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KI-basierte automatische Verschlagwortung

PIA AutoFill sucht nach den wichtigsten Dokumentdaten, liest diese intelligent aus und verschlagwortet das Dokument dann vollautomatisch.

Highlights

Intelligente Erkennung

PIA wird versuchen die wichtigsten Dokumentdaten zu finden und anschliessend zu extrahieren. Dabei verwendet PIA spezielle Algorithmen sowie Erkennungstechnologien.

Weltweiter Wissenspool

Durch PIA AutoVault kann die Datenextrahierung optimiert werden wenn PIA das Dokument z.B. durch IBAN erkennt. Spezielle Erkennungsmasken werden dann online abgerufen für eine perfekte Extrahierung.

Automatische Ablage

Nach der Erkennung und Extrahierung wird PIA die Ablagemaske mit den erkannten Werten befüllen. Sie können diese Werte nochmals prüfen und ggf. korrigieren.

Abtippen war gestern: Heute macht die KI alles für Sie

Die KI wird die wichtigsten Werte im Dokument erkennen und die Verschlagwortungsmaske für Sie bereits ausfüllen. Sie können anschliessend die Werte prüfen und bei Bedarf korrigieren bzw. ergänzen. Dieser Vorgang kann manuell oder auch automatisch im Hintergrund erfolgen.

Datenerkennung und Extrahierung mit PIA AutoFill

Relevante Dokumentinhalte wie Datum, Beträge, Dokumenttyp, Schlüsselwörter und Belegdaten werden intelligent erkannt, extrahiert und zur Verschlagwortung verwendet.

Erkennt Dokumentdaten wie Summen und Währung

PIA AutoFill wird intelligent nach Beleg relevanten Dokumentinformationen wie der Nettosumme, Bruttosumme, Mehrwertsteuersatz sowie Dokumentwährung suchen und anschliessend extrahieren.

Erkennt Dokumenttyp und Schlüsselwörter

PIA AutoFill wird Ihre bereits angelegten Dokumenttypen sowie den von Ihnen angelegten Schlüsselwörtern im Dokumentinhalt suchen, extrahieren und dann automatisch für die Verschlagwortung verwenden.

Erkennt Dokumentdatum und Belegnummer

PIA AutoFill sucht intelligent nach dem Dokumentdatum sowie Belegnummer und verwendet diese Informationen für die Verschlagwortung bzw. trägt das Datum in den PaperOffice Kalender ein.

Automatische Vorschläge in PIA-Ablage

Alle erkannten Informationen werden direkt in die PIA-Ablagemaske eingetragen und können anschliessend nochmals manuell geprüft oder auch geändert werden.

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Herr Carlos A. García Marketing- und Kommunikationsmanager