Οδηγοί και λύσεις
- PaperOffice DMS για QNAP και DMS για τη Συνολογία
  Το PaperOffice είναι το DMS για το QNAP NASΤο PaperOffice και το QNAP είναι η τέλεια ομάδα
  
  Γιατί το PaperOffice είναι ιδανικό για QNAP;
  
  Το PaperOffice προσφέρει όλα όσα χρειάζεστε για το γραφείο σας χωρίς χαρτί. Διαχειριστείτε τα έγγραφά σας με μοναδικό τρόπο και αποκτήστε πρόσβαση σε όλα τα είδη πληροφοριών με αστραπιαία ταχύτητα. Όλα είναι διαθέσιμα παντού και τα δεδομένα σας παραμένουν κρυπτογραφημένα με ασφάλεια στο QNAP σας ως διακομιστής βάσης δεδομένων: περιλαμβάνεται ιδιωτικό σύννεφο χωρίς κόστος.
  
  Το PaperOffice είναι το DMS για τη Συνολογία NASΤο PaperOffice και η Συνολογία είναι η τέλεια ομάδα
  
  Γιατί το PaperOffice είναι ιδανικό για συνολογία;
  
  Το PaperOffice προσφέρει όλα όσα χρειάζεστε για το γραφείο σας χωρίς χαρτί. Διαχειριστείτε τα έγγραφά σας με μοναδικό τρόπο και αποκτήστε πρόσβαση σε όλα τα είδη πληροφοριών με αστραπιαία ταχύτητα. Όλα είναι διαθέσιμα παντού και τα δεδομένα σας παραμένουν κρυπτογραφημένα με ασφάλεια στο Synology σας ως διακομιστής βάσης δεδομένων: το ιδιωτικό cloud περιλαμβάνεται χωρίς κόστος.
- Λύση της βιομηχανίας DMS με το PaperOffice
  Ανακύκλωση και διάθεσηDMS ανακύκλωση με PaperOffice
  
  Αρχές και δημόσιοι οργανισμοίΟι αρχές του DMS με το PaperOffice
  
  Ασφαλιστικές εταιρείες και πρακτορείαΑσφάλιση DMS με PaperOffice
  
  Αυτοκινητοβιομηχανία και εμπόριο αυτοκινήτωνDMS αυτοκίνητο με PaperOffice
  
  ΒαρηκοΐαςDMS ακουστικά βαρηκοΐας με PaperOffice
  
  Βιομηχανία και εμπόριοΒιομηχανία DMS με PaperOffice
  
  Βιομηχανίες επίπλων και μεταποίησηςΚατασκευαστής DMS με PaperOffice
  
  Γαστρονομία και ξενοδοχειακή βιομηχανίαDMS γαστρό με PaperOffice
  
  Διαχείριση ακινήτων και ακίνητη περιουσίαΚτηματομεσιτικά DMS με PaperOffice
  
  Δικηγορικά γραφεία, δικηγόροι και σύμβουλοι διαχείρισηςΝόμος DMS με το PaperOffice
  
  Κατασκευαστές φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων και εμπόριο φωτοαντιγραφικών συσκευώνΦωτοαντιγραφικές συσκευές DMS με PaperOffice
  
  Κατασκευαστική εταιρείαΚατασκευή ΤΕΘ με PaperOffice
  
  Κηπουρική και εξωραϊσμόςΕξωραϊσμός DMS με PaperOffice
  
  Κοινότητες και εκκλησίεςΤΕΘ κοινότητες με PaperOffice
  
  Συσκευασία και συναρμολόγησηΣυσκευασία ΤΕΘ με PaperOffice
  
  Υγειονομική περίθαλψη και πρακτικέςDMS φάρμακο με PaperOffice
  
  Υλικοτεχνική υποστήριξη και προώθησηΥλικοτεχνική υποστήριξη DMS με το PaperOffice
  
  Φαρμακοβιομηχανία και βιοτεχνολογίαDMS pharma με PaperOffice
  
  Χρηματοοικονομικά, Λογιστική και ΤράπεζεςΧρηματοδότηση DMS με το PaperOffice
- Λύσεις DMS σύμφωνα με την εφαρμογή με το PaperOffice
  GOBD και ελεγχόμενη αποθήκευσηΕγγυημένη νομικά ασφαλής αποθήκευση εγγράφων
  
  Πώς γίνεται η αρχειοθέτηση των εγγράφων που είναι θωρακισμένα σε αναθεωρήσεις;
  
  Όταν γίνονται αλλαγές σε έγγραφα, δημιουργούνται σκιώδη αντίγραφα και το πρωτότυπο παραμένει πάντα στην αρχική του κατάσταση. Οποιαδήποτε έκδοση εγγράφου μπορεί να προσεγγιστεί μέσω του ελέγχου έκδοσης.
  
  Αποκεντρωμένη απομακρυσμένη εργασίαΠρόσβαση σε έγγραφα από οπουδήποτε
  
  Πώς μπορεί να αποκεντρωθεί η ομαδική εργασία;
  
  Επειδή το PaperOffice μπορεί να λειτουργήσει με εξωτερικούς, απομακρυσμένα δικτυωμένους διακομιστές βάσεων δεδομένων, έχετε όλα τα πλεονεκτήματα με την υψηλότερη δυνατή προστασία δεδομένων, εξαρτώμενη από την τοποθεσία και το χρόνο.
  
  Αρχειοθέτηση εγγράφων εν κινήσειΜεταφόρτωση εγγράφου σε πραγματικό χρόνο
  
  Πώς λειτουργεί η αποστολή εγγράφου;
  
  Χάρη στο DropPage. Με το DropPage παρέχετε στους πελάτες, τους πελάτες και τους χρήστες σας ειδικές φόρμες για να ανεβάσετε έγγραφα απευθείας στο PaperOffice.
  
  Αρχειοθέτηση και σάρωση έντυπων εγγράφωνΜετατρέπει το χαρτί σε ψηφιακά PDF
  
  Πώς αρχειοθετείται το χαρτί από το σαρωτή;
  
  Το ενσωματωμένο ScanConnect υποστηρίζει κάθε σαρωτή, πολυλειτουργική συσκευή ή φωτοαντιγραφικό μηχάνημα μεγάλης χωρητικότητας με ενσωματωμένη μονάδα σάρωσης και είναι πολύ εύκολο στη χρήση. Περιλαμβάνεται βελτιστοποίηση AI.
  
  Αρχειοθέτηση ψηφιακών εγγράφωνΑποθήκευση αρχείων στο PaperOffice
  
  Πώς μπορώ να αρχειοθετήσω έγγραφα;
  
  Μπορείτε να αποθηκεύσετε με μη αυτόματο τρόπο οποιοδήποτε αρχείο στο PaperOffice. Σύρετε και αποθέστε το αρχείο στο πρόγραμμα! Αυτό λειτουργεί επίσης με συνημμένα από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.
  
  Αυτοματοποιήστε την καταγραφή εγγράφωνΠαρακολούθηση φακέλου με ορισμό κανόνα
  
  Πώς πραγματοποιείται η αυτόματη καταγραφή εγγράφων;
  
  Η έξυπνη παρακολούθηση φακέλων αναλαμβάνει την αυτόματη εγγραφή εγγράφων για εσάς. Επιλέξτε το φάκελο που θα παρακολουθείται, ορίστε κανόνες ή αφήστε το AI να εκτελέσει τη λειτουργία.
  
  Αυτόματη αποθήκευση εγγράφωνΈξυπνη αναγνώριση εγγράφων, εξαγωγή του περιεχομένου του εγγράφου και ανάγνωση των μεταβλητών
  
  Πώς αρχειοθετούνται αυτόματα τα έγγραφα;
  
  Το PaperOffice αναγνωρίζει έγγραφα που βασίζονται σε διάφορα χαρακτηριστικά, διαβάζει το περιεχόμενο και, χάρη στην κατάθεση μασκών, πραγματοποιεί αυτοματοποιημένη αρχειοθέτηση σε προκαθορισμένες θέσεις αποθήκευσης.
  
  Εκτέλεση αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείουΑρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμβατή με τη νομική συμβατότητα
  
  Πώς λειτουργεί η αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
  
  Χάρη στην άμεση παρακολούθηση των λογαριασμών POP3, το PaperOffice πραγματοποιεί αρχειοθέτηση e-mails βάσει AI, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας όλων των συνημμένων.
  
  Ενοποίηση του Microsoft OfficeΑπευθείας αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μεταφορά εγγράφων
  
  Γιατί το PaperOffice είναι το τέλειο σύστημα διαχείρισης εγγράφων για το Microsoft Office σας;
  
  Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να αρχειοθετηθούν με νομικά ασφαλή τρόπο με ένα κλικ του ποντικιού ή παρακολουθώντας τους φακέλους του Outlook. Από την αναγνώριση κειμένου έως την προεπισκόπηση εικόνων έως την αυτόματη παροχή ως αρχεία PDF. Το Microsoft Office και το PaperOffice είναι η τέλεια ομάδα.
  
  Εργασία με φακέλους στο DMSΨηφιακοί φάκελοι με οπτική αναγνώριση και έλεγχο πρόσβασης χρήστη
  
  Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να δομήσω τη δομή του φακέλου μου;
  
  Δημιουργώντας και αποθηκεύοντας στη δομή του αξιόπιστου φακέλου σας, αλλά ψηφιακά. Αποθηκεύστε οπτικά χαρακτηριστικά, όπως σύμβολα ή χρώματα, με αυτόματη σύνδεση επαφών, επίπεδα έγκρισης για χρήστες και σχόλια.
  
  Τεχνολογία κρυπτογράφησηςΑποθήκευση και κρυπτογράφηση εγγράφων
  
  Γιατί είναι σημαντική η κρυπτογράφηση εγγράφων;
  
  Πάνω από το 99% όλων των κλοπών δεδομένων είναι εσωτερικές.
  Το PaperOffice αποθηκεύει όλα τα έγγραφα εξαιρετικά κρυπτογραφημένα απευθείας στη βάση δεδομένων και ως εκ τούτου είναι απρόσβλητο από κλοπή, Trojans και ιούς.
  
  Ψηφιακές ροές εργασίας και ανάθεση εργασίαςΑυτοματοποιήστε τις ροές εργασίας αναθέτοντας ροές εργασίας και εργασίες
  
  Πώς μπορούν οι ψηφιακές ροές εργασίας να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες εργασίας σας;
  
  Η ροή εργασίας επιτρέπει την κατανομή και την επεξεργασία σύνθετων διαδικασιών, ελέγχει αποτελεσματικά τις πληροφορίες και τις εργασίες των εγγράφων σε όλη την εταιρεία. Περιλαμβάνεται η εξουσιοδότηση ψηφιακού χρήστη και η επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης.
- Πώς ενσωματώνεται το DMS διαχείρισης εγγράφων
  Παραδείγματα σεναρίων ανάπτυξηςΤο PaperOffice ταιριάζει σε κάθε πιθανό περιβάλλον
  
  Πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί το PaperOffice;
  
  Το PaperOffice απαιτεί μόνο μια κεντρική βάση δεδομένων MariaDB που μπορεί να αποθηκευτεί οπουδήποτε. Στη συνέχεια, η πρόσβαση σε αυτή τη βάση δεδομένων γίνεται σε πραγματικό χρόνο και κεντρικά.
  
  Αποδεδειγμένο ξεκίνημα με το PaperOfficeΑπό τη δοκιμή έως την αγορά - έτσι προχωράτε
  
  Πώς μπορείτε να δοκιμάσετε το PaperOffice;
  
  Επιπλέον, υπάρχει μια αποδεδειγμένη διαδικασία από την πρώτη τηλεφωνική επαφή για ερωτήσεις, έως την παρουσίαση των απαιτούμενων λύσεων, έως τις δοκιμαστικές εκδόσεις και τις θέσεις δοκιμών, συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης.
  
  Δοκιμαστική εγκατάσταση και δοκιμαστική υποστήριξηΟι δοκιμές είναι πάνω από τη μελέτη
  
  Γιατί είναι χρήσιμη μια δοκιμή;
  
  Μπορεί να ελεγχθεί εκτενώς εάν το PaperOffice είναι αυτό που χρειάζεστε. Οι τεχνικοί του PaperOffice εγκαθιστούν όλα όσα χρειάζεστε, διεξάγουν εκπαίδευση και σας υποστηρίζουν μέσω τηλεφώνου και Teamviewer.
- Επιλογές αποθήκευσης DMS για αρχειοθέτηση εγγράφων
  QNAP NAS και Συνολογία NASΤο NAS DMS και το PaperOffice είναι τέλειοι ομαδικοί παίκτες
  
  Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της χρήσης NAS;
  
  Εξοικονόμηση κόστους, μέγιστη ασφάλεια δεδομένων και όλα τα πλεονεκτήματα ενός cloud χάρη στην προαιρετική εξωτερική πρόσβαση από το γραφείο ή το υποκατάστημα στο σπίτι, αλλά εξαιρετικά ασφαλές επειδή είναι εσωτερικό και χωρίς κόστος παρακολούθησης.
  
  Διακομιστής cloud στο κέντρο δεδομένων StratoΟλοκληρωμένη λύση που περιλαμβάνει υλικό και διαχείριση
  
  Γιατί να χρησιμοποιήσετε έναν αποκλειστικό διακομιστή;
  
  Χωρίς κόστος επένδυσης και διοικητικές εργασίες - Οι διακομιστές του PaperOffice εκτελούνται χωρίς να το αντιληφθείτε. Επιπλέον, όλα τα πλεονεκτήματα ενός cloud, σύνδεσης 1 Gbit και 7-πλάσια αντίγραφα ασφαλείας.
  
  Λειτουργία σε Windows, Linux και Amazon AWSΒάσεις δεδομένων του PaperOffice για κάθε πλατφόρμα
  
  Τι σημαίνει ανεξάρτητη πλατφόρμα;
  
  Το PaperOffice βασίζεται πάντα τεχνικά σε βάσεις δεδομένων MariaDB και είναι εντελώς ανεξάρτητο από την πλατφόρμα. Η βάση δεδομένων μπορεί να εκτελεστεί σε Windows ή Linux ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παρουσία Amazon AWS.
- Πιστοποιημένη αρχειοθέτηση και αυτοματοποίηση ροής εργασιών
  5 λόγοι για το PaperOffice DMSΈνα ΤΕΘ είναι μια επένδυση στο μέλλον
  
  Γιατί είναι τόσο σημαντική η σωστή απόφαση DMS;
  
  Με τη χρήση ενός DMS, όχι μόνο το ίδιο το λογισμικό πρέπει να ταιριάζει, αλλά και οτιδήποτε άλλο, από την υποστήριξη και τη διαφάνεια του κόστους έως την προσωπική διαθεσιμότητα σε περίπτωση προβλημάτων και βοήθειας.
  
  Πιστοποίηση και τεκμηρίωση διαδικασίας σύμφωνα με το GOBDΕγγυημένη νομικά ασφαλής αρχειοθέτηση εγγράφων
  
  Πώς τηρούνται οι νομικές απαιτήσεις;
  
  Χάρη στην αποθήκευση δεδομένων χωρίς έλεγχο, το PaperOffice έχει όλες τις ιδιότητες για αποθήκευση συμβατή με GOBD και, ως εφαρμογή εκτός cloud, ακόμη καλύτερη από το GDPR
- Οδηγός DMS και συμβουλές DMS
  Τελευταίος
  
  Με την καλύτερη βαθμολογία
  
  Αποφασιστικά οφέλη του ηλεκτρονικού συστήματος διαχείρισης εγγράφων διαχείρισης δεδομένων (ΤΕΘ) 3 Θέα -
  
  Γραφείο χωρίς χαρτί: Έτσι πετυχαίνει η ψηφιοποίηση στην εταιρεία 7 Θέα -
  
  Οι 7 πιο σημαντικές λειτουργίες που πρέπει να εκπληρώνει ένα Σύστημα Διαχείρισης Εγγράφων 6 Θέα -
  
  Τα 10 πιο σημαντικά πλεονεκτήματα της ψηφιοποίησης εγγράφων χαρτιού - Πώς να το κάνετε σωστά 2 Θέα -
  
  Σαρωτής και διαχείριση εγγράφων - TOP 15 λόγοι για τη χρήση ενός DMS 1 Θέα -
  
  Εφαρμογή ψηφιακής επεξεργασίας τιμολογίων
  Σωστή εφαρμογή σε 10 βήματα 6 Θέα -
- Υποστήριξη και βοήθεια
  Υποστήριξη μέσω τηλεφώνου και TeamviewerΚαθημερινές από τις 9:00 π.μ. έως τις 6:00 μ.μ.
  
  Πώς μπορώ να κανονίσω ένα ραντεβού υποστήριξης;
  
  Ένας τεχνικός υποστηρικτής του PaperOffice καλεί την επιθυμητή ώρα για να σας βοηθήσει επαγγελματικά μέσω τηλεφώνου και Teamviewer (εναλλακτικά Microsoft Teams).
  
  PaperOffice ComDeskΑποστολή μηνυμάτων, αυτοβοήθεια και υποστήριξη εισιτηρίων
  
  Τι είναι το PaperOffice ComDesk;
  
  Το PaperOffice ComDesk παρέχει μια βάση δεδομένων γνώσης, συχνές ερωτήσεις, τεκμηρίωση, γραπτή υποστήριξη (Επίπεδο 1) και ένα σύστημα δελτίων μηνυμάτων.
  
  5 λόγοι για τους οποίους οι ενημερώσεις είναι σημαντικέςΑυτόματα μέσω του PaperOffice Updater
  
  Πώς ενημερώνεται το PaperOffice;
  
  Αξίζετε τα πιο πρόσφατα και καλύτερα, και χάρη στο PaperOffice PLUS, είστε εγγυημένοι ότι θα είστε πάντα ενημερωμένοι με τις αυτόματες ενημερώσεις, ακόμη και με νέες ετήσιες εκδόσεις.
Τι μπορεί να κάνει το PaperOffice Λειτουργίες και διεπαφές
- Καταγραφή εγγράφων με το PaperOffice
  Αρχειοθέτηση και σάρωση έντυπων εγγράφωνΜετατρέπει το χαρτί σε ψηφιακά PDF
  
  Πώς αρχειοθετείται το χαρτί από το σαρωτή;
  
  Το ενσωματωμένο ScanConnect υποστηρίζει κάθε σαρωτή, πολυλειτουργική συσκευή ή φωτοαντιγραφικό μηχάνημα μεγάλης χωρητικότητας με ενσωματωμένη μονάδα σάρωσης και είναι πολύ εύκολο στη χρήση. Περιλαμβάνεται βελτιστοποίηση AI.
  
  Αρχειοθέτηση ψηφιακών εγγράφωνΑποθήκευση αρχείων στο PaperOffice
  
  Πώς μπορώ να αρχειοθετήσω έγγραφα;
  
  Μπορείτε να αποθηκεύσετε με μη αυτόματο τρόπο οποιοδήποτε αρχείο στο PaperOffice. Σύρετε και αποθέστε το αρχείο στο πρόγραμμα! Αυτό λειτουργεί επίσης με συνημμένα από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.
  
  Αυτοματοποιήστε την καταγραφή εγγράφωνΠαρακολούθηση φακέλου με ορισμό κανόνα
  
  Πώς πραγματοποιείται η αυτόματη καταγραφή εγγράφων;
  
  Η έξυπνη παρακολούθηση φακέλων αναλαμβάνει την αυτόματη εγγραφή εγγράφων για εσάς. Επιλέξτε το φάκελο που θα παρακολουθείται, ορίστε κανόνες ή αφήστε το AI να εκτελέσει τη λειτουργία.
- Μεταφόρτωση φορμών και ηλεκτρονική λήψη
  Εκτέλεση αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείουΑρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμβατή με τη νομική συμβατότητα
  
  Πώς λειτουργεί η αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
  
  Χάρη στην άμεση παρακολούθηση των λογαριασμών POP3, το PaperOffice πραγματοποιεί αρχειοθέτηση e-mails βάσει AI, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας όλων των συνημμένων.
  
  Αρχειοθέτηση εγγράφων εν κινήσειΜεταφόρτωση εγγράφου σε πραγματικό χρόνο
  
  Πώς λειτουργεί η αποστολή εγγράφου;
  
  Χάρη στο DropPage. Με το DropPage παρέχετε στους πελάτες, τους πελάτες και τους χρήστες σας ειδικές φόρμες για να ανεβάσετε έγγραφα απευθείας στο PaperOffice.
  
  Αποστολή και αρχειοθέτηση εγγράφων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείουΚατάθεση εγγράφων μέσω δικής του διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  
  Πώς λειτουργεί η κατάθεση εγγράφων μέσω διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
  
  Μέσω μιας ελεύθερα επιλέξιμης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο PaperOffice. Στείλτε το έγγραφο που θα αποθηκευτεί στην προσωπική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου DropMail για να το αρχειοθετήσετε.
- Αυτόματη αναγνώριση και αρχειοθέτηση εγγράφων AI
  Αυτόματη προσθήκη λέξεων-κλειδιών βάσει AIΑναγνώριση, ανάγνωση και ευρετηρίαση εγγράφων
  
  Πώς λειτουργεί η λέξη-κλειδί;
  
  Χάρη στην έξυπνη αναγνώριση. Το PaperOffice αναζητά τα πιο σημαντικά δεδομένα του εγγράφου, τα διαβάζει και ευρετηριάζει αυτόματα το έγγραφο.
  
  Αυτόματη αναγνώριση και σύνδεση εγγράφωνΑυτόματη συσχέτιση εγγράφου με επαφές
  
  Πώς αναγνωρίζεται η επαφή;
  
  Χάρη στην ενσωματωμένη τεχνητή νοημοσύνη. Το PaperOffice αναγνωρίζει έξυπνα τα δεδομένα διευθύνσεων στο περιεχόμενο του εγγράφου και, στη συνέχεια, συνδέει λογικά το έγγραφο με τις ήδη δημιουργημένες επαφές σας.
  
  Αυτόματη αποθήκευση εγγράφωνΈξυπνη αναγνώριση εγγράφων, εξαγωγή του περιεχομένου του εγγράφου και ανάγνωση των μεταβλητών
  
  Πώς αρχειοθετούνται αυτόματα τα έγγραφα;
  
  Το PaperOffice αναγνωρίζει έγγραφα που βασίζονται σε διάφορα χαρακτηριστικά, διαβάζει το περιεχόμενο και, χάρη στην κατάθεση μασκών, πραγματοποιεί αυτοματοποιημένη αρχειοθέτηση σε προκαθορισμένες θέσεις αποθήκευσης.
- Διαχείριση ροής εργασίας και ανάθεση εργασιών
  Ψηφιακές ροές εργασίας και ανάθεση εργασίαςΑυτοματοποιήστε τις ροές εργασίας αναθέτοντας ροές εργασίας και εργασίες
  
  Πώς μπορούν οι ψηφιακές ροές εργασίας να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες εργασίας σας;
  
  Η ροή εργασίας επιτρέπει την κατανομή και την επεξεργασία σύνθετων διαδικασιών, ελέγχει αποτελεσματικά τις πληροφορίες και τις εργασίες των εγγράφων σε όλη την εταιρεία. Περιλαμβάνεται η εξουσιοδότηση ψηφιακού χρήστη και η επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης.
  
  Διαχείριση με σφραγίδες, σημειώσεις και εργασίεςΈλεγχος και επισήμανση εγγράφων με στοχευμένο τρόπο
  
  Πώς μπορώ να επιτύχω μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα χάρη στη διαχείριση εργασιών και την ανάθεση γραμματοσήμων;
  
  Προσθέστε σειριακές εργασίες σε έγγραφα, προσθέστε σφραγίδες με αυτόματες ενέργειες και περιορισμένα δικαιώματα χρήστη.
  
  Ενημέρωση και εκ νέου υποβολή εγγράφωνΚαλά οργανωμένη χάρη στην ψηφιακή επανυποβολή
  
  Πώς μπορώ να οργανωθώ επαγγελματικά και να μην χάσω καμία προθεσμία συμβολαίου;
  
  Αποθηκεύστε ημερομηνίες για έγγραφα και καταγράψτε όλες τις προδιαγραφές και τις προθεσμίες όλων των εποχών. Όλες οι προθεσμίες παρακολουθούνται από την καθημερινή ενημέρωση και προαιρετικά εμφανίζονται μορφοποιημένες στην προβολή ημερολογίου.
- Σύνδεση, επαφές και ημερολόγιο του Microsoft Office
  Ενοποίηση του Microsoft OfficeΑπευθείας αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μεταφορά εγγράφων
  
  Γιατί το PaperOffice είναι το τέλειο σύστημα διαχείρισης εγγράφων για το Microsoft Office σας;
  
  Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να αρχειοθετηθούν με νομικά ασφαλή τρόπο με ένα κλικ του ποντικιού ή παρακολουθώντας τους φακέλους του Outlook. Από την αναγνώριση κειμένου έως την προεπισκόπηση εικόνων έως την αυτόματη παροχή ως αρχεία PDF. Το Microsoft Office και το PaperOffice είναι η τέλεια ομάδα.
  
  Εκτεταμένη διαχείριση επαφώνΟι επαφές και τα έγγραφα συνδέονται λογικά
  
  Γιατί χρειάζομαι διαχείριση επαφών και σύνδεση εγγράφων;
  
  Τα έγγραφα μπορούν να συνδεθούν λογικά με οποιονδήποτε αριθμό επαφών για να εμφανιστούν όλα τα έγγραφα της επαφής. Το PaperOffice μπορεί να αναγνωρίσει αυτόματα την επαφή στο έγγραφο και να την αποθηκεύσει ως πληροφορία εγγράφου.
  
  Καθημερινή ενημέρωση με ολοκληρωμένη διαχείριση ραντεβούΔεν θα χάσετε ποτέ ξανά σημαντικές προθεσμίες ή υπενθυμίσεις
  
  Γιατί είναι σημαντική η διαχείριση και η ενημέρωση των ραντεβού;
  
  Με το PaperOffice Briefing ενημερώνεστε πάντα και δεν χάνετε ποτέ ξανά προθεσμία, εκ νέου υποβολή ή ημερομηνία λήξης ενός εγγράφου. Όλα τα ραντεβού διευθετούνται με σαφήνεια με άμεση προεπισκόπηση εγγράφων.
- Λέξεις-κλειδιά, φάκελος, διαχειριστής προβολής
  Αυτόματη λέξη-κλειδίΑποθηκεύστε τα σχετικά δεδομένα εγγράφων και αποδείξεων με μη αυτόματο τρόπο ή χάρη στην τεχνητή νοημοσύνη
  
  Πώς ευρετηριάζονται σωστά τα έγγραφα;
  
  Διαθέστε εκτενείς πληροφορίες, συνδέστε με επαφές και αποθηκεύστε ακόμη και ειδικά λογιστικά δεδομένα για αποδείξεις και τιμολόγια και μεταβιβάστε τα στον φοροτεχνικό σας.
  
  Δικά σας πεδία για λέξεις-κλειδιάΔωρεάν προσαρμογή προγράμματος με τα δικά σας πεδία
  
  Γιατί τα προσαρμοσμένα πεδία σάς παρέχουν ευελιξία;
  
  Ανεξάρτητα από τις λέξεις-κλειδιά με τις οποίες θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας, με προσαρμοσμένα πεδία στο PaperOffice μπορείτε να προσθέσετε όσα πεδία θέλετε, όπως αριθμητικά πεδία, λίστες επιλογής, κείμενο και ημερομηνία. Ορίστε ελεύθερα τους τύπους πεδίων, εισαγάγετε τους από εξωτερικά αρχεία JSON και εμφανίστε τους δυναμικά.
  
  Εργασία με φακέλους στο DMSΨηφιακοί φάκελοι με οπτική αναγνώριση και έλεγχο πρόσβασης χρήστη
  
  Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να δομήσω τη δομή του φακέλου μου;
  
  Δημιουργώντας και αποθηκεύοντας στη δομή του αξιόπιστου φακέλου σας, αλλά ψηφιακά. Αποθηκεύστε οπτικά χαρακτηριστικά, όπως σύμβολα ή χρώματα, με αυτόματη σύνδεση επαφών, επίπεδα έγκρισης για χρήστες και σχόλια.
- Αναζήτηση / Φιλτράρισμα, Επεξεργασία και Έκδοση
  Τέλεια αναγνώριση κειμένου και φίλτρο αναζήτησηςΑποκτήστε οποιοδήποτε περιεχόμενο κειμένου οποιωνδήποτε εγγράφων σε δευτερόλεπτα
  
  Γιατί είναι σημαντική η ενσωματωμένη αναγνώριση κειμένου OCR;
  
  Έτσι ώστε η αναζήτηση εγγράφων σας να λειτουργεί ομαλά. Το PaperOffice πραγματοποιεί αναγνώριση κειμένου OCR για κάθε έγγραφο, ευρετηριάζει ολόκληρο το περιεχόμενο κειμένου και σας παρέχει το πιο ισχυρό εργαλείο αναζήτησης DMS παγκοσμίως χάρη στην προηγμένη αναζήτηση.
  
  Αυτόματη έκδοση εγγράφωνΤα έγγραφα εκδίδονται με τρόπο που δεν συμμορφώνεται με τον έλεγχο και το GOBD για τέλεια αποθήκευση
  
  Πώς γίνεται η έκδοση των εγγράφων;
  
  Κάθε αλλαγή εγγράφου αναγνωρίζεται και αποθηκεύεται ως σκιώδες αντίγραφο ως νέα έκδοση εγγράφου. Αυτό διασφαλίζει την ασφάλεια των αναθεωρήσεων και προστατεύει από ανεπιθύμητες αλλαγές. Κάθε έκδοση, ανάλογα με τα δικαιώματα χρήστη, μπορεί να ανοίξει, να εξαχθεί και να επεξεργαστεί.
  
  Εξαγωγή και αποστολή εγγράφωνΕξαγωγή συμπεριλαμβανομένης της πλήρους δομής φακέλου και των λέξεων-κλειδιών
  
  Πώς γίνεται τέλεια η παράδοση του εγγράφου;
  
  Αποθηκεύστε έγγραφα με το PaperOffice, προσθέστε τα ετικέτες και, στη συνέχεια, εξαγάγετέ τα μαζί με το αρχικό αρχείο και το αρχείο δεδομένων Excel. Παράδοση ορισμένων εγγράφων, συμπεριλαμβανομένης της δομής του φακέλου και σε μορφή PDF, ως αυτοσυντηρούμενο αρχείο στον φοροτεχνικό ή τους συναδέλφους; Αυτό γίνεται με λίγα μόνο κλικ του ποντικιού.
- Ανεξάρτητη πρόσβαση σε εξωτερικές τοποθεσίες
  Αποκεντρωμένη απομακρυσμένη εργασίαΠρόσβαση σε έγγραφα από οπουδήποτε
  
  Πώς μπορεί να αποκεντρωθεί η ομαδική εργασία;
  
  Επειδή το PaperOffice μπορεί να λειτουργήσει με εξωτερικούς, απομακρυσμένα δικτυωμένους διακομιστές βάσεων δεδομένων, έχετε όλα τα πλεονεκτήματα με την υψηλότερη δυνατή προστασία δεδομένων, εξαρτώμενη από την τοποθεσία και το χρόνο.
- Τεχνολογία ασφάλειας και κρυπτογράφησης
  Τεχνολογία κρυπτογράφησηςΑποθήκευση και κρυπτογράφηση εγγράφων
  
  Γιατί είναι σημαντική η κρυπτογράφηση εγγράφων;
  
  Πάνω από το 99% όλων των κλοπών δεδομένων είναι εσωτερικές.
  Το PaperOffice αποθηκεύει όλα τα έγγραφα εξαιρετικά κρυπτογραφημένα απευθείας στη βάση δεδομένων και ως εκ τούτου είναι απρόσβλητο από κλοπή, Trojans και ιούς.
  
  Διαχείριση χρηστών και δικαιώματα πρόσβασηςΔιαφανής έλεγχος πρόσβασης σε όλο το δίκτυο
  
  Γιατί πρέπει να περιοριστεί η πρόσβαση στα έγγραφα;
  
  Τα έγγραφα είναι ευαίσθητα δεδομένα. Η ταξινόμηση, τα επίπεδα κυκλοφορίας και ο στοχευμένος αποκλεισμός φακέλων για συγκεκριμένους λογαριασμούς χρηστών περιορίζουν ποιος μπορεί να διαβάσει και να επεξεργαστεί τι.
  
  GOBD και ελεγχόμενη αποθήκευσηΕγγυημένη νομικά ασφαλής αποθήκευση εγγράφων
  
  Πώς γίνεται η αρχειοθέτηση των εγγράφων που είναι θωρακισμένα σε αναθεωρήσεις;
  
  Όταν γίνονται αλλαγές σε έγγραφα, δημιουργούνται σκιώδη αντίγραφα και το πρωτότυπο παραμένει πάντα στην αρχική του κατάσταση. Οποιαδήποτε έκδοση εγγράφου μπορεί να προσεγγιστεί μέσω του ελέγχου έκδοσης.
- Ενσωμάτωση API και διεπαφές
  Αυτόματη παράδοση εγγράφων μέσω της εντολής εκτύπωσηςΔιαβίβαση πληροφοριών εγγράφου σε μορφή XML
  
  Πώς μπορούν να περάσουν οι πληροφορίες μέσω της εντολής εκτύπωσης;
  
  Μπορείτε ήδη να πείτε στον εικονικό εκτυπωτή PaperOffice στη φόρμα εκτύπωσης πώς και πού θέλετε να αποθηκεύσετε το νέο έγγραφο. Φυσικά, αυτός ο κωδικός ελέγχου αφαιρείται από το έγγραφο μετά την ανάγνωσή του!
  
  Αυτόματη μεταφορά εγγράφων μέσω εντολών ελέγχουΌλες οι πληροφορίες πέρασαν χάρη στο αρχείο JSON
  
  Τι σημαίνει αυτόματη κατάθεση εγγράφων μέσω της εντολής ελέγχου JSON;
  
  Μόλις το PaperOffice βρει ένα αρχείο JSON, θα χρησιμοποιήσει όλες τις πληροφορίες και τις προδιαγραφές σε αυτό το αρχείο. Οι πληροφορίες διαβάζονται και το έγγραφο αρχειοθετείται σύμφωνα με τις προδιαγραφές.
  
  Αυτόματη μεταφορά εγγράφων μέσω εντολών ελέγχουΌλες οι πληροφορίες πέρασαν χάρη στο αρχείο JSON
  
  Τι επιτρέπει ένα τηλεχειριστήριο;
  
  Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σενάριο για να ανοίξετε έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο PaperOffice ανά πάσα στιγμή, να τα αναζητήσετε ή να πραγματοποιήσετε μια αναζήτηση λέξεων-κλειδιών μέσω API.
Από επαγγελματίες για επαγγελματίες Εταιρεία και συνεργάτες
- Οι αριθμοί μιλούν πιο δυνατά από τις λέξεις
  2022
  
  Εταιρεία
  
  173
  
  Υπάλληλος
  
  53
  
  Χώρες
  
  38%
  
  ROS
  
  20 χρόνια αργότερα
  
  Ιδρυτικό 2002
  
  Εταιρεία
  
  1
  
  Υπάλληλος
  
  Γερμανία
  
  Χώρες
  
  -71%
  
  ROS
  
  Εκδοχή 2022
  
  PaperOffice .NET
  
  978.000
  
  Χρήστης
  
  89%
  
  KMU
  
  +214
  
  DNU
  
  20 χρόνια αργότερα
  
  Εκδοχή 1.0
  
  PaperOffice VB-6
  
  46
  
  Χρήστης
  
  2%
  
  KMU
  
  < 1
  
  DNU
  
  Διεθνής
  
  Πρόοδος
  
  48
  
  Γλώσσες
  
  5.2 Mio Std.
  
  Performance
  
  166
  
  Παρτενέρ
  
  20 χρόνια αργότερα
  
  Διεθνής
  
  Πρόοδος
  
  1
  
  Γλώσσες
  
  3500 Std.
  
  Performance
  
  3
  
  Παρτενέρ
- Σχετικά με τις προσφορές εργασίας του PaperOffice και του PaperOffice
  Ποιος είναι το PaperOffice;Στην πρώτη γραμμή με πάνω από 20 χρόνια εμπειρίας στην αγορά
  
  Γιατί το PaperOffice είναι η καλύτερη επιλογή;
  
  Το PaperOffice μοιάζει περισσότερο με ένα προϊόν - είναι η ομαδοποιημένη τεχνογνωσία των επαγγελματιών που βασίζεται στην εμπειρία και την καινοτομία. Όλα είναι τέλεια μελετημένα, από το προϊόν έως την προσωπική υποστήριξη και τις μεμονωμένες λύσεις πελατών με έως και 15.000 σταθμούς εργασίας
  
  Θέσεις εργασίας στο PaperOfficeΧρειαζόμαστε το καλύτερο, ανεξάρτητα από την προέλευση και το φύλο
  
  Γιατί το PaperOffice είναι ένας μοναδικός εργοδότης;
  
  Η ομάδα του PaperOffice χρειάζεται doers, οραματιστές και καινοτόμους συναδέλφους.
  Προσφέρουμε πάντα στους πελάτες μας την τέλεια ισορροπία επαγγελματισμού, αξιοπιστίας και εμπιστοσύνης, με την ανθρωπότητα να αποτελεί την πρώτη προτεραιότητα: λογισμικό για ανθρώπους και όχι για επενδυτές.
- Επικοινωνία με το PaperOffice
  Υποστήριξη μέσω τηλεφώνου και TeamviewerΚαθημερινές από τις 9:00 π.μ. έως τις 6:00 μ.μ.
  
  Πώς μπορώ να κανονίσω ένα ραντεβού υποστήριξης;
  
  Ένας τεχνικός υποστηρικτής του PaperOffice καλεί την επιθυμητή ώρα για να σας βοηθήσει επαγγελματικά μέσω τηλεφώνου και Teamviewer (εναλλακτικά Microsoft Teams).
  
  PaperOffice ComDeskΑποστολή μηνυμάτων, αυτοβοήθεια και υποστήριξη εισιτηρίων
  
  Τι είναι το PaperOffice ComDesk;
  
  Το PaperOffice ComDesk παρέχει μια βάση δεδομένων γνώσης, συχνές ερωτήσεις, τεκμηρίωση, γραπτή υποστήριξη (Επίπεδο 1) και ένα σύστημα δελτίων μηνυμάτων.
  
  Επιστροφής κλήσηςΚαθημερινές από τις 9:00 π.μ. έως τις 6:00 μ.μ.
  
  Έχω ερωτήσεις πριν αγοράσω
  
  Οι τεχνικοί μας σύμβουλοι θα χαρούν να σας βοηθήσουν με συμβουλές για όλα τα προϊόντα του PaperOffice και μπορούν να κανονίσουν ραντεβού για παρουσιάσεις μαζί σας απευθείας.
- Μείνετε ενημερωμένοι
  PaperOffice Μέσα Κοινωνικής ΔικτύωσηςPaperOffice στο Facebook και το Twitter
  
  Μπορώ να εργαστώ ενεργά στο PaperOffice;
  
  Μπορείτε να μας βρείτε στο Twitter και στο Facebook. Το PaperOffice θα εκτιμήσει ιδιαίτερα την υποστήριξή σας και αν χρειάζεστε μέσα ενημέρωσης παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας απευθείας.
  
  Ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου insiderΒολικά στο γραμματοκιβώτιό σας
  
  Τι πλεονεκτήματα έχω ως παραλήπτης;
  
  Θα λάβετε αποκλειστικές εσωτερικές πληροφορίες σχετικά με το PaperOffice, νέα εργαστήρια και εγγυημένα τις υψηλότερες δυνατές εκπτωτικές προσφορές.
  
  Κανάλι στο YoutubeΌλα τα βίντεο του PaperOffice
  
  Πώς μπορώ να προτείνω νέα αιτήματα βίντεο;
  
  Απλά γράψτε μας ένα εισιτήριο με τις επιθυμίες και τις προτάσεις θεμάτων σας ή εξηγήστε το σε έναν από τους συνεργάτες μας.
- Το δίκτυο συνεργατών του PaperOffice
  Πρόγραμμα συνεργατών του PaperOfficeΜοναδικό, προσοδοφόρο και βιώσιμο.
  
  Τι κάνει το πρόγραμμα θυγατρικών τόσο ξεχωριστό;
  
  Με το PaperOffice έχετε ένα προϊόν που, σε αντίθεση με πολλές άλλες υπερτιμημένες λύσεις, μπορεί πραγματικά να πωληθεί. Σε συνδυασμό με την καλύτερη υποστήριξη στον κόσμο και τις μοναδικές υπηρεσίες, τίποτα δεν εμποδίζει την επιτυχία.
- Περαιτέρω εξωτερικοί σύνδεσμοι
  ΧαρτοπωλείοΤο μόνο επίσημο κατάστημα PaperOffice
  
  Τι μπορώ να αγοράσω στο PaperOffice Shop;
  
  Άδειες χρήσης paperoffice, αποκλειστικοί διακομιστές βάσεων δεδομένων PaperOffice και άμεση υποστήριξη μέχρι το επίπεδο 4. Μπορείτε επίσης να επανενεργοποιήσετε το PaperOffice PLUS και το PaperOffice SLA για υπάρχουσες άδειες εδώ.
  
  PaperOffice ComDeskΑποστολή μηνυμάτων, αυτοβοήθεια και υποστήριξη εισιτηρίων
  
  Τι είναι το PaperOffice ComDesk;
  
  Το PaperOffice ComDesk παρέχει μια βάση δεδομένων γνώσης, συχνές ερωτήσεις, τεκμηρίωση, γραπτή υποστήριξη (Επίπεδο 1) και ένα σύστημα δελτίων μηνυμάτων.
- Εργασία στον Τύπο, επιρροή και blogger
  Δελτία τύπου και ειδήσειςΓια δωρεάν χρήση και αντιγραφή
  
  Επιτρέπεται να χρησιμοποιώ ελεύθερα άρθρα του Τύπου;
  
  Ναι, όλα τα δελτία τύπου είναι διαθέσιμα σε εσάς χωρίς περιορισμούς, αρκεί να ορίσετε έναν backlink στο αρχικό άρθρο και το κείμενο ή τα γραφικά δεν έχουν αλλάξει. Στείλτε το άρθρο στην ομάδα δημοσίων σχέσεων μας στο pr@paperoffice.com
  
  Εργασία στον Τύπο, επιρροή και blogger
  
  Όλη η ομάδα μας θα σας υποστηρίξει
  Το PaperOffice έχει πρόσβαση στη συγκεντρωμένη γνώση από πάνω από 20 χρόνια πρακτικής εμπειρίας σε ολόκληρο τον τομέα DMS / ECM.
  Σχεδιάζετε ένα άρθρο σχετικά με την αρχειοθέτηση εγγράφων, την ψηφιοποίηση ή τη βελτιστοποίηση διαδικασιών που βασίζονται σε AI;
  Ωραία, επικοινωνήστε με την ομάδα pr μας και θα σας βοηθήσουμε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, από κείμενα και αριθμούς έως πρακτικές συνεντεύξεις και πραγματικά δεδομένα, όπως στιγμιότυπα οθόνης ή έγγραφα επίδειξης.
- Επαφές και διευθύνσεις
  Επαφές και διευθύνσειςΓεννημένος στη Γερμανία, εμπιστευτείτε όλο τον κόσμο
  
  Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να επικοινωνήσετε με το PaperOffice;
  
  Το PaperOffice αποδίδει μεγάλη σημασία στην προσωπική επαφή και ως εκ τούτου προσφέρει πολλούς διαφορετικούς τρόπους:
  Καλέστε τον εαυτό σας, ζητήστε να καλέσετε ξανά την επιθυμητή ημερομηνία, email, εισιτήριο, ομάδες Skype και Microsoft. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ComDesk και απλά να υποβάλετε ένα εισιτήριο το οποίο στη συνέχεια θα προωθηθεί σωστά.
  
  Καλέστε διεθνώς χωρίς ραντεβού
  
  Deutsch
  +49 69 348 7102-0
  
  Schwizerdütsch
  +41 31 528 09 23
  
  English
  +44 20 393 616 75
  
  Español
  +34 954 054 106
  +52 55 4746 0473
  
  Συμβουλή: εξοικονομήστε χρόνο αναμονής και κλείστε ένα ραντεβού επανάκλησης
  Οι υπάλληλοι του PaperOffice θα εργάζονται πάντα μέσω των κλειστών ραντεβού επανάκλησης μπροστά από την ουρά, προκειμένου να είναι εγγυημένο ότι θα καλέσουν εγκαίρως μέχρι το λεπτό. Η ουρά χωρίς ραντεβού μπορεί να είναι πάνω από 10 λεπτά χωρίς μείωση.
  
  Κάντε κράτηση για επιστροφή κλήσης τώρα στην επιθυμητή ημερομηνία (συνιστάται)
  
  Γράψτε ένα εισιτήριο

Το ενημερωτικό δελτίο του PaperOffice Insider

Οι υψηλότερες δυνατές εκπτωτικές προσφορές

Αποκλειστικές ειδήσεις εκ των έσω

Δωρεάν αναβαθμίσεις μπόνους

Φιλία Εμπιστοσύνη Λέξη της Τιμής
Δεν θα δώσουμε ποτέ τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε κανέναν άλλο και κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής με ένα κλικ.

Διαχείριση εγγράφων
με έναν τρόπο που δεν ήταν ποτέ πριν δυνατός

Υποστηρίζει όλους τους σαρωτές και τις μορφές αρχείων, δεν αποθηκεύει τίποτα στο cloud, επεκτάσιμη από 1 έως 800 χρήστες, πρόσβαση από οπουδήποτε και έχει όλες τις λειτουργίες επί του σκάφους αμέσως.

Αυτοματοποιήστε την παραγγελία και φέρτε την επανάσταση στην επιχείρησή σας

Το PaperOffice εμπιστεύεται μάρκες όπως

Χρήση του PaperOffice®, του API του PaperOffice®, του ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΎ API του PaperOffice® ή των στοιχείων του PaperOffice® σε λογισμικό τρίτων κατασκευαστών

Πέρα 978.000 Χρήστης // 53 Χώρες // 48 Γλώσσες

11 ασυναγώνιστα γεγονότα

Το PaperOffice είναι η αποδεδειγμένη λύση all-in-one

Διαισθητικό περιβάλλον εργασίας χρήστη

Εύκολος χειρισμός

Το PaperOffice διαθέτει ένα σύγχρονο περιβάλλον εργασίας εμπνευσμένο από τα Windows, έτσι ώστε εσείς ως χρήστης να μπορείτε να βρείτε το δρόμο σας αμέσως.

Μπορείτε να διαχειριστείτε τα πάντα μόνοι σας και να έχετε τον πλήρη έλεγχο όλων των επιλογών.

Διαφανές μοντέλο κόστους

Καλύτερη σχέση κόστους-οφέλους

Με το PaperOffice έχετε μια μέγιστη γκάμα προγραμμάτων στη χαμηλότερη τιμή του κλάδου.

Αυτό που πρέπει να αγοραστεί αλλού περιλαμβάνεται ήδη στο PaperOffice - συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης μέσω τηλεφώνου και Teamviewer.

Όλες οι μορφές αρχείων και τα έντυπα έγγραφα

Έγγραφα από όλες τις πηγές

Τα πάντα είναι ενσωματωμένα, από το ενσωματωμένο εργαλείο σαρωτή "ScanConnect" έως τη λήψη εγγράφων μέσω κινητού DropPage μέσω κινητού τηλεφώνου.

Είτε πρόκειται για έντυπα έγγραφα, αρχεία ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - το PaperOffice μπορεί να αρχειοθετήσει τα πάντα χωρίς προβλήματα.

Ενσωματωμένη μηχανή αναζήτησης OCR

Απλά βρείτε τα πάντα ξανά

Το PaperOffice ευρετηριάζει τα πάντα, είτε πρόκειται για σαρωμένα έγγραφα είτε για αρχεία.

Η ενσωματωμένη μηχανή αναζήτησης σάς επιτρέπει να βρείτε κάθε απόσπασμα λέξης, ποσό και όρο αναζήτησης.

Αυτόματη καταγραφή εγγράφων

Πλήρως αυτοματοποιημένο

Η ελεύθερα καθορισμένη παρακολούθηση αποθηκεύει αυτόματα όλα τα έγγραφα σύμφωνα με τις προδιαγραφές σας.

Δεν μπορούν να παρακολουθούνται μόνο ολόκληροι κατάλογοι, αλλά και λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φάκελοι του Outlook και ακόμη και φόρμες που βασίζονται στο web.

Μάθετε και διαβάστε έγγραφα

Αυτοματοποιημένη αποθήκευση

Μπορείτε να μάθετε σε έγγραφα έτσι ώστε να αναγνωρίζονται αυτόματα και ακόμη και να διαβάζουν περιεχόμενο και κείμενα.

Το περιεχόμενο ανάγνωσης και τα κείμενα είναι διαθέσιμα ως μεταβλητές για 100% αυτόματη αρχειοθέτηση.

Ελεύθερα επιλέξιμες δικές σας τοποθεσίες αποθήκευσης

Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται με ασφάλεια μαζί σας και όχι σε σύννεφο

Παραμείνετε ανεξάρτητοι, διαχειριστείτε όλα τα δεδομένα σας μόνοι σας αντί για ένα cloud τρίτου μέρους με κόστος παρακολούθησης.

Το PaperOffice υποστηρίζει όλες τις συσκευές όπως τοπικό υπολογιστή, QNAP NAS, Synology NAS, διακομιστές Windows ή Linux και υπηρεσίες web όπως AWS ή Azure.

ιδιωτική τεχνολογία cloud

Ασφαλής πρόσβαση από οπουδήποτε

Όλα τα πλεονεκτήματα ενός cloud, αλλά η χρήση ενός cloud τρίτου μέρους με τον δικό σας διακομιστή βάσης δεδομένων.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη βάση δεδομένων PaperOffice κρυπτογραφημένη και με ασφάλεια από οποιονδήποτε άλλο υπολογιστή στον κόσμο.

το απόλυτο DMS για QNAP και Συνολογία

Βελτιστοποιημένο για NAS

Τέλεια εργασία στο δίκτυο μέσα σε λίγα λεπτά: Εγκαταστήστε το PaperOffice. Συνδεθείτε στη συσκευή NAS. Ξεκινώντας!

Το PaperOffice αποθηκεύει όλα τα δεδομένα και τα έγγραφα απευθείας στο NAS σας, εξαιρετικά ασφαλές, αξιόπιστο και δωρεάν.

100% υψηλότερη δυνατή ασφάλεια

Το GOBD και το GDPR πληρούν τη στρατιωτική κρυπτογράφηση AES1024

Με το PaperOffice έχετε μέγιστη προστασία δεδομένων και εγγυημένη άθραυστη αποθήκευση κρυπτογραφημένων εγγράφων.

100% GOBD μέσω ασφάλειας αναθεώρησης
100% GDPR επειδή δεν υπάρχει χώρος αποθήκευσης στο cloud
100% προστασία κλοπής μέσω στρατιωτικής κρυπτογράφησης.

χωρίς κρυφές χρεώσεις

Χάρη στις άδειες αγοράς, δεν υπάρχει συνεχές κόστος άδειας χρήσης

Αντί να πληρώνετε για συνδρομές αδειών κάθε μήνα, αγοράζετε πάντα άδειες εφ 'όρου ζωής από το PaperOffice χωρίς κόστος παρακολούθησης.

Αφού αγοράσετε μια άδεια χρήσης, δεν θα χρεωθείτε ποτέ ξανά και αν χρειάζεστε ενημερώσεις και υποστήριξη, μπορείτε προαιρετικά να την ενεργοποιήσετε.

PaperOffice Academy

Πρέπει να το έχετε δει αυτό

Γράφει η Αντζελίκα Ντρέερ

Οι 7 πιο σημαντικές λειτουργίες που πρέπει να εκπληρώνει ένα Σύστημα Διαχείρισης Εγγράφων

Γρήγορη εισαγωγή στο
PaperOffice 2022

Γίνετε επαγγελματίας σε 15 λεπτά

Γράφει η Αντζελίκα Ντρέερ

Αποφασιστικά οφέλη του ηλεκτρονικού συστήματος διαχείρισης εγγράφων διαχείρισης δεδομένων (ΤΕΘ)

Το PaperOffice είναι ομαδικός παίκτης

Ενσωματώνεται με οποιοδήποτε λογισμικό και υποδομή

Όλα είναι στάνταρ στο αεροσκάφος:

Πρόσβαση από οποιοδήποτε λογισμικό μέσω ενσωματωμένου API

Αρχειοθέτηση εγγράφων από οποιαδήποτε εφαρμογή

Αρχειοθέτηση εγγράφων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (PaperOffice DropMail)

Αρχειοθέτηση εγγράφων μέσω POP3 (PaperOffice MailExchange)

Αρχειοθέτηση εγγράφων μέσω διεπαφής ιστού (PaperOffice DropPage)

Αυτόματη αποθήκευση εγγράφων μέσω λέξεων-κλειδιών XML

Αυτόματη αποθήκευση εκτυπωτή μέσω λέξεων-κλειδιών XML

Ανοίξτε τη δομή της βάσης δεδομένων MariaDB

Πλήρης πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα μέσω .NET, PHP, Node, Python κ.λπ.

Αυτό λένε οι πελάτες μας

Περιπτωσιολογική μελέτη

«Η χειροκίνητη επεξεργασία των εγγράφων σε μια τόσο μεγάλη κοινότητα θα μας κόστιζε πολύ χρόνο.
Με την αυτοματοποιημένη λύση από το PaperOffice DMS, η χειροκίνητη προσπάθεια θα μπορούσε να μειωθεί σημαντικά, ταυτόχρονα έγιναν επενδύσεις σε τεχνολογία προσανατολισμένη στο μέλλον. Είμαστε πρωτοπόροι στην ψηφιακή διαχείριση ακινήτων.

ο κ. Alejandro Campos
ειδικός πληροφορικής και διαχειριστής έργου στη διαχείριση ακινήτων El Guijo

DMS Βιομηχανίες & Λύσεις

Ανακύκλωση και διάθεση: DMS ανακύκλωση με PaperOffice
Αρχές και δημόσιοι οργανισμοί: Οι αρχές του DMS με το PaperOffice
Ασφαλιστικές εταιρείες και πρακτορεία: Ασφάλιση DMS με PaperOffice
Αυτοκινητοβιομηχανία και εμπόριο αυτοκινήτων: DMS αυτοκίνητο με PaperOffice
Βαρηκοΐας: DMS ακουστικά βαρηκοΐας με PaperOffice
Βιομηχανία και εμπόριο: Βιομηχανία DMS με PaperOffice
Βιομηχανίες επίπλων και μεταποίησης: Κατασκευαστής DMS με PaperOffice
Γαστρονομία και ξενοδοχειακή βιομηχανία: DMS γαστρό με PaperOffice
Διαχείριση ακινήτων και ακίνητη περιουσία: Κτηματομεσιτικά DMS με PaperOffice
Δικηγορικά γραφεία, δικηγόροι και σύμβουλοι διαχείρισης: Νόμος DMS με το PaperOffice
Κατασκευαστές φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων και εμπόριο φωτοαντιγραφικών συσκευών: Φωτοαντιγραφικές συσκευές DMS με PaperOffice
Κατασκευαστική εταιρεία: Κατασκευή ΤΕΘ με PaperOffice
Κηπουρική και εξωραϊσμός: Εξωραϊσμός DMS με PaperOffice
Κοινότητες και εκκλησίες: ΤΕΘ κοινότητες με PaperOffice
Συσκευασία και συναρμολόγηση: Συσκευασία ΤΕΘ με PaperOffice
Υγειονομική περίθαλψη και πρακτικές: DMS φάρμακο με PaperOffice
Υλικοτεχνική υποστήριξη και προώθηση: Υλικοτεχνική υποστήριξη DMS με το PaperOffice
Φαρμακοβιομηχανία και βιοτεχνολογία: DMS pharma με PaperOffice
Χρηματοοικονομικά, Λογιστική και Τράπεζες: Χρηματοδότηση DMS με το PaperOffice

Σύμβουλος ΤΕΘ & Εμπειρίες ΤΕΘ

Σαρωτής και διαχείριση εγγράφων - TOP 15 λόγοι για τη χρήση ενός DMS: Αυτό σας εξοικονομεί χρόνο και χρήμα!
Τα 10 πιο σημαντικά πλεονεκτήματα της ψηφιοποίησης εγγράφων χαρτιού - Πώς να το κάνετε σωστά
Εφαρμογή ψηφιακής επεξεργασίας τιμολογίων Σωστή εφαρμογή σε 10 βήματα: Ο απόλυτος οδηγός - Πώς να εξοικονομήσετε χρήματα!
Οι 7 πιο σημαντικές λειτουργίες που πρέπει να εκπληρώνει ένα Σύστημα Διαχείρισης Εγγράφων: Παραθέτουμε τα πλεονεκτήματα για εσάς!
Γραφείο χωρίς χαρτί: Έτσι πετυχαίνει η ψηφιοποίηση στην εταιρεία: Μόλις 5 βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε
Αποφασιστικά οφέλη του ηλεκτρονικού συστήματος διαχείρισης εγγράφων διαχείρισης δεδομένων (ΤΕΘ): Ανακαλύψτε τα πιο σημαντικά πλεονεκτήματα τώρα!

Βίντεο "Τι είναι το PaperOffice;"

Καταφόρτωση PaperOffice Handoff-Flyer

Κατεβάστε το φυλλάδιο παράδοσης <br>Τι είναι το Σύστημα Διαχείρισης Εγγράφων <br>PaperOffice;

welcome@paperoffice.com

+44 20 39361675

Κλείστε μια επανάκληση την επιθυμητή ημερομηνία

London, United Kingdom - καθημερινή μέρα 9:00 a.m. - 6:00 p.m.

Ενημερωτικό δελτίο insider

PaperOffice Διεθνής: Αγγλικά / English Αραβικά / Arabic Βασκικά / Basque Βουλγαρικά / Bulgarian Γαλικιακά / Galician Γαλλικά / French Γερμανικά / German Δανικά / Danish Εβραϊκά / Hebrew Ελληνικά / Greek Εσθονικά / Estonian Ιαπωνικά / Japanese Ινδονησιακά / Indonesian Ισπανικά / Spanish Ιταλικά / Italian Καταλανικά / Catalan Κινεζικά (Απλοποιημένα) / Chinese (Simplified)Κορεατικά / Korean Κροατικά / Croatian Λετονικά / Latvian Λιθουανικά / Lithuanian Νορβηγικά / Norwegian Ολλανδικά / Dutch Ουγγρικά / Hungarian Ουκρανικά / Ukrainian Πολωνικά / Polish Πορτογαλικά / Portuguese Ρουμανικά / Romanian Ρωσικά / Russian Σερβικά / Serbian Σλοβακικά / Slovak Σλοβενικά / Slovenian Σουηδικά / Swedish Τούρκικα / Turkish Τσεχικά / Czech Φινλανδικά / Finnish Χίντι / Hindi

Το PaperOffice είναι ένα επαγγελματικό προϊόν / λύση / οικοσύστημα, το οποίο απευθύνεται κυρίως σε εμπορικούς χρήστες με περισσότερους από 3 έως 80 σταθμούς εργασίας.
Το PaperOffice μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ιδιωτικά και με λιγότερους σταθμούς εργασίας χωρίς προβλήματα εάν αντιστοιχεί στην αναλογία τιμής-απόδοσης. Για να χρησιμοποιήσετε το PaperOffice σε περισσότερους από 80 σταθμούς εργασίας, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το PaperOffice CUSTOM. Συνιστούμε, ειδικά για επαγγελματική χρήση, να διατηρείτε το PaperOffice PLUS ενεργό ανά πάσα στιγμή, το οποίο σχετίζεται με επιπλέον κόστος. Λόγω εξωτερικών επιρροών, όπως ενημερώσεις των Windows, ενημερώσεις άλλου εγκατεστημένου λογισμικού, ποια στοιχεία του συστήματος αλλάζουν κ.λπ., χωρίς ενεργό PaperOffice PLUS, δεν παρέχεται καμία εγγύηση για τέλεια λειτουργία. Κάθε άδεια PaperOffice περιλαμβάνει το PaperOffice PLUS για 6 μήνες, αυτό δεν παρατείνεται αυτόματα από το PaperOffice και μπορεί, προαιρετικά, να κρατηθεί μετά τη λήξη του. Όλες οι άδειες που αγοράζονται στο ηλεκτρονικό κατάστημα PaperOffice έχουν πολιτική επιστροφής 30 ημερών, δηλαδή μπορείτε να υπαναχωρήσετε από την αγορά ανά πάσα στιγμή, εφόσον δεν έχει γίνει καμία πληρωμή και η άδεια έχει ενεργοποιηθεί και δεν έχουν χρησιμοποιηθεί ακόμη υπηρεσίες. Οι χρονικές ποσοστώσεις για συμβουλές, παρουσίαση και υποστήριξη χωρίς ενεργό PaperOffice PLUS είναι περιορισμένες χρονικά και αποφασίζονται από την ομάδα του PaperOffice ξεχωριστά και με βάση την εμπειρία.
Το PaperOffice παραδίδει ηλεκτρονικές παραγγελίες αδειών χρήσης χωρίς κανένα οικονομικό ρίσκο μέσω PayPal.

© Copyright 2002-2022 PaperOffice Limited Europe, All rights reserved
PaperOffice®, PaperOffice Paperless Office®, PaperOffice Digital Office® and the PaperOffice logo are registered trademarks of PaperOffice Limited Europe in Europe and/or other countries

Γιατί το PaperOffice είναι ιδανικό για QNAP;

Γιατί το PaperOffice είναι ιδανικό για συνολογία;

Πώς γίνεται η αρχειοθέτηση των εγγράφων που είναι θωρακισμένα σε αναθεωρήσεις;

Πώς μπορεί να αποκεντρωθεί η ομαδική εργασία;

Πώς λειτουργεί η αποστολή εγγράφου;

Πώς αρχειοθετείται το χαρτί από το σαρωτή;

Πώς μπορώ να αρχειοθετήσω έγγραφα;

Πώς πραγματοποιείται η αυτόματη καταγραφή εγγράφων;

Πώς αρχειοθετούνται αυτόματα τα έγγραφα;

Πώς λειτουργεί η αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Γιατί το PaperOffice είναι το τέλειο σύστημα διαχείρισης εγγράφων για το Microsoft Office σας;

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να δομήσω τη δομή του φακέλου μου;

Γιατί είναι σημαντική η κρυπτογράφηση εγγράφων;

Πώς μπορούν οι ψηφιακές ροές εργασίας να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες εργασίας σας;

Πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί το PaperOffice;

Πώς μπορείτε να δοκιμάσετε το PaperOffice;

Γιατί είναι χρήσιμη μια δοκιμή;

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της χρήσης NAS;

Γιατί να χρησιμοποιήσετε έναν αποκλειστικό διακομιστή;

Τι σημαίνει ανεξάρτητη πλατφόρμα;

Γιατί είναι τόσο σημαντική η σωστή απόφαση DMS;

Πώς τηρούνται οι νομικές απαιτήσεις;

Πώς μπορώ να κανονίσω ένα ραντεβού υποστήριξης;

Τι είναι το PaperOffice ComDesk;

Πώς ενημερώνεται το PaperOffice;

Πώς αρχειοθετείται το χαρτί από το σαρωτή;

Πώς μπορώ να αρχειοθετήσω έγγραφα;

Πώς πραγματοποιείται η αυτόματη καταγραφή εγγράφων;

Πώς λειτουργεί η αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Πώς λειτουργεί η αποστολή εγγράφου;

Πώς λειτουργεί η κατάθεση εγγράφων μέσω διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Πώς λειτουργεί η λέξη-κλειδί;

Πώς αναγνωρίζεται η επαφή;

Πώς αρχειοθετούνται αυτόματα τα έγγραφα;

Πώς μπορούν οι ψηφιακές ροές εργασίας να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες εργασίας σας;

Πώς μπορώ να επιτύχω μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα χάρη στη διαχείριση εργασιών και την ανάθεση γραμματοσήμων;

Πώς μπορώ να οργανωθώ επαγγελματικά και να μην χάσω καμία προθεσμία συμβολαίου;

Γιατί το PaperOffice είναι το τέλειο σύστημα διαχείρισης εγγράφων για το Microsoft Office σας;

Γιατί χρειάζομαι διαχείριση επαφών και σύνδεση εγγράφων;

Γιατί είναι σημαντική η διαχείριση και η ενημέρωση των ραντεβού;

Πώς ευρετηριάζονται σωστά τα έγγραφα;

Γιατί τα προσαρμοσμένα πεδία σάς παρέχουν ευελιξία;

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να δομήσω τη δομή του φακέλου μου;

Γιατί είναι σημαντική η ενσωματωμένη αναγνώριση κειμένου OCR;

Πώς γίνεται η έκδοση των εγγράφων;

Πώς γίνεται τέλεια η παράδοση του εγγράφου;

Πώς μπορεί να αποκεντρωθεί η ομαδική εργασία;

Γιατί είναι σημαντική η κρυπτογράφηση εγγράφων;

Γιατί πρέπει να περιοριστεί η πρόσβαση στα έγγραφα;

Πώς γίνεται η αρχειοθέτηση των εγγράφων που είναι θωρακισμένα σε αναθεωρήσεις;

Πώς μπορούν να περάσουν οι πληροφορίες μέσω της εντολής εκτύπωσης;

Τι σημαίνει αυτόματη κατάθεση εγγράφων μέσω της εντολής ελέγχου JSON;

Τι επιτρέπει ένα τηλεχειριστήριο;

Γιατί το PaperOffice είναι η καλύτερη επιλογή;

Γιατί το PaperOffice είναι ένας μοναδικός εργοδότης;

Πώς μπορώ να κανονίσω ένα ραντεβού υποστήριξης;

Τι είναι το PaperOffice ComDesk;

Έχω ερωτήσεις πριν αγοράσω

Μπορώ να εργαστώ ενεργά στο PaperOffice;

Τι πλεονεκτήματα έχω ως παραλήπτης;

Πώς μπορώ να προτείνω νέα αιτήματα βίντεο;

Τι κάνει το πρόγραμμα θυγατρικών τόσο ξεχωριστό;

Τι μπορώ να αγοράσω στο PaperOffice Shop;

Τι είναι το PaperOffice ComDesk;

Επιτρέπεται να χρησιμοποιώ ελεύθερα άρθρα του Τύπου;

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να επικοινωνήσετε με το PaperOffice;

Διαχείριση εγγράφωνμε έναν τρόπο που δεν ήταν ποτέ πριν δυνατός

Διαχείριση εγγράφωνμε έναν τρόπο που δεν ήταν ποτέ πριν δυνατός

Το PaperOffice εμπιστεύεται μάρκες όπως

11 ασυναγώνιστα γεγονότα

Το PaperOffice είναι η αποδεδειγμένη λύση all-in-one

Διαισθητικό περιβάλλον εργασίας χρήστη

Εύκολος χειρισμός

Διαφανές μοντέλο κόστους

Καλύτερη σχέση κόστους-οφέλους

Όλες οι μορφές αρχείων και τα έντυπα έγγραφα

Έγγραφα από όλες τις πηγές

Ενσωματωμένη μηχανή αναζήτησης OCR

Απλά βρείτε τα πάντα ξανά

Αυτόματη καταγραφή εγγράφων

Διαχείριση εγγράφων
με έναν τρόπο που δεν ήταν ποτέ πριν δυνατός

Διαχείριση εγγράφων
με έναν τρόπο που δεν ήταν ποτέ πριν δυνατός