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Highlights


Beliebig viele eigene Felder

Erstellen Sie beliebig viele eigene Felder und lassen sich diese immer oder nur bei bestimmten Dokumenttypen wie z.B. Rechnung anzeigen.

Detaillierte Feldvorgaben

Textfelder, Datumsfelder oder Auswahllisten - Sie können auch externe Listen einlesen oder bestimmte Inhaltsprüfung durchführen.

Vollständige Integration

Alle von Ihnen selbst hinzugefügten Felder werden exakt 1:1 in PaperOffice integriert, wie z.B. Suche, Filter und sogar im Export nach Excel!

Freie Programmanpassung durch eigene Felder

Egal was Sie Ihren Dokumenten hinterlegen möchten, mit dem in PaperOffice integrierten FormDesigner können Sie sich beliebig viele Felder selbst hinzufügen, die Feldtypen frei definieren, von externen JSON-Dateien einlesen und dynamisch anzeigen lassen.

Direkte Einbindung in die Dokumenteigenschaften

Alle selbst erstellten Felder werden automatisch in die standardmäßigen Dokumenteigenschaften integriert und wahlweise immer oder nur bei bestimmten Dokumenttypen angezeigt.


Umfangreiche verschiedene Feldtypen

PaperOffice unterstützt für die benutzerdefinierten Felder Textfelder, mehrzeilige Textfelder, Datumsfelder, Auswahllisten und Checkboxen, welche optional nochmals gruppiert werden können.

Umfangreiche verschiedene Feldtypen

PaperOffice unterstützt für die benutzerdefinierten Felder Textfelder, mehrzeilige Textfelder, Datumsfelder, Auswahllisten und Checkboxen, welche optional nochmals gruppiert werden können.


Dynamische Auswahllisten durch einlesbare JSON-Dateien

Um dynamische Auswahllisten zu erstellen kann PaperOffice von Ihnen generierte JSON-Dateien für die Listen einlesen, verarbeiten und anzeigen für eine immense Flexibilität.


Export als Excel-Datei für weitere Verarbeitung

Alle Informationen und Daten, welche in benutzerdefinierten Feldern hinterlegt wurden, werden auch bei einem Export nach Excel vollständig eingebunden und exportiert.

Export als Excel-Datei für weitere Verarbeitung

Alle Informationen und Daten, welche in benutzerdefinierten Feldern hinterlegt wurden, werden auch bei einem Export nach Excel vollständig eingebunden und exportiert.


Automatische Einbindung in alle Filter- und Suchvorgänge

PaperOffice bindet alle eigenen Felder in die Stichwortsuche sowie erweiterte Suche ein, als wenn es Standardfelder wären, damit Sie garantiert alles selbst definierte wiederfinden.


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Fallstudie

Digitaler Wandel in der Produktentwicklung - Erfolgreiches Dokumentenmanagement

„In der Industrie ist das Thema Digitalisierung mehr und mehr bemerkbar. Das betrifft zum Beispiel unsere technischen Datenblätter, Kundendaten, Berechnungen oder auch unsere Pläne, Zeichnungen und Konfigurationen. Nach der Einführung von PaperOffice DMS konnte der manuelle Aufwand reduziert werden. Wir sind nun Vorreiter für die Digitalisierung im Produktionsunternehmen, Industrie 4.0.“

Herr Antonio Jesús Sánchez
Geschäftsführer und Produkt- und Verfahrenstechniker der Butterfly Engineers S.L.