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Es gibt 4 verschiedene Versionen

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Für privaten Einsatz

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Für gewerblichen Einsatz
Meistgewählt

Team Complete

Für gewerblichen Einsatz

Team

Für gewerblichen Einsatz

Team Custom

Maßgeschneiderte Lösung
Inbegriffene Funktionen

Vollständiger Funktionsumfang

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Team
Team Complete
Custom

Maximale gleichzeitige Benutzerkonten

1 Benutzer Home
Bis 50 Benutzer Team
Bis 80 Benutzer Team Complete
Bis 3.800 Benutzer Custom

Unterstützt QNAP NAS und Synology NAS

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Unterstützt eigene MariaDB Server, Azure, AWS

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Echtzeit-Zusammenarbeit im Netzwerk

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Dedizierter PaperOffice Cloud-Datenbankserver

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Team Complete
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Cloud-Datenbankserver Speicherplatz

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Unbegrenzter
Speicherplatz Team Complete
Unbegrenzter
Speicherplatz Custom

Dokumentseiten pro Benutzerkonto

50.000 Home
100.000 Team
100.000 Team Complete
Unbegrenzt Custom

Maximale Dokumentgröße

100 Seiten / 25MB Home
200 Seiten / 50MB Team
1000 Seiten / 250MB Team Complete
Unbegrenzt Custom

Maximale Anzahl aller Dokumentseiten pro Datenbank

50.000 Home
1.000.000 Team
3.000.000 Team Complete
Unbegrenzt Custom
Support, Coaching, Einrichtung

Support (Level 0+1) über PaperOffice ComDesk

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Team
Team Complete
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Kostenlose Datenbankoptimierung bei Ersteinrichtung

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Team
Team Complete
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Kostenlose Installationshilfe bei Ersteinrichtung

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Team
Team
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Programmeinführung per Telefon und AnyDesk

Home
Team
60 Minuten Team Complete
Unbegrenzt Custom

PaperOffice PLUS Mehr Information

6 Monate kostenlos inbegriffen, danach optional Home
6 Monate kostenlos inbegriffen, danach optional Team
Team
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Jährliche neue PaperOffice Vollversionen

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Team
Team Complete
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Monatliche Releaseupdates

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Team
Team Complete
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Support (Level 1+2) per Telefon und AnyDesk

Home
1x SE / Monat
Kostenlose maximale Supporteinheiten (SE) pro Monat
zzgl. 1x SE für jedes weitere Benutzerkonto
Termindauer maximal 15min
Online-TerminbuchungTeam
3x SE / Monat
Kostenlose maximale Supporteinheiten (SE) pro Monat
zzgl. 1x SE für jedes weitere Benutzerkonto
Termindauer maximal 15min
Online-TerminbuchungTeam Complete
Unbegrenzt
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PaperOffice OnlineServices: DropPage

Dokumentenupload in Echtzeit - Email war gestern: Mit DropPage stellen Sie Ihren Kunden, Mandanten und Nutzern spezielle Formulare bereit, um Dokumente direkt in PaperOffice hochzuladen. Details
Home
Team
Team Complete
Custom

PaperOffice OnlineServices: DropMail

Dokumentenablage über eigene E-Mail Adresse - Senden Sie einfach das zu speichernde Dokument an Ihre persönliche DropMail-Emailadresse um es zu archivieren. Definierbare Regeln und PIA inklusive. Details
Home
Team
Team Complete
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PaperOffice OnlineServices: EmailConnect

Automatische E-Mail Archivierung - Direkte Überwachung von POP3-Konten mit KI-basierter Archivierung inklusive Verarbeitung aller Anlagen Details
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Team
Team Complete
Custom

Optionale Verlängerung nach kostenlosen Inklusivzeitraum

Home
/ monatlich
Jährliche Zahlung
    Team
    / monatlich
    Jährliche Zahlung
      Dauerhaft
      kostenlos
      inbegriffen Team Complete
      Dauerhaft
      kostenlos
      inbegriffen Custom

      PaperOffice SLA Mehr Information

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      Optional Team
      Team Complete
      Custom

      Direkte Durchwahl zum PaperOffice Support

      Home
      Team
      Team Complete
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      Fester PaperOffice Ansprechpartner (TAM)

      Home
      Team
      Team Complete
      Custom

      Garantierte Reaktionszeiten

      Home
      max. 8 Stunden
      (werktags, keine Feiertage) Team
      max. 8 Stunden
      (werktags, keine Feiertage) Team Complete
      max. 8 Stunden
      (werktags, keine Feiertage) Custom

      Support für Drittanbietersoftware

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      Team
      Team Complete
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      Support für Datenbankserver

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      Team
      Team Complete
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      Schulungen per AnyDesk oder Microsoft Teams

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      Team
      Team Complete
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      Abrechnung Supporter Level 1+2

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        Team
        / 15Min.
          Team Complete
          / 15Min.
            Custom

            Abrechnung Supporter Level 3+4

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                  Abrechnung Senior Berater

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                    Team
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                        Custom

                        Abrechnung Entwickler

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                              Custom

                              Optionale Aktivierung von SLA

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                              Jährliche Zahlung
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                                inbegriffen Team Complete
                                Dauerhaft
                                kostenlos
                                inbegriffen Custom
                                Import / Migration, interne / externe Anbindung, KI-basierter Zugriff

                                Datenübernahme von ELOoffice, DocuWare und andere DMS

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                                Vollständige Migration, kostenpflichtig Team

                                Vollständige Migration, kostenpflichtig Team

                                Vollständig Migration inbegriffen Custom

                                Integration in Drittanbietersoftware

                                Home
                                XML/JSON API Team
                                XML/JSON API Team
                                Custom

                                Individuelle Programmanpassung

                                Home
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                                Team
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                                Anbindung an ERP wie Infor / SAP / JTL

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                                Custom

                                Anbindung an Logistik wie DB Schenker / DHL / GLS

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                                Anbindung an PaperOffice AI

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                                Anbindung an PaperOffice SARA-AI CoWorker

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                                PoC, PoV, NDA, Zertifizierung, Teststellung

                                Proof of Concept (PoC)

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                                Proof of Value (PoV)

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                                Non-Disclosure Agreement (NDA)

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                                Vor-Ort Zertifizierung nach GOBD

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                                Teststellung bis zu 6 Monaten

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                                KOSTENLOS INBEGRIFFEN FÜR NEUKUNDEN
                                • Remote-Installationshilfe
                                • Remote Datenbankoptimierung
                                • Programmeinführung
                                durch einen zertifizierten PaperOffice Techniker per Telefon / AnyDesk zum Wunschtermin

                                Einfach nach Kauf online Support-Termin zum Wunschzeitpunkt buchen unter Angabe der Rechnungsnummer, maximal 4 Supporteinheiten (entspricht einer Stunde), Dieses Angebot gilt nur einmalig pro Neukunde und ist nicht kumulierbar. Auch beim Kauf mehrerer Lizenzen wird dieses kostenlose Support-Paket nur einmal gewährt.

                                Home
                                Kauflizenz
                                lebenslange Gültigkeit
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                                    monatlich kündbar
                                    PaperOffice PLUS inklusive
                                    PaperOffice SLA inklusive
                                    Unbegrenzter Speicherplatz
                                    monatlich
                                    Für 3 Benutzerkonten
                                    Jährliche Abrechnung
                                      Erweiterbar bis 150 Benutzerkonten
                                      Für jedes weitere Benutzerkonto
                                      monatlich
                                      Jährliche Abrechnung

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                                        Kauflizenz
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                                        PaperOffice PLUS inklusive
                                        PaperOffice SLA inklusive
                                        Unbegrenzter Speicherplatz
                                        Unbegrenzt viele Benutzerkonten
                                        On-premise und Cloud
                                        Hybrid-Datenspeicherung
                                        Headless Chat-DMS
                                        Headless WhatsApp-DMS
                                        ECM Funktionalitäten
                                        Email-Automatisierung
                                        Windows und Mac
                                        Maßgeschneidert auf Ihr Unternehmen auf Basis von PaperOffice TEAM
                                        Preis für Proof of Concept (POC) und Einrichtung einer PaperOffice Teststellung
                                        ab einmalig

                                          In Zusammenarbeit mit der europäischen Union und NextGenerationEU

                                          Einzigartig: Das PaperOffice Rabattprogramm

                                          Kostenlose Lizenzen und Rabatte verfügbar für ausgewählte Unternehmensbranchen, soziale Einrichtungen und Non-Profit-Organisationen.

                                          Häufige Fragen
                                          Kann ich PaperOffice kostenlos testen?

                                          Ja und Sie können auch auf den PaperOffice Support zugreifen!

                                          Alle Versionen können Sie mit der gleichen Datenbank für 14 Tage uneingeschränkt testen. Danach werden Sie sich in der Datenbank nicht mehr anmelden können.

                                          Kostenloser DownloadSupporttermin vereinbaren

                                          Kann ich die Testzeit verlängern?

                                          Um länger zu testen können Sie einfach eine neue Datenbank erzeugen oder bestellen Sie eine Teststellung falls Sie PaperOffice gewerblich einsetzen.

                                          Anleitung im ComDesk Teststellung

                                          Kann ich PaperOffice ohne aktiven PaperOffice PLUS und somit ohne Folgekosten nutzen?

                                          Ja, Sie können Ihre Lizenz ein Leben lang ohne Folgekosten nutzen!

                                          Im Bestellvorgang legen Sie selbst fest, ob PaperOffice PLUS nach dem kostenlosen Inklusivzeitraum abgeschaltet oder verlängert werden soll.

                                          Falls Sie sich entscheiden das PaperOffice PLUS nicht verlängert werden soll, so können Sie PaperOffice PLUS jederzeit manuell innerhalb von 12 Monaten ab Lizenzkauf selbst aktivieren.

                                          PaperOffice PLUS PaperOffice Onlineshop

                                          change me
                                          Premiere

                                          Enterprise Content Management (ECM) – Definition, Vorteile und Aufbau mit PaperOffice

                                          PaperOffice Academy

                                          In 15 Minuten zum Profi

                                          Schnelleinführung in PaperOffice 2022

                                          change me
                                          Neuerscheinung

                                          Die Transformation des Unternehmensalltags durch KI-Automatisierung: Chancen und Auswirkungen

                                          PaperOffice löst jedes Problem: Garantiert.

                                          Fallstudie

                                          Digitalisierung in der Zahntechnik-Industrie – Erfolgreiches Dokumentenmanagement für die Dentalbranche

                                          „Beim Jahresabschluss und den Inventuren zur günstigsten Einkaufspreisermittlung für jeden einzelnen Artikel superschnell Chronologische Ergebnisse zu bekommen. Was vorher viele Tage gedauert hat, geht jetzt in Stunden zu erledigen!“

                                          Lars-R. Ludewig
                                          Inhaber und Geschäftsführer ViaCreative Zahntechnik GmbH