Digitalizacija u automobilskoj industriji i trgovini automobilima

Digitalizacija u automobilskoj industriji i trgovini automobilima

U okruženju automobilske industrije koje se stalno mijenja, uspješan, učinkovit i brz proizvodni i uslužni proces ključ je uspjeha. Važni dokumenti akumuliraju se na dnevnoj bazi: papiri o vozilu, kupoprodajni ugovori, ugovori o leasingu, izvješća, dosjei kupaca i još mnogo toga. Oni ne stižu samo poštom, mnogi dokumenti također stižu e-poštom.

Stoga su tvrtke iz automobilske industrije i trgovine automobilima one koje imaju značajne koristi od korištenja prikladnog softvera za upravljanje dokumentima.

Digitization in the automotive industry brings immense advantages

Svi ti dokumenti i povezane informacije moraju biti digitalizirani ako stignu na papir, zahtijevaju strukturirano podnošenje, zadatak i dodjelu tijeka rada i budu odmah dostupni na zahtjev.

Budući da visoko tehnički procesi u automobilskoj industriji zahtijevaju savršen protok informacija i strukturiranu izvedbu. Potrebne prednosti mogu se postići samo zahvaljujući digitalizaciji.

Vrlo je važno da se ispune važni rokovi i poduzmu pravne mjere za pohranu dokumenata.

Na taj način digitalizacija vozila, dobavljača, kupaca i dokumenata zaposlenika može donijeti ogromne prednosti svakoj tvrtki u automobilskoj industriji.

PaperOffice uklanja sva dugotrajna uska grla i stvara jasan pregled važnih dokumenata kao što su ugovori, izjave ili pisma tako što će ih digitalno upravljati u PaperOfficeu u budućnosti.

PaperOffice DMS daje vam jasnu strukturu u dokumentima i pomaže vam da se nosite s poplavom informacija.

Savršeno rješenje tijeka rada u automobilskoj industriji

Iza svih impresivnih brojki glavnih proizvođača vozila stoji vrlo velik administrativni napor i dobro osmišljena logistika koja mora raditi ruku pod ruku kako bi mogla zadovoljiti sve zahtjeve koji se odnose na vozilo. Može se zamisliti kao lanac u kojem je svaka veza važna, bilo da se radi o postrojenju za žigosanje dijelova karoserije ili tvrtki za spašavanje automobila koja prodaje rabljene dijelove. U svakom trenutku lanca uska grla mogu imati više ili manje ozbiljne učinke na cijelu automobilsku industriju i trgovinu. Da bi se to spriječilo, potreban je softver za kontrolu upravljanja na višoj razini.

Softver koji zadovoljava sve zahtjeve. Softver koji je generalist u svojoj velikoj funkcionalnosti, koji formira potrebne stručnjake kada su potrebni.

To je PaperOffice DMS, softver za upravljanje dokumentima koji može učiniti mnogo više od upravljanja dokumentima.

Automation in the car trade creates a competitive advantage

Ne postoji način da se zaobiđe automatizacija u automobilskoj industriji

Zahvaljujući integriranoj umjetnoj inteligenciji pokreću se automatska pravila. Ova umjetna inteligencija automatski sortira dokumente u mape kao što su "Faktura" i "Bilješke o isporuci", pohranjuje odgovarajuće ključne riječi i pokreće digitalni tijek rada pohranjen za odgovarajuću vrstu dokumenta.

PaperOffice zadovoljava najviše sigurnosne standarde kao što su upravljanje autorizacijom ili davanje odobrenja za pristup. Korisnik definira pojedinačne radne korake na potpuno isti način kao što se provode u tvrtki, na primjer "snimanje", "provjera", "puštanje" i "rezervacija" računa.

Odgovornost se ne može dodijeliti samo pojedinim ljudima, već i korisničkim skupinama kao što su "Računovodstvo" ili "Upravljanje izgradnjom", tako da kolega može odmah uskočiti ako je zaposlenik odsutan.

OCR tehnologija ne prepoznaje samo sadržaj dokumenta, već i sva podatkovna polja povezana s porezom, kao što su broj dokumenta, datum, neto, porez i bruto iznos. Uvezeni podaci dostupni su za kontrolu procjena, platnih transakcija i financijskog računovodstva. Time se sprema zamorni ulazni rad i smanjuju pogreške pri objavljivanju.

Podaci, uključujući lokaciju arhiviranja, mogu se izvesti vašem poreznom savjetniku samo jednim klikom.

Immediate access and perfect workflow solutions are the key to success

Savršeni tijekovi rada za automobilsku industriju

PaperOffice DMS je povoljan za automobilsku industriju i trgovinu automobilima u različitim segmentima, kao što su:

• Nabava i administracija rezervnih dijelova
• Kupnja novih vozila
• Trgovina rabljenim vozilima
• Naplata po satu radionice
• Upravljanje obvezama održavanja
• Upravljanje ugovorom za ugovore o leasingu klijenata
• Upravljanje pritužbama i potraživanja

S PaperOffice DMS-om, na primjer, podaci dobavljača i proizvođača rezervnih dijelova i trgovaca rezervnim dijelovima mogu se vrlo pažljivo pratiti. Svaki poslovni partner naveden je u PaperOfficeu sa svojim prednostima i slabostima, kao što su kvaliteta isporuke, pouzdanost isporuke i razvoj cijena. Povezani cjenici omogućuju neposredan pregled tko trenutno nudi najbolje uvjete.

PaperOffice DMS je pravi softver jer ima sve što tvrtkama u automobilskoj industriji i trgovini automobilima treba, na primjer:

• Pohrana dokumenata u svim digitalnim formatima prema načelima GDPR-a
• Funkcije za podnošenje i ponovno podnošenje zakašnjelih dokumenata koji zahtijevaju akciju
• Funkcija pohrane podataka za samostalno učenje s označavanjem i internom tražilicom
• Automatska dodjela novododanih dokumenata u ispravnu mapu
• Jednostavno stvaranje baze podataka i povezivanje baze podataka, uključujući pojedinačno prilagodljivu masku
• Automatsko stvaranje predloška za ponavljajuće procese i operacije

Digitalna transformacija s PaperOffice DMS-om revolucionira automobilsku industriju

The right document management software solves the analogue-digital problem

Funkcija tijeka rada PaperOffice pojednostavljuje komunikaciju između administracije i radionice.

Servisni ili servisni nalozi šalju se na računalo radionice i, obrnuto, radionica prenosi radno vrijeme potrebno za aktivnosti ili se raspituje o rezervnim dijelovima, koji se pak automatski šalju upravi rezervnih dijelova u PaperOfficeu, što ili signalizira da je predmetni rezervni dio na zalihi ili da se treba obaviti kupnja.

Digitalizacija s PaperOfficeom donosi neizmjerne prednosti

Tako PaperOffice ne samo da može revolucionirati svijet rezervnih dijelova. Budući da je u području kupca i dobavljača, obrade narudžbi, prijenosa i objavljivanja informacija, pritužbi i potraživanja, rješenje tijeka rada i digitalno izdanje je obavezno.

Naravno, PaperOffice DMS omogućuje migraciju i integraciju postojećih digitalnih podataka iz postojećih softverskih rješenja.

U isto vrijeme, PaperOffice DMS je sučelje između analognog i digitalnog. Koristeći svoju funkciju skeniranja, softver može čitati analogne dokumente, planove i fotografije u sustav i digitalizirati ih pomoću skenera, ali i snimaka s mobilnih telefona, pri čemu se tekstovi pretvaraju u pisanje pomoću OCR-a i mogu se mijenjati u Officeovim programima.

Vremenske oznake i određivanje verzija osiguravaju da digitalni dokument odgovara analognom izvorniku.

PaperOffice DMS nije samo opsežan u svojim funkcijama, već je i jednostavan za učenje, vođen video tutorijalima, ali i individualnim savjetima i obukom po želji. Sve to uz stvarno dobar omjer cijene i performansi.