Der PaperOffice Insider Newsletter
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Wir werden Ihre Emailadresse niemals an andere weitergeben und jede Email beinhaltet einen Link für die 1-Click-Abmeldung.

Ihre Ideen sind unser Treibstoff

Ihre Ideen sind unser Treibstoff

Durch ständige Innovationen, Neuerungen und herausragende Ideen bewegen wir uns immer vor der aktuellen Marktsituation.

Wir stellen immer wieder alles neu in Frage.Denn nichts ist für die Ewigkeit.

Entwickeln. Optimieren. Verbessern. Integrieren. Zuhören.

Das PaperOffice Team arbeitet für Sie. Egal was Sie benötigen. Modern. Innovativ. Kreativ.


Individualität ist unsere Stärke

Individualität ist unsere Stärke

Keine von uns ausgeführte Leistung gleicht der Vorhergehenden und selbst die einzelnen Prozessschritte innerhalb der Vorbereitung und Durchführung werden stets immer wieder neu in Frage gestellt.

Unsere Grundeinstellung bleibt immer konstant.Auch nach 20 Jahren Markterfahrung.

Nicht nur einfach fertig - sondern perfekt für Sie gelöst.

Willkommen in unserer Welt: Persönlich, transparent, offen und freundschaftlich.


Wir versetzen uns in Ihre Lage

Wir versetzen uns in Ihre Lage

Wenn das kleine Problem vom Montag am Freitag auf einmal ein grosses Problem geworden ist.

Und andere halten eine Lösung für unmöglich.

Wir helfen Ihnen. Garantiert. Auf höchstem Level.

Erfahren Sie wie alles begann

Wir reiften mit unserem Produkt und mit Ihnen, denn Sie als unser Nutzer waren und sind zugleich Ratgeber dafür, was wir verbesserten und was wir noch besser machen können.

Jahr 2002
Alles begann als Idee aus der Not

Wir, die ehemalige Schönland X-Media Medienagentur, benötigen ein DMS und die wenigen Lösungen auf dem Markt sind viel zu teuer, einfach nur schlecht in der Bedienung und für uns als Startup nicht geeignet.

PaperOffice 1.0 als Freeware

Basierend auf Visual Basic 6 und einer Microsoft Access Datenbank entsteht das allererste PaperOffice und wird als kostenlos Freeware an unsere Kunden herausgegeben.

Alles begann als Idee aus der Not
Jahr 2007

Jahr 2007

PaperOffice 2.0 für 9,99 Euro

Und die Benutzer lieben PaperOffice:

Es vereint alle benötigten Funktionen zu einem noch nie dagewesenen Preis.

Immer mehr Arbeitsstunden gehen nur noch in PaperOffice rein, was ursprünglich nur als Eigenlösung entwickelt wurde.

PaperOffice Version 2 wird die erste kommerzielle Version und beansprucht mittlerweile einen Volltagsjob.

PaperOffice Version 2 wird die erste kommerzielle Version und beansprucht mittlerweile einen Volltagsjob.
Jahr 2009
Ab sofort nur noch PaperOffice

Unser Geschäftsgründer Daniel Schönland setzt alles auf eine Karte: Was als Hobby begann wird jetzt zum Kerngeschäft.

Die regionale und immer noch in Harsewinkel ansässige Werbe- und Webagentur “Schönland X-Media” wandelt sich zum Softwarehersteller.

Mit 4 Mitarbeitern und einem Hundewelpen:Schönland X-Media wird zu Realify Systems limited.

PaperOffice 2009

PaperOffice ist erstmals mit MySQL Datenbanken erhältlich, wird revisonssicher, erhält Unmengen neuer Funktionen und ein komplett neuentwickeltes und auf Microsoft Office 2007 angepasstes Design.

Der erste internationale Verkauf erfolgt und PaperOffice bekommt die erste englischsprachige Oberfläche.

Der erste internationale Verkauf erfolgt und PaperOffice bekommt die erste englischsprachige Oberfläche.

Computerbild Heft-CD

Den Erfolg verdankt PaperOffice der Computerbild und deren herausragender Arbeit.

Die Computerbild glaubt an PaperOffice und presst zum ersten Mal die “PaperOffice CBE” auf die Heft-CD:

Zusammen mit einem hervorragenden Workshop lernen die Leser PaperOffice kennen und sind begeistert.

Zusammen mit einem hervorragenden Workshop lernen die Leser PaperOffice kennen und sind begeistert.
Jahr 2012
Jahr 2012
PaperOffice 2012 Launch zusammen mit der Computerbild

Aufgrund des vorherigen immensen Erfolges wird PaperOffice 2012 sofort exklusiv in Kooperation mit der deutschen, polnischen und russischen Computerbild gestartet.

Aufgrund des vorherigen immensen Erfolges wird PaperOffice 2012 sofort exklusiv in Kooperation mit der deutschen, polnischen und russischen Computerbild gestartet.

PaperOffice wird angegriffen

PaperOffice wird die Zielscheibe von allen Anbietern welche stolz die deutsche IT-Dokumentmafia repräsentieren und genötigt sich an die abgesprochene Preispolitik zu halten oder “dichtzumachen”.

Insbesondere DMS Anbieter mit weniger als 4 Buchstaben im Produktnamen finden die Idee vom hochprofesionellen DMS-System PaperOffice zu einem für jeden erschwinglichen Preis überhaupt nicht witzig und sehen deren millionenschweren Wartungsverträge bröckeln.

Das kleine mittlerweile 12köpfige PaperOffice Team wird beinahe täglich mit Anwaltschreiben, Abmahnungen und negativer Internet-Stimmungsmache aus fiktiven Gründen bombadiert.

David gegen Goliath. Aber wir haben eine Mission und machen weiter.

PaperOffice erreicht 150.000 Lizenzen

Den Erfolg verdankt PaperOffice der Computerbild abermals den bahnbrechenden Erfolg und diesmal auch in Osteuropa durch die Erscheinung in der Computerbild Polen und Russland Es gibt eine neue PaperOffice CBE Version und einen umfangreichen 6-seitigen Workshop.

PaperOffice ist mittlerweile unter den Lesern etabliert, erreicht nie dagewesenene Nutzerzahlen.

Über 150.000 ausgelieferte PaperOffice “Computerbild-Edition” Lizenzen brechen alle Rekorde.

Über 150.000 ausgelieferte PaperOffice “Computerbild-Edition” Lizenzen brechen alle Rekorde.
Jahr 2013

PaperOffice Stealth kommt

Das multilinguale PaperOffice “Stealth” steht in den Startlöchern und wird an ausgewählte Nutzer ausgeliefert. Das PaperOffice Team hat mit der komplett neuentwickelten PaperOffice das ultimative System fertiggestellt und so die Basis für alle kommenden neuen Version gelegt.

Das neue PaperOffice ist die weltweit erste und einzige DMS-Software welche über noch nie dagewesene Funktionen verfügt. So verfügt diese Version u.a. nicht nur über einen eigenen integrierten Cloud-Server, sondern auch über eine vollständige Fax- und Emaillösung.

PaperOffice wird speziell für D-A-CH und dem europäischen Markt durch ein dezentrales Mitarbeiter- und Distributorennetzwerk zukunftssicher ausgerichtet.

PaperOffice wird speziell für D-A-CH und dem europäischen Markt durch ein dezentrales Mitarbeiter- und Distributorennetzwerk zukunftssicher ausgerichtet.
Jahr 2015
Jahr 2015

Radikal neue Architektur

Was Apple kann, das können wir auch. Und wie Apple seinen Steve Jobs brauchte so benötigte PaperOffice seinen eigenen “Steve Jobs” zurück:

Unseren Gründer Daniel Schönland.Und die Anweisung die dann kam war radikal:

Alles neu. Alles besser. Alles wie es früher war.

VB6 wird ausgesondert

An nur einem Tag wurde entschieden, das die aktuelle PaperOffice Version 2015 die letzte Ihrer Art (und mit dem unveränderten VB6 Kern aus 2002) sein wird.

Zeitgleich arbeitete das PaperOffice Team die Pläne für ein nagelneues PaperOffice aus, welches auf den Erfahrungen von PaperOffice Stealth und dem geballten Wissen aus nunmehr 13 Jahren Innen - und Außendienst basieren sollte.

Das neue PaperOffice erscheint erstmalig auf dem Reißbrett.

Das neue PaperOffice erscheint erstmalig auf dem Reißbrett.
Jahr 2018

PaperOffice 2018

Das komplett neu entwickelte PaperOffice ist fertiggestellt und vereint zum ersten Mal in 16 Jahren ALLE zur Verfügung stehenden Technologien in nur einer PaperOffice Software.

Hochmoderne Technologien wie Node.js und die V8 Engine bringen HighTech für jedenmann. Vorbei die Zeiten wo hochperformante SQL-Datenbanken mühevoll installiert und eingerichtete werden mussten. Das neue PaperOffice ist die erste Version welche vollständig und ohne mühevolle Administration “Out-of-the-box” einsatzfähig ist.

Das neue PaperOffice legt die Maßlatte auf ein nie dagewesenes Niveau und garantiert absolute Zukunfssicherheit.

Das neue PaperOffice legt die Maßlatte auf ein nie dagewesenes Niveau und garantiert absolute Zukunfssicherheit.
Jahr 2019
Jahr 2019

PaperOffice gewinnt:QNAP entscheidet sich exklusiv und weltweit für PaperOffice

Aufgrund der Architektur von PaperOffice ist die Kombination mit einem NAS-Gerät die perfekte Endlösung für ein vollständiges Dokumentenmanagement im digitalen Büro.

QNAP ist mit mehr als 6 Millionen Geräten einer der grössten NAS Hersteller weltweit. PaperOffice arbeitet mit den gängigsten NAS Geräten zusammen, wie unter anderem dem Hersteller QNAP.

PaperOffice ist der weltweit einzige autorisierte Anbieter von Dokumentenverwaltungs Systemen für QNAP NAS.

PaperOffice ist der weltweit einzige autorisierte Anbieter von Dokumentenverwaltungs Systemen für QNAP NAS.
Jahr 2020

COVID19 formt PaperOffice 2020 zum idealen HomeOffice DMS

Die Digitalisierung muss schnellstens voranschreiten um das Arbeiten und Zugriff auf alle Dokument so leicht und sicher wie möglich auch vom HomeOffice zu ermöglichen.

Mittels Bündelung aller Entwicklungs-Ressourcen wir PaperOffice quasi über Nacht zum perfekten Allrounder und lässt die Menschen auch im HomeOffice weiterarbeiten.

Perfekt vorbereitet:Da PaperOffice von Anfang alle Vorteile einer Cloud jedoch ohne fremde Cloud beinhaltet werden strikte Vorgaben wie GOBD und DSGVO ohne Zusatzarbeit eingehalten.

Perfekt vorbereitet:Da PaperOffice von Anfang alle Vorteile einer Cloud jedoch ohne fremde Cloud beinhaltet werden strikte Vorgaben wie GOBD und DSGVO ohne Zusatzarbeit eingehalten.

Digitalisierung in Lichtgeschwindigkeit dank neuer hausinterner Finanzierung

Aufgrund der immensen Nachfrage nach PaperOffice und der einbrechenden Liquidität greifen wir der Wirtschaft unter die Arme und ermöglichen die DMS Anschaffung vollkommen unbürokratisch durch hausinterne Finanzierung.

Jahr 2023
Jahr 2023

hat einfach alles geändert

Durch unsere Erfahrungen haben wir 2020 gelernt was wirklich wichtig ist und was Ihnen bestmöglich weiterhilft.

Damit auch wirklich jeder mit wenig Mitteln jetzt weitermachen und die digitalen Vorteile nutzen kann: So beinhaltet jetzt jede neue PaperOffice Team Lizenz automatisch PaperOffice PLUS für 6 Monate und kann unbürokratisch finanziert werden.

Highlights aus dem Jahr 2023

PaperOffice MOBILE - mobile Apps für alle Plattformen für ein nahtloses Zusammenarbeiten und Digitalisieren von überall (Exklusiv für PaperOffice Custom)

PaperOffice PRIME - browserbasierte plattformübergreifende Desktop Nutzung (Exklusiv für PaperOffice Custom)

PaperOffice Partnersystem 2023

PaperOffice WebServices für cloudbasierte API-Nutzung aller PaperOffice Technologien

PaperOffice White für eigene selbst skalierbare Whitelabel-Lösungen auf der Basis von PaperOffice

Sie mögen unsere Idee?

Dann begleiten Sie uns auf unserem Erfolgsweg und gemeinsames Erschaffen der digitalen Zukunft!

Geboren in Harsewinkel 2002

Gegründet in Westfalen 2007

Gewachsen in Europa 2018


173+ europaweite Mitarbeiter und Partner

900.000+ weltweit erstellte Lizenzen

100% Motivation

Von Harsewinkel nach Europa in 19 Jahren.Teilen Sie unseren Traum und werden Sie ein Teil davon. Als Nutzer, Partner oder einfach nur mit lieben Wünschen.

Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben unsere Geschichte zu lesen.Das gesamte PaperOffice Team bedankt sich dafür und weiß das sehr zu schätzen :)


change me
Premiere

Digitalisierung der Akten im Unternehmen: vom Papier zum digitalen Workflow

PaperOffice Academy

In 15 Minuten zum Profi

Schnelleinführung in PaperOffice 2022

change me
Neuerscheinung

Einfach, effizient, erfolgreich:

Die 5 Schritte zur professionellen Dokumentenverwaltung

PaperOffice löst jedes Problem: Garantiert.

Fallstudie

Digitaler Wandel in der Produktentwicklung - Erfolgreiches Dokumentenmanagement

„In der Industrie ist das Thema Digitalisierung mehr und mehr bemerkbar. Das betrifft zum Beispiel unsere technischen Datenblätter, Kundendaten, Berechnungen oder auch unsere Pläne, Zeichnungen und Konfigurationen. Nach der Einführung von PaperOffice DMS konnte der manuelle Aufwand reduziert werden. Wir sind nun Vorreiter für die Digitalisierung im Produktionsunternehmen, Industrie 4.0.“

Herr Antonio Jesús Sánchez
Geschäftsführer und Produkt- und Verfahrenstechniker der Butterfly Engineers S.L.