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Die GoBD fordern, dass das eingesetzte Datenverarbeitungsverfahren so auszugestalten ist, dass alle Informationen, welche in den Verarbeitungsprozess Eingang gefunden haben, nicht mehr unterdrückt oder ohne Kenntlichmachung überschrieben, gelöscht, geändert oder verfälscht werden dürfen (GoBD-Kapitel 3.1; Rz. 58-60).
Optional kann Ihr Steuerberater direkt und in Echtzeit auf die für ihn freigegebenen Dokumente in PaperOffice zugreifen, was ein hin- und herschicken komplett überflüssig macht und den Dokumentenfluss perfektioniert.
Alle in PaperOffice gespeicherten Dokumente können nach Ihren individuellen Vorgaben als selbsttragendes Archiv exportiert werden. Das Archiv beinhaltet die originale Ordnerstruktur inkl. Dokumente sowie eine importfähig Excel-Datei.
PaperOffice stellt GOBD-konform sicher, dass einmal erfasste Dokumente unveränderbar gespeichert bleiben, und erstellt bei der kleinsten Veränderung automatische Schattenkopien.
Sie können jederzeit die aktuelle Dokumentenversion oder eine beliebige Zwischenversion wie in einer Zeitmaschine aufrufen und bearbeiten bzw. exportieren.
Sie können jederzeit die aktuelle Dokumentenversion oder eine beliebige Zwischenversion wie in einer Zeitmaschine aufrufen und bearbeiten bzw. exportieren.
Passen Sie die Speicherstrategie Ihrem Finanzamt, Steuerberater oder Prüfer an und geben optional sogar dem Prüfer Echtzeitzugriff auf freigegebenen Daten.
Um es dem Prüfer zu vereinfachen können Sie einfach ganze Ordner oder gefilterte Dokumente als selbsttragendes Archiv inklusive Dokument und Excel-Übersichtsdatei exportieren und zur Verfügung stellen.
Um es dem Prüfer zu vereinfachen können Sie einfach ganze Ordner oder gefilterte Dokumente als selbsttragendes Archiv inklusive Dokument und Excel-Übersichtsdatei exportieren und zur Verfügung stellen.
Geben Sie Ihrem Steuerberater optional Echtzeitzugriff auf PaperOffice, indem Sie ihn als Benutzer anlegen, und Sie erhalten nie wieder Anrufe wegen Dokumentenanforderungen!
„In der Industrie ist das Thema Digitalisierung mehr und mehr bemerkbar. Das betrifft zum Beispiel unsere technischen Datenblätter, Kundendaten, Berechnungen oder auch unsere Pläne, Zeichnungen und Konfigurationen. Nach der Einführung von PaperOffice DMS konnte der manuelle Aufwand reduziert werden. Wir sind nun Vorreiter für die Digitalisierung im Produktionsunternehmen, Industrie 4.0.“
