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Highlights


Alle Dokumente von einem bestimmten Kontakt anzeigen

PIA wird versuchen alle verschiedenen Kontaktinformationen im Dokument zu finden. Dabei verwendet PIA spezielle Algorithmen sowie Erkennungstechnologien.

Optional selbst definierbar

Zusätzlich zu den privaten sowie geschäftlichen Adressdaten können Sie jedem Ihrer Kontakte eine feste IBAN oder Steuernummer hinterlegen, nach welcher dann im Dokument gesucht wird.

Automatische Verknüpfung

Gefundene Kontakte werden logisch mit dem Dokument verknüpft um die Anzeige aller Dokumente für einen bestimmten Kontakt mit nur wenigen Klicks zu ermöglichen.

Automatische Erkennen und Verknüpfen von Kontakten

PIA wird versuchen alle verschiedenen Kontaktinformationen im Dokument zu finden. Dabei verwendet PIA spezielle Algorithmen sowie Erkennungstechnologien.

Kontakterkennung und Dokumentverknüpfung mit PIA AutoContact

Alle Kontaktdaten werden im Dokumentinhalt erkannt und dann logisch mit dem Dokument verknüpft um eine Anzeige nach Kontakten mit wenigen Mausklicks zu ermöglichen.


Erkennt Adressdaten und Kontaktdaten

PIA AutoFill verwendet für die Kontaktsuche automatisch die hinterlegten privaten sowie beruflichen Adressdaten und sucht nach diesen im Dokumentinhalt.

Erkennt Adressdaten und Kontaktdaten

PIA AutoFill verwendet für die Kontaktsuche automatisch die hinterlegten privaten sowie beruflichen Adressdaten und sucht nach diesen im Dokumentinhalt.


Erkennt IBAN und Steuernummern

Für eine gezielte Kontaktverknüpfung kann jedem Kontakt eine IBAN sowie Steuernummer hinterlegt werden, nach welchen im Dokumentinhalt gesucht wird.


Dokumentanzeige nach Kontakt

Lassen Sie sich mit wenigen Mausklicks alle Dokumente von einem bestimmten Kontakt anzeigen und auf Wunsch sogar noch weiter eingrenzen.

Dokumentanzeige nach Kontakt

Lassen Sie sich mit wenigen Mausklicks alle Dokumente von einem bestimmten Kontakt anzeigen und auf Wunsch sogar noch weiter eingrenzen.


Automatische Vorschläge in PIA-Ablage

Alle erkannten Informationen werden direkt in die PIA-Ablagemaske eingetragen und können anschliessend nochmals manuell geprüft oder auch geändert werden.


PaperOffice Academy

Das müssen Sie gesehen haben

Das sagen unsere Kunden

Fallstudie

Digitaler Wandel in der Produktentwicklung - Erfolgreiches Dokumentenmanagement

„In der Industrie ist das Thema Digitalisierung mehr und mehr bemerkbar. Das betrifft zum Beispiel unsere technischen Datenblätter, Kundendaten, Berechnungen oder auch unsere Pläne, Zeichnungen und Konfigurationen. Nach der Einführung von PaperOffice DMS konnte der manuelle Aufwand reduziert werden. Wir sind nun Vorreiter für die Digitalisierung im Produktionsunternehmen, Industrie 4.0.“

Herr Antonio Jesús Sánchez
Geschäftsführer und Produkt- und Verfahrenstechniker der Butterfly Engineers S.L.