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Was PaperOffice besser als andere macht

PaperOffice ist mehr als eine Software:Es ist ein komplettes Ökosystem, eine Lebenseinstellung und ein Ort, an dem Sie immer willkommen sind.

Highlights

Branchenbestes Preis-Leistung-Verhältnis

PaperOffice Teststellungen basieren immer auf einem 50% preisreduzierten PaperOffice TEAM Complete mit so vielen zusätzlichen Benutzern welche Sie zum testen benötigen

Branchenbester persönlicher Support und kostenlose Updates

PaperOffice Teststellungen verfügen über PaperOffice PLUS und zusätzlich über einen 50% preisreduzierten PaperOffice SLA für unbegrenzten Support, Coaching und Schulungen.

Branchensicherste keine Cloud-Speicherung und Kauflizenzen

PaperOffice Teststellungen verfügen über PaperOffice PLUS und zusätzlich über einen 50% preisreduzierten PaperOffice SLA für unbegrenzten Support, Coaching und Schulungen.

11 unschlagbare Fakten

PaperOffice ist die erprobte All-In-One-Lösung

Intuitive Benutzeroberfläche

Einfach zu bedienen

PaperOffice verfügt über eine moderne und an Windows inspirierte Oberfläche damit Sie sich als Benutzer sofort zurechtfinden.

Sie können alles selber administrieren und haben die volle Kontrolle über alle Möglichkeiten.

Transparentes Kostenmodell

Bestes Kosten-Nutzen-Verhältnis

Mit PaperOffice erhalten Sie einen maximalen Programmumfang zum branchentiefsten Preis.

Was woanders dazugekauft werden muss ist bei PaperOffice schon dabei - auch der Support per Telefon und AnyDesk.

Alle Dateiformate und Papierdokumente

Dokumente aus allen Quellen

Vom integrierten Scannertool "ScanConnect" bis hin zur Dokumenterfassung per mobiler DropPage per Mobiltelefon ist alles integriert.

Egal ob es sich um Papierdokumente, Dateien oder Emails handelt - PaperOffice kann einfach alles problemlos archivieren.

Integrierte OCR Suchmaschine

Einfach alles wiederfinden

PaperOffice indexiert einfach alles, egal ob es sich um eingescannte Dokumente oder Dateien handelt.

Durch die integrierte Suchmaschine finden Sie jeden Wortschnippsel, Betrag und Suchwort wieder.

Automatische Dokumenterfassung

Vollständig automatisierbar

Frei definierbare Überwachungen legen alle Dokumente vollautomatisch gemäß Ihren Vorgaben ab.

So lassen sich nicht nur ganze Verzeichnisse überwachen, sondern auch Emailkonten, Outlook-Ordner und sogar webbasierte Formulare.

Dokumente Einlernen und auslesen

Automatisierte Ablage

Sie können Dokumente einlernen damit diese automatisch erkannt werden und sogar Inhalte und Texte auslesen.

Ausgelesene Inhalte und Texte stehen als Variablen zur Verfügung für eine 100% automatische Ablage.

Frei wählbare eigene Speicherorte

Alle Daten werden sicher bei Ihnen gespeichert und nicht in einer Cloud

Bleiben Sie unabhängig indem Sie alle Ihre Daten selber verwalten anstatt in einer fremden Cloud mit Folgekosten.

PaperOffice unterstützt alle Geräte wie lokaler PC, QNAP NAS, Synology NAS, Windows- oder Linux Server und Webservices wie AWS oder Azure.

private cloud technologie

Sicherer Zugriff von überall

Alle Vorteile einer Cloud aber den Einsatz einer fremden Cloud durch eigenen Datenbankserver.

Sie können auf Ihre PaperOffice Datenbank von jedem anderen PC auf dieser Welt verschlüsselt und sicher zugreifen.

das ultimative DMS für QNAP und Synology

Optimiert für NAS

Perfektes Arbeiten im Netzwerk innerhalb von Minuten: PaperOffice installieren. Mit NAS verbinden. Loslegen!

PaperOffice speichert alle Daten und Dokumente direkt auf Ihrem NAS, hochsicher, zuverlässig und ohne Kosten.

100%ige höchstmögliche Sicherheit

GOBD und DSGVO trifft auf AES1024 Militärverschlüsselung

Mit PaperOffice erhalten Sie maximalsten Datenschutz und garantiert unknackbare verschlüsselte Dokumentspeicherung.

100% GOBD durch Revisionssicherheit100% DSGVO da keine Cloudspeicherung100% Diebstahlschutz durch Militärverschlüsselung.

keine versteckte Kostenfalle

Dank Kauflizenzen keine fortlaufenden Lizenzkosten

Anstatt jeden Monat immer wieder für Lizenz-Abos zu bezahlen kaufen Sie bei PaperOffice immer lebenslange Lizenzen ohne Folgekosten.

Für Ihre einmal erworbene Lizenz fallen nie wieder Kosten an und falls Sie Updates und Support benötigen können Sie das optional aktivieren.

Premiere

Die 7 wichtigsten Funktionen, die ein Dokumentenmanagement System DMS erfüllen muss

PaperOffice Academy

In 15 Minuten zum Profi

Schnelleinführung in PaperOffice 2022

Neuerscheinung

Dokumentenverwaltung DMS für Ihr Synology NAS

PaperOffice löst jedes Problem: Garantiert.

Fallstudie

Digitale Fachlösungen für Automatisierung von Geschäftsprozessen

"Die manuelle Verarbeitung der Dokumente in einer derart grossen Gemeinschaft hätte uns viel Zeit gekostet.
Mit der automatisierten Lösung von PaperOffice DMS konnte der manuelle Aufwand stark reduziert werden, gleichzeitig wurde in eine zukunftsweisende Technologie investiert. Wir sind Vorreiter als digitale Hausverwaltung."

Herr Alejandro Campos
IT Spezialist und Projektmanager bei der Hausverwaltung El Guijo WEG