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Hi, wir sind PaperOffice!

Geboren in Deutschland. Zu Hause in Europa. Weltweit vertraut.

Das gesamte PaperOffice Team arbeitet für Innovation seit über 20 Jahren

Unsere Mission?

Wir befähigen Unternehmen, unstrukturierte Daten mithilfe unserer umfassenden KI-basierten Lösungen in handlungsrelevante Erkenntnisse zu verwandeln. Mit PaperOffice können Sie von manuellen Prozessen zu über 90% automatisierter Dokumentenverarbeitung in Minuten übergehen, indem Sie fortschrittliche Datenanalyse und proaktives Aufgabenmanagement nutzen.

Unsere leistungsstarke API, unter anderem, ermöglicht nahtlose Integrationen, mit denen Sie Workflows automatisieren, wertvolle Informationen extrahieren und schnellere, präzisere Entscheidungen in Ihrem gesamten Dokumenten-Ökosystem treffen können.

Über mehr als

24 Branchen weltweit

PaperOffice wird aufgrund seiner fortschrittlichen KI, nahtlosen API-Integrationen, robusten Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) und effizienten Archivierungslösungen ausgewählt.
Über mehr als

2,3 Mio. Lizenzen

weltweit eingeführt, um fortschrittliche KI-Fähigkeiten, robuste API-Integration, erweiterte Dokumenten Tools für digitale Bestätigung und Verarbeitung sowie effiziente Archivierungsfunktionen.
Für mehr als

600 Mio. Dokumente

Pro Jahr bietet PaperOffice fortschrittliche KI-gesteuerte Lösungen, nahtlose API-Integrationen und robuste Fähigkeiten im Dokumentenmanagement-System (DMS).

Wir haben PaperOffice entwickelt, um unsere eigenen Probleme zu lösen.

Our PaperOffice historie

2002:
Alles begann aus der Not heraus

Ehemals bekannt als Schönland X-Media Media Agency, stand unser Unternehmen vor der Herausforderung, ein effektives DMS zu finden. CEO Daniel Schönland erkannte, dass bestehende Lösungen auf dem Markt teuer, umständlich zu bedienen und für ein aufstrebendes Startup wie unseres ungeeignet waren.

2009: Database Revolution / COMPUTERBILD Magazine CD

Im Jahr 2009 wurde PaperOffice erstmals mit MySQL-Datenbanken veröffentlicht, um die Revisionssicherheit zu gewährleisten. Computerbild würdigt PaperOffice durch die Präsentation der Erstausgabe "PaperOffice CBE" auf ihrer Magazin-CD.

Dies markierte das Debüt von PaperOffice auf dem internationalen Markt, begleitet von seiner ersten Benutzeroberfläche in englischer Sprache.

2012: COMPUTERBILD startet erneut in 3 Ländern durch.

Nach seinem immensen Erfolg startet PaperOffice 2012 exklusiv in Zusammenarbeit mit den deutschen, polnischen und russischen Ausgaben der Computerbild.

Über 150.000 ausgelieferte PaperOffice Computerbild-Edition Lizenzen brechen alle Rekorde.

2015: Revolutionäre neue Architektur

Inspiriert von der visionären Herangehensweise von Apple, begann PaperOffice unter der Führung seines Gründers Daniel Schönland seine eigene Revolution, vergleichbar mit dem Geist von Steve Jobs. Die Direktive war klar und radikal: Alles neu. Alles verbessert. Alles neu gedacht.

VB6 wurde ausgemustert. In einem entscheidenden Moment wurde beschlossen, dass das damalige PaperOffice 2015 das Ende einer Ära markieren würde, mit seinem unveränderten VB6-Kern aus dem Jahr 2002.

2019: QNAP SCHLIESST SICH AN
QNAP wählt PaperOffice exklusiv als DMS weltweit aus

Die Architektur von PaperOffice macht es zur idealen Ergänzung für NAS-Geräte und bietet eine umfassende Lösung für das Dokumentenmanagement in digitalen Büros.

QNAP, ein führender NAS-Hersteller mit über 6 Millionen Geräten weltweit, arbeitet mit PaperOffice zusammen, um seine beliebtesten NAS-Geräte zu unterstützen, einschließlich derjenigen von QNAP.

PaperOffice ist der alleinige autorisierte Anbieter von Dokumentenverwaltungssystemen für QNAP NAS weltweit.

https://www.qnap.com/paperoffice

2020: Ideal Home Office DMS

COVID-2019 verwandelt PaperOffice in das ideale Home-Office-DMS. Der schnelle Fortschritt der Digitalisierung ist entscheidend, um einen nahtlosen und sicheren Zugang zu allen Dokumenten zu ermöglichen, auch von Home Offices aus.
Durch die Bündelung aller Entwicklungressourcen verwandelt sich PaperOffice über Nacht in die perfekte All-in-One-Lösung, die eine kontinuierliche Produktivität von zu Hause aus ermöglicht.
Von Anfang an perfektioniert: PaperOffice integriert von Grund auf alle Vorteile der Cloud, ohne auf externe Clouds angewiesen zu sein, und gewährleistet strengste Einhaltung von Vorschriften wie GOBD und DSGVO ohne zusätzlichen Aufwand.

2024: ASUS SCHLIESST SICH AN
ASUSTOR wählt PaperOffice weltweit als DMS

In einer entscheidenden Allianz, die eine neue Phase im digitalen Dokumentenmanagement markiert, gibt PaperOffice seine Partnerschaft mit Asustor im Jahr 2024 bekannt. Asustor, eine Tochtergesellschaft von ASUS, die für ihre Expertise im Bereich NAS-Lösungen (Network-Attached Storage) bekannt ist, wählt PaperOffice als seinen exklusiven Anbieter von Dokumentenmanagementsystemen (DMS).

Asustor, ein weltweit führender Anbieter von NAS-Geräten mit einem Engagement für Spitzentechnologie, erkennt die robuste Architektur und die umfassende Funktionspalette von PaperOffice als ideale Ergänzung seiner Hardwarelösungen. Ziel dieser Partnerschaft ist es, die Dokumentenverarbeitungsprozesse für Unternehmen weltweit zu optimieren und eine nahtlose Integration und verbesserte Effizienz zu bieten.

https://www.asustor.com/paperoffice

Erscheint 2025: PaperOffice Smart AI Suite

Im Jahr 2025 wird PaperOffice seine bahnbrechende Smart AI Suite vorstellen und damit die Landschaft der digitalen Produktivität neu definieren. PaperOffice hat sich über seine Ursprünge als Dokumentenmanagementsystem (DMS) hinaus entwickelt und integriert nun mehrere Module unter einem KI-gestützten Dach.

Erleben Sie Automatisierte Verarbeitung für optimierte Arbeitsabläufe, robuste API-Funktionen für nahtlose Systemintegration und AI Creator für intelligente Inhaltsgenerierung. AI Vision setzt neue Maßstäbe in der Datenvisualisierung, während Tools wie PDF Studio umfassende PDF-Verwaltungsfunktionen bieten. Storage Mount gewährleistet mühelosen Datenzugriff über mehrere Plattformen hinweg.

PaperOffice Smart AI Suite ist mehr als ein Upgrade – es ist ein Paradigmenwechsel in der Bürotechnologie, der Unternehmen beispiellose Effizienz und Innovation bietet. Begrüßen Sie die Zukunft intelligenter Lösungen mit PaperOffice Smart AI Suite.

Bei PaperOffice halten wir das 3er-Prinzip aufrecht: Zusammenarbeit, Kundenbindung und Engagement in der Community.

Wir sind ein hybrides und flexibles Team mit Büros in Deutschland, der Schweiz, Spanien, Großbritannien und den USA.
In Deutschland gegründet und weltweit gewachsen.

Mit mehr als 173 Mitarbeitern und Partnern in ganz Europa fördert unsere vielfältige Arbeitskultur die Zusammenarbeit. Individualität ist unsere Stärke. Jede Aufgabe wird individuell angegangen, um perfekte, auf Sie zugeschnittene Lösungen zu gewährleisten.

PaperOffice Team worldwide

6 Gründe warum Kunden uns lieben

Wir haben PaperOffice Smart AI Studio mit einem revolutionären Ziel entwickelt:
Unternehmen in die Lage zu versetzen, die Entscheidungsfindung mit Daten zu revolutionieren.
Von unseren bescheidenen Anfängen an kamen wir mit wenig Hilfe zurecht und begannen unseren Kampf gegen die systematische Ungerechtigkeit, mit der kleine und mittlere Unternehmen (KMU) konfrontiert sind, die von Großkonzernen unterdrückt werden.

Deshalb uns unsere Kunden.

API-First-Ansatz für nahtlose Integration

Unsere anpassbare API passt sich nahtlos Ihren Geschäftsanforderungen an, optimiert Arbeitsabläufe und steigert die Effizienz. Ideal für Firmen, die einzigartige Lösungen suchen, um ihre betriebliche Leistung zu maximieren.

All-in-One-Plattform für Smart Management

wurde weltweit eingesetzt, um erweiterte KI-Funktionen, robuste API-Integration und effiziente Archivierungsfunktionen zu nutzen.

Super einfaches Setup für schnelle Bereitstellung

pro Jahr bietet PaperOffice fortschrittliche KI-gesteuerte Lösungen, nahtlose API-Integrationen und robuste DMS-Funktionen.

Anpassbare API zur Anpassung an individuelle Geschäftsanforderungen

PaperOffice wird aufgrund seiner fortschrittlichen KI, nahtlosen API-Integrationen, seines robusten Dokumentenmanagementsystems (DMS) und seiner effizienten Archivierungslösungen ausgewählt.

Fortgeschrittene KI Funktionen

werden weltweit eingesetzt, um robuste API-Integration und effiziente Archivierungsfunktionen zu gewährleisten. Diese verbessern die Verarbeitung und Analyse von Dokumenten erheblich und optimieren den digitalen Workflow in Unternehmen.

Sichere Verschlüsselung und Einhaltung von Datenschutzvorschriften

pro Jahr bietet PaperOffice fortschrittliche KI-gesteuerte Lösungen, nahtlose API-Integrationen und robuste DMS-Funktionen.

Sicherheit und Compliance auf Unternehmensniveau

PaperOffice verpflichtet sich zum Schutz Ihrer vertraulichen Daten durch die Einhaltung globaler branchenspezifischer Sicherheitsstandards.

GDPR

Einhaltung der DSGVO

Regelt die Verwendung und Speicherung personenbezogener Daten von EU-Bürgern.

ISO

ISO 27001 zertifiziert

Garantiert die Sicherheit Ihrer Daten und die Privatsphäre Ihrer Kunden.

PCI

PCI DSS-Zertifizierung

Schützt Kredit-/Debitkartendaten bei jeder Geldtransaktion eines Kunden.

FDA

21 CFR Teil 11

Von der FDA unterstützte Standards für elektronische Dokumentation und elektronische Signaturen.

HIPAA

HIPAA-Konformität

Schützt die privaten Gesundheitsdaten Ihrer Patienten.

CCPA

Europäische KI-Allianz

Stellt die Einhaltung ethischer Standards und Richtlinien für die Entwicklung und den Einsatz von KI-Technologien in ganz Europa sicher.

Globale Partner für maximale Datensicherheit

Unsere eigenen Rechenzentren, sowie unsere externen Serverstandorte bei der Hetzner Online GmbH und Strato AG, gewährleisten höchste Sicherheitsstandards.

Jeder unserer Geschäftspartner wird nach einem strengen Auswahlverfahren ausgewählt und von unserem Sicherheitsteam genau überwacht.

Alle unsere Geschäftspartner verarbeiten sämtliche Informationen in unserem Auftrag gemäß unserer Datenschutzrichtlinie. Alle Daten werden ausnahmslos innerhalb der EU/EWR verarbeitet.

Die Standorte unserer Rechenzentren in Deutschland, Schweiz, Finnland und Spanien wurden für lokalen Zugriff, niedrige Latenzzeiten und zertifizierte Sicherheit entwickelt.

World Map

Höchste Sicherheit

24/7 proaktive Überwachung

Alle unsere Systeme werden kontinuierlich auf Sicherheit, Verfügbarkeit und Leistung überwacht.

SSL/HTTPS-Verschlüsselung

Die Kommunikation mit unseren Servern wird sicher verschlüsselt unter Verwendung von SSL, HTTPS und TLS.

Datenbank-Isolierung

Trennung von Kundendaten durch Datenbank-Isolierung und Zugriffserlaubnisse.

Professionelle Rechenzentren

Wir verwenden ausschließlich führende Anbieter von Rechenzentren mit exzellenten physischen Sicherheitsvorkehrungen.

System- und Daten-Backups

All our systems are regularly backed up for disaster recovery and system outages.

Datenschutz

Wir sind an die strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetze gebunden.

Von den größten Unternehmen geschätzt, die weltweit datengesteuerte Strategien nutzen.

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Einsatz von PaperOffice®, PaperOffice® API, PaperOffice® Online API oder PaperOffice® Komponenten in Drittanbietersoftware

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Was können wir noch sagen?

Wir lieben es einfach, schwierige Dinge einfach zu machen.

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Für die Nominierung vorgeschlagen: 2024.
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PaperOffice löst jedes Problem: Garantiert.

Fallstudie

Digitalisierung in der Zahntechnik-Industrie – Erfolgreiches Dokumentenmanagement für die Dentalbranche

„Beim Jahresabschluss und den Inventuren zur günstigsten Einkaufspreisermittlung für jeden einzelnen Artikel superschnell Chronologische Ergebnisse zu bekommen. Was vorher viele Tage gedauert hat, geht jetzt in Stunden zu erledigen!“

Lars-R. Ludewig
Inhaber und Geschäftsführer ViaCreative Zahntechnik GmbH