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Highlights


Garantiert unveränderbar

Die GoBD fordern, dass das eingesetzte Datenverarbeitungsverfahren so auszugestalten ist, dass alle Informationen, welche in den Verarbeitungsprozess Eingang gefunden haben, nicht mehr unterdrückt oder ohne Kenntlichmachung überschrieben, gelöscht, geändert oder verfälscht werden dürfen (GoBD-Kapitel 3.1; Rz. 58-60).

Steuerberaterzugriff

Optional kann Ihr Steuerberater direkt und in Echtzeit auf die für ihn freigegebenen Dokumente in PaperOffice zugreifen, was ein hin- und herschicken komplett überflüssig macht und den Dokumentenfluss perfektioniert.

Strukturierter Dokumentenexport

Alle in PaperOffice gespeicherten Dokumente können nach Ihren individuellen Vorgaben als selbsttragendes Archiv exportiert werden. Das Archiv beinhaltet die originale Ordnerstruktur inkl. Dokumente sowie eine importfähig Excel-Datei.

Elektronische Steuerbelege müssen auch digital aufbewahrt werden

Jedes Unternehmen muss steuerlich relevante Belege fürs Finanzamt aufbewahren. Die Herausforderung besteht darin die wachsende Zahl von digitalen Dokumenten so zu archivieren, wie die GoBD es vorschreiben: im Originalformat und unveränderbar.

Revisionssicherheit durch Schattenkopien

PaperOffice stellt GOBD-konform sicher, dass einmal erfasste Dokumente unveränderbar gespeichert bleiben, und erstellt bei der kleinsten Veränderung automatische Schattenkopien.


Versionskontrolle für unbegrenzt viele Versionen

Sie können jederzeit die aktuelle Dokumentenversion oder eine beliebige Zwischenversion wie in einer Zeitmaschine aufrufen und bearbeiten bzw. exportieren.

Versionskontrolle für unbegrenzt viele Versionen

Sie können jederzeit die aktuelle Dokumentenversion oder eine beliebige Zwischenversion wie in einer Zeitmaschine aufrufen und bearbeiten bzw. exportieren.


Finanzamtkonforme Speicherung

Passen Sie die Speicherstrategie Ihrem Finanzamt, Steuerberater oder Prüfer an und geben optional sogar dem Prüfer Echtzeitzugriff auf freigegebenen Daten.


Datenübergabe als selbsttragendes Archiv

Um es dem Prüfer zu vereinfachen können Sie einfach ganze Ordner oder gefilterte Dokumente als selbsttragendes Archiv inklusive Dokument und Excel-Übersichtsdatei exportieren und zur Verfügung stellen.

Datenübergabe als selbsttragendes Archiv

Um es dem Prüfer zu vereinfachen können Sie einfach ganze Ordner oder gefilterte Dokumente als selbsttragendes Archiv inklusive Dokument und Excel-Übersichtsdatei exportieren und zur Verfügung stellen.


Echtzeitzugriff für Steuerberater

Geben Sie Ihrem Steuerberater optional Echtzeitzugriff auf PaperOffice, indem Sie ihn als Benutzer anlegen, und Sie erhalten nie wieder Anrufe wegen Dokumentenanforderungen!


PaperOffice Academy

Das müssen Sie gesehen haben

Das sagen unsere Kunden

Fallstudie

Digitalisierung in Apotheken - Digitales Gesundheitswesen dank der Integration von PaperOffice DMS

„PaperOffice ist eines der besten Dokumentenmanagement Systeme, die wir kennen. Dank der unterschiedlichen Preisoptionen kann sich die Digitalisierung im Unternehmen jeder leisten.“

Henrique Santos
Geschäftsführer der Apotheke in Lissabon (Portugal)