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Highlights


OCR Texterkennung

PaperOffice führt für jedes Dokument eine Volltexterkennung durch und unterstützt dabei über 160 Sprachen. Auch arabisch und kyrillisch!

SQL-basierte Indexierung

Der gesamte Suchkatalog wird SQL-basiert indexiert für eine blitzschnelle netzwerkweite Stichwortsuche über alle verfügbaren Dokumente.

Erweiterte Suche und Filter

Mit der integrierten erweiterten Suche finden Sie garantiert alles sofort wieder und können ganze Listen sogar nochmals filtern, exportieren und bearbeiten.

Ihre eigene Suchmaschine für alle Dokumente

PaperOffice führt für jedes Dokument eine OCR Texterkennung durch, indexiert den kompletten Textinhalt und stellt Ihnen durch die integrierte SQL-basierte erweiterte Suche das wohl leistungsfähigste DMS Suchtool weltweit zur Verfügung. Ganz ohne Arbeit!

OCR-Texterkennung aller Dokumente und Medien

Alles was Sie in PaperOffice speichern wird automatisch mit PaperOffice FileOCRmax vollständig texterkannt, mit Branchenwörterbüchern optimiert und für eine perfekte Stichwortsuche in Ihrer SQL-Datenbank für eine Stichwortsuche indexiert.


Trainierbare Textkorrektur dank SmartSpell

Trainieren, verbessern oder verändern Sie die OCR Texterkennung nach Ihren Vorgaben durch das integrierte PaperOffice SmartSpell.

Trainierbare Textkorrektur dank SmartSpell

Trainieren, verbessern oder verändern Sie die OCR Texterkennung nach Ihren Vorgaben durch das integrierte PaperOffice SmartSpell.


Volltextindexierung aller Textinhalte für 160 Sprachen

Sie können wählen, ob PaperOffice den Dokumenttext bei digitalen Dokumenten wie z.B. durchsuchbaren PDF oder Word-Dateien direkt ausliest oder identisch zu z.B. Scandateien eine analoge Texterkennung inkl. Textoptimierung durchführt.


Automatische Spracherkennung und Optimierung

PaperOffice erkennt automatisch die Dokumentsprache und optimiert so die OCR Texterkennung auf ein absolutes Maximum für die bestmögliche Texterkennung aller Dokumente.

Automatische Spracherkennung und Optimierung

PaperOffice erkennt automatisch die Dokumentsprache und optimiert so die OCR Texterkennung auf ein absolutes Maximum für die bestmögliche Texterkennung aller Dokumente.


Live-Stichwortsuche für ein "google-like" Sucherlebnis

Sie werden die Stichwortsuche in PaperOffice garantiert nie wieder hergeben wollen und durch den Suchfilter finden Sie jedes noch so detaillierte Dokument - E-Mailversand, Export nach Excel oder Dateisystem inbegriffen!


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Premiere

Entscheidende Vorteile der digitalen Dokumentenablage mit einem Dokumentenmanagement System (DMS)

PaperOffice Academy

In 15 Minuten zum Profi

Schnelleinführung in PaperOffice 2022

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Neuerscheinung

Die Revolution der Digitalisierung in Deutschland: Mit PaperOffice DMS an der Spitze der Produktivität

PaperOffice löst jedes Problem: Garantiert.

Fallstudie

Digitaler Wandel in der Produktentwicklung - Erfolgreiches Dokumentenmanagement

„In der Industrie ist das Thema Digitalisierung mehr und mehr bemerkbar. Das betrifft zum Beispiel unsere technischen Datenblätter, Kundendaten, Berechnungen oder auch unsere Pläne, Zeichnungen und Konfigurationen. Nach der Einführung von PaperOffice DMS konnte der manuelle Aufwand reduziert werden. Wir sind nun Vorreiter für die Digitalisierung im Produktionsunternehmen, Industrie 4.0.“

Herr Antonio Jesús Sánchez
Geschäftsführer und Produkt- und Verfahrenstechniker der Butterfly Engineers S.L.