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Benutzerverwaltung und Zugriffsrechte

PaperOffice Benutzer erhalten durch die festgelegte Freigabestufe garantiert nur das angezeigt, was erlaubt ist, und mit FolderLock können Sie ganze Ordner und Unterorder sowie Inhalte ausblenden.

Highlights

Freigabestufen und Rechte

So sieht jeder Benutzer auch nur das, was seiner Freigabestufe oder niedriger entspricht, und darf nur das, was Sie vorher definiert haben.

Ordner und Dokumente verstecken

Mit FolderLock können Sie ganze Ordner und deren Unterordner sowie Dokumente dauerhaft für bestimmte Benutzer vollständig ausblenden und so neugierige Fragen vermeiden.

Gruppen und Abteilungen

Weisen Sie Benutzern frei definierbare Gruppen und Abteilungen zu, welche Sie auch für Workflows und Aufgaben verwenden können.

Keine Chance für Datenleaks und Industriespionage

Mit PaperOffice sieht jeder Benutzer auch nur exakt das, was er sehen darf und nicht mehr. Sie können ganze Ordner samt Unterordner sperren, welche dann überhaupt gar nicht erst angezeigt werden, um Neugierde zu wecken.

Integrierte Benutzerverwaltung

PaperOffice kann beliebig viele Benutzerkonten verwalten und Sie können auch personenbezogene Daten wie z.B. ein Benutzerbild hinterlegen.

Mehrstufig definierbare Benutzerrechte

Sie können selbst entscheiden, wer genau Zugriff auf welche Funktionen in PaperOffice hat, indem Sie Benutzerrechte exakt definieren können welche dann im gesamten Netzwerk gelten.

Sperren von Ordnern mit FolderLock

Verwenden Sie FolderLock um ganze Ordner samt Unterorder und Dokumente dauerhaft für bestimmte Benutzer unsichtbar auszublenden.

Frei wählbare Freigabestufen für Benutzer

Weisen Sie jedem Benutzer eine entsprechende Freigabestufe zu und alle Ordner sowie Dokumente, welche über dieser Freigabestufe liegen, werden automatisch unsichtbar ausgeblendet.

Automatische Dokumentenklassifizierung

Dokumente können manuell, per API oder ganz bequem per Ordnerregel klassifiziert werden d.h. sobald Sie in einem klassifizierten Ordner ein Dokument speichern wird die Klassifizierung auf das Dokument vererbt.

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Herr Antonio Jesús Sánchez
Geschäftsführer und Produkt- und Verfahrenstechniker der Butterfly Engineers S.L.