Digitalna specijalizirana rješenja za automobilsku industriju
Automatizacija poslovnih procesa i optimizacija procesa preduvjeti su učinkovitosti i uspjeha. Potreba za tim više nije opcionalni luksuz, već nužnost kako bi dugoročno ostala konkurentna.
Profesionalni savjet
Dokumenti o vozilima u postojećem papirnatom obliku, kao što su papiri za vozila, papiri za vozila, kupoprodajni ugovori, ugovori o leasingu, izvještaji, dosjei kupaca i drugi dokumenti zamjenjuju se elektroničkim dokumentima zahvaljujući digitalizaciji i na taj način maksimalno optimiziraju sve radne procese.PaperOffice ne samo da omogućuje upravljanje dokumentima, već mu omogućuje i neposredan pristup ažuriranim i točnim datotekama vozila i kupaca.
Digitalizacija u automobilskoj industriji i trgovini automobilima
U okruženju automobilske industrije koje se stalno mijenja, uspješan, učinkovit i brz proizvodni i uslužni proces ključ je uspjeha. Važni dokumenti akumuliraju se na dnevnoj bazi: papiri o vozilu, kupoprodajni ugovori, ugovori o leasingu, izvješća, dosjei kupaca i još mnogo toga. Oni ne stižu samo poštom, mnogi dokumenti također stižu e-poštom.
Stoga su tvrtke iz automobilske industrije i trgovine automobilima one koje imaju značajne koristi od korištenja prikladnog softvera za upravljanje dokumentima.
Svi ti dokumenti i povezane informacije moraju biti digitalizirani ako stignu na papir, zahtijevaju strukturirano podnošenje, zadatak i dodjelu tijeka rada i budu odmah dostupni na zahtjev.
Budući da visoko tehnički procesi u automobilskoj industriji zahtijevaju savršen protok informacija i strukturiranu izvedbu. Potrebne prednosti mogu se postići samo zahvaljujući digitalizaciji.
Vrlo je važno da se ispune važni rokovi i poduzmu pravne mjere za pohranu dokumenata.
Na taj način digitalizacija vozila, dobavljača, kupaca i dokumenata zaposlenika može donijeti ogromne prednosti svakoj tvrtki u automobilskoj industriji.
PaperOffice uklanja sva dugotrajna uska grla i stvara jasan pregled važnih dokumenata kao što su ugovori, izjave ili pisma tako što će ih digitalno upravljati u PaperOfficeu u budućnosti.
PaperOffice DMS daje vam jasnu strukturu u dokumentima i pomaže vam da se nosite s poplavom informacija.
Savršeno rješenje tijeka rada u automobilskoj industriji
Iza svih impresivnih brojki glavnih proizvođača vozila stoji vrlo velik administrativni napor i dobro osmišljena logistika koja mora raditi ruku pod ruku kako bi mogla zadovoljiti sve zahtjeve koji se odnose na vozilo. Može se zamisliti kao lanac u kojem je svaka veza važna, bilo da se radi o postrojenju za žigosanje dijelova karoserije ili tvrtki za spašavanje automobila koja prodaje rabljene dijelove. U svakom trenutku lanca uska grla mogu imati više ili manje ozbiljne učinke na cijelu automobilsku industriju i trgovinu. Da bi se to spriječilo, potreban je softver za kontrolu upravljanja na višoj razini.
Softver koji zadovoljava sve zahtjeve. Softver koji je generalist u svojoj velikoj funkcionalnosti, koji formira potrebne stručnjake kada su potrebni.
To je PaperOffice DMS, softver za upravljanje dokumentima koji može učiniti mnogo više od upravljanja dokumentima.
Jer bez obzira na oblik u koji obrazac dokumenti stižu u tvrtku, bilo kao papirnati dokumenti, PDF datoteke, e-pošta ili fotografije, oni se automatski arhiviraju i sigurno pohranjuju u vašu bazu podataka.
Ne postoji način da se zaobiđe automatizacija u automobilskoj industriji
Zahvaljujući integriranoj umjetnoj inteligenciji pokreću se automatska pravila. Ova umjetna inteligencija automatski sortira dokumente u mape kao što su "Faktura" i "Bilješke o isporuci", pohranjuje odgovarajuće ključne riječi i pokreće digitalni tijek rada pohranjen za odgovarajuću vrstu dokumenta.
PaperOffice zadovoljava najviše sigurnosne standarde kao što su upravljanje autorizacijom ili davanje odobrenja za pristup. Korisnik definira pojedinačne radne korake na potpuno isti način kao što se provode u tvrtki, na primjer "snimanje", "provjera", "puštanje" i "rezervacija" računa.
Odgovornost se ne može dodijeliti samo pojedinim ljudima, već i korisničkim skupinama kao što su "Računovodstvo" ili "Upravljanje izgradnjom", tako da kolega može odmah uskočiti ako je zaposlenik odsutan.
OCR tehnologija ne prepoznaje samo sadržaj dokumenta, već i sva podatkovna polja povezana s porezom, kao što su broj dokumenta, datum, neto, porez i bruto iznos. Uvezeni podaci dostupni su za kontrolu procjena, platnih transakcija i financijskog računovodstva. Time se sprema zamorni ulazni rad i smanjuju pogreške pri objavljivanju.
Podaci, uključujući lokaciju arhiviranja, mogu se izvesti vašem poreznom savjetniku samo jednim klikom.
Rješenje: dokazano znanje i iskustvo
Zar nema smisla odmah koristiti softver za upravljanje u praksi? koji ne samo da zadovoljava sve zahtjeve, već je i jednostavan za učenje i jeftin?
PaperOffice DMS je isprobano cjelovito rješenje za digitalni rad i, s više od 20 godina tržišnog iskustva, jedan od prvih DMS pionira.
Savršeni tijekovi rada za automobilsku industriju
PaperOffice DMS je povoljan za automobilsku industriju i trgovinu automobilima u različitim segmentima, kao što su:
- Nabava i administracija rezervnih dijelova
- Kupnja novih vozila
- Trgovina rabljenim vozilima
- Naplata po satu radionice
- Upravljanje obvezama održavanja
- Upravljanje ugovorom za ugovore o leasingu klijenata
- Upravljanje pritužbama i potraživanja
S PaperOffice DMS-om, na primjer, podaci dobavljača i proizvođača rezervnih dijelova i trgovaca rezervnim dijelovima mogu se vrlo pažljivo pratiti. Svaki poslovni partner naveden je u PaperOfficeu sa svojim prednostima i slabostima, kao što su kvaliteta isporuke, pouzdanost isporuke i razvoj cijena. Povezani cjenici omogućuju neposredan pregled tko trenutno nudi najbolje uvjete.
PaperOffice DMS je pravi softver jer ima sve što tvrtkama u automobilskoj industriji i trgovini automobilima treba, na primjer:
- Pohrana dokumenata u svim digitalnim formatima prema načelima GDPR-a
- Funkcije za podnošenje i ponovno podnošenje zakašnjelih dokumenata koji zahtijevaju akciju
- Funkcija pohrane podataka za samostalno učenje s označavanjem i internom tražilicom
- Automatska dodjela novododanih dokumenata u ispravnu mapu
- Jednostavno stvaranje baze podataka i povezivanje baze podataka, uključujući pojedinačno prilagodljivu masku
- Automatsko stvaranje predloška za ponavljajuće procese i operacije
Digitalna transformacija s PaperOffice DMS-om revolucionira automobilsku industriju
Funkcija tijeka rada PaperOffice pojednostavljuje komunikaciju između administracije i radionice.
Servisni ili servisni nalozi šalju se na računalo radionice i, obrnuto, radionica prenosi radno vrijeme potrebno za aktivnosti ili se raspituje o rezervnim dijelovima, koji se pak automatski šalju upravi rezervnih dijelova u PaperOfficeu, što ili signalizira da je predmetni rezervni dio na zalihi ili da se treba obaviti kupnja.
Digitalizacija s PaperOfficeom donosi neizmjerne prednosti
Tako PaperOffice ne samo da može revolucionirati svijet rezervnih dijelova. Budući da je u području kupca i dobavljača, obrade narudžbi, prijenosa i objavljivanja informacija, pritužbi i potraživanja, rješenje tijeka rada i digitalno izdanje je obavezno.
Naravno, PaperOffice DMS omogućuje migraciju i integraciju postojećih digitalnih podataka iz postojećih softverskih rješenja.
U isto vrijeme, PaperOffice DMS je sučelje između analognog i digitalnog. Koristeći svoju funkciju skeniranja, softver može čitati analogne dokumente, planove i fotografije u sustav i digitalizirati ih pomoću skenera, ali i snimaka s mobilnih telefona, pri čemu se tekstovi pretvaraju u pisanje pomoću OCR-a i mogu se mijenjati u Officeovim programima.
Vremenske oznake i određivanje verzija osiguravaju da digitalni dokument odgovara analognom izvorniku.
PaperOffice DMS nije samo opsežan u svojim funkcijama, već je i jednostavan za učenje, vođen video tutorijalima, ali i individualnim savjetima i obukom po želji. Sve to uz stvarno dobar omjer cijene i performansi.
FAQs
Na kraju odgovaramo na još nekoliko često postavljanih pitanja na tu temu. "Digitalizacija u automobilskoj industriji i trgovini automobilima":
Kako zaposlenici mogu pristupiti PaperOfficeu?
Zbog decentralizirane i moderne programske arhitekture, PaperOffice se može koristiti na gotovo svakom uređaju - od klasičnih računala preko pametnih telefona / tableta do televizora.
Što se događa s podacima ako PaperOffice ne postoji?
Neće se dogoditi, ali da vas uvjerimo: Svoje podatke možete izvesti BILO KADA, jer se PaperOffice temelji na otvorenoj strukturi baze podataka, svojim podacima možete pristupiti u bilo kojem trenutku.
Zaštita podataka tema: Gdje su pohranjeni svi dokumenti?
PaperOffice će pohraniti sve dokumente unutar tvrtke s enkripcijom na visokoj razini, čineći ga imunim na krađu podataka, na primjer, i premašujući sve GDPR i GOBD zahtjeve.
Izbjegavajte pogreške: NIKADA ne spremajte podatke u oblaku treće strane!
Može li se PaperOffice točno prilagoditi specifikacijama?
Da, PaperOffice se može 100% prilagoditi predviđenoj upotrebi kako bi se osigurala besprijekorna integracija u postojeće procese i sustave. Čak se i programsko sučelje može u potpunosti dizajnirati i slobodno prilagoditi.
Zaključak
PaperOffice DMS podržava automobilske tvrtke i trgovce automobilima i nudi odgovarajuća sučelja s drugim softverom, API vezama i može se proširiti u bilo kojem trenutku prema vašim željama. Softver je jednostavan za učenje i može se lako integrirati u svakodnevnu praksu bez izazivanja izostanaka u svrhu obuke.
PaperOffice DMS preporučuje korištenje NAS-a (mrežno podržane pohrane podataka) s funkcijom sigurnosne kopije kako se važni podaci ne bi gubili niti špijunirali u oblacima trećih strana.
U konačnici, PaperOffice DMS impresionira vrlo dobrim omjerom cijene i performansi i ogromnim znanjem kroz više od 20 godina praktičnog iskustva.