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PaperOffice ist das DMS für ASUSTOR NAS
Optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung mit PaperOffice – dem leistungsstarken Dokumentenmanagement System, das nahtlos mit ASUSTOR NAS Systemen integriert ist.
1. Bereiten Sie Ihr
ASUSTOR NAS für PaperOffice vor
Verwenden Sie den bereits integrierten MySQL Datenbankserver.
Einer der wichtigsten Vorteile der gemeinsamen Nutzung von PaperOffice und ASUSTOR NAS ist das zentrale Dokumentenmanagement. Diese Integration erleichtert die Digitalisierung von Geschäftsprozessen, indem alle Ihre Dokumente sicher an einem Ort auf Ihrem ASUSTOR NAS gespeichert werden, dank der zentralen MySQL-Datenbank von PaperOffice.
Dieser Ansatz vereinfacht nicht nur den Zugriff, sondern gewährleistet auch die Verschlüsselung und den Schutz sensibler Informationen, wodurch Ihr Dokumentenarchivierungssystem verbessert wird.
Die Kombination aus den blitzschnellen Suchfunktionen von PaperOffice und der intuitiven Miniaturansicht unterstützt das Workflow-Management, indem sie einen schnellen Abruf von Informationen ermöglicht.
Diese Funktion steigert die Produktivität in Ihrer digitalen Büroumgebung, da sie die Verwaltung und den Zugriff auf digitalisierte Dokumente erleichtert.
Entdecken Sie die große Auswahl an ASUSTOR Geräten, die mit PaperOffice kompatibel sind, und finden Sie die perfekte Lösung für Ihre Anforderungen.
In jeder digitalen Büroumgebung hat die Datensicherheit oberste Priorität. ASUSTOR NAS bietet robuste Sicherheitsfunktionen wie RAID-Redundanz und Snapshot-Unterstützung, um gegen Datenverlust und Sicherheitsbedrohungen vorzugehen, ein entscheidender Bestandteil des Dokumentenmanagements.
Diese Funktionen schützen Ihre Daten auch im Falle eines Laufwerksausfalls und bieten Schutz vor Ransomware-Angriffen oder versehentlichen Löschungen, was den Prozess der Dokumentenarchivierung stärkt.
Mit PaperOffice können Sie lokal ohne Internetverbindung arbeiten, was die Abhängigkeit von Cloud-Lösungen verringert und das Ziel eines papierlosen Büros weiter vorantreibt.
Dies gewährleistet die Datensicherheit und schützt Ihre Dokumente vor möglichen Sicherheitsverletzungen. Durch die sichere Speicherung auf Ihrem ASUSTOR NAS-Server bleibt Ihre Daten jederzeit sicher und zugänglich, selbst im Offline-Modus.
Die Automatisierung von Prozessen im Dokumentenmanagement wird mit den KI-gesteuerten Automatisierungsfunktionen von PaperOffice mühelos.
Von der Organisation von Dokumenten bis hin zur Extraktion relevanter Informationen gewährleistet die KI von PaperOffice Genauigkeit und Konsistenz im DMS-Workflow und ermöglicht es Ihnen, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
Die nahtlose Integration zwischen PaperOffice und ASUSTOR NAS schafft eine zusammenhängende digitale Büroumgebung. Diese Integration optimiert das Dokumentenmanagement und die Speicherung für maximale Effizienz, wobei ASUSTOR NAS für den 24/7-Betrieb ausgelegt ist und als zuverlässiger Host für Ihr PaperOffice-Konto fungiert.
Diese Einrichtung bietet allen Netzwerkbenutzern bequemen Zugriff auf Dokumente und Informationen, fördert die Digitalisierung von Geschäftsprozessen und trägt zur Schaffung eines effizienten papierlosen Büros bei.
Darüber hinaus gewährleistet die Integration einer robusten Backup-Funktion, dass Ihre Daten jederzeit sicher, gesichert und auch im Offline-Modus zugänglich bleiben.
Diese doppelte Herangehensweise mit sicherem lokalen Speicher und einer zuverlässigen Backup-Strategie garantiert, dass Ihre Dokumente jederzeit geschützt und abrufbar sind, wodurch sowohl die Sicherheit als auch die Zugänglichkeit verbessert werden, ohne explizit auf bestimmte Marken oder Produkte einzugehen.
