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Gültig ab dem 20.September 2023
Willkommen bei PaperOffice!
PaperOffice ist der Hersteller des gleichnamigen Dokumenten Management Systems "PaperOffice" und AI-basierte Produkte. Unsere Produkte erleichtern das Verwalten, Teilen und Zusammenarbeiten von Dokumenten in Unternehmen. Dank unserer teils cloudbasierten Lösungen können Sie jederzeit und überall über das Internet und auf verschiedenen Gerätearten wie Desktops, Laptops, Tablets und Smartphones darauf zugreifen bzw. cloudbasierte Schnittstellen unterstützen on-premise basierte PaperOffice Produkte.
Dieses Dokument, die Datenschutzhinweise von PaperOffice ("Datenschutzhinweise"), skizziert die Bedingungen für die Verwendung unserer Produkte und erweitert bzw. ersetzt bzw. deklariert unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Diese Datenschutzhinweise stellen einen rechtlich bindenden Vertrag zwischen Ihnen und PaperOffice dar, also lesen Sie sie bitte sorgfältig durch. Sollten Sie nicht damit einverstanden sein, registrieren Sie sich bitte nicht für unsere Leistungen.
Wenn Sie die PaperOffice Dienste, Plattformen, Produkte sowie Anwendungen, Mobil-Services, Software, Websites oder andere Features, die PaperOffice gehören oder von PaperOffice betrieben werden, verwenden, darauf zugreifen oder sie nutzen oder ein PaperOffice-Konto einrichten ("Dienste"), stimmen Sie den Datenschutzhinweise und Geschäftsbedingungen von PaperOffice ("PaperOffice" oder "wir") zu. Sie gehen diese Vereinbarung mit PaperOffice limited Europe, einem in Gibraltar eingetragenen Unternehmen (Company 117028, TEC 6557-2476-8591-2881), (United Kingdom), ein. Es gilt das gibraltarische Recht und englische Sprache, gesprochen wir auch geschrieben. Die Anwendbarkeit des UN-Kaufrechts wird ausdrücklich ausgeschlossen. Handelt es sich nicht um ein Verbrauchergeschäft, ist zur Entscheidung aller aus diesem Vertrag entstehenden Streitigkeiten das am Sitz unseres Unternehmens, der PaperOffice Limited in Gibraltar, sachlich zuständige Gericht ausschließlich örtlich zuständig. Sämtlicher Schriftverkehr und seine Änderungen sowie alle vertragsrelevanten Erklärungen, Mitteilungs- und Dokumentationspflichten bedürfen der Schriftform, soweit nicht eine andere zusätzliche Form vereinbart ist.
Wenn Sie die Dienste im Namen eines Unternehmens nutzen, stimmen Sie den Datenschutzhinweise und Geschäftsbedingungen zu und versichern PaperOffice, dass Sie berechtigt sind, das Unternehmen an die Geschäftsbedingungen zu binden (in diesem Fall beziehen sich "Sie" und "Ihr/Ihre/Ihrer" auf dieses Unternehmen), es sei denn, das Unternehmen verfügt über einen separaten, aktuellen und gebührenpflichtigen Vertrag mit uns. In diesem Fall gelten die Bedingungen dieses Vertrages für Ihre Nutzung der Dienste.
Um die Dienste zu nutzen, müssen Sie die rechtliche Befugnis besitzen, diese Datenschutzhinweise / Geschäftsbedingungen zu akzeptieren.
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise: Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie die PaperOffice limited Europe Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
2. Datenerfassung auf der PaperOffice limited Europe Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf der PaperOffice limited Europe Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen. PaperOffice limited Europe, World Trade Center, Ocean Village 6, Bayside Road, Gibraltar, GX11 1AA, United Kingdom, vertreten durch Daniel Schoenland.
3. Erfassung Ihrer Daten
Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der PaperOffice limited Europe Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie die PaperOffice limited Europe Website betreten.
4. Verwendung Ihrer Daten
Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens auf der PaperOffice limited Europe Website verwendet werden.
5. Ihre Rechte bezüglich Ihrer Daten
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Für Fragen zum Thema Datenschutz bei PaperOffice limited Europe können Sie sich jederzeit an uns wenden.
6. Analyse-Tools und Drittanbieter-Tools
Beim Besuch der PaperOffice limited Europe Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen. Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PaperOffice limited Europe.
7. Hosting und Dienstleister
Wir hosten die Inhalte dieser Webseite und unserer Onlineangebote entweder selbst oder bei folgenden Anbietern:
7.1 Hetzner
Anbieter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (nachfolgend Hetzner). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz. Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage des europäischen GDPR. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des GDPR. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Auftragsverarbeitung: Wir von PaperOffice Limited haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung des GDPR verarbeitet.
7.2 IONOS
Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend IONOS). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy. Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage des europäischen GDPR. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des GDPR. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Auftragsverarbeitung: Wir von PaperOffice Limited haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass IONOS die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und im Einklang mit dem GDPR verarbeitet.
7.3 Strato
Anbieter ist die Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend „Strato“). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Strato verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz/. Die Verwendung von Strato erfolgt auf Grundlage des europäischen GDPR. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des GDPR. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Auftragsverarbeitung: Wir von PaperOffice Limited haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass Strato die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und im Einklang mit dem GDPR verarbeitet.
8. Datenschutzhinweise und -informationen
Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten, PaperOffice Limited, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den europäischen Datenschutzvorschriften (GDPR) sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
9. Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
PaperOffice limited Europe (Private Company Limited By Shares)
Nicht öffentlich gehandelte Aktiengesellschaft
World Trade Center
Ocean Village 6, Bayside Road
Gibraltar, GX11 1AA, United Kingdom
Eingetragen im Unternehmensregister unter Company 117028
Company Universal Entity Code (TEC) 6557-2476-8591-2881
Vertretungsberechtigter: Daniel Schoenland
E-Mail privacy@paperoffice.com
Deutsch und Österreich +49 69 348 7102-0
Spanisch LATAM +52 55 4746 0473
English Nordamerika +1 408 478-4398
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
10. Speicherdauer und Löschung von Daten
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung von PaperOffice Limited keine spezifischere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
11. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung auf der Website von PaperOffice Limited: Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (GDPR). Im Falle einer ausdrücklichen Zustimmung zur Übertragung personenbezogener Daten in Drittländer richtet sich die Datenverarbeitung ebenfalls nach der GDPR. Wenn Sie in die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät zugestimmt haben, basiert die Datenverarbeitung ebenfalls auf der GDPR. Jede Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden. Wenn Ihre Daten für die Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, erfolgt die Datenverarbeitung gemäß der GDPR. Weiterhin werden Ihre Daten gemäß der GDPR verarbeitet, wenn diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind. Die Datenverarbeitung kann auch aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß der GDPR erfolgen. Über die jeweils geltenden Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung informiert.
12. Hinweis zur Datenweitergabe in Drittstaaten
Hinweis zur Datenweitergabe in datenschutzrechtlich unsichere Drittstaaten und an Unternehmen außerhalb des EU-US Data Privacy Framework: PaperOffice Limited verwendet unter Umständen Tools von Unternehmen, die sich in datenschutzrechtlich unsicheren Drittstaaten befinden, sowie US-Tools, deren Anbieter nicht nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert sind. Bei Aktivierung dieser Tools könnten Ihre personenbezogenen Daten in diese Staaten übertragen und dort verarbeitet werden. Es ist zu beachten, dass in solchen unsicheren Drittstaaten kein Datenschutzniveau gewährleistet wird, das mit dem in der EU vergleichbar ist. Obwohl die USA grundsätzlich ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau aufweisen können, ist eine Datenübertragung in die USA zulässig, wenn der Empfänger eine Zertifizierung unter dem "EU-US Data Privacy Framework" (DPF) besitzt oder zusätzliche geeignete Garantien vorweisen kann. Weitere Informationen zu Übermittlungen an Drittstaaten, einschließlich der Datenempfänger, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
13. Empfänger von personenbezogenen Daten bei PaperOffice Limited
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit bei PaperOffice Limited arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei kann es vorkommen, dass eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen notwendig ist. PaperOffice Limited gibt personenbezogene Daten nur an externe Stellen weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn ein berechtigtes Interesse gemäß der GDPR vorliegt oder wenn eine andere Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Bei der Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern gibt PaperOffice Limited personenbezogene Daten seiner Kunden ausschließlich auf der Grundlage eines gültigen Auftragsverarbeitungsvertrags weiter. Im Falle einer gemeinsamen Datenverarbeitung wird ein entsprechender Vertrag abgeschlossen.
14. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung bei PaperOffice Limited
Viele Datenverarbeitungsvorgänge bei PaperOffice Limited sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie haben das Recht, eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Datenverarbeitung durch den Widerruf nicht beeinträchtigt wird.
15. Widerspruchsrecht gegen Datenerhebung bei PaperOffice Limited
Wenn die Datenverarbeitung bei PaperOffice Limited auf Grundlagen basiert, die den Bestimmungen der GDPR entsprechen, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Dies gilt auch für ein Profiling, das auf diesen Bestimmungen basiert. Die jeweilige Rechtsgrundlage für eine Verarbeitung können Sie unserer Datenschutzerklärung entnehmen. Sollten Sie Widerspruch einlegen, wird PaperOffice Limited Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Zudem, wenn PaperOffice Limited Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für derartige Werbung einzulegen. Dies gilt ebenso für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr für Direktwerbungszwecke von PaperOffice Limited verwendet.
16. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde bei PaperOffice Limited
Im Falle von Verstößen gegen die GDPR, die für PaperOffice Limited relevant ist, haben Betroffene das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Dieses Beschwerderecht besteht unabhängig von anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen.
17. Recht auf Datenübertragbarkeit bei PaperOffice Limited
Sie haben das Recht, Daten, die PaperOffice Limited auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeitet, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Wenn Sie eine direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen wünschen, wird dies von PaperOffice Limited nur durchgeführt, soweit es technisch umsetzbar ist.
18. Auskunft, Berichtigung und Löschung bei PaperOffice Limited
Im Rahmen der geltenden GDPR-Bestimmungen haben Sie jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre von PaperOffice Limited gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Für diese und weitere Fragen bezüglich personenbezogener Daten können Sie sich jederzeit an PaperOffice Limited wenden.
19. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung bei PaperOffice Limited
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die bei PaperOffice Limited gespeichert sind, verlangen. Die Gründe, aus denen Sie dieses Recht in Anspruch nehmen können, sind vielfältig: Richtigkeit der Daten: Sollten Sie die Genauigkeit Ihrer personenbezogenen Daten in Frage stellen, geben wir uns die notwendige Zeit, um die Richtigkeit zu überprüfen. Während dieser Überprüfungsphase haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken. Unrechtmäßige Verarbeitung: Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist, können Sie anstelle einer Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung verlangen. Nicht mehr benötigte Daten: Wenn PaperOffice Limited Ihre Daten nicht mehr benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, können Sie die Einschränkung der Datenverarbeitung anstatt der Löschung verlangen. Widerspruch: Haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch eingelegt, wird zwischen Ihren Interessen und denen von PaperOffice Limited abgewogen. Bis geklärt ist, welche Interessen überwiegen, haben Sie das Recht auf eingeschränkte Verarbeitung Ihrer Daten. Bitte beachten Sie: Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer Daten bei PaperOffice Limited eingeschränkt haben, dürfen diese – abgesehen von ihrer Speicherung – nur mit Ihrer Zustimmung oder aus bestimmten rechtlichen Gründen verarbeitet werden, wie z. B. zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte Dritter.
20. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung bei PaperOffice Limited
Zum Schutz Ihrer Daten und zur Gewährleistung der Sicherheit setzen wir auf unserer Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung ein. Diese Technologie sorgt dafür, dass vertrauliche Informationen, die Sie über unsere Website senden – sei es eine Bestellung, eine Anfrage oder jegliche andere Form von Datenübertragung – verschlüsselt und damit vor dem Zugriff Dritter geschützt wird. Erkennen einer verschlüsselten Verbindung: Sie können feststellen, dass eine Verbindung zu unserer Website verschlüsselt ist, indem Sie einen Blick auf die Adresszeile Ihres Browsers werfen. Wenn die Adresse mit "https://" anstelle von "http://" beginnt und Sie ein Schloss-Symbol in der Browserzeile sehen, ist die Verbindung verschlüsselt. Es ist uns wichtig, dass Ihre Daten sicher sind. Durch die Aktivierung der SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung stellen wir sicher, dass die Informationen, die Sie uns senden, während ihrer Übertragung geschützt sind und nicht von nicht autorisierten Dritten eingesehen werden können.
21. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails bei PaperOffice Limited
Wir legen Wert auf die Integrität und den Schutz Ihrer Privatsphäre. Daher untersagen wir ausdrücklich die Nutzung unserer im Impressum oder an anderer Stelle auf der Webseite veröffentlichten Kontaktdaten für den Versand von Werbe- und Informationsmaterialien, sofern wir nicht ausdrücklich und schriftlich eine Einwilligung zur Zusendung solcher Materialien gegeben haben. Keine Toleranz gegenüber Spam: Unverlangte Werbung, sogenannte Spam-E-Mails, ist nicht nur lästig, sondern auch ein Eingriff in die Privatsphäre. Sollten wir feststellen, dass unsere Kontaktdaten missbräuchlich für den Versand von Spam oder anderen unerwünschten Werbematerialien verwendet werden, behalten wir uns das Recht vor, rechtliche Schritte gegen die Verantwortlichen einzuleiten. Wir möchten Sie daher eindringlich bitten, von solchen Praktiken abzusehen und unsere Wünsche in dieser Hinsicht zu respektieren.
22. Cookies und Datenverarbeitung
PaperOffice Limited verwendet auf seinen Internetseiten sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie können entweder temporär für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder sie automatisch durch Ihren Browser gelöscht werden. Diese können von PaperOffice Limited (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen (Third-Party-Cookies) stammen. Third-Party-Cookies ermöglichen uns, bestimmte Dienste von Drittunternehmen auf unseren Webseiten zu integrieren. Sie erfüllen verschiedene Funktionen, von technisch notwendigen Aspekten bis hin zur Nutzerauswertung und Werbung.
Cookies, die für die elektronische Kommunikation oder für bestimmte, von Ihnen gewünschte Funktionen notwendig sind, werden auf Grundlage des europäischen GDPR gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. PaperOffice Limited hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung dieser Cookies, um eine technisch einwandfreie und optimierte Bereitstellung seiner Dienste zu gewährleisten. Wenn um Zustimmung zur Speicherung von Cookies gefragt wird, basiert die Verarbeitung ausschließlich auf dieser Zustimmung gemäß dem europäischen GDPR; diese Zustimmung ist jederzeit widerrufbar.
Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so zu konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden. Sie können Cookies einzeln zulassen, sie für bestimmte Fälle ausschließen oder generell nicht zulassen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Wenn Cookies deaktiviert werden, kann dies die Funktionalität der PaperOffice Limited Website beeinträchtigen. Welche Cookies und Dienste von PaperOffice Limited eingesetzt werden, ist in unserer Datenschutzerklärung nachzulesen.
23. Server-Log-Dateien
Der Provider von PaperOffice Limited erfasst und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser uns automatisch übermittelt. Diese Informationen beinhalten:
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage des europäischen GDPR. PaperOffice Limited hat ein berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung seiner Webseite. Aus diesem Grund müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.
24. Kontaktformular
Wenn Sie PaperOffice Limited über unser Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für mögliche Folgefragen. Diese Daten werden ohne Ihre Zustimmung nicht weitergegeben.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage des europäischen GDPR, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrages steht oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen notwendig ist. In anderen Fällen basiert die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse, Anfragen effektiv zu bearbeiten, oder auf Ihrer Zustimmung, sofern diese eingeholt wurde. Diese Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden.
Die Daten, die Sie im Kontaktformular eingeben, verbleiben bei PaperOffice Limited, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Zustimmung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (zum Beispiel nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage). Gesetzliche Vorschriften, insbesondere Aufbewahrungsfristen, werden dabei eingehalten.
25. Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie PaperOffice Limited per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage, einschließlich aller daraus resultierenden personenbezogenen Daten (wie Name, Anfrage), zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Ohne Ihre Zustimmung werden diese Daten nicht weitergegeben.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage des europäischen GDPR, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrages steht oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen notwendig ist. In anderen Fällen basiert die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse, Anfragen effektiv zu bearbeiten, oder auf Ihrer Zustimmung, sofern diese eingeholt wurde. Diese Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden.
Die Daten, die Sie uns im Rahmen von Kontaktanfragen senden, bleiben bei PaperOffice Limited, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Zustimmung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (zum Beispiel nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens). Gesetzliche Vorschriften, insbesondere Aufbewahrungsfristen, werden dabei eingehalten.
26. Newsletter-Datenverarbeitung bei PaperOffice Limited
Wenn Sie den von PaperOffice Limited angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.
Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel des entsprechenden GDPR-Artikels). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei PaperOffice Limited hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters oder nach Zweckfortfall gelöscht. PaperOffice Limited behält sich vor, E-Mail-Adressen aus dem Newsletterverteiler nach eigenem Ermessen im Rahmen unseres berechtigten Interesses gemäß dem entsprechenden GDPR-Artikel zu löschen oder zu sperren.
Daten, die zu anderen Zwecken bei PaperOffice Limited gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.
Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei PaperOffice Limited bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch dem Interesse von PaperOffice Limited an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse gemäß dem entsprechenden GDPR-Artikel). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen das berechtigte Interesse von PaperOffice Limited überwiegen.
27. Plugins und Tools: YouTube bei PaperOffice Limited
Die Website von PaperOffice Limited bindet Videos der Website YouTube ein. Betreiber der Website ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wenn Sie eine unserer Webseiten besuchen, auf denen YouTube eingebunden ist, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.
Zusätzlich kann YouTube verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern oder vergleichbare Technologien zur Wiedererkennung verwenden (z. B. Device-Fingerprinting). Auf diese Weise kann YouTube Informationen über Besucher dieser Website erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen.
Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung der Online-Angebote von PaperOffice Limited. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne des entsprechenden GDPR-Artikels dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des entsprechenden GDPR-Artikels. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link:
https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participantdetail.
28. Plugins und Tools: Google Fonts bei PaperOffice Limited
Die Website von PaperOffice Limited nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten die Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts in den Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse die Website von PaperOffice Limited aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Online-Angebote von PaperOffice Limited. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne des entsprechenden GDPR-Artikels dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des entsprechenden GDPR-Artikels. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Falls Ihr Browser Google Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter:
https://developers.google.com/fonts/faq
und in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link:
https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participantdetail.
29. Plugins und Tools: Font Awesome bei PaperOffice Limited
Die Website von PaperOffice Limited nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten und Symbolen Font Awesome. Anbieter ist die Fonticons, Inc., 6 Porter Road Apartment 3R, Cambridge, Massachusetts, USA.
Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts und Symbole in den Browsercache, um Texte, Schriftarten und Symbole korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Font Awesome aufnehmen. Dadurch erlangt Font Awesome Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse die Website von PaperOffice Limited aufgerufen wurde. Die Nutzung von Font Awesome dient dem Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Online-Angebote von PaperOffice Limited. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne des entsprechenden GDPR-Artikels dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des entsprechenden GDPR-Artikels. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Falls Ihr Browser Font Awesome nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
Weitere Informationen zu Font Awesome und dessen Datenschutzerklärung finden Sie unter:
https://fontawesome.com/privacy.
30. Google Maps Nutzung
PaperOffice Limited nutzt auf dieser Webseite den Kartendienst Google Maps. Anbieter dieses Services ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Um die Funktionen von Google Maps nutzen zu können, wird Ihre IP-Adresse gespeichert. Diese Daten werden normalerweise an einen Server von Google in den USA übermittelt und dort gespeichert. PaperOffice Limited hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Bei aktiviertem Google Maps kann Google zum Zweck der korrekten Darstellung von Schriftarten Google Fonts verwenden. Ihr Browser lädt dann die benötigten Web Fonts in den Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt darzustellen.
Die Nutzung von Google Maps dient einer ansprechenden Präsentation unserer Online-Angebote und der leichteren Auffindbarkeit der von uns auf der Webseite angegebenen Standorte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR dar. Bei Abfrage einer entsprechenden Einwilligung basiert die Datenverarbeitung ausschließlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR. Diese Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Übermittlung von Daten in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: Google GDPR Controller Terms und Google SCCs. Mehr Informationen zur Handhabung von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
PaperOffice Limited besitzt eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Das DPF ist ein Abkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, welches die Einhaltung der europäischen Datenschutzstandards bei der Datenverarbeitung in den USA sicherstellen soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter dem folgenden Link.
31. Nutzung von Google reCAPTCHA
PaperOffice Limited verwendet auf dieser Webseite „Google reCAPTCHA“ (im Folgenden „reCAPTCHA“). Anbieter dieses Dienstes ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit reCAPTCHA wird geprüft, ob die Dateneingabe auf unserer Webseite (z.B. in einem Kontaktformular) von einem Menschen oder durch ein automatisches Programm erfolgt. Dafür analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Besuchers basierend auf verschiedenen Merkmalen. Diese Analyse startet automatisch, sobald der Besucher die Webseite betritt. Für die Analyse berücksichtigt reCAPTCHA diverse Informationen (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Besuchers auf der Webseite oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die während dieser Analyse gesammelten Daten werden an Google weitergegeben.
Die reCAPTCHA-Analysen erfolgen komplett im Hintergrund, und Besucher werden nicht darauf hingewiesen. Die Datenverarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR. PaperOffice Limited hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und SPAM zu schützen. Wenn eine entsprechende Einwilligung eingeholt wurde, basiert die Verarbeitung ausschließlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a GDPR. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Mehr Informationen zu Google reCAPTCHA und den Datenschutzbestimmungen von Google können Sie einsehen unter: Google Datenschutzbestimmungen und Google Nutzungsbedingungen.
PaperOffice Limited ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert. Das DPF ist ein Abkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, das sicherstellt, dass europäische Datenschutzstandards bei der Datenverarbeitung in den USA eingehalten werden. Unternehmen, die nach dem DPF zertifiziert sind, verpflichten sich, diese Standards zu befolgen. Weitere Informationen zum DPF finden Sie unter folgendem Link.
