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Hinterlegen Sie alle wichtigen Informationen direkt im Dokument und lassen alles jederzeit z.B. nach Excel exportieren inkl. PDF-Datei.
So können Belege und Rechnung bereits in PaperOffice detailliert vorkontiert werden. Sogar die Steuernummer wird online auf Gültigkeit geprüft!
Alle Verschlagwortungsfelder und Belegdaten können manuell bearbeitet oder vollautomatisch durch PIA im Dokument erkannt und ausgefüllt werden.
Sie können alle Dokumentdaten wie Verschlagwortung, erweiterte Informationen, virtuelle Post-its und Belegdaten entweder manuell bearbeiten oder die integrierte KI PIA übernimmt das vollautomatisiert für Sie.
Alle verfügbaren Auswahllisten wie Dokumentstatus, Dokumenttyp, Schlüsselwörter und Originalablage können frei bearbeitet werden falls Sie z.B. einen Dokumenttyp benötigen den PaperOffice nicht kennt.
Alle verfügbaren Auswahllisten wie Dokumentstatus, Dokumenttyp, Schlüsselwörter und Originalablage können frei bearbeitet werden falls Sie z.B. einen Dokumenttyp benötigen den PaperOffice nicht kennt.
Damit nur berechtigte Personen das Dokument sehen, können Sie eine Freigabestufe festlegen, ob und wann das Dokument im System erscheint und so für alle ausblenden, welche nicht berechtigt sind.
Hinterlegen Sie den Dokumenten spezielle Belegdaten wie Belegnummer, Summen, Währung, Konten sowie Buchungsvermerke und erstellen so Datensätze, welche direkt in z.B. DATEV importiert werden können.
Hinterlegen Sie den Dokumenten spezielle Belegdaten wie Belegnummer, Summen, Währung, Konten sowie Buchungsvermerke und erstellen so Datensätze, welche direkt in z.B. DATEV importiert werden können.
PaperOffice kann in den Belegdaten hinterlegte Steuernummern direkt online beim europäischen VIES validieren und so die Steuernummer auf Gültigkeit prüfen.
„In der Industrie ist das Thema Digitalisierung mehr und mehr bemerkbar. Das betrifft zum Beispiel unsere technischen Datenblätter, Kundendaten, Berechnungen oder auch unsere Pläne, Zeichnungen und Konfigurationen. Nach der Einführung von PaperOffice DMS konnte der manuelle Aufwand reduziert werden. Wir sind nun Vorreiter für die Digitalisierung im Produktionsunternehmen, Industrie 4.0.“
Herr Antonio Jesús Sánchez
Geschäftsführer und Produkt- und Verfahrenstechniker der Butterfly Engineers S.L.
