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Sobald PaperOffice eine passende POJOB-JSON Datei findet, wird es alle in dieser Datei befindlichen Informationen und Vorgaben verwenden.
PaperOffice sucht nach diesem XML/JSON-Code, liest diesen aus, entfernt diesen aus dem Dokument und archiviert das neue Dokument nach den Vorgaben.
Sie übergeben Dokumenttypen, Status, Schlüsselwörter oder Kontakte die PaperOffice nicht kennt? Kein Problem, PaperOffice legt das alles automatisch an!
Erzeugen Sie einfach eine Zusatzdatei mit allen gewünschten Dokumentinformationen im JSON-Format zusätzlich zum Dokument - das funktioniert mit garantiert jeder Anwendung von Microsoft Office über ERP / WAWI bis hin zu eigenen Systemen.
PaperOffice sucht immer im überwachten Verzeichnis nach diesen Zusatzdateien im Format "mein_neues_dokument.pdf.POJOB.JSON" und verwendet die Informationen daraus, sollte es gefunden werden.
PaperOffice sucht immer im überwachten Verzeichnis nach diesen Zusatzdateien im Format "mein_neues_dokument.pdf.POJOB.JSON" und verwendet die Informationen daraus, sollte es gefunden werden.
Sie können die komplette Verschlagwortung wie Dokumentdatum, Wiedervorlage, Fälligkeit sowie alle Belegdaten wie Belegnummer, Summen, Währung, Kontierung usw. vollständig definieren und übergeben.
Übergeben Sie dynamische Informationen wie Dokumenttyp, Schlüsselwörter und sogar Kontaktdaten - sollten diese Felder oder Kontakte noch nicht in PaperOffice existieren so werden diese automatisch angelegt und hinterlegt.
Übergeben Sie dynamische Informationen wie Dokumenttyp, Schlüsselwörter und sogar Kontaktdaten - sollten diese Felder oder Kontakte noch nicht in PaperOffice existieren so werden diese automatisch angelegt und hinterlegt.
Durch diese Universalschnittstelle verbinden Sie garantiert jede andere Software mit PaperOffice und können Dokument ohne Arbeit rechtssicher und konform archivieren.
„In der Gitterrosten Branche ist das Thema Digitalisierung mehr und mehr bemerkbar. Das betrifft zum Beispiel unsere Lieferscheine, Stücklisten oder auch unsere Pläne, Zeichnungen und Konfiguratoren. Nach der Einführung von PaperOffice DMS konnte der manuelle Aufwand reduziert werden. Wir sind nun Vorreiter als digitale Gitterrosten Hersteller.“
Herr Stephan Reichel
Geschäftsführer der K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG
