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Workflows können beliebig tief verschachtelt werden und beliebig viele Rot/Grün Entscheidungen beinhalten, um nachfolgende Workflows und Prozesse zu verketten.
Legen Sie fest, ob ein Benutzer oder eine ganze Abteilung die Aufgabe erledigen kann. PaperOffice weist den Workflow automatisch der zuständigen Person zu.
Falls notwendig, kann der Dokumentstatus selbstständig bei verschiedenen Ereignissen nach Ihren Vorgaben angepasst und sogar E-Mails zur Benachrichtigung versenden.
Legen Sie einmal den gewünschten Workflow mit Fälligkeitsdatum fest, verketten diesen mit möglichen Entscheidungen sowie Erledigungen und ab Aktivierung übernimmt PaperOffice Control alles weitere bis zur Erledigung.
Sie können Workflows mit Rot/Grün Entscheidungen verketten bis die geforderte Aufgabe erledigt wurde und die abschliessende digitale Freigabe vom Erlediger sogar mit einem Kennwort versehen.
Sie können Workflows mit Rot/Grün Entscheidungen verketten bis die geforderte Aufgabe erledigt wurde und die abschliessende digitale Freigabe vom Erlediger sogar mit einem Kennwort versehen.
Zeigen Sie dem Benutzer bei jedem Workflow-Schritt die entsprechenden Arbeitsanweisungen / Fälligkeit an und hinterlassen optional weitere Anweisungen bei jedem nachfolgenden Workflow.
Legen Sie fest ob ein einzelner Benutzer oder ein beliebiger Benutzer einer Abteilung für den Workflow zuständig ist, falls sich mal eine Person im Urlaub befinden sollte.
Legen Sie fest ob ein einzelner Benutzer oder ein beliebiger Benutzer einer Abteilung für den Workflow zuständig ist, falls sich mal eine Person im Urlaub befinden sollte.
Jeder Workflow Schritt kann auf Wunsch den Dokumentstatus nach Ihren Vorgaben ändern und sogar vollautomatisch E-Mails an beliebige E-Mail Adressen mit Informationen versenden.
"Die manuelle Verarbeitung der Dokumente in einer derart grossen Gemeinschaft hätte uns viel Zeit gekostet.
Mit der automatisierten Lösung von PaperOffice DMS konnte der manuelle Aufwand stark reduziert werden, gleichzeitig wurde in eine zukunftsweisende Technologie investiert. Wir sind Vorreiter als digitale Hausverwaltung."
Herr Alejandro Campos
IT Spezialist und Projektmanager bei der Hausverwaltung El Guijo WEG
