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Freundschafts-Vertrauen-Ehrenwort
Wir werden Ihre Emailadresse niemals an andere weitergeben und jede Email beinhaltet einen Link für die 1-Click-Abmeldung.
PaperOffice kann direkt auf beliebig viele POP3 E-Mail Konten zugreifen, die neuen E-Mails dort abholen, verarbeiten und rechtssicher speichern.
Wählen Sie ob nur die E-Mail, Anlagen oder beides zusammen logisch verknüpft archiviert werden soll. Sie können sogar Blacklist oder Passwörter angeben.
Identisch zu allen in PaperOffice verfügbaren Überwachungen kann zwischen dem PIA KI-Modus oder der fest definierten Ablageverschlagwortung gewählt werden
Das in PaperOffice integrierte EmailConnect überwacht beliebig viele POP3 E-Mail Konten transparent im Hintergrund. Sobald neue Emails eintreffen, werden diese gemäß Ihren Vorgaben verarbeitet und rechtssicher archiviert.
E-Mail Archivierung leicht gemacht: POP3 Konto hinzufügen, Regeln festlegen oder diePIA-KI entscheiden lassen. Fertig! PaperOffice wandelt alle E-Mails in rechtssichere PDF-Dokumente um und verknüpft die Anlagen logisch mit der E-Mail.
Alle E-Mails werden für die Langzeitarchivierung automatisch in das PDF/A Format konvertiert und von PaperOffice wie ein Dokument behandelt.
Sie verfügen über alle Möglichkeiten wie Verschlagwortung, Stichwortsuche und Sicherheit da alle Emails von PaperOffice wie Dokumente behandelt werden.
Alle E-Mails werden für die Langzeitarchivierung automatisch in das PDF/A Format konvertiert und von PaperOffice wie ein Dokument behandelt.
Sie verfügen über alle Möglichkeiten wie Verschlagwortung, Stichwortsuche und Sicherheit da alle Emails von PaperOffice wie Dokumente behandelt werden.
E-Mail Anlagen werden von PaperOffice automatisch extrahiert und separat als Dokument gespeichert. Durch die intelligente Archivierungsstrategie können Sie immer pro Postfach wählen was genau archiviert werden soll.
Die gesamte Archivierung erfolgt immer identisch wie bei jedem Hinzufügen von Dateien, nur, dass das Dokument selber logisch mit der Quell-Email verknüpft wird um den GOBD Vorgaben zu entsprechen.
PaperOffice EmailConnect greift wie auch alle anderen verfügbaren Überwachungen immer auf bereits angelegte Dokumentvorlagen und Ablagemasken zu.
Durch den gemeinsamen Zugriff ist es also egal, ob Sie ein Dokument als Emailanlage oder z.B. per Drag & Drop hinzufügen - einmal eingelernte Dokumente werden immer automatisch erkannt.
PaperOffice EmailConnect greift wie auch alle anderen verfügbaren Überwachungen immer auf bereits angelegte Dokumentvorlagen und Ablagemasken zu.
Durch den gemeinsamen Zugriff ist es also egal, ob Sie ein Dokument als Emailanlage oder z.B. per Drag & Drop hinzufügen - einmal eingelernte Dokumente werden immer automatisch erkannt.
PIA AutoFill und PIA AutoContact arbeiten genial mit der Überwachung zusammen. Alle relevanten Dokumenteninhalte werden erkannt und das Dokument automatisch verschlagwortet. Das funktioniert auch mit Kontakten!
Und wenn Sie bereits Dokumente eingelernt haben kann PIA automatisch erkennen um welche Dokumentvorlage es sich handelt und dann die entsprechende Ablagemaske verwenden.
„In der Industrie ist das Thema Digitalisierung mehr und mehr bemerkbar. Das betrifft zum Beispiel unsere technischen Datenblätter, Kundendaten, Berechnungen oder auch unsere Pläne, Zeichnungen und Konfigurationen. Nach der Einführung von PaperOffice DMS konnte der manuelle Aufwand reduziert werden. Wir sind nun Vorreiter für die Digitalisierung im Produktionsunternehmen, Industrie 4.0.“
Herr Antonio Jesús Sánchez
Geschäftsführer und Produkt- und Verfahrenstechniker der Butterfly Engineers S.L.
