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Dokumenten können standardmäßig Datumsangaben wie Dokumentdatum, Posteingang, Wiedervorlage und Fälligkeit zugewiesen werden.
Legen Sie beliebig viele eigene Datumsfelder an. Sie können sogar danach suchen, filtern, eigene Auswertungen anzeigen und nach Excel exportieren lassen.
Das tägliche PaperOffice Briefing überwacht Fristen selbstständig im Hintergrund und durch die erweiterte Suche haben Sie die totale Zeitkontrolle.
Hinterlegen Sie zu jedem Dokument das Dokumentdatum und das Eingangsdatum entweder manuell oder vollautomatisiert mit PaperOffice PIA.
Das tägliche Briefing überwacht selbstständig alle Dokumentfristen netzwerkweit und erinnert Sie über bevorstehende Ereignisse.
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Wählen Sie selbst was im täglichen Briefing angezeigt wird, indem Dokumentfristen als erledigt oder als unerledigt markiert werden.
Alle Dokumente können übersichtlich und nach dem jeweiligen relevanten Datum in der Kalenderansicht mit umfangreichen Anzeigefiltern aufgelistet werden.
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Um auch im Netzwerk jederzeit die Kontrolle zu haben, können Sie immer zwischen Ihrem persönlichen Kalender oder dem netzwerkweiten Teamkalender wählen.
