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Dokument aus jeder Software per Druckbefehl übergeben, indem Sie im Dokument bereits alle Informationen festlegen.
PaperOffice sucht nach diesen XML/JSON-Code, liest diesen aus, entfernt diesen aus dem Dokument und archiviert das neue Dokument nach den Vorgaben.
Sie übergeben Dokumenttypen, Status, Schlüsselwörter oder Kontakte die PaperOffice nicht kennt? Kein Problem, PaperOffice legt das alles automatisch an!
Schreiben Sie einfach die Dokumentinformationen im XML-Format schon vor dem Druck in das Dokument um es nach dem Drucken vollständig abgelegt zu haben - das funktioniert mit garantiert jeder Anwendung von Microsoft Office über ERP / WAWI bis hin zu eigenen Systemen.
Passen Sie einmal das Dokument z.B. über den Formulardesigner Ihres ERP mit den gewünschten Variablen wie Summen, Kunden, Lieferanten, Belegnummern usw. an und übergeben alles bereits im Ausdruck.
Passen Sie einmal das Dokument z.B. über den Formulardesigner Ihres ERP mit den gewünschten Variablen wie Summen, Kunden, Lieferanten, Belegnummern usw. an und übergeben alles bereits im Ausdruck.
Sie können die komplette Verschlagwortung wie Dokumentdatum, Wiedervorlage, Fälligkeit sowie alle Belegdaten wie Belegnummer, Summen, Währung, Kontierung usw. vollständig definieren und übergeben.
Übergeben Sie dynamische Informationen wie Dokumenttyp, Schlüsselwörter und sogar Kontaktdaten - sollten diese Felder oder Kontakte noch nicht in PaperOffice existieren so werden diese automatisch angelegt und hinterlegt.
Übergeben Sie dynamische Informationen wie Dokumenttyp, Schlüsselwörter und sogar Kontaktdaten - sollten diese Felder oder Kontakte noch nicht in PaperOffice existieren so werden diese automatisch angelegt und hinterlegt.
Durch diese Universalschnittstelle verbinden Sie garantiert jede andere Software mit PaperOffice und können Dokument ohne Arbeit rechtssicher und konform archivieren.