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Highlights


Jedes Dateiformat

Sie können jede Datei in PaperOffice manuell speichern. Ziehen Sie einfach die Datei mit Drag & Drop in das Programm und fertig! Das funktioniert sogar wenn Sie Anlagen direkt aus Outlook-Emails in PaperOffice reinziehen.

Alle Erfassungstools mit an Bord

Bildschirmfotos (Screenshots) können sofort mit dem integriertem ScreenCapture erstellt und direkt gespeichert werden. Um ganze Webseiten im PDF-Format zu archivieren geben Sie einfach die Webadresse in WebCapture ein.

XML-fähiger PDF-Drucker

Alles, was Sie aus einer beliebigen Anwendung drucken können wandelt der virtuelle PaperOffice Drucker blitzschnell in ein PDF-Dokumente um. Sie können sogar XML-Befehle für eine automatische Verschlagwortung verwenden.

Alles drin: Geniale Tools inbegriffen

Sie können nicht nur jedes Dateiformat sicher und verschlüsselt in PaperOffice speichern, sondern die inbegriffen Tools werden Sie nie wieder vermissen wollen: Ausdrucke, Screenshots oder sogar ganze Webseiten können mit wenigen Klicks archiviert werden.

Hinzufügen per Drag & Drop vom Explorer und Outlook

Ziehen Sie einfach die Datei direkt vom Windows Explorer in das PaperOffice Programmfenster. Der intelligente Ablagedialog legt das neue Dokument sicher und blitzschnell direkt in der PaperOffice Datenbank ab.

Emailarchivierung leicht gemacht: Markieren Sie in Outlook die entsprechende Email und ziehen einfach den Emailanhang wie beim Drag & Drop in das PaperOffice Fenster. Schneller haben Sie noch nie Anlagen archiviert!


Virtueller PaperOffice PDF-Drucker inkl. XML-Ablage

Drucken Sie Ihre Dokumente wie von Ihrem Papierdrucker gewohnt aus - aber halt nur auf dem virtuellen PaperOffice PDF-Drucker. Alles was Sie drucken können, wird im rechtssicheren PDF/A Format digital gespeichert.

Mehr als ein einfacher PDF-Drucker: Übergeben Sie Verschlagwortung und Ablagebefehle direkt als XML aus dem Druckdokument. PaperOffice verwendet diese für die Ablage und entfernt anschliessend das XML. So integrieren Sie PaperOffice in jede erdenkliche Software.

Virtueller PaperOffice PDF-Drucker inkl. XML-Ablage

Drucken Sie Ihre Dokumente wie von Ihrem Papierdrucker gewohnt aus - aber halt nur auf dem virtuellen PaperOffice PDF-Drucker. Alles was Sie drucken können, wird im rechtssicheren PDF/A Format digital gespeichert.

Mehr als ein einfacher PDF-Drucker: Übergeben Sie Verschlagwortung und Ablagebefehle direkt als XML aus dem Druckdokument. PaperOffice verwendet diese für die Ablage und entfernt anschliessend das XML. So integrieren Sie PaperOffice in jede erdenkliche Software.


Bildschirmfotos mit ScreenCapture archivieren

Egal, ob Sie einen Screenshot vom Onlinebanking oder Bestellprozess benötigen. Mit dem integrierten ScreenCapure nehmen Sie jeden beliebigen Teil des Moniotors auf und speichern diesen direkt in PaperOffice.

Selbstverständlich werden Screenshots, wie auch alle anderen Sachen, die Sie in PaperOffice speichern, vollständig texterkannt und indexiert für eine perfekte Archivierung. Speichern Sie zusammen was zusammen gehört.


Ganze Webseiten als PDF mit WebCapture archivieren

Webseiten archivieren leicht gemacht: Geben Sie einfach die gewünschte Webadresse in WebCapture ein und eine vollständige Kopie wird als PDF-Dokument direkt in PaperOffice gespeichert.

Wer kennt das nicht: Screenshot, Seite scrollen, wieder Screenshot, wieder scrollen usw. Verwenden Sie in Zukunft WebCapture um diesen Prozess so leicht wie möglich zu machen!

Ganze Webseiten als PDF mit WebCapture archivieren

Webseiten archivieren leicht gemacht: Geben Sie einfach die gewünschte Webadresse in WebCapture ein und eine vollständige Kopie wird als PDF-Dokument direkt in PaperOffice gespeichert.

Wer kennt das nicht: Screenshot, Seite scrollen, wieder Screenshot, wieder scrollen usw. Verwenden Sie in Zukunft WebCapture um diesen Prozess so leicht wie möglich zu machen!



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Der Weg zum digitalen Rathaus - Digitalisierung der Verwaltung

"Einfache Integration und Bedienung von PaperOffice DMS lieferten die Gesamtlösung, die diese Branche brauchte: Papierverbrauch minimisieren, Suchverfahren beschleunigen, Zuweisung an Sachbearbeiter automatisieren und Speichern von prozessbezogenen Daten ermöglichen."

Herr Carlos A. García Marketing- und Kommunikationsmanager