프로 팁
NAS란 무엇입니까?
대만 회사인 Synology는 "Synology NAS"라는 이름으로 다양한 네트워크 연결 스토리지 장치(NAS 장치)를 판매하고 있습니다. 이러한 장치를 사용하면 회사와 개인 사용자 모두 데이터를 효율적으로 보호하고 개별적으로 구성하고 사용할 수 있습니다.
NAS는 네트워크를 통해 스토리지 공간을 사용할 수 있도록 하는 자체 운영 체제가 있는 파일 서버입니다.
Synology NAS는 모든 기업, 특히 중소기업이 기업 데이터를 빠르고 쉽게 저장할 수 있는 이상적인 조건을 제공합니다.
다음 기사에서는 귀사에서 Synology NAS를 최대한 활용하는 방법과 Docker 없이 문서 관리가 어떻게 쉽게 작동할 수 있는지 보여줍니다.
Using Synology NAS devices is highly advisable for any business of any size
클라우드 대신 NAS를 사용하는 이유는 무엇입니까?
회사에서 문서 저장 주제를 다룬 거의 모든 사람들이 확실히이 질문을했습니다.
인터넷상의 클라우드에는 다양한 저장 공간 제공 업체가 있습니다. 이것을 사용하면 장점이 있지만 단점도 있습니다. 가장 큰 단점은 의심 할 여지없이 데이터를 타사에 넘겨주는 것입니다. 저장된 문서가 절대적으로 안전하다는 약속을하더라도 전 세계 어느 회사도이 100 %를 보장 할 수 없습니다.
해커 공격은 클라우드 공급자의 기반에 따라 데이터 보안을 위태롭게 할 수있을뿐만 아니라 해당 국내법을 통해 관련 당국과 회사가 콘텐츠에 완전히 합법적으로 액세스 할 수 있습니다. 불행히도, 미국은 나쁜 예입니다. 2017 년 4 월 초, 잘 알려진 컴퓨터 잡지 "c't"는 전문가들이 데이터 보호가 매우 낮다고 평가했기 때문에 미국 클라우드에 대해 경고했습니다. 그러나 데이터 유출은 EU 또는 독일에서 언제든지 가능하며, 각 클라우드 운영자의 부실함 또는 유럽 비밀 서비스의 비밀 권한으로 인해 발생할 수 있습니다.
많은 기업, 특히 중소기업은 이를 데이터 보안의 장애물로 간주하므로 Synology NAS와 같은 자체 서버 사용을 옹호합니다.
대만 회사 Synology는 네트워크 연결 스토리지 제조 분야의 세계적인 선두 주자입니다. 타사 공급자의 안전하지 않은 클라우드 대신 스토리지 용량을 요구 사항에 맞게 조정할 수 있는 내부 네트워크가 있습니다.
따라서 기업을위한 합리적인 해결책은 연결된 모든 터미널에 공통 서버로 인트라넷을 설정하는 것입니다. NAS는 하드웨어의 핵심인 중앙 데이터 스토리지를 형성합니다.
Datenspeicherung in der Cloud ist ein Hindernis für die Datensicherheit vieler Unternehmen
디지털 문서 관리란 무엇입니까?
시간이 지남에 따라 많은 중요한 문서가 가정에 축적되고 회사에서는 더욱 축적됩니다. 이러한 문서의 효율적인 관리는 경제적 성공과 보험 정책, 계약, 문서 등에 대한 간단한 개요를 위해 필수적입니다.
문서는 폴더에 종이 형태로 보관할 수 있습니다. 그러나 그들은 많은 공간을 차지하며 무엇보다도 검색하기가 어렵습니다.
이것은 디지털 문서 관리가 그 장점을 보여주는 곳입니다 : 보관에는 공간이 거의 필요하지 않으며 데이터를 다른 위치에 백업 할 수 있으며 큰 이점 : 문서를 검색하고 원하는 모든 문서를 신속하게 찾을 수있는 전체 텍스트 검색이 있습니다.
비용을 완벽하게 제어하고 합리화하는 NAS 사용의 가장 중요한 이점 중 하나를 명확히 한 후에는 Synology NAS의 문서 관리를 수행하는 방법과 Synology DMS의 작동 방식을 이해해야 할 때입니다.
문서 관리 시스템이라고도 하는 디지털 문서 관리는 조직 내에서 문서 및 정보의 흐름을 저장, 관리 및 제어하는 데 사용됩니다. 또한 DMS의 가장 중요한 기능은 Synology NAS와 데이터 간의 연결 역할을 하는 것입니다.
데이터베이스는 네트워크에 연결된 컴퓨터와 NAS 간의 통신에 사용됩니다.
All data is stored with high security encryption in the database, which is located on your Synology NAS
PaperOffice DMS와 같은 데이터 관리 시스템의 핵심 초점은 논리적으로 구조화 된 데이터베이스이며, 그 구조는 가능한 한 최고의 보안을 가능하게하지만 문서에 번개처럼 빠르게 액세스 할 수 있습니다.
PaperOffice DMS는 모든 데이터가 Synology NAS에 있는 데이터베이스에 고도로 암호화된 형태로 저장되기 때문에 안전한 경로를 사용합니다. 이것이 문서 관리가 NAS에서 생성되는 방식이며, 이른바 Synology DMS입니다.
즉, 항상 데이터에 액세스하고 제어 할 수 있습니다.
이러한 방식으로 회사의 모든 문서는 해당 동료가 컴퓨터를 실행하고 데이터 액세스를 허용하는 경우뿐만 아니라 항상 사용할 수 있습니다. 물론 NAS에서는 계층적 레벨, 즉 암호로 보호된 다른 액세스 레벨을 설정하는 것도 가능합니다.
데이터베이스 설치 및 설정이 얼마나 복잡합니까?
Synology NAS의 데이터베이스 설치 및 설정은 전혀 복잡하지 않으며 IT 전문가가 필요하지 않습니다.
특히 Docker 컨테이너의 작동이 불안정하고 신뢰할 수없는 통합 솔루션으로 알려져 있기 때문에 PaperOffice는 MariaDB의 직접 기본 사용을 통해 데이터 저장을위한 입증되고 신뢰할 수있는 솔루션을 제공하기로 결정했습니다.
Docker 설치 와 달리 PaperOffice YouTube 동영상을 사용하여 설정하는 작업은 평신도에게도 몇 분 안에 완료됩니다.
Docker 컨테이너를 사용하지 않으면 어떤 이점이 있습니까?
Docker없이 더 나은 PaperOffice 결정을 내리면 값 비싼 Plus 시리즈가 아닌 모든 Synology NAS를 사용할 수 있다는 엄청난 이점이 있습니다.
지갑에 긍정적 인 영향을 미치고 예산에 쉽습니다.
데이터가 Synology NAS에 어떻게 전달됩니까?
문서 스캔
이 과정은 간단합니다 : 데이터가 아직 디지털 형식으로 제공되지 않는 경우 종이 문서를 먼저 스캔하거나 촬영해야합니다.
스캐너 또는 기타 디지타이징 장치를 사용하면 문서가 이미지로 변환 될뿐만 아니라 내용을 전자적으로 "읽을"수도 있습니다. PaperOffice DMS에 통합된 스캐너 기능은 스캐너에 연결되므로 디지털 매체를 문서 관리 소프트웨어로 전송합니다.
스캐너를 통합하고 문서를 디지털화하는 가장 좋은 방법에 관해서는 이미 다른 기사에서 설명했습니다.
디지털 문서 저장
전자 메일 또는 디지털 파일과 같은 디지털 형식의 데이터는 PaperOffice 인터페이스로 쉽게 끌어다 놓을 수 있습니다. 수동 작업 없이 여러 문서를 보관하려는 경우 PaperOffice에 통합된 폴더 모니터링이 적합합니다. 이렇게 하면 백그라운드에서 원활하게 보관할 수 있습니다.
기존 데이터
또한 PaperOffice의 문서 관리 시스템을 사용하면 이전에 랩톱 또는 데스크톱 PC의 하드 드라이브에 있던 디지털 데이터를 공유 데이터 저장 장치인 Synology NAS로 쉽게 이동할 수 있습니다.
모든 기존 데이터는 한 번의 클릭으로 문서 관리 시스템으로 가져올 수 있습니다.
표준 버전의 PaperOffice DMS에 이미 통합되어 있는 문서 관리 시스템에 데이터를 가져오는 다른 많은 방법도 있습니다.
부가 가치와 이점
다음은 Synology NAS에서 문서 관리의 가장 뛰어난 이점 중 일부입니다.
- 개별 워크스테이션 및 팀에 최대한의 혜택을 제공하는 최소 투자
- 데이터 제어 유지
- 클라우드의 모든 장점이지만 후속 비용과 불확실성은 없습니다.
- 데이터의 쉬운 데이터 백업 백업 기능
- 문서 검색 시간 절약 및 문서 관리 및 저장 비용 절감
- 공동 작업 도구를 통한 생산성 향상
- 높은 내부 및 외부 고객 만족의 긍정적 인 "부작용"을 잊지 마십시오.
고가의 서버 또는 클라우드 서비스에 대한 엄청난 인수 비용 절감 - Synology NAS를 네트워크에 통합하고 PaperOffice를 NAS에 연결: 완료!
PaperOffice 아키텍처로 인해 Synology NAS와의 결합은 디지털 사무실에서 완벽한 문서 관리를 위한 완벽한 솔루션입니다.
Synology는 24/7 작동을 위해 설계된 편리한 솔루션입니다. Synology는 PaperOffice를 지원하여 모든 문서 및 관련 정보를 이동 중에도 모든 네트워크 사용자 및 OwnCloud 기술에 전달합니다.
간편한 데이터베이스 설치와 Docker 컨테이너 부족 덕분에 Synology는 PaperOffice와 원활하게 작동하는 광범위한 NAS 모델을 제공합니다. 따라서 대기업뿐만 아니라 디지털화의 혜택을 누릴 수 있습니다.
Synology는 강력한 CPU가 장착된 NAS 모델을 제공할 뿐만 아니라 여러 RAID 그룹을 만들고 캐싱 및 계층화하는 기능도 제공합니다. 대용량 스토리지 용량, 획기적인 성능 및 예산에 민감한 지출을 가능하게 하는 하이브리드 스토리지 솔루션을 만들 수 있는 기술을 구현합니다.
NAS 및 문서 관리 시스템을 구매하기 위해 한 번만 투자하고, 데이터를 완벽하게 제어하며, 후속 비용이 없습니다.
Synology 하이퍼 백업 패키지 덕분에 데이터베이스의 백업을 자동으로 만들 수 있습니다. YouTube의 PaperOffice 워크샵 덕분에 몇 분 안에 설정이 완료됩니다.
관리 작업의 민첩성과 자동화, 통제된 환경에서 문서 및 비즈니스 프로세스를 통합하고 명확하게 정의되고 모니터링되는 활동을 허용하는 워크플로 생성
시작하는 것은 생각보다 쉽습니다.
당신은 아직도 그것을 만들지 않는 것에 대해 걱정하고 있습니까? 다양한 산업에서 Synology 및 PaperOffice DMS의 통합에 대한 고객의 사례 연구를 읽고 단순성을 직접 확인하십시오.
FAQs
"마침내, 우리는 주제에 대해 자주 묻는 몇 가지 질문에 대답합니다." "":
종이없는 사무실은 누구에게 적합합니까?
질문에 대한 빠르고 쉬운 대답은 모든 회사에 대한 것입니다. 모든 비즈니스 부문 및 규모는 중소기업 및 신생 기업에서 대기업에 이르기까지 종이없는 사무실의 혜택을 누릴 수 있습니다. 그러나 전환은 중소기업에게 특히 유용합니다. 처리 노력과 비용의 감소는 추가 성장 촉진에 필요한 예산을 확보합니다.
종이 없는 사무실에 클라우드 기반 DMS 공급자를 사용할 수 있습니까?
아니요. GDPR이 2018에서 최신으로 발효 된 이래로 모든 사람의 입술에 있었던 또 다른 요소는 데이터 보호입니다. Synology NAS를 사용하는 것이 좋습니다.
결론
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이익은 노력과 비용을 정당화합니다.
디지털 방식으로 작업하고 오래된 문서를 새로운 시대로 가져 오는 것은 미래에 엄청난 시간, 돈 및 신경을 절약하는 가장 좋은 핵심 투자가 될 것입니다.
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아는 사람이 필요합니다.
디지털화의 모든 이점을 활용하기 위해 자체 IT 전문가가 필요하지 않습니다.
당신이 필요로하는 것은 그의 경험 덕분에 필요한 것을 정확하게 구현할 수있는 올바른 파트너입니다. 겁을 먹지 말고 실제로 테스트하지 않고 멋진 PowerPoint 프리젠 테이션 대신 테스트 위치를 선택하십시오. -
하드웨어는 일반적으로 이미 사용할 수 있습니다.
경험에 따르면 거의 모든 운영, 회사 및 회사는 잠재력을 사용하지 않는 대형 복사기를 가지고 있습니다. 이 장치는 대량 스캔을 좋아하고 종이 클립에 관대하며 스캐너 투자없이 디지털 시작의 기초가 될 수 있습니다.
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올바른 DMS로 예상보다 저렴합니다.
제조업체의 자비에 무자비하게 의존하는 DMS / ECM 시스템으로 비용 함정을 피하십시오. 문서를 가르치고 직접 설정하는 것과 같은 자신의 관리 옵션과 관련하여 타협하지 마십시오. 도움이 필요하면 제조업체가 기꺼이 도와 주지만 독립적으로 유지하십시오.
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디지털 자동화가 미래입니다.
절차는 앞으로 완전히 동일하지만 완전히 자동화 될 것입니다.
송장이 들어오시나요? 워크플로가 트리거되고 모든 것이 정의된 방식으로 진행됩니다.
모든 1000 폴더를 검색? 당신은 당신의 자신의 구글을 가지고 있기 때문에 문제 없습니다!