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11 unschlagbare Fakten

PaperOffice ist die erprobte All-In-One-Lösung

Intuitive Benutzeroberfläche

Einfach zu bedienen

PaperOffice verfügt über eine moderne und an Windows inspirierte Oberfläche damit Sie sich als Benutzer sofort zurechtfinden.

Sie können alles selber administrieren und haben die volle Kontrolle über alle Möglichkeiten.


Transparentes Kostenmodell

Bestes Kosten-Nutzen-Verhältnis

Mit PaperOffice erhalten Sie einen maximalen Programmumfang zum branchentiefsten Preis.

Was woanders dazugekauft werden muss ist bei PaperOffice schon dabei - auch der Support per Telefon und AnyDesk.

Alle Dateiformate und Papierdokumente

Dokumente aus allen Quellen

Vom integrierten Scannertool "ScanConnect" bis hin zur Dokumenterfassung per mobiler DropPage per Mobiltelefon ist alles integriert.

Egal ob es sich um Papierdokumente, Dateien oder Emails handelt - PaperOffice kann einfach alles problemlos archivieren.


Integrierte OCR Suchmaschine

Einfach alles wiederfinden

PaperOffice indexiert einfach alles, egal ob es sich um eingescannte Dokumente oder Dateien handelt.

Durch die integrierte Suchmaschine finden Sie jeden Wortschnippsel, Betrag und Suchwort wieder.

Automatische Dokumenterfassung

Vollständig automatisierbar

Frei definierbare Überwachungen legen alle Dokumente vollautomatisch gemäß Ihren Vorgaben ab.

So lassen sich nicht nur ganze Verzeichnisse überwachen, sondern auch Emailkonten, Outlook-Ordner und sogar webbasierte Formulare.


Dokumente Einlernen und auslesen

Automatisierte Ablage

Sie können Dokumente einlernen damit diese automatisch erkannt werden und sogar Inhalte und Texte auslesen.

Ausgelesene Inhalte und Texte stehen als Variablen zur Verfügung für eine 100% automatische Ablage.

Frei wählbare eigene Speicherorte

Alle Daten werden sicher bei Ihnen gespeichert und nicht in einer Cloud

Bleiben Sie unabhängig indem Sie alle Ihre Daten selber verwalten anstatt in einer fremden Cloud mit Folgekosten.

PaperOffice unterstützt alle Geräte wie lokaler PC, QNAP NAS, Synology NAS, Windows- oder Linux Server und Webservices wie AWS oder Azure.


private cloud technologie

Sicherer Zugriff von überall

Alle Vorteile einer Cloud aber den Einsatz einer fremden Cloud durch eigenen Datenbankserver.

Sie können auf Ihre PaperOffice Datenbank von jedem anderen PC auf dieser Welt verschlüsselt und sicher zugreifen.

das ultimative DMS für QNAP und Synology

Optimiert für NAS

Perfektes Arbeiten im Netzwerk innerhalb von Minuten: PaperOffice installieren. Mit NAS verbinden. Loslegen!

PaperOffice speichert alle Daten und Dokumente direkt auf Ihrem NAS, hochsicher, zuverlässig und ohne Kosten.


100%ige höchstmögliche Sicherheit

GOBD und DSGVO trifft auf AES1024 Militärverschlüsselung

Mit PaperOffice erhalten Sie maximalsten Datenschutz und garantiert unknackbare verschlüsselte Dokumentspeicherung.

100% GOBD durch Revisionssicherheit100% DSGVO da keine Cloudspeicherung100% Diebstahlschutz durch Militärverschlüsselung.

keine versteckte Kostenfalle

Dank Kauflizenzen keine fortlaufenden Lizenzkosten

Anstatt jeden Monat immer wieder für Lizenz-Abos zu bezahlen kaufen Sie bei PaperOffice immer lebenslange Lizenzen ohne Folgekosten.

Für Ihre einmal erworbene Lizenz fallen nie wieder Kosten an und falls Sie Updates und Support benötigen können Sie das optional aktivieren.

PaperOffice Academy

Das müssen Sie gesehen haben

PaperOffice ist ein Teamplayer

Integriert sich in jede Software und Infrastruktur

Alles ist standardmäßig mit an Bord:

Zugriff von jeder Software aus über integrierte API

Dokumentarchivierung aus jeder beliebigen Anwendung

Dokumentarchivierung über Email (PaperOffice DropMail)

Dokumentarchivierung über POP3 (PaperOffice MailExchange)

Dokumentarchivierung über Webinterface (PaperOffice DropPage)

Automatische Dokument-Ablage durch XML Verschlagwortung

Automatische Drucker-Ablage durch XML Verschlagwortung

Offene MariaDB Datenbankstruktur

Voller Zugriff auf alle Daten per .NET, PHP, Node, Python, etc.

Das sagen unsere Kunden

Fallstudie

Digitaler Wandel in der Gitterrost Industrie - Erfolgreiches Dokumentenmanagement

„In der Gitterrosten Branche ist das Thema Digitalisierung mehr und mehr bemerkbar. Das betrifft zum Beispiel unsere Lieferscheine, Stücklisten oder auch unsere Pläne, Zeichnungen und Konfiguratoren. Nach der Einführung von PaperOffice DMS konnte der manuelle Aufwand reduziert werden. Wir sind nun Vorreiter als digitale Gitterrosten Hersteller.“

Herr Stephan Reichel
Geschäftsführer der K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG

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