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Highlights


KI-basierte automatische Ablage

PaperOffice erkennt alle hinzugefügten Dokumente auf KI-Basis, lernt diese anhand von visuellen Merkmalen und Schlüsselwörtern ein und speichert sie vollautomatisch.

Alle Dokumente in einer zentralen Datenbank

Alle Dokumente und Informationen werden geschützt und verschlüsselt in einer einzigen zentralen MySQL-Datenbank direkt auf Ihrem QNAP gespeichert, die durch PaperOffice automatisch eingerichtet wird.

Keine Cloud-Lösung und keine Internetverbindung erforderlich

Datenschutz in Perfektion: PaperOffice ist eine lokal installierte Anwendung, benötigt keine Internetverbindung und speichert alle Dokumente in Ihrer QNAP MySQL-Datenbank.

QNAP DMS - Optimale Dokumentenarchivierung mit PaperOffice

PaperOffice bietet alles, was Sie für Ihr digitales Büro benötigen.

Verwalten Sie Ihre Dokumente auf einzigartige Weise und greifen blitzschnell auf alle Arten von Informationen zu.

Alles überall verfügbar und Ihre Daten bleiben auf Ihrem QNAP als Datenbankserver sicher verschlüsselt.

Dokumentenarchivierung für die Ewigkeit

Alle Dokumente und Informationen werden geschützt und verschlüsselt in einer einzigen zentralen MariaDB-Datenbank direkt auf Ihrem QNAP gespeichert, die durch PaperOffice automatisch eingerichtet wird.

Schützen Sie sich mit Offsite-Backups vor Diebstahl oder anderen unvorhergesehenen Katastrophen: Dies kann mit QNAPs Hybrid Backup Sync problemlos durchgeführt werden, indem eine Sicherungskopie auf einer öffentlichen Cloud oder einem zweiten NAS an einem anderen Standort erstellt wird.


Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten

Aufgrund der Architektur von PaperOffice ist die Kombination mit einem QNAP NAS die perfekte Endlösung für ein vollständiges Dokumentenmanagement im digitalen Büro. QNAP bietet eine große Auswahl an NAS-Modellen, die problemlos mit PaperOffice zusammenarbeiten.

QNAP ist eine komfortable Lösung und für den Betrieb rund um die Uhr ausgelegt. QNAP unterstützt Ihr PaperOffice bei der Bereitstellung aller Dokumente und zugehöriger Informationen für alle Netzwerkbenutzer und für die OwnCloud-Technologie von unterwegs.

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten

Aufgrund der Architektur von PaperOffice ist die Kombination mit einem QNAP NAS die perfekte Endlösung für ein vollständiges Dokumentenmanagement im digitalen Büro. QNAP bietet eine große Auswahl an NAS-Modellen, die problemlos mit PaperOffice zusammenarbeiten.

QNAP ist eine komfortable Lösung und für den Betrieb rund um die Uhr ausgelegt. QNAP unterstützt Ihr PaperOffice bei der Bereitstellung aller Dokumente und zugehöriger Informationen für alle Netzwerkbenutzer und für die OwnCloud-Technologie von unterwegs.


Alle Vorteile einer Cloud, aber ohne deren Folgekosten und Unsicherheit

QNAP bietet nicht nur NAS-Modelle an, die mit leistungsstarken CPUs ausgestattet sind, sondern bietet auch die Möglichkeit, mehrere RAID-Gruppen zu erstellen und caching und Tiering [Qtier*]. Technologien zu implementieren, die es Ihnen erlaubt, eine hybride Speicherlösung zu erstellen, die massive Speicherkapazität, bahnbrechende Leistung und budgetbewusste Ausgaben ermöglicht.

Zusätzlich verfügt QNAP über ein neues Speichertool namens Qboost, mit dem Sie Junk-Dateien bereinigen, Speicherplatz freigeben und die Verwendung von Anwendungen planen können, um Ihr NAS so effizient wie möglich für Ihre Anforderungen zu optimieren.


Robuste Speichersicherheit und Skalierbarkeit

Die RAID-Redundanz schützt Sie vor dem Verlust Ihrer Dokumente bei einem Laufwerksausfall. Mit RAID widmen Sie eine Reihe von Laufwerken der Redundanz. Wenn ein Laufwerk ausfällt, können Sie es einfach durch ein neues Laufwerk ersetzen und Datenverluste vermeiden.

QNAP unterstützt snapshots, mit denen Sie eine Aufzeichnung Ihrer Daten zu einem Zeitpunkt erstellen können, auf die bei unerwünschten Änderungen wie einer Ransomware-Infektion oder versehentlichem Löschen zurückgegriffen werden kann.

Robuste Speichersicherheit und Skalierbarkeit

Die RAID-Redundanz schützt Sie vor dem Verlust Ihrer Dokumente bei einem Laufwerksausfall. Mit RAID widmen Sie eine Reihe von Laufwerken der Redundanz. Wenn ein Laufwerk ausfällt, können Sie es einfach durch ein neues Laufwerk ersetzen und Datenverluste vermeiden.

QNAP unterstützt snapshots, mit denen Sie eine Aufzeichnung Ihrer Daten zu einem Zeitpunkt erstellen können, auf die bei unerwünschten Änderungen wie einer Ransomware-Infektion oder versehentlichem Löschen zurückgegriffen werden kann.


Minimale Investition mit maximalsten Nutzen für Einzelplätze und Teams

Sparen Sie sich immense Anschaffungskosten für teure Server oder Onlinedienste wie Amazon AWS - binden Sie das QNAP NAS in Ihrem Netzwerk ein und verbinden Sie PaperOffice mit dem NAS: Fertig!

Das Speichervolumen wird lediglich durch die im NAS verbaute Hardware skaliert. So können Sie bis zu 100 Millionen Dokumentseiten problemlos mit PaperOffice auf einem QNAP DMS archivieren.


PaperOffice Academy

Das müssen Sie gesehen haben

Das sagen unsere Kunden

Fallstudie

Digitale Fachlösungen für Automatisierung von Geschäftsprozessen

"Die manuelle Verarbeitung der Dokumente in einer derart grossen Gemeinschaft hätte uns viel Zeit gekostet.
Mit der automatisierten Lösung von PaperOffice DMS konnte der manuelle Aufwand stark reduziert werden, gleichzeitig wurde in eine zukunftsweisende Technologie investiert. Wir sind Vorreiter als digitale Hausverwaltung."

Herr Alejandro Campos
IT Spezialist und Projektmanager bei der Hausverwaltung El Guijo WEG