DocuWare Preise vs. PaperOffice

Welches Dokumentenmanagement System passt zu mir?

Ihre Checkliste: Fehlinvestitionen vermeiden

In nur 4 Schritten das richtige
DMS Dokumentenmanagement System finden

• Installieren Sie sich eine Demoversion um sich selbst zu überzeugen

  Ihr DMS-Kandidat bietet gar keine Demoversion für die Selbstinstallation an?
  Warnung! Dann gehen Sie schon jetzt davon aus das Sie bei diesem System immer auf Fremdsupport angewiesen sein werden was Kosten und Abhängigkeit bedeutet.

  Profi-Tipp

  Kontaktieren Sie mit Ihrer Demoversion den Support und messen Sie die Zeit von Problem bis zur Lösung.

  So können Sie die Reaktionszeiten in etwa abschätzen falls Sie nach dem Kauf wirklich mal jemanden am Telefon brauchen.

  Nichts ist schlimmer als eine Firma die wegen Ihrem IT-Dienstleister still steht.

• Fordern Sie eine Präsentation an

  Kniffe, Tipps und Tricks erhalten Sie nur in einer guten Präsentation.
  Die Präsentation soll dazu da sein um Lösungen für Ihre Probleme zu finden und nicht um zu verkaufen.

  Profi-Tipp

  Lassen Sie sich unbedingt zeigen, wie genau Sie mit dem DMS Ihre Anforderungen lösen und vertrauen Sie nicht auf Versprechen oder PowerPoint Präsentationen

  Die meisten Funktionen sollten zeigbar sein, der Rest kann optional angepasst werden - aber niemals alles!

• Stellen Sie sicher das Sie alle Ihre Dokumente jederzeit exportieren / umziehen können

  Nichts ist schlimmer als abhängig zu sein.
  Wenn Sie mit Ihrem Mobilfunkanbieter unzufrieden sind dann wechseln Sie einfach:
  Aber wie sieht das mit einem DMS aus?

  Profi-Tipp

  Jede vertrauensvolle und seriöse Software bietet Ihnen die Möglichkeit, JEDERZEIT und OHNE KOSTENPFLICHTIGE LIZENZ Ihre Dokument zu exportieren.

  Bringen Sie sich nicht in Abhängigkeit, da letztendlich die Nicht-Wechsel-Möglichkeit auch gegen Sie verwendet werden kann.

• Vergleichen Sie mindestens 3 verschiedene DMS

  Jedes System hat Vorteile und Nachteile, egal was versucht wird Ihnen zu erzählen.
  Letztendlich ist das DMS richtig, was zu Ihnen, Ihrem Unternehmen und Ihrer Arbeitsweise passt.

  Profi-Tipp

  Vergessen Sie niemals, dass dieses DMS ein solches wird, welchem Sie Ihre gesamten Dokumente und somit das Kapital Ihres Unternehmen anvertrauen werden.

  Dokumentspeicherung in der Cloud? Die "Cloud" ist technisch nur die Festplatte einer anderen Person, über welche Sie keine Kontrolle haben.

  Evtl. ist eine hybride Anwendung die sichere und unabhängige Lösung (die Daten liegen dann in Ihrem Haus oder auf dedizierten Server)