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So sieht jeder Benutzer auch nur das, was seiner Freigabestufe oder niedriger entspricht, und darf nur das, was Sie vorher definiert haben.
Mit FolderLock können Sie ganze Ordner und deren Unterordner sowie Dokumente dauerhaft für bestimmte Benutzer vollständig ausblenden und so neugierige Fragen vermeiden.
Weisen Sie Benutzern frei definierbare Gruppen und Abteilungen zu, welche Sie auch für Workflows und Aufgaben verwenden können.
PaperOffice kann beliebig viele Benutzerkonten verwalten und Sie können auch personenbezogene Daten wie z.B. ein Benutzerbild hinterlegen.
Sie können selbst entscheiden, wer genau Zugriff auf welche Funktionen in PaperOffice hat, indem Sie Benutzerrechte exakt definieren können welche dann im gesamten Netzwerk gelten.
Sie können selbst entscheiden, wer genau Zugriff auf welche Funktionen in PaperOffice hat, indem Sie Benutzerrechte exakt definieren können welche dann im gesamten Netzwerk gelten.
Verwenden Sie FolderLock um ganze Ordner samt Unterorder und Dokumente dauerhaft für bestimmte Benutzer unsichtbar auszublenden.
Weisen Sie jedem Benutzer eine entsprechende Freigabestufe zu und alle Ordner sowie Dokumente, welche über dieser Freigabestufe liegen, werden automatisch unsichtbar ausgeblendet.
Weisen Sie jedem Benutzer eine entsprechende Freigabestufe zu und alle Ordner sowie Dokumente, welche über dieser Freigabestufe liegen, werden automatisch unsichtbar ausgeblendet.
Dokumente können manuell, per API oder ganz bequem per Ordnerregel klassifiziert werden d.h. sobald Sie in einem klassifizierten Ordner ein Dokument speichern wird die Klassifizierung auf das Dokument vererbt.
„PaperOffice ist eines der besten Dokumentenmanagement Systeme, die wir kennen. Dank der unterschiedlichen Preisoptionen kann sich die Digitalisierung im Unternehmen jeder leisten.“
Henrique Santos
Geschäftsführer der Apotheke in Lissabon (Portugal)