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Kalender und Wiedervorlage von Dokumenten

Fälligkeiten und Wiedervorlagen für Verträge und Dokumente leicht gemacht durch die automatische Kalenderverwaltung inkl. Überwachung

Highlights

4 Feste Datumsfelder

Dokumenten können standardmäßig Datumsangaben wie Dokumentdatum, Posteingang, Wiedervorlage und Fälligkeit zugewiesen werden.

Eigene Datumsfelder

Legen Sie beliebig viele eigene Datumsfelder an. Sie können sogar danach suchen, filtern, eigene Auswertungen anzeigen und nach Excel exportieren lassen.

Fristenüberwachung

Das tägliche PaperOffice Briefing überwacht Fristen selbstständig im Hintergrund und durch die erweiterte Suche haben Sie die totale Zeitkontrolle.

Bestens organisiert dank digitaler Wiedervorlage

Hinterlegen Sie Datumsangaben zu Dokumenten und halten so exakt alle zeitlichen Vorgaben und Fristen fest. Alle Fristen werden vom täglichen Briefing überwacht und optional in der Kalenderansicht formatiert angezeigt.

Dokumentdatum und Eingangsdatum

Hinterlegen Sie zu jedem Dokument das Dokumentdatum und das Eingangsdatum entweder manuell oder vollautomatisiert mit PaperOffice PIA.

Wiedervorlage- und Fälligkeitsdatum

Das tägliche Briefing überwacht selbstständig alle Dokumentfristen netzwerkweit und erinnert Sie über bevorstehende Ereignisse.

Markieren als erledigt und unerledigt

Wählen Sie selbst was im täglichen Briefing angezeigt wird, indem Dokumentfristen als erledigt oder als unerledigt markiert werden.

Visuelle Anzeige in Kalenderansicht mit Filter

Alle Dokumente können übersichtlich und nach dem jeweiligen relevanten Datum in der Kalenderansicht mit umfangreichen Anzeigefiltern aufgelistet werden.

Teamkalender oder persönlicher Kalender

Um auch im Netzwerk jederzeit die Kontrolle zu haben, können Sie immer zwischen Ihrem persönlichen Kalender oder dem netzwerkweiten Teamkalender wählen.

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Digitaler Wandel in der Produktentwicklung - Erfolgreiches Dokumentenmanagement

„In der Industrie ist das Thema Digitalisierung mehr und mehr bemerkbar. Das betrifft zum Beispiel unsere technischen Datenblätter, Kundendaten, Berechnungen oder auch unsere Pläne, Zeichnungen und Konfigurationen. Nach der Einführung von PaperOffice DMS konnte der manuelle Aufwand reduziert werden. Wir sind nun Vorreiter für die Digitalisierung im Produktionsunternehmen, Industrie 4.0.“