汽车行业的数字化专家解决方案
业务流程的自动化和流程优化是效率和成功的先决条件。对它的需求不再是一种可选的奢侈品，而是为了长期保持竞争力而必须实现的。
专业提示
由于数字化，现有纸质形式的车辆文件，如车辆文件，车辆文件，购买合同，租赁合同，报告，客户文件和其他文件被电子文档取代，从而最大限度地优化所有工作流程。PaperOffice 不仅支持文档管理，而且还能够即时访问最新、准确的车辆和客户文件。
汽车行业和汽车贸易的数字化
在不断变化的汽车行业环境中，成功、有效、快速的生产和服务流程是成功的关键。重要文件每天都在积累：车辆文件，购买合同，租赁合同，报告，客户档案等等。这些文件不仅通过邮寄方式到达，许多文件也通过电子邮件到达。
因此，来自汽车行业和汽车贸易的公司是那些从使用合适的文档管理软件中受益匪浅的公司。
所有这些文档和相关信息都需要数字化，如果它们以纸质形式到达，需要结构化归档，任务和工作流程分配，并立即按需提供。
因为汽车行业的高技术流程需要完美的信息流和结构化的执行。只有通过数字化才能实现必要的优势。
遵守重要的最后期限并采取法律措施来存储文件非常重要。
通过这种方式，车辆，供应商，客户和员工文档的数字化可以为汽车行业的每家公司带来巨大的优势。
PaperOffice 消除了所有耗时的瓶颈，并通过将来在 PaperOffice 中以数字方式管理重要文档（如合同、报表或信函）来创建清晰的概览。
PaperOffice DMS为您的文档提供了清晰的结构，并帮助您应对大量信息。
汽车行业的完美工作流程解决方案
在主要汽车制造商的所有令人印象深刻的数字背后，是一个非常大的行政工作和深思熟虑的物流，必须携手合作，以便能够满足与车辆相关的所有要求。它可以被想象成一个链条，其中每个环节都很重要，无论是车身零件冲压厂还是销售二手零件的汽车打捞公司。在供应链的每个环节，瓶颈都可能对整个汽车行业和贸易产生或多或少的严重影响。为了防止这种情况发生，需要软件进行更高级别的管理控制。
满足各种要求的软件。该软件以其强大的功能而具有通才，在需要时形成必要的专家。
这就是PaperOffice DMS，一种文档管理软件，可以做的不仅仅是管理文档。
因为无论文档以何种形式到达公司，无论是作为纸质文档，PDF文件，电子邮件还是照片，它们都会自动存档并安全地存储在您的数据库中。
汽车行业的自动化是没有办法的
借助集成的AI，可以触发自动规则。该AI自动将文档分类到“发票”和“交货单”等文件夹中，存储适当的关键字并触发为相应文档类型存储的数字工作流程。
PaperOffice 符合 最高安全标准 ，例如授权管理或授予访问授权。 用户以与在公司中执行完全相同的方式定义各个工作步骤，例如发票的“记录”，“检查”，“发布”和“预订”。
责任不仅可以分配给个人，还可以分配给“会计”或“施工管理”等用户组，以便在员工缺勤时同事可以立即介入。
OCR技术不仅可以识别文档内容，还可以识别所有与税收相关的数据字段，例如文档编号，日期，净值，税金和总金额。导入的数据可用于控制评估、付款交易记录和财务会计。这节省了繁琐的输入工作，并减少了发布错误。
只需单击一下，即可将数据（包括存档位置）导出到您的税务顾问。
解决方案：久经考验的专业知识
立即在实践中使用管理软件难道没有意义吗？这不仅满足所有要求，而且易于学习且价格低廉？
PaperOffice DMS 是久经考验的数字化工作完整解决方案，拥有 20 多年的市场经验，是首批 DMS 先驱之一。
汽车行业的完美工作流程
PaperOffice DMS对各个领域的汽车行业和汽车贸易具有优势，例如：
- 备件采购和管理
- 购买新车
- 二手车贸易
- 车间工时计费
- 管理维护预约
- 客户租赁合同的合同管理
- 投诉管理和索赔
例如，使用PaperOffice DMS，可以非常密切地监控来自供应商和备件制造商以及经销商的数据。每个业务合作伙伴都列在PaperOffice中，具有其优点和缺点，例如交付质量，交付可靠性和价格发展。通过链接价目表，可以立即了解当前提供最佳条件的人员。
PaperOffice DMS是正确的软件，因为它拥有汽车行业和汽车贸易公司所需的一切，例如：
- 根据 GDPR 的原则存储所有数字格式的文档
- 提交和重新提交需要采取行动的迟交文件的功能
- 具有标记和内部搜索引擎的自学习数据存储功能
- 自动将新添加的文档分配到正确的文件夹
- 简单的数据库创建和数据库连接，包括可单独定制的掩码
- 针对重复性流程和操作的自动模板创建
PaperOffice DMS 的数字化转型正在彻底改变汽车行业
PaperOffice 工作流功能简化了管理与研讨会之间的沟通。
维修或服务订单被发送到车间计算机，相反，车间传输活动所需的工作时间或对备件进行查询，这些备件又自动发送到PaperOffice中的备件管理部门，这要么表明有问题的备件有库存，要么要购买。
PaperOffice的数字化带来巨大优势
这就是PaperOffice不仅可以彻底改变备件世界的原因。因为在客户和供应商、订单处理、信息传输和发布、投诉和索赔领域，工作流解决方案和数字发布是必须的。
当然，PaperOffice DMS允许从现有软件解决方案迁移和集成现有数字数据。
同时，PaperOffice DMS是模拟和数字之间的接口。使用其扫描功能，该软件可以将模拟文档，计划和照片读取到系统中，并使用扫描仪将其数字化，还可以使用移动电话的记录进行数字化，从而使用OCR将文本转换为书写，并且可以在Office程序中进行更改。
时间戳和版本控制可确保数字文档与模拟原件相对应。
PaperOffice DMS不仅功能广泛，而且易于学习，由视频教程指导，如果需要，还可以通过个人建议和培训。所有这些都以非常好的性价比实现。
FAQs
最后，我们回答关于该主题的一些常见问题 "汽车行业和汽车贸易的数字化":
员工如何访问 PaperOffice？
由于分散和现代的程序架构，PaperOffice几乎可以在任何设备上使用 - 从经典PC到智能手机/平板电脑再到电视。
如果 PaperOffice 不存在，数据会发生什么变化？
不会发生，但为了让您放心：您可以随时导出数据，因为PaperOffice基于开放的数据库结构，因此您可以随时访问您的数据。
数据保护主题：所有文档都存储在哪里？
PaperOffice将使用高级加密在内部存储所有文档，例如，使其免受数据盗窃的影响，并超过所有GDPR和GOBD要求。
避免错误：永远不要将数据保存在第三方云中！
PaperOffice可以完全适应规格吗？
是的，PaperOffice可以100%适应预期用途，以确保无缝集成到现有流程和系统中。甚至程序界面也可以完全设计和自由调整。
结论
PaperOffice DMS支持汽车公司和汽车经销商，并提供与其他软件，API连接的适当接口，并可根据您的意愿随时扩展。该软件易于学习，可以轻松集成到日常实践中，而不会导致因培训目的而缺席。
PaperOffice DMS建议使用具有备份功能的NAS（网络支持的数据存储），以便在第三方云中不会丢失或监视重要数据。
最终，PaperOffice DMS通过20多年的实践经验，以非常好的性价比和丰富的专业知识给人留下了深刻的印象。