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Highlights


Intelligente Erkennung

Sie können festlegen auf welcher Basis das Dokument erkannt werden soll. Dabei setzt PaperOffice auf eine visuelle Erkennung sowie textbasierte Erkennung mit festgelegten Suchwörtern.

Auslesen von Dokumentenvariablen

Durch die automatische Aufteilung des Dokumenteninhaltes in Container können Sie jede Art von Inhalten auslesen und als Variable verwenden. Oder nutzen Sie Regex für unbegrenzte Möglichkeiten.

Vollständige Automatisierung

Dadurch dass einmal eingelernte Dokumente eine vorher definierte Ablagemaske verwenden übernimmt PIA ab sofort die automatische Ablage. PIA kann sogar den Speicherort dynamisch erzeugen und verwenden.

Einmal Einlernen = Nie wieder manuell ablegen

Sie können festlegen welche vordefinierte Ablagemaske verwendet wird sobald ein Dokument erkannt wurde. Zusätzlich können aus dem Dokument extrahierte Daten als Variable in den Ablagemasken verwendet werden für eine perfekt automatisierte Ablage.

Vollautomatisierte Dokumentenablage mit PIA Automate

Sobald ein Dokument einmal eingelernt wurde erfolgt alles in Zukunft automatisch: Dokument wird erkannt, die vordefinierte Ablagemaske verwendet, Dokumentendaten extrahiert und abgelegt.


Intelligentes Einlernen von Dokumenten

Dokumente können auf Basis von visuellen Merkmalen und auf Basis von den zu enthaltenem Text eingelernt werden damit PaperOffice diese zukünftig erkennt.

Intelligentes Einlernen von Dokumenten

Dokumente können auf Basis von visuellen Merkmalen und auf Basis von den zu enthaltenem Text eingelernt werden damit PaperOffice diese zukünftig erkennt.


Auslesen von Dokumenteninhalten als Variablen

Jeder Textinhalt des Dokumentes kann als Variable ausgelesen, bearbeitet bzw. korrigiert und anschliessend in der Ablagemaske verwendet werden.


Umfangreiche Funktionen wie Scripting und REGEX

Mit REGEX finden Sie garantiert jedes Stück Text aus dem Dokument und die integrierten Scripting Funktionen, wie Explode, bringen die ideale Flexibilität.

Umfangreiche Funktionen wie Scripting und REGEX

Mit REGEX finden Sie garantiert jedes Stück Text aus dem Dokument und die integrierten Scripting Funktionen, wie Explode, bringen die ideale Flexibilität.


Automatische Ausführung von Ablagemasken

Sie können jede beliebige Ablagemaske ausführen lassen sobald ein Dokument erkannt wird und diese Ablagemaske mit vordefinierten Werten befüllen lassen.


PaperOffice Academy

Das müssen Sie gesehen haben

Das sagen unsere Kunden

Fallstudie

Digitalisierung in der Zahntechnik-Industrie – Erfolgreiches Dokumentenmanagement für die Dentalbranche

„Beim Jahresabschluss und den Inventuren zur günstigsten Einkaufspreisermittlung für jeden einzelnen Artikel superschnell Chronologische Ergebnisse zu bekommen. Was vorher viele Tage gedauert hat, geht jetzt in Stunden zu erledigen!“

Lars-R. Ludewig
Inhaber und Geschäftsführer ViaCreative Zahntechnik GmbH