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PaperOffice steht für Sicherheit, Transparenz und Vertrauen. Insbesondere aus diesem Grunde wird PaperOffice niemals Daten in den USA speichern.
PaperOffice speichert jegliche Daten ausschliesslich auf dedizierter Hardware der STRATO AG Berlin in Deutschland.
Wir erheben nur dann Daten für eine personenbezogene Verarbeitung und Nutzung, wenn Sie sich freiwillig für die Eingabe der Daten entscheiden oder ausdrücklich Ihr Einverständnis erklären. In solchen Fällen akzeptieren Sie hierdurch die folgenden Nutzungsbedingungen.
Indem Sie unsere Website besuchen, werden auf unseren Servern bestimmte Daten automatisch zu Zwecken der Systemadministration, für statistische oder für Sicherungszwecke gespeichert. Es handelt sich dabei um den Namen Ihres Internetserviceproviders, u.U. Ihre IP-Adresse, die Version Ihrer Browser-Software, das Betriebssystem des Rechners mit dem zugegriffen wurde, die Website, von der aus Sie uns besuchen, die Websites, die Sie bei uns besuchen und ggf. Suchwörter, die Sie benutzt haben, um unsere Website zu finden. Diese Daten können unter Umständen Rückschlüsse über einen bestimmten Besucher der Website zulassen.
Personenbezogene Daten werden in diesem Zusammenhang jedoch nicht verwertet. Die Nutzung solcher Daten erfolgt ausschließlich anonymisiert.
Wenn Sie sich für ein PaperOffice Konto registrieren oder eines verwenden:
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PaperOffice verpflichtet sich Ihre persönlichen Daten mit Privatsphäre, Vertraulichkeit und Sicherheit zu behandeln, sowie die Sicherheit Ihrer Daten zu schützen und ergreift diesbezüglich angemessene Massnahmen. Somit werden keine personenbezogenen Daten von uns gespeichert. Alle Daten, die Sie für die Erstellung des PaperOffice Kontos eingeben, werden anonymisiert, so dass keinerlei Bezug zu Ihrer Person angezeigt wird.Tracking InformationenPaperOffice verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um Funktionen wie die Authentifizierung von Nutzern und die Speicherung von Nutzervorlieben zu unterstützen. Außerdem möchten wir damit das Nutzerverhalten in unserem Dienst verstehen und die Effizienz unserer Marketingaktionen verwalten und verfolgen. Darüber hinaus verwenden wir in unseren E-Mail-Nachrichten und Newslettern eventuell diese Technologien, um festzustellen, ob die Nachrichten geöffnet und die Links angeklickt wurden.Kommunikationsleitungen
Wir kontaktieren Sie gemäß Ihren Kommunikationseinstellungen unter Umständen von Zeit zu Zeit per E-Mail und senden Ihnen Informationen zu Produktankündigungen, eventuell für Sie interessanten Diensten, Software-Updates und Sonderangeboten. Wir informieren Sie möglicherweise auch über Produkte und Dienstleistungen unserer Geschäftspartner. Sie können diese Kommunikation jederzeit deaktivieren, indem Sie in den E-Mails den entsprechenden Anleitungen folgen.Falls jemand eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer, ein Social-Media-Profil oder andere personenbezogene Informationen verwendet, die nicht mit Ihrem PaperOffice Konto verknüpft sind, um Sie über die Funktionen zur Zusammenarbeit in PaperOffice zu kontaktieren, wird PaperOffice Sie im Namen des Absenders über den von ihm gewählten Kommunikationsweg kontaktieren.
Funktionen zur Zusammenarbeit und Autorisierungsinformation
Der PaperOffice Dienst enthält einige Funktionen für die Zusammenarbeit. Wenn Sie diese Funktionen nutzen, um mit anderen Nutzern zusammenzuarbeiten, werden einige der personenbezogenen Informationen, die Sie PaperOffice zur Verfügung stellen, möglicherweise für diese anderen Nutzer sichtbar.Außerdem kann jeder, der Zugriff auf ein freigegebenes Dokument oder eine Dokumentmappe hat, diese einsehen. Hierbei kann der Benutzer den Inhalt aller enthaltenen Dokumente sehen, sowie Informationen darüber, durch wen und wann die Dokumente erstellt wurden, den Dokumentenverlauf, Schlagwörter, Notizen, Kontakte sowie Erinnerungen für diese Dokumente aufrufen falls der Benutzer, der dieses Dokument oder diese Dokumentmappe freigegeben hat, diesem so zugestimmt hat.Zugriff von PaperOffice Mitarbeitern auf meine Dokumente und Informationen
Mitarbeiter von PaperOffice haben keinen Zugriff auf Ihre Daten oder Informationen. Die Speicherung erfolgt direkt auf Ihrem PC oder Ihrem Server, wir haben keinen Zugriff darauf. Im Fall einer Remote-Verbindung von einem der Support-Mitarbeiter, kann diese nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung sowie der Mitteilung der Zugangsdaten erfolgen. Bei jeder Remoteverbindung stimmen Sie dem Zugriff auf Ihren PC oder Server von PaperOffice Mitarbeitern zu. Mitarbeiter von PaperOffice haben ebenfalls keinen Zugriff auf Ihre Daten oder Informationen, wenn Sie Dokumente, Dokumentmappen oder Ordner für einen Web-Access freigeben.
Datenspeicherung und Verarbeitung
Wenn Sie die PaperOffice Software auf Ihrem Gerät verwenden, z. B. wenn Sie eine unserer herunterladbaren Anwendungen nutzen, wird der Inhalt lokal auf diesem Gerät gespeichert. Wenn Sie das Gerät mit dem Dienst synchronisieren, oder Ihre Dateien im Web Access verfügbar machen möchten, wird der Inhalt auch auf Servern gespeichert, die wir und unsere Dienstanbieter in Deutschland betreiben. Das heißt, wenn Sie Informationen auf der PaperOffice Website oder in der PaperOffice Software veröffentlichen bzw. Informationen an die Website oder Software senden oder die PaperOffice Software mit dem PaperOffice Dienst synchronisieren, erklären Sie sich damit einverstanden, dass diese Informationen, einschließlich der personenbezogenen Informationen und des Inhalts, in Deutschland und dort gehostet werden bzw. dort auf sie zugegriffen wird. Die Gesetze und Regelungen zum Datenschutz in Ihrem Land unterscheiden sich möglicherweise von den Vorschriften in Deutschland. Wir erfassen, speichern und verwenden Ihre personenbezogenen Daten jedoch unabhängig vom Ort der Verarbeitung in Übereinstimmung mit diesen Datenschutzrichtlinien und dem geltenden Gesetz.PaperOffice OnlineServices
Alle externen Dateien, welche über die PaperOffice OnlineServices verarbeitet werden, unterliegen höchsten Datenschutzbestimmungen und werden daher durch den MasterKey des jeweiligen Benutzerkontos nach der Zero-Knowledge Richtlinie hochgradig verschlüsselt.PaperOffice verwendet ausschliesslich dedizierte Server Hardware der Strato AG, mit Sitz in Berlin Deutschland. Mehr zur Datensicherheit der Strato AG, finden Sie unter diesem Link . Daten werden direkt nach der Verarbeitung unwiderruflich zerstört. Die gesamte Verarbeitung erfolgt autonom.
„In der Gitterrosten Branche ist das Thema Digitalisierung mehr und mehr bemerkbar. Das betrifft zum Beispiel unsere Lieferscheine, Stücklisten oder auch unsere Pläne, Zeichnungen und Konfiguratoren. Nach der Einführung von PaperOffice DMS konnte der manuelle Aufwand reduziert werden. Wir sind nun Vorreiter als digitale Gitterrosten Hersteller.“
Herr Stephan Reichel
Geschäftsführer der K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG