengono acquisite e processate automaticamente nuove fatture, risparmiando tempo e riducendo gli errori. Ottimizzate i vostri processi contabili e aumentate l'efficienza della vostra azienda.
Ma non è tutto – offriamo anche intuizioni basate sui dati e un'efficienza leader nel settore per soddisfare le vostre esigenze.
PaperOffice utilizza le robuste basi di dati di Synology NAS per fornire una piattaforma potente per la gestione e la sicurezza dei suoi documenti.
Questa integrazione le permette di usare le funzioni avanzate di PaperOffice insieme alla sua infrastruttura Synology esistente, per rendere la gestione dei documenti più efficiente e sicura.
Per un buon motivo, il principale produttore di NAS QNAP si affida solo a PaperOffice.
Perché PaperOffice è l'unico DMS ufficiale per tutti i dispositivi QNAP NAS in tutto il mondo.
E questi sono 60.000 dispositivi. Al mese.
Portate il vostro flusso di lavoro a un nuovo livello con le soluzioni integrate di PaperOffice. Semplificate i processi, delegate le attività e monitorate il loro progresso senza sforzo.
Beneficiate della massima efficienza del flusso di lavoro e di ulteriore flessibilità attraverso interrogazioni di sicurezza, assegnazioni di ruoli e impostazioni di notifica personalizzabili, comprese le notifiche via e-mail.
Con PaperOffice potete archiviare senza problemi i documenti creati secondo lo standard ZUGFeRD. Questi documenti contengono dati di fatturazione incorporati in formato XML, che permettono un'elaborazione dei dati semplice e veloce.
La nostra soluzione garantisce che tutte le informazioni rilevanti siano conservate in modo sicuro e gestite in maniera efficiente, facilitando il rispetto dei requisiti di compliance.
Ottimizzi la gestione dei documenti: Rapida e precisa OCR riconoscimento del testo per documenti scansionati tramite scansione batch e lavorazione in massa con PaperOffice. PaperOffice incorpora senza sforzo i suoi documenti già esistenti.
Scanner e software di gestione documentale come PaperOffice giocano un ruolo cruciale, aiutando le aziende a digitalizzare, organizzare e gestire i loro documenti.
PaperOffice consente attraverso una piattaforma centrale la collaborazione senza interruzioni tra diversi partecipanti – da team interni fino a partner esterni.
Le nostre soluzioni offrono il controllo, con la possibilità di gestire finemente i diritti di accesso individuali e assicurare che ogni attore riceva le informazioni di cui ha bisogno. Scoprite la massima sicurezza ed efficienza nella collaborazione.
Scopri il mondo unico della gestione dei documenti con PaperOffice, l'esclusivo sistema DMS per i dispositivi NAS QNAP. Come unica soluzione DMS autorizzata a livello mondiale, ufficialmente elencata su https://www.qnap.com/paperoffice, PaperOffice offre un'integrazione senza soluzione di continuità che ottimizza i tuoi flussi di lavoro e protegge in modo affidabile i tuoi dati. Approfitta di questa partnership unica e aumenta l'efficienza della tua gestione dei documenti.
"Nell'industria, il tema della digitalizzazione sta diventando sempre più evidente. Questo vale, ad esempio, per le nostre schede tecniche, i dati dei clienti, i calcoli o i nostri piani, disegni e configurazioni. Dopo l'introduzione di PaperOffice DMS, lo sforzo manuale potrebbe essere ridotto. Ora siamo pionieri nella digitalizzazione nelle aziende di produzione, Industria 4.0."
Antonio Jesús Sánchez
Amministratore Delegato e Ingegnere di Prodotto e Processo presso Butterfly Engineers S.L.
