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Exportieren und Versenden von Dokumenten

Dokumente mit PaperOffice speichern, verschlagworten und dann samt Originaldatei und Excel-Datendatei exportieren. PaperOffice kann sogar mit 7zip packen und verschlüsseln.

Highlights

Export inklusive kompletter Ordnerstruktur

PaperOffice kann sogar alle Dokumente direkt als PDF-Datei exportieren damit Ihr Empfänger diese auch garantiert öffnen kann.

Versand als gepackte Datei mit Passwortschutz

Durch die integrierte 7zip-Komprimierung kann die gesamte Ordnerstruktur und alle zugehörigen Dateien direkt per Outlook versendet werden.

Vollständiger Export inkl. Verschlagwortungen

Weil Dokumente ohne der hinterlegten Verschlagwortung nutzlos sind können Sie immer zusätzlich zur Datei alle Daten per Excel-Datei exportieren lassen.

Dokumentübergabe perfekt erledigt mit PaperOffice

Mit PaperOffice ist der Export von ganzen Ordnern, Unterordnern und Dateien ein Kinderspiel. Sie benötigen ein selbsttragendes Archiv samt Verschlagwortung und Dokumentdaten als Excel-Datei samt PDF? Mit wenigen Klicks ist das erledigt. Ihre Kollegen werden Sie lieben!

Massenexport im Originalformat oder als PDF-Datei

Sie können ganze Ordner samt Unterordner und dem Dokumentinhalt wahlweise im Originalformat oder als PDF-Datei per simplen Mausklick exportieren.

Erstellung von selbsttragenden Archiven / Datenbanken

PaperOffice kann durch die erweiterte Suche jedes beliebige Suchergebnis oder Suchfilterergebnis sogar mit 7zip gepackt und passwortgeschützt exportieren.

Direktversand über Microsoft Outlook dank ShareHub

Dank dem Modul ShareHub und reibungslosen Integration in Microsoft Office können Sie mit nur einem Klick jedes Dokument im PDF-Format an Ihre Kontakte per Microsoft Outlook versenden.

Export als Excel-Datei mit allen verfügbaren Dokumentdaten

Alle Exports umfassen eine Excel-Datei, welche die vollständigen Dokumentenverschlagwortung und alle verfügbaren Daten wie Belegdaten, benutzerdefinierte Felder und sogar Link zum Dokument beinhaltet.

Exportfunktion für Steuerberater (Excel + Ordner + PDF)

Die erweiterte Suche kann absolut alles was Sie benötigen exportieren wie z.B. alle Rechnungen vom letzten Monat inkl. Orderstruktur, PDF-Datei und eine Excel-Datei, welche Ihr Steuerberater oder Buchhalter importieren kann.

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"Einfache Integration und Bedienung von PaperOffice DMS lieferten die Gesamtlösung, die diese Branche brauchte: Papierverbrauch minimisieren, Suchverfahren beschleunigen, Zuweisung an Sachbearbeiter automatisieren und Speichern von prozessbezogenen Daten ermöglichen."

Herr Carlos A. García Marketing- und Kommunikationsmanager