Es gibt 4 verschiedene Versionen

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Für privaten Einsatz

Team

Für gewerblichen Einsatz

Team

Für gewerblichen Einsatz

Team Custom

Maßgeschneiderte Lösung

Inbegriffene Funktionen

Vollständiger Funktionsumfang

Home

Team

Team Complete

Custom

Maximale gleichzeitige Benutzerkonten

1 Benutzer Home

Bis 50 Benutzer Team

Bis 80 Benutzer Team Complete

Bis 3.800 Benutzer Custom

Unterstützt QNAP NAS und Synology NAS

Home

Team

Team Complete

Custom

Unterstützt eigene MariaDB Server, Azure, AWS

Home

Team

Team Complete

Custom

Echtzeit-Zusammenarbeit im Netzwerk

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Team

Team Complete

Custom

Dedizierter PaperOffice Cloud-Datenbankserver

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Team

Team Complete

Custom

Cloud-Datenbankserver Speicherplatz

Home

Team

Unbegrenzter
Speicherplatz Team Complete

Unbegrenzter
Speicherplatz Custom

Dokumentseiten pro Benutzerkonto

50.000 Home

100.000 Team

100.000 Team Complete

Unbegrenzt Custom

Maximale Dokumentgröße

100 Seiten / 25MB Home

200 Seiten / 50MB Team

1000 Seiten / 250MB Team Complete

Unbegrenzt Custom

Maximale Anzahl aller Dokumentseiten pro Datenbank

50.000 Home

1.000.000 Team

3.000.000 Team Complete

Unbegrenzt Custom

Support, Coaching, Einrichtung

Support (Level 0+1) über PaperOffice ComDesk

Home

Team

Team Complete

Custom

Kostenlose Datenbankoptimierung bei Ersteinrichtung

Home

Team

Team Complete

Custom

Kostenlose Installationshilfe bei Ersteinrichtung

Home

Team

Custom

Programmeinführung per Telefon und AnyDesk

Home

Team

60 Minuten Team Complete

Unbegrenzt Custom

PaperOffice PLUS Mehr Information

6 Monate kostenlos inbegriffen, danach optional Home

6 Monate kostenlos inbegriffen, danach optional Team

Team

Custom

Jährliche neue PaperOffice Vollversionen

Home

Team

Team Complete

Custom

Monatliche Releaseupdates

Home

Team

Team Complete

Custom

Support (Level 1+2) per Telefon und AnyDesk

Home

1x SE / Monat

Kostenlose maximale Supporteinheiten (SE) pro Monat
zzgl. 1x SE für jedes weitere Benutzerkonto
Termindauer maximal 15min
Online-TerminbuchungTeam

3x SE / Monat

Kostenlose maximale Supporteinheiten (SE) pro Monat
zzgl. 1x SE für jedes weitere Benutzerkonto
Termindauer maximal 15min
Online-TerminbuchungTeam Complete

Unbegrenzt

Custom

PaperOffice OnlineServices: DropPage

Dokumentenupload in Echtzeit - Email war gestern: Mit DropPage stellen Sie Ihren Kunden, Mandanten und Nutzern spezielle Formulare bereit, um Dokumente direkt in PaperOffice hochzuladen. Details

Home

Team

Team Complete

Custom

PaperOffice OnlineServices: DropMail

Dokumentenablage über eigene E-Mail Adresse - Senden Sie einfach das zu speichernde Dokument an Ihre persönliche DropMail-Emailadresse um es zu archivieren. Definierbare Regeln und PIA inklusive. Details

Home

Team

Team Complete

Custom

PaperOffice OnlineServices: EmailConnect

Automatische E-Mail Archivierung - Direkte Überwachung von POP3-Konten mit KI-basierter Archivierung inklusive Verarbeitung aller Anlagen Details

Home

Team

Team Complete

Custom

Optionale Verlängerung nach kostenlosen Inklusivzeitraum

Home

/ monatlich

Jährliche Zahlung

Team

/ monatlich

Jährliche Zahlung

Dauerhaft
kostenlos
inbegriffen Team Complete

Dauerhaft
kostenlos
inbegriffen Custom

PaperOffice SLA Mehr Information

Home

Optional Team

Team Complete

Custom

Direkte Durchwahl zum PaperOffice Support

Home

Team

Team Complete

Custom

Fester PaperOffice Ansprechpartner (TAM)

Home

Team

Team Complete

Custom

Garantierte Reaktionszeiten

Home

max. 8 Stunden
(werktags, keine Feiertage) Team

max. 8 Stunden
(werktags, keine Feiertage) Team Complete

max. 8 Stunden
(werktags, keine Feiertage) Custom

Support für Drittanbietersoftware

Home

Team

Team Complete

Custom

Support für Datenbankserver

Home

Team

Team Complete

Custom

Schulungen per AnyDesk oder Microsoft Teams

Home

Team

Team Complete

Custom

Abrechnung Supporter Level 1+2

Home

/ 15Min.

Team

/ 15Min.

Team Complete

/ 15Min.

Custom

Abrechnung Supporter Level 3+4

Home

/ 30Min.

Team

/ 30Min.

Team Complete

/ 30Min.

Custom

Abrechnung Senior Berater

Home

/ 60Min.

Team

/ 60Min.

Team Complete

/ 60Min.

Custom

Abrechnung Entwickler

Home

/ Tag

Team

/ Tag

Team Complete

/ Tag

Custom

Optionale Aktivierung von SLA

Home

Team

/ Monat

Jährliche Zahlung

Dauerhaft
kostenlos
inbegriffen Team Complete

Dauerhaft
kostenlos
inbegriffen Custom

Import / Migration, interne / externe Anbindung, KI-basierter Zugriff

Datenübernahme von ELOoffice, DocuWare und andere DMS

Home

Vollständige Migration, kostenpflichtig Team

Vollständig Migration inbegriffen Custom

Integration in Drittanbietersoftware

Home

XML/JSON API Team

Custom

Individuelle Programmanpassung

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Team

Custom

Anbindung an ERP wie Infor / SAP / JTL

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Team

Custom

Anbindung an Logistik wie DB Schenker / DHL / GLS

Home

Team

Custom

Anbindung an PaperOffice AI

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Team

Custom

Anbindung an PaperOffice SARA-AI CoWorker

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Team

Custom

PoC, PoV, NDA, Zertifizierung, Teststellung

Proof of Concept (PoC)

Home

Team

Custom

Proof of Value (PoV)

Home

Team

Custom

Non-Disclosure Agreement (NDA)

Home

Team

Custom

Vor-Ort Zertifizierung nach GOBD

Home

Team

Custom

Teststellung bis zu 6 Monaten

Home

Team

Custom

KOSTENLOS INBEGRIFFEN FÜR NEUKUNDEN (PaperOffice TEAM)

Remote-Installationshilfe
Remote Datenbankoptimierung
Programmeinführung

durch einen zertifizierten PaperOffice Techniker per Telefon / AnyDesk zum Wunschtermin

Einfach nach Kauf online Support-Termin zum Wunschzeitpunkt buchen unter Angabe der Rechnungsnummer, maximal 4 Supporteinheiten (entspricht einer Stunde), Dieses Angebot gilt nur einmalig pro Neukunde und ist nicht kumulierbar. Auch beim Kauf mehrerer Lizenzen wird dieses kostenlose Support-Paket nur einmal gewährt.

Home

Kauflizenz

lebenslange Gültigkeit

einmalig

1 Benutzerkonto

Team

Kauflizenz

lebenslange Gültigkeit

einmalig

Pro Benutzerkonto

Team Complete

Abo-Lizenz

monatlich kündbar

PaperOffice PLUS inklusive

PaperOffice SLA inklusive

Unbegrenzter Speicherplatz

monatlich

Für 3 Benutzerkonten

Jährliche Abrechnung

Erweiterbar bis 150 Benutzerkonten

Für jedes weitere Benutzerkonto

monatlich

Jährliche Abrechnung

Custom

Kauflizenz

lebenslange Gültigkeit

PaperOffice PLUS inklusive

PaperOffice SLA inklusive

Unbegrenzter Speicherplatz

Unbegrenzt viele Benutzerkonten

On-premise und Cloud

Hybrid-Datenspeicherung

Headless Chat-DMS

Headless WhatsApp-DMS

ECM Funktionalitäten

Email-Automatisierung

Windows und Mac

Maßgeschneidert auf Ihr Unternehmen auf Basis von PaperOffice TEAM

Preis für Proof of Concept (POC) und Einrichtung einer PaperOffice Teststellung

ab einmalig

In Zusammenarbeit mit der europäischen Union und NextGenerationEU

Einzigartig: Das PaperOffice Rabattprogramm

Häufige Fragen

Kann ich PaperOffice kostenlos testen?

Ja und Sie können auch auf den PaperOffice Support zugreifen!

Alle Versionen können Sie mit der gleichen Datenbank für 14 Tage uneingeschränkt testen. Danach werden Sie sich in der Datenbank nicht mehr anmelden können.

Kostenloser Download Supporttermin vereinbaren

Kann ich die Testzeit verlängern?

Um länger zu testen können Sie einfach eine neue Datenbank erzeugen oder bestellen Sie eine Teststellung falls Sie PaperOffice gewerblich einsetzen.

Anleitung im ComDesk Teststellung

Kann ich PaperOffice ohne aktiven PaperOffice PLUS und somit ohne Folgekosten nutzen?

Ja, Sie können Ihre Lizenz ein Leben lang ohne Folgekosten nutzen!

Im Bestellvorgang legen Sie selbst fest, ob PaperOffice PLUS nach dem kostenlosen Inklusivzeitraum abgeschaltet oder verlängert werden soll.

Falls Sie sich entscheiden das PaperOffice PLUS nicht verlängert werden soll, so können Sie PaperOffice PLUS jederzeit manuell innerhalb von 12 Monaten ab Lizenzkauf selbst aktivieren.

PaperOffice PLUS PaperOffice Onlineshop

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Support für Datenbankserver

Schulungen per AnyDesk oder Microsoft Teams

Abrechnung Supporter Level 1+2

Abrechnung Supporter Level 3+4

Abrechnung Senior Berater

Abrechnung Entwickler

Optionale Aktivierung von SLA

Datenübernahme von ELOoffice, DocuWare und andere DMS

Integration in Drittanbietersoftware

Individuelle Programmanpassung

Anbindung an ERP wie Infor / SAP / JTL

Anbindung an Logistik wie DB Schenker / DHL / GLS

Anbindung an PaperOffice AI

Anbindung an PaperOffice SARA-AI CoWorker

Proof of Concept (PoC)

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Vor-Ort Zertifizierung nach GOBD

Teststellung bis zu 6 Monaten

In Zusammenarbeit mit der europäischen Union und NextGenerationEU

Einzigartig: Das PaperOffice Rabattprogramm

Kostenlose Lizenzen und Rabatte verfügbar für ausgewählte Unternehmensbranchen, soziale Einrichtungen und Non-Profit-Organisationen.

Effiziente Nachlassverwaltungs Dienstleistung mit PaperOffice: Erfolgreiche Integration und Schutz vor Ransomware-Angriffen