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Workflows und Aufgabenzuweisung

Automatisieren Sie Ihre gesamten Arbeitsabläufe mit PaperOffice Control, bilden ganze Arbeitsprozesse digital ab und seien immer informiert.

Highlights

Beliebige Workflow Definitionen

Workflows können beliebig tief verschachtelt werden und beliebig viele Rot/Grün Entscheidungen beinhalten, um nachfolgende Workflows und Prozesse zu verketten.

Zuständigkeit und Fälligkeit

Legen Sie fest, ob ein Benutzer oder eine ganze Abteilung die Aufgabe erledigen kann. PaperOffice weist den Workflow automatisch der zuständigen Person zu.

Vollständige Kontrolle

Falls notwendig, kann der Dokumentstatus selbstständig bei verschiedenen Ereignissen nach Ihren Vorgaben angepasst und sogar E-Mails zur Benachrichtigung versenden.

Digitale Workflows automatisieren Ihre Arbeitsabläufe

Einmal definiert geht alles vollautomatisch voran: Weisen Sie einfach einem Dokument einen vordefinierten Workflow zu oder lassen das PIA automatisch entscheiden. E-Mail Benachrichtigung inklusive!

Workflows erstellen, zuweisen und verketten mit PaperOffice Control

Legen Sie einmal den gewünschten Workflow mit Fälligkeitsdatum fest, verketten diesen mit möglichen Entscheidungen sowie Erledigungen und ab Aktivierung übernimmt PaperOffice Control alles weitere bis zur Erledigung.

Rot/Grün Entscheidungen und digitale Freigabe

Sie können Workflows mit Rot/Grün Entscheidungen verketten bis die geforderte Aufgabe erledigt wurde und die abschliessende digitale Freigabe vom Erlediger sogar mit einem Kennwort versehen.

Arbeitsanweisungen und Fälligkeitsüberwachung

Zeigen Sie dem Benutzer bei jedem Workflow-Schritt die entsprechenden Arbeitsanweisungen / Fälligkeit an und hinterlassen optional weitere Anweisungen bei jedem nachfolgenden Workflow.

Zuweisung an Benutzer oder ganze Abteilungen

Legen Sie fest ob ein einzelner Benutzer oder ein beliebiger Benutzer einer Abteilung für den Workflow zuständig ist, falls sich mal eine Person im Urlaub befinden sollte.

Automatische E-Mail Benachrichtigung und Status

Jeder Workflow Schritt kann auf Wunsch den Dokumentstatus nach Ihren Vorgaben ändern und sogar vollautomatisch E-Mails an beliebige E-Mail Adressen mit Informationen versenden.

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