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Highlights


4 Feste Datumsfelder

Dokumenten können standardmäßig Datumsangaben wie Dokumentdatum, Posteingang, Wiedervorlage und Fälligkeit zugewiesen werden.

Eigene Datumsfelder

Legen Sie beliebig viele eigene Datumsfelder an. Sie können sogar danach suchen, filtern, eigene Auswertungen anzeigen und nach Excel exportieren lassen.

Fristenüberwachung

Das tägliche PaperOffice Briefing überwacht Fristen selbstständig im Hintergrund und durch die erweiterte Suche haben Sie die totale Zeitkontrolle.

Bestens organisiert dank digitaler Wiedervorlage

Hinterlegen Sie Datumsangaben zu Dokumenten und halten so exakt alle zeitlichen Vorgaben und Fristen fest. Alle Fristen werden vom täglichen Briefing überwacht und optional in der Kalenderansicht formatiert angezeigt.

Dokumentdatum und Eingangsdatum

Hinterlegen Sie zu jedem Dokument das Dokumentdatum und das Eingangsdatum entweder manuell oder vollautomatisiert mit PaperOffice PIA.


Wiedervorlage- und Fälligkeitsdatum

Das tägliche Briefing überwacht selbstständig alle Dokumentfristen netzwerkweit und erinnert Sie über bevorstehende Ereignisse.

Wiedervorlage- und Fälligkeitsdatum

Das tägliche Briefing überwacht selbstständig alle Dokumentfristen netzwerkweit und erinnert Sie über bevorstehende Ereignisse.


Markieren als erledigt und unerledigt

Wählen Sie selbst was im täglichen Briefing angezeigt wird, indem Dokumentfristen als erledigt oder als unerledigt markiert werden.


Visuelle Anzeige in Kalenderansicht mit Filter

Alle Dokumente können übersichtlich und nach dem jeweiligen relevanten Datum in der Kalenderansicht mit umfangreichen Anzeigefiltern aufgelistet werden.

Visuelle Anzeige in Kalenderansicht mit Filter

Alle Dokumente können übersichtlich und nach dem jeweiligen relevanten Datum in der Kalenderansicht mit umfangreichen Anzeigefiltern aufgelistet werden.


Teamkalender oder persönlicher Kalender

Um auch im Netzwerk jederzeit die Kontrolle zu haben, können Sie immer zwischen Ihrem persönlichen Kalender oder dem netzwerkweiten Teamkalender wählen.


PaperOffice Academy

Das müssen Sie gesehen haben

Das sagen unsere Kunden

Fallstudie

Digitale Fachlösungen für Automatisierung von Geschäftsprozessen

"Die manuelle Verarbeitung der Dokumente in einer derart grossen Gemeinschaft hätte uns viel Zeit gekostet.
Mit der automatisierten Lösung von PaperOffice DMS konnte der manuelle Aufwand stark reduziert werden, gleichzeitig wurde in eine zukunftsweisende Technologie investiert. Wir sind Vorreiter als digitale Hausverwaltung."

Herr Alejandro Campos
IT Spezialist und Projektmanager bei der Hausverwaltung El Guijo WEG