Systeme für die Dokumentenverwaltung, Dokumentenmanagement, auch genannt DMS, unterstützen Ihre Organisation bei der elektronischen und strukturierten Organisation von geschäftlichen Unterlagen. Ein DMS ist somit ein wichtiger Schritt hin zum Büro ohne Papier.
In Kombination mit Ihrem QNAP NAS bilden Sie das ideale Duo, um analoge Aufbewahrungen zu digitalisieren und die Effizienz von Such- und Archivierungsprozessen zu erhöhen.
Das Dokumentenmanagement PaperOffice ist das einzige weltweit offiziell von QNAP zugelassene DMS System für Ihre QNAP Geräte.
Was ist ein NAS?
Unter der Bezeichnung „QNAP NAS“ vertreibt das taiwanische Unternehmen QNAP verschiedene Network-Attached-Storage-Geräte (NAS-Geräte). Diese Geräte erlauben sowohl Unternehmen als auch Privatnutzern ihre Daten effizient zu schützen sowie individuell zu organisieren und zu nutzen.
So handelt es sich bei einem NAS um einen Dateiserver mit eigenem Betriebssystem, der seinen Speicherplatz über das Netzwerk bereitstellt.
Im nachfolgenden Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie das Maximale aus Ihrem QNAP NAS für Ihr Unternehmen rausholen sowie wie die Dokumentenverwaltung ganz einfach und ohne Docker funktionieren kann.
Einsatz von QNAP NAS Geräten ist sehr ratsam für alle Unternehmen jeder Grösse und jeglicher Branche für die Dokumentenverwaltung
Warum NAS nutzen statt Cloud?
Es gibt mehrere Gründe, warum Sie eine NAS (Network Attached Storage) Lösung nutzen sollten, anstatt einer Cloud-basierten Lösung, hier listen wir Ihnen ein Paar Beispiele auf:
Ein QNAP NAS in Kombination mit PaperOffice DMS bietet Ihrem Unternehmen eine einfache und zuverlässige Lösung zur Verwaltung Ihrer Dokumente.
PaperOffice DMS ist eine benutzerfreundliche Software, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Dokumente zu organisieren, zu speichern, zu kategorisieren und zu verwalten, so dass sie jederzeit und überall problemlos aufgerufen werden können.
Wie aufwendig ist die Datenbank Installation und Einrichtung?
Die Datenbankinstallation sowie Einrichtung auf Ihrem QNAP NAS ist überhaupt nicht aufwendig und erfordert keinen IT-Spezialisten.
Insbesondere weil der Betrieb von Docker Containern erfahrungsgemäß als instabile und unzuverlässige Lösung der Integration ist, hat sich PaperOffice entschieden durch die direkte, native Verwendung von MariaDB ein bewähre und zuverlässige Lösung für die Datenspeicherung bereitzustellen.
Im Gegensatz zur Docker Installation ist die Einrichtung mit Hilfe von PaperOffice YouTube Videos auch für den Laien innerhalb von wenigen Minuten erledigt.
Tipp
Zum Thema "QNAP NAS QTS 5 PaperOffice DMS Datenbank Installation & Einrichtung & Konfiguration MariaDB 10" gibt es ein Video auf YouTube, welches diesen Vorgang leicht und verständlich erklärt:
Welche Vorteile bietet der Verzicht auf Docker Container?
Der Verzicht auf Docker Container, wenn man ein Dokumentenmanagement System (DMS) auf einem NAS (Network Attached Storage) betreibt, hat einige Vorteile:
- 1. Einfachere Wartung und Aktualisierung: Ohne Docker Container muss man nicht auf die Kompatibilität von DMS und Container achten, was die Wartung und Aktualisierung vereinfachen kann.
- 2. Höhere Performance: Da das DMS direkt auf dem NAS ausgeführt wird, kann es die Ressourcen des NAS vollständig nutzen und somit eine höhere Performance erreichen, im Vergleich zu einer Container-Umgebung.
- 3. Keine zusätzliche Ressourcen-Belastung: Da keine Docker Container verwendet werden, entsteht keine zusätzliche Ressourcen-Belastung auf dem NAS, was sich positiv auf die Gesamtperformance.