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Sie können jede Datei in PaperOffice manuell speichern. Ziehen Sie einfach die Datei mit Drag & Drop in das Programm und fertig! Das funktioniert sogar wenn Sie Anlagen direkt aus Outlook-Emails in PaperOffice reinziehen.
Bildschirmfotos (Screenshots) können sofort mit dem integriertem ScreenCapture erstellt und direkt gespeichert werden. Um ganze Webseiten im PDF-Format zu archivieren geben Sie einfach die Webadresse in WebCapture ein.
Alles, was Sie aus einer beliebigen Anwendung drucken können wandelt der virtuelle PaperOffice Drucker blitzschnell in ein PDF-Dokumente um. Sie können sogar XML-Befehle für eine automatische Verschlagwortung verwenden.
Ziehen Sie einfach die Datei direkt vom Windows Explorer in das PaperOffice Programmfenster. Der intelligente Ablagedialog legt das neue Dokument sicher und blitzschnell direkt in der PaperOffice Datenbank ab.
Emailarchivierung leicht gemacht: Markieren Sie in Outlook die entsprechende Email und ziehen einfach den Emailanhang wie beim Drag & Drop in das PaperOffice Fenster. Schneller haben Sie noch nie Anlagen archiviert!
Drucken Sie Ihre Dokumente wie von Ihrem Papierdrucker gewohnt aus - aber halt nur auf dem virtuellen PaperOffice PDF-Drucker. Alles was Sie drucken können, wird im rechtssicheren PDF/A Format digital gespeichert.
Mehr als ein einfacher PDF-Drucker: Übergeben Sie Verschlagwortung und Ablagebefehle direkt als XML aus dem Druckdokument. PaperOffice verwendet diese für die Ablage und entfernt anschliessend das XML. So integrieren Sie PaperOffice in jede erdenkliche Software.
Drucken Sie Ihre Dokumente wie von Ihrem Papierdrucker gewohnt aus - aber halt nur auf dem virtuellen PaperOffice PDF-Drucker. Alles was Sie drucken können, wird im rechtssicheren PDF/A Format digital gespeichert.
Mehr als ein einfacher PDF-Drucker: Übergeben Sie Verschlagwortung und Ablagebefehle direkt als XML aus dem Druckdokument. PaperOffice verwendet diese für die Ablage und entfernt anschliessend das XML. So integrieren Sie PaperOffice in jede erdenkliche Software.
Egal, ob Sie einen Screenshot vom Onlinebanking oder Bestellprozess benötigen. Mit dem integrierten ScreenCapure nehmen Sie jeden beliebigen Teil des Moniotors auf und speichern diesen direkt in PaperOffice.
Selbstverständlich werden Screenshots, wie auch alle anderen Sachen, die Sie in PaperOffice speichern, vollständig texterkannt und indexiert für eine perfekte Archivierung. Speichern Sie zusammen was zusammen gehört.
Webseiten archivieren leicht gemacht: Geben Sie einfach die gewünschte Webadresse in WebCapture ein und eine vollständige Kopie wird als PDF-Dokument direkt in PaperOffice gespeichert.
Wer kennt das nicht: Screenshot, Seite scrollen, wieder Screenshot, wieder scrollen usw. Verwenden Sie in Zukunft WebCapture um diesen Prozess so leicht wie möglich zu machen!
Webseiten archivieren leicht gemacht: Geben Sie einfach die gewünschte Webadresse in WebCapture ein und eine vollständige Kopie wird als PDF-Dokument direkt in PaperOffice gespeichert.
Wer kennt das nicht: Screenshot, Seite scrollen, wieder Screenshot, wieder scrollen usw. Verwenden Sie in Zukunft WebCapture um diesen Prozess so leicht wie möglich zu machen!