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Aufgaben, Notizen und Stempel Zuweisung

Versehen Sie Dokumente mit seriellen Aufgaben, fügen Stempel mit automatischen Aktionen und eingeschränkten Benutzerrechten hinzu.

Highlights

Aufgaben Management

Dokumente können mit Aufgaben und Notizen versehen werden. Sie können sogar alle Aufgaben sehen, welche andere Benutzer im Netzwerk zu erledigen haben.

Stempel und Kennzeichnung

Dokumente können für prozessorientierte Arbeiten mit Stempeln versehen werden. Stempel-Designer, zusätzliche Benutzer Rechte und automatische weiterführende Aktionen helfen Ihnen dabei.

Erledigungskontrolle

PaperOffice organisiert alle Ihre Aufgaben und die anderer Benutzer automatisch im täglichen Briefing, so dass Sie sich nie selbst um die Überwachung kümmern müssen.

Netzwerkweite Aufgaben Verwaltung für Teams jeder Grösse

Nachdem Notizen für Dokumente erzeugt wurden, können dieser Notiz beliebig viele Aufgaben zugewiesen werden. Sie können sogar serielle Aufgaben für Step-by-Step Erledigungen definieren und den jeweiligen Erledigung Status über die integrierte TimeLine kontrollieren.

Direktes Markieren von Dokumentbereichen

Markieren Sie einfach mit der Maus einen bestimmten Dokumentbereich und hinterlegen exakt für diesen Bereich eine Notiz mit Aufgabe und visueller Kennzeichnungen, wie Stempel und Farben.

Zuweisung von unbegrenzt vielen Aufgaben

Jedem Dokument können beliebig viele Aufgaben zugewiesen werden, welche entweder einzeln oder als serielle Aufgaben nacheinander abgearbeitet werden.

Visuelle Kennzeichnung wie Stempel oder Farbe

Fügen Sie benutzerdefinierte Stempel, wie "Bezahlt", "Abgelehnt" oder "Eingegangen Briefpost" Ihren Dokumenten hinzu, um weiterführende automatische Aktionen zu starten. Oder gestalten Ihre eigenen - Sie haben die Wahl.

Automatische Terminüberwachung im Briefing

Verlieren Sie nie wieder den Überblick dank der automatischen Aufgabenüberwachung durch Ihr ganz persönliches tägliches Briefing inklusive Erinnerungsfunktion.

Transparente Überwachung des Verlaufes

Die integrierte TimeLine zeigt Ihnen als Zeitstrahl ähnlich einem Chatverlauf an, welche Notizen und Aufgaben ein Benutzer dem Dokument zugewiesen hat.

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„In der Industrie ist das Thema Digitalisierung mehr und mehr bemerkbar. Das betrifft zum Beispiel unsere technischen Datenblätter, Kundendaten, Berechnungen oder auch unsere Pläne, Zeichnungen und Konfigurationen. Nach der Einführung von PaperOffice DMS konnte der manuelle Aufwand reduziert werden. Wir sind nun Vorreiter für die Digitalisierung im Produktionsunternehmen, Industrie 4.0.“

Herr Antonio Jesús Sánchez
Geschäftsführer und Produkt- und Verfahrenstechniker der Butterfly Engineers S.L.