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Effiziente digitale Archivierung dank Dokumenten
Verwandeln Sie Ihre Geschäftsabläufe durch die Digitalisierung von Dokumenten und E-Mails.
Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse durch die KI-gestützte Dokumentenverwaltung von PaperOffice und steigern die Produktivität durch die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben. Ideal für KMU, die operative Effizienz und Datensicherheit steigern möchten – optimal ergänzt durch den Einsatz von NAS-Systemen.
PaperOffice bietet eine effiziente Lösung für die automatisierte Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen mit revisionssicherer Archivierung.
Durch die Überwachung von Ordnern werden neue Rechnungen automatisch erfasst und verarbeitet, was Zeit spart und Fehler minimiert. Optimieren Sie Ihre Buchhaltungsprozesse und steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens.
Aber damit nicht genug – wir bieten auch datenbasierte Einblicke und branchenführende Effizienz, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.
PaperOffice nutzt die robusten Datenbanken von Synology NAS, um eine leistungsstarke Plattform für die Verwaltung und Sicherung Ihrer Dokumente zu bieten.
Diese Integration ermöglicht es Ihnen, die fortschrittlichen Funktionen von PaperOffice zusammen mit Ihrer bestehenden Synology-Infrastruktur zu nutzen, um Ihre Dokumentenverwaltung effizienter und sicherer zu gestalten.
Aus gutem Grund vertraut der führende NAS-Hersteller QNAP nur auf PaperOffice.
Denn PaperOffice ist das einzige offizielle DMS für alle QNAP NAS Geräte weltweit.
Und das sind 60.000 Geräte. Pro Monat.
Heben Sie Ihren Workflow mit den integrierten Lösungen von PaperOffice auf ein neues Level. Vereinfachen Sie Prozesse, delegieren Sie Aufgaben und überwachen Sie ihren Fortschritt mühelos.
Profitieren Sie von höchster Workflow-Effizienz und zusätzlicher Flexibilität durch Sicherheitsabfragen, Rollenzuweisungen und individuell anpassbare Benachrichtigungseinstellungen, einschließlich E-Mail-Benachrichtigungen.
Mit PaperOffice können Sie Dokumente, die nach dem ZUGFeRD-Standard erstellt sind, nahtlos archivieren. Diese Dokumente enthalten eingebettete Rechnungsdaten im XML-Format, die eine einfache und schnelle Datenverarbeitung ermöglichen.
Unsere Lösung gewährleistet, dass alle relevanten Informationen sicher gespeichert und effizient verwaltet werden, was die Einhaltung von Compliance-Anforderungen erleichtert.
Optimieren Sie Ihre Dokumentenverwaltung: Schnelle und präzise OCR-Texterkennung für eingescannte Dokumente über Stapelscan und Massenverarbeitung mit PaperOffice. PaperOffice übernimmt Ihre bereits vorhandenen Dokumente mühelos.
Scanner und Dokumentenmanagement-Software wie PaperOffice spielen dabei eine entscheidende Rolle, indem sie Unternehmen dabei unterstützen, ihre Dokumente zu digitalisieren, zu organisieren und zu verwalten.
PaperOffice ermöglicht durch eine zentrale Plattform das nahtlose Zusammenarbeiten verschiedener Beteiligter – von internen Teams bis zu externen Partnern.
Unsere Lösungen bieten Ihnen die Kontrolle, individuelle Zugriffsrechte gezielt zu verwalten und sicherzustellen, dass jeder Akteur genau die Informationen erhält, die er benötigt. Erleben Sie maximale Sicherheit und Effizienz bei der Zusammenarbeit.
Entdecken Sie die einzigartige Welt der Dokumentenverwaltung mit PaperOffice, dem exklusiven DMS-System für QNAP NAS Geräte.
Als weltweit einzige authorisierte DMS Lösung, offiziell gelistet auf https://www.qnap.com/paperoffice bietet PaperOffice eine nahtlose Integration, die Ihre Arbeitsabläufe optimiert und Ihre Daten zuverlässig sichert.
Profitieren Sie von dieser einzigartigen Partnerschaft und steigern Sie die Effizienz Ihres Dokumentenmanagements.
Zentrales Dokumentenmanagement: Einer der wichtigsten Vorteile der gemeinsamen Nutzung von PaperOffice und ASUSTOR NAS ist das zentrale Dokumentenmanagement.
PaperOffice bietet als weltweit einzige autorisierte DMS-Lösung, offiziell gelistet auf www.asustor.com/partner/paperoffice, eine nahtlose Integration mit Asustor NAS. Diese Integration optimiert Ihre Arbeitsabläufe und sichert Ihre Daten zuverlässig.
Diese Integration erleichtert die Digitalisierung von Geschäftsprozessen, indem alle Ihre Dokumente sicher an einem Ort auf Ihrem ASUSTOR NAS gespeichert werden, dank der zentralen MySQL-Datenbank von PaperOffice.
"Die manuelle Verarbeitung der Dokumente in einer derart grossen Gemeinschaft hätte uns viel Zeit gekostet.
Mit der automatisierten Lösung von PaperOffice DMS konnte der manuelle Aufwand stark reduziert werden, gleichzeitig wurde in eine zukunftsweisende Technologie investiert. Wir sind Vorreiter als digitale Hausverwaltung."
Herr Alejandro Campos
IT Spezialist und Projektmanager bei der Hausverwaltung El Guijo WEG
