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Sie können festlegen auf welcher Basis das Dokument erkannt werden soll. Dabei setzt PaperOffice auf eine visuelle Erkennung sowie textbasierte Erkennung mit festgelegten Suchwörtern.
Durch die automatische Aufteilung des Dokumenteninhaltes in Container können Sie jede Art von Inhalten auslesen und als Variable verwenden. Oder nutzen Sie Regex für unbegrenzte Möglichkeiten.
Dadurch dass einmal eingelernte Dokumente eine vorher definierte Ablagemaske verwenden übernimmt PIA ab sofort die automatische Ablage. PIA kann sogar den Speicherort dynamisch erzeugen und verwenden.
Sobald ein Dokument einmal eingelernt wurde erfolgt alles in Zukunft automatisch: Dokument wird erkannt, die vordefinierte Ablagemaske verwendet, Dokumentendaten extrahiert und abgelegt.
Dokumente können auf Basis von visuellen Merkmalen und auf Basis von den zu enthaltenem Text eingelernt werden damit PaperOffice diese zukünftig erkennt.
Dokumente können auf Basis von visuellen Merkmalen und auf Basis von den zu enthaltenem Text eingelernt werden damit PaperOffice diese zukünftig erkennt.
Jeder Textinhalt des Dokumentes kann als Variable ausgelesen, bearbeitet bzw. korrigiert und anschliessend in der Ablagemaske verwendet werden.
Mit REGEX finden Sie garantiert jedes Stück Text aus dem Dokument und die integrierten Scripting Funktionen, wie Explode, bringen die ideale Flexibilität.
Mit REGEX finden Sie garantiert jedes Stück Text aus dem Dokument und die integrierten Scripting Funktionen, wie Explode, bringen die ideale Flexibilität.
Sie können jede beliebige Ablagemaske ausführen lassen sobald ein Dokument erkannt wird und diese Ablagemaske mit vordefinierten Werten befüllen lassen.
„PaperOffice ist eines der besten Dokumentenmanagement Systeme, die wir kennen. Dank der unterschiedlichen Preisoptionen kann sich die Digitalisierung im Unternehmen jeder leisten.“
Henrique Santos
Geschäftsführer der Apotheke in Lissabon (Portugal)
