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Wir werden Ihre Emailadresse niemals an andere weitergeben und jede Email beinhaltet einen Link für die 1-Click-Abmeldung.

Highlights


Frei wählbare E-Mail Adresse

Legen Sie einfach direkt in PaperOffice eine neue DropMail im Format meine_wunschadresse@paperoffice-mail.com an und fertig.

Beliebig viele E-Mail Adressen

Sie können beliebig viele DropMails anlegen und so z.B. für jeden Kunden oder Mandanten eine eigene Adresse anlegen und individuelle Ablagemasken zuweisen.

Ideal auch für Entwickler

Lassen Sie z.B. Ihren Webshop oder Applikation einfach eine PDF-Kopie an die DropMail senden um PaperOffice direkt in jedes System zu integrieren.

Genial: E-Mail an DropMail senden und sofort in PaperOffice archivieren

Superschnelle Archivierung von Dokumenten von Ihrem Mobiltelefon oder Tablet indem einfach das Dokument per Email versendet wird.

Hinzufügen via simples Versenden per E-Mail Anlage

Senden Sie einfach das gewünschte Dokumente als Anlage per E-Mail an Ihre DropMail Adresse, um es direkt in PaperOffice zu speichern.


Beliebig viele frei wählbare DropMail-Adressen

Legen Sie so z.B. für jeden Kunden oder Mandanten eine eigene DropMail im Format ihr_mandant@paperoffice-mail.com an und weisen dann individuelle Ablagemasken zu für eine automatisierte Direktarchivierung.

Beliebig viele frei wählbare DropMail-Adressen

Legen Sie so z.B. für jeden Kunden oder Mandanten eine eigene DropMail im Format ihr_mandant@paperoffice-mail.com an und weisen dann individuelle Ablagemasken zu für eine automatisierte Direktarchivierung.


Automatische Anhang Archivierung

Alle Dateien, welchen Sie als E-Mail Anhang an Ihre DropMail-Adresse senden, werden in PaperOffice automatisch und ohne Arbeit archiviert.


Definierbare Ablageregeln

Jeder DropMail-Adresse kann eine beliebige Ablagemaske, Verarbeitung mit PIA oder für Massenimport optimiert zugewiesen werden.

Definierbare Ablageregeln

Jeder DropMail-Adresse kann eine beliebige Ablagemaske, Verarbeitung mit PIA oder für Massenimport optimiert zugewiesen werden.


Beschränkung und Dateivorgaben

Sie können festlegen welche Absender Adressen auf Ihre DropMail senden dürfen, Passwörter vergeben und auch vorgeben, welche Dokumenttypen zugelassen sind.


PaperOffice Academy

Das müssen Sie gesehen haben

Das sagen unsere Kunden

Fallstudie

Der digitale Weg des Patriarchats mit PaperOffice DMS

„Wir sind begeistert nach anderthalb Jahren Arbeit und dennoch haben wir dieses fantastische Meisterwerk noch nicht voll ausgeschöpft.“

Pedro Silva
Verwaltungsmitarbeiter des Patriarchats von Lissabon