En Yüksek İndirim Teklifleri
Özel içeriden haberler
Ücretsiz bonus yükseltmeler.
En Yüksek İndirim Teklifleri
Özel içeriden haberler
Ücretsiz bonus yükseltmeler.
Dostluk Güven Sözü ve Onur Sözü
E-posta adresinizi asla başka kimseye vermeyeceğiz ve her e-postada bir tıklamayla aboneliği iptal etme bağlantısı bulunur.
Endüstri
Diş teknolojisi / diş laboratuvarı / diş hekimliği endüstrisi
Bölge
Leipzig, Almanya
Bölüm
Ofis, Muhasebe
Endüstri
Diş teknolojisi / diş laboratuvarı / diş hekimliği endüstrisi
Bölge
Leipzig, Almanya
Bölüm
Ofis, Muhasebe
Lars R. Ludewig, ViaCreative Zahntechnik GmbH'nin sahibi ve genel müdürü
İpucu
Endüstri
Diş teknolojisi / diş laboratuvarı / diş hekimliği endüstrisi
Bölge
Leipzig, Almanya
Bölüm
Ofis, Muhasebe
ViaCreative diş laboratuvarı, Bay Lars-R'nin ikinci neslidir. Leipzig'de Ludewig tarafından işletilen şirket. Laboratuvarda diş protezi ürünleri ağırlıklı olarak diş hekimleri adına üretilmektedir.
Şirketin hizmet yelpazesi çok geniştir ve modern süreçlerin ve tekniklerin kullanımı ile karakterizedir. Örneğin, bir CAD-CAM üretimi, alerjisi olanların implantlar üzerindeki protezlerin veya üstyapıların üretimi.
PaperOffice DMS, Leipzig'deki ViaCreative'de esas olarak veri depolama, belge aramaları ve vergi dairesine iletilmek üzere belgelerin hazırlanması için kullanılır.
Laboratuvarda, birkaç diş teknisyeni farklı görevlere sahip farklı donanımlı iş istasyonlarında çalışmaktadır. Buradaki ortak bir çekirdek segment, üstlenilen tüm işlerin yanı sıra kullanılan süreçlerin ve malzemelerin hassas bir şekilde kaydedilmesidir.
Çalışma neredeyse sadece diş hekimleri tarafından hastalar için yaptırıldığından, eksiksiz dokümantasyon, bazen hassas verilerin güvenli bir şekilde depolanması kadar önemlidir.
PaperOffice DMS'yi kullanma kararından önce, günlük çalışma sırasında üretilen veriler çoğunlukla devam eden işlemler sırasında ofiste asılı bir dosyada ve iş tamamlandığında ayrı bir arşiv odasında tutulan analog bir dosyaya manuel olarak kaydedilirdi. Vergi belgelerini oluşturmak ve göndermek için, veriler bir çalışan tarafından analog dosyalardan elektronik DATEV formuna aktarıldı.
Bu tür idari işler için gereken süre bir yandan çok yüksek, diğer yandan da hataya çok açıktır. Aynı zamanda, yasal olarak gerekli olan veri güvenliği yalnızca sınırlı bir ölçüde verilmektedir.
Şirketin amacı, mevcut kağıt belgeleri dijitalleştirmek, gelen ve giden tüm belgeler üzerinde süreç optimizasyonu ve iş akışı kontrolü sağlamak, süreçlerin büyük bir bölümünü arka planda otomatikleştirmek ve böylece süreci optimize etmekti.
Bay Lars-R. Mevcut zorluklar nedeniyle Ludewig, güvenli ve uyarlanabilir veri depolamanın yanı sıra evdeki tüm işyerlerinin karmaşık olmayan yazılımlarla kolay entegrasyonunu sağlayacak bir belge yönetim sistemi arıyordu.
Aynı zamanda, yazılım iyi bir maliyet-fayda oranı ile karakterize edilmelidir. PaperOffice DMS'ye ek olarak, Bay Ludewig diğer sistem evlerinden dört yazılım ürününü daha test etti ve başlangıçta belge yönetimi ile ilgili çeşitli yazılım tekliflerini inceledi.
PaperOffice'in nihayetinde Via Creative'de belge yönetimi olarak kullanılmasına aşağıdaki nedenlerden dolayı karar verildi:
1. Veri depolama ve kullanılabilirlik. İlgili tüm belgelere merkezi ve kolay erişim ve aynı belge üzerinde birden fazla tarafın işbirliği yapma imkanı.
Tüm çalışanlar tarafından erişilebilen dahili, merkezi bir depolama. Veriler üçüncü taraf bir bulutta veya tek kullanıcılı bir bilgisayarda depolanmamalıdır.
Uygun kullanıcı haklarına sahip tüm çalışanlar tarafından erişilebilen merkezi bir depolama.
Bay Lars-R. Ludewig, pratiğinde dijitalleşmenin bir yolu olmadığını erken fark etti.
2. Para için değer. Yazılım iyi bir fiyat-performans oranına sahip olmalıdır.
Bu şekilde, ViaCreative aşırı sermaye taahhüdünden kaçınmayı başardı ve özellikle diş hekimliği teknolojisinde çok pahalı olan gerekli malzeme ve teknoloji alımları için hala buna uygun olarak büyük bir bütçeye sahip.
3. Kullanımı kolay. Yazılım mümkün olduğunca az eğitim gerektirmeli ve aynı zamanda geleceğe hazırlanmalıdır.
Bu şekilde dış danışmanlardan kaçınılabilir. Tabii ki, PaperOffice DMS, istenirse modüller için bireysel eğitim de sunmaktadır. Bununla birlikte, ViaCreative çalışanlarının deneyimlerine göre, PaperOffice büyük ölçüde kendi kendini açıklayıcıdır.
Sahada harici ve pahalı "danışmanlar" yoktur ve hiç kimse eğitim için herhangi bir yere seyahat etmek zorunda değildir. Herkes menü navigasyonunu öğrenmek için zaman dilimini gerektiği gibi tanımlayabilir ve gelecek açısından PaperOffice DMS, modüler yapısı sayesinde iyi bir konumdadır.
4. Alınabilirlik ve zaman tasarrufu. Analog belgeleri dijitalleştirmek ve gerektiğinde tekrar kolayca bulmak için daha basit bir yol arandı.
Entegre AI fonksiyonu sayesinde, her belge öğretilebilir, istenen tüm içerik hedeflenen bir şekilde çıkarılabilir ve anahtar kelimelerle tam otomatik bir şekilde saklanabilir.
Normal ifadeler (REGEX) sayesinde, belge içeriği otomatik olarak okunabilir ve belge bilgisi olarak saklanabilir.
Bay Lars-R. Ludewig şöyle açıklıyor:
Bay Lars-R. Ludewig şunları vurgular:
Bay Ludewig, PaperOffice DMS ekibinin ViaCreative'in yönetimi için gerekliliklerdeki ayarlamaları uygulama konusundaki kararlılığı konusunda da hevesliydi.
O ve ekibi, PaperOffice DMS'nin grafik arayüzünden de aynı derecede memnundu. Bu, PaperOffice'in gelişiminin, eğlenceli görünmeden, resimlere ve renklere öncelik veren insanların normal algısını dikkate aldığını kanıtlıyor. Bu, belge yönetimi yazılımının belirli bölümleri için PaperOffice tarafından oluşturulan öğreticiler ve videolar için de aynı şekilde geçerlidir.
Değişim sırasında, ViaCreative'in analog arşivi yavaş yavaş taranıyor ve doğrudan PaperOffice DMS'ye entegre OCR yazılımı aracılığıyla okunuyor. PaperOffice çalışanları tarafından oluşturulan düzenli ifadelerin kullanımı sayesinde, gelen tüm analog belgeler kolayca ve müşteriye özel bir şekilde okunabilir.
Bay Lars-R. Girişin başında, Ludewig şunları önerir:
PaperOffice DMS gerekli tüm kriterleri karşılamıştır ve bugün pratikte tüm dijital belge akışını haritalandırmaktadır.
Şimdilik tüm fatura belgeleri yüksek performanslı tarayıcılar ile kayıt altına alınmakta, Paper-Office iletişim verilerini otomatik olarak tanımakta ve buna göre belgeleri elektronik arşivde saklamaktadır.
Çalışanlar daha sonra belgelere basit bir kullanıcı arayüzü aracılığıyla erişebilir ve çeşitli arama terimleri girebilir - tam metin araması da mevcuttur.
DMS'nin tutarlı kullanımı sayesinde ViaCreative, faturalar için gereken işlem süresini önemli ölçüde azaltabildi ve aynı zamanda ödenmemiş hesapların sayısı da önemli ölçüde azaldı.
"Defter Tutma ve Muhasebe"den Denis K. şunları vurguluyor:
Son olarak, konuyla ilgili birkaç daha sık sorulan soruya cevap veriyoruz. "Dental teknoloji / Dental laboratuvar ViaCreative
Zahntechnik GmbH":
Gelecekteki PaperOffice kullanıcılarına ne gibi ipuçları verirdiniz?
Dijitalleşme konusunu ele almak için asla çok erken veya geç değildir.
En önemli şey, yazılım hakkında değil, aynı zamanda şirketin kendisi hakkında da bir fikir edinmektir. Yazılımı satın almak veya herhangi bir hizmet ve destek paketine kaydolmak zorunda hissetmememiz önemliydi.
PaperOffice DMS'yi satın almadan önce bile, şirketin tüm departmanlarıyla konuştuk ve hiçbir zaman kötü muamele görmedik. Aksine: PaperOffice'in hoş, nazik ve yetkin bir ekibi var.
Bir sanayi şirketi olarak bizim için süreçler giderek daha karmaşık hale geliyor ve çok fazla bürokrasi içeriyor. Bu nedenle sisteme ve yazılıma duyulan güven çok önemliydi. Tabii ki, yazılımın anlaşılmasının kolay olması da çok önemliydi.
PaperOffice'i kime tavsiye edersiniz?
PaperOffice'i dijitalleştirmek ve otomatikleştirmek isteyen diğer tüm şirketlere tavsiye edeceğiz. Kolay olmasını isteyen herkes, otomatik defter tutma, yazar kasa vb. İle eksiksiz bir çözüme ihtiyaç duymaz, daha fazla zımba ve sürekli arama istemez.
PaperOffice hakkında özellikle neyi seviyorsunuz?
Her şeyden çok memnunuz.
PaperOffice, hafif ama güçlü bir belge yönetim sistemidir.
Belge içeriğinin otomatik olarak okunması gibi ilk başta anlamsız görünen işlevler, artık kaçırmak istemediğiniz en önemli işlevler olarak ortaya çıkıyor.
"PaperOffice DMS'nin kolay entegrasyonu ve işletimi, bu endüstrinin ihtiyaç duyduğu genel çözümü sağladı: kağıt tüketimini en aza indirmek, arama süreçlerini hızlandırmak, memurlara atamayı otomatikleştirmek ve süreçle ilgili verilerin depolanmasını sağlamak."
Sayın Carlos A. Garcia Pazarlama ve İletişim Müdürü
