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Perfekte OCR Texterkennung und Suchfilter

Ja, genau wie bei Google: Finden Sie jeden beliebigen Textinhalt aller Dokumente in Sekundenschnelle durch die integrierte Suchmaschine, Volltextsuche und Zusatzfilterfunktionen.

Highlights

OCR Texterkennung

PaperOffice führt für jedes Dokument eine Volltexterkennung durch und unterstützt dabei über 160 Sprachen. Auch arabisch und kyrillisch!

SQL-basierte Indexierung

Der gesamte Suchkatalog wird SQL-basiert indexiert für eine blitzschnelle netzwerkweite Stichwortsuche über alle verfügbaren Dokumente.

Erweiterte Suche und Filter

Mit der integrierten erweiterten Suche finden Sie garantiert alles sofort wieder und können ganze Listen sogar nochmals filtern, exportieren und bearbeiten.

Ihre eigene Suchmaschine für alle Dokumente

PaperOffice führt für jedes Dokument eine OCR Texterkennung durch, indexiert den kompletten Textinhalt und stellt Ihnen durch die integrierte SQL-basierte erweiterte Suche das wohl leistungsfähigste DMS Suchtool weltweit zur Verfügung. Ganz ohne Arbeit!

OCR-Texterkennung aller Dokumente und Medien

Alles was Sie in PaperOffice speichern wird automatisch mit PaperOffice FileOCRmax vollständig texterkannt, mit Branchenwörterbüchern optimiert und für eine perfekte Stichwortsuche in Ihrer SQL-Datenbank für eine Stichwortsuche indexiert.

Trainierbare Textkorrektur dank SmartSpell

Trainieren, verbessern oder verändern Sie die OCR Texterkennung nach Ihren Vorgaben durch das integrierte PaperOffice SmartSpell.

Volltextindexierung aller Textinhalte für 160 Sprachen

Sie können wählen, ob PaperOffice den Dokumenttext bei digitalen Dokumenten wie z.B. durchsuchbaren PDF oder Word-Dateien direkt ausliest oder identisch zu z.B. Scandateien eine analoge Texterkennung inkl. Textoptimierung durchführt.

Automatische Spracherkennung und Optimierung

PaperOffice erkennt automatisch die Dokumentsprache und optimiert so die OCR Texterkennung auf ein absolutes Maximum für die bestmögliche Texterkennung aller Dokumente.

Live-Stichwortsuche für ein "google-like" Sucherlebnis

Sie werden die Stichwortsuche in PaperOffice garantiert nie wieder hergeben wollen und durch den Suchfilter finden Sie jedes noch so detaillierte Dokument - E-Mailversand, Export nach Excel oder Dateisystem inbegriffen!

Premiere

Die Lösung für den Fachkräftemangel und hohe Unternehmenskosten

PaperOffice Academy

In 15 Minuten zum Profi

Schnelleinführung in PaperOffice 2022

Neuerscheinung

Mit PaperOffice die Prozessdokumentation automatisieren und effektiver arbeiten

PaperOffice löst jedes Problem: Garantiert.

Fallstudie

Digitaler Wandel in der Gitterrost Industrie - Erfolgreiches Dokumentenmanagement

„In der Gitterrosten Branche ist das Thema Digitalisierung mehr und mehr bemerkbar. Das betrifft zum Beispiel unsere Lieferscheine, Stücklisten oder auch unsere Pläne, Zeichnungen und Konfiguratoren. Nach der Einführung von PaperOffice DMS konnte der manuelle Aufwand reduziert werden. Wir sind nun Vorreiter als digitale Gitterrosten Hersteller.“

Herr Stephan Reichel
Geschäftsführer der K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG