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Automatische Verschlagwortung

Umfangreiche Informationen zuweisen, mit Kontakten verknüpfen und sogar spezielle Buchhaltungsdaten für Belege und Rechnungen hinterlegen.

Highlights

Alle relevanten Dokumentdaten

Hinterlegen Sie alle wichtigen Informationen direkt im Dokument und lassen alles jederzeit z.B. nach Excel exportieren inkl. PDF-Datei.

Spezielle Belegdaten

So können Belege und Rechnung bereits in PaperOffice detailliert vorkontiert werden. Sogar die Steuernummer wird online auf Gültigkeit geprüft!

Manuell oder mit PIA-KI

Alle Verschlagwortungsfelder und Belegdaten können manuell bearbeitet oder vollautomatisch durch PIA im Dokument erkannt und ausgefüllt werden.

Dokumente mit Informationen und Daten versehen

Hinterlegen Sie jedem Dokument detaillierte Informationen und z.B. Belegdaten oder Kontaktverknüpfungen. Sie können alles nach Excel exportieren inklusive der PDF-Datei und weitere Auswertungen fahren oder Ihrem Steuerberater zum Einlesen übergeben.

Manuelle oder automatische Verschlagwortung

Sie können alle Dokumentdaten wie Verschlagwortung, erweiterte Informationen, virtuelle Post-its und Belegdaten entweder manuell bearbeiten oder die integrierte KI PIA übernimmt das vollautomatisiert für Sie.

Frei definierbare Auswahllisten

Alle verfügbaren Auswahllisten wie Dokumentstatus, Dokumenttyp, Schlüsselwörter und Originalablage können frei bearbeitet werden falls Sie z.B. einen Dokumenttyp benötigen den PaperOffice nicht kennt.

Klassifizierung und Freigabestufe

Damit nur berechtigte Personen das Dokument sehen, können Sie eine Freigabestufe festlegen, ob und wann das Dokument im System erscheint und so für alle ausblenden, welche nicht berechtigt sind.

Belegdaten für DATEV-kompatible Kontierung

Hinterlegen Sie den Dokumenten spezielle Belegdaten wie Belegnummer, Summen, Währung, Konten sowie Buchungsvermerke und erstellen so Datensätze, welche direkt in z.B. DATEV importiert werden können.

Gültigkeitsprüfung der Steuernummer online

PaperOffice kann in den Belegdaten hinterlegte Steuernummern direkt online beim europäischen VIES validieren und so die Steuernummer auf Gültigkeit prüfen.

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"Einfache Integration und Bedienung von PaperOffice DMS lieferten die Gesamtlösung, die diese Branche brauchte: Papierverbrauch minimisieren, Suchverfahren beschleunigen, Zuweisung an Sachbearbeiter automatisieren und Speichern von prozessbezogenen Daten ermöglichen."

Herr Carlos A. García Marketing- und Kommunikationsmanager