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PaperOffice erkennt alle hinzugefügten Dokumente auf KI-Basis, lernt diese anhand von visuellen Merkmalen und Schlüsselwörtern ein und speichert sie vollautomatisch.
Alle Dokumente und Informationen werden geschützt und verschlüsselt in einer einzigen zentralen MySQL-Datenbank direkt auf Ihrem Synology gespeichert, die durch PaperOffice automatisch eingerichtet wird.
Datenschutz in Perfektion: PaperOffice ist eine lokal installierte Anwendung, benötigt keine Internetverbindung und speichert alle Dokumente in Ihrer Synology MySQL-Datenbank.
Alle Dokumente und Informationen werden geschützt und verschlüsselt in einer einzigen zentralen MariaDB-Datenbank direkt auf Ihrem Synology gespeichert, die durch PaperOffice automatisch eingerichtet wird.
Schützen Sie sich mit Offsite-Backups vor Diebstahl oder anderen unvorhergesehenen Katastrophen: Dies kann mit Synologys Hyper Backup problemlos durchgeführt werden, indem eine Sicherungskopie auf einer öffentlichen Cloud oder einem zweiten NAS an einem anderen Standort erstellt wird.
Aufgrund der Architektur von PaperOffice ist die Kombination mit einem Synology NAS die perfekte Endlösung für ein vollständiges Dokumentenmanagement im digitalen Büro. Synology bietet eine große Auswahl an NAS-Modellen, die problemlos mit PaperOffice zusammenarbeiten.
Synology ist eine komfortable Lösung und für den Betrieb rund um die Uhr ausgelegt. Synology unterstützt Ihr PaperOffice bei der Bereitstellung aller Dokumente und zugehöriger Informationen für alle Netzwerkbenutzer und für die OwnCloud-Technologie von unterwegs.
Aufgrund der Architektur von PaperOffice ist die Kombination mit einem Synology NAS die perfekte Endlösung für ein vollständiges Dokumentenmanagement im digitalen Büro. Synology bietet eine große Auswahl an NAS-Modellen, die problemlos mit PaperOffice zusammenarbeiten.
Synology ist eine komfortable Lösung und für den Betrieb rund um die Uhr ausgelegt. Synology unterstützt Ihr PaperOffice bei der Bereitstellung aller Dokumente und zugehöriger Informationen für alle Netzwerkbenutzer und für die OwnCloud-Technologie von unterwegs.
Synology bietet nicht nur NAS-Modelle an, die mit leistungsstarken CPUs ausgestattet sind, sondern bietet auch die Möglichkeit, mehrere RAID-Gruppen zu erstellen und caching und Tiering. Technologien zu implementieren, die es Ihnen erlaubt, eine hybride Speicherlösung zu erstellen, die massive Speicherkapazität, bahnbrechende Leistung und budgetbewusste Ausgaben ermöglicht.
Zusätzlich verfügt Synology über Speichertools, mit dem Sie Junk-Dateien bereinigen, Speicherplatz freigeben und die Verwendung von Anwendungen planen können, um Ihr NAS so effizient wie möglich für Ihre Anforderungen zu optimieren.
Die RAID-Redundanz schützt Sie vor dem Verlust Ihrer Dokumente bei einem Laufwerksausfall. Mit RAID widmen Sie eine Reihe von Laufwerken der Redundanz. Wenn ein Laufwerk ausfällt, können Sie es einfach durch ein neues Laufwerk ersetzen und Datenverluste vermeiden.
Synology unterstützt snapshots, mit denen Sie eine Aufzeichnung Ihrer Daten zu einem Zeitpunkt erstellen können, auf die bei unerwünschten Änderungen wie einer Ransomware-Infektion oder versehentlichem Löschen zurückgegriffen werden kann.
Die RAID-Redundanz schützt Sie vor dem Verlust Ihrer Dokumente bei einem Laufwerksausfall. Mit RAID widmen Sie eine Reihe von Laufwerken der Redundanz. Wenn ein Laufwerk ausfällt, können Sie es einfach durch ein neues Laufwerk ersetzen und Datenverluste vermeiden.
Synology unterstützt snapshots, mit denen Sie eine Aufzeichnung Ihrer Daten zu einem Zeitpunkt erstellen können, auf die bei unerwünschten Änderungen wie einer Ransomware-Infektion oder versehentlichem Löschen zurückgegriffen werden kann.
Sparen Sie sich immense Anschaffungskosten für teure Server oder Onlinedienste wie Amazon AWS - binden Sie das Synology NAS in Ihrem Netzwerk ein und verbinden Sie PaperOffice mit dem NAS: Fertig!
Das Speichervolumen wird lediglich durch die im NAS verbaute Hardware skaliert. So können Sie bis zu 100 Millionen Dokumentseiten problemlos mit PaperOffice auf einem Synology DMS archivieren.
„In der Industrie ist das Thema Digitalisierung mehr und mehr bemerkbar. Das betrifft zum Beispiel unsere technischen Datenblätter, Kundendaten, Berechnungen oder auch unsere Pläne, Zeichnungen und Konfigurationen. Nach der Einführung von PaperOffice DMS konnte der manuelle Aufwand reduziert werden. Wir sind nun Vorreiter für die Digitalisierung im Produktionsunternehmen, Industrie 4.0.“
Herr Antonio Jesús Sánchez
Geschäftsführer und Produkt- und Verfahrenstechniker der Butterfly Engineers S.L.
