İşitme cihazı şirketleri için dijitalleşme

İşitme cihazı şirketleri için dijitalleşme

İşitme sağlığı uzmanı endüstrisindeki bir şirket olarak, yönetmeniz gereken birçok önemli belgeniz vardır:

Faturalar, belgeler, yazışmalar, teklifler, onarım sayfaları, sağlık kartları ve çok daha fazlası. Bu nedenle, işitme uzmanları uygun doküman yönetim yazılımının kullanımından önemli ölçüde yararlananlardır.

İşitme sağlığı uzmanları önemli belgeleri günlük olarak bu şekilde biriktirir. Bunların hepsinin doğru müşteri, ajans veya cihaz üreticisiyle eşleştirilmesi gerekir.

Bu belgelerin tümünün kağıt biçiminde ulaşmaları, yapılandırılmış dosyalama, görev ve iş akışı ataması gerektirmeleri ve talep üzerine hemen erişilebilir olmaları durumunda dijitalleştirilmesi gerekir.

Ek olarak, her belge türüne göre sınıflandırılır ve cihazlardan bağımsız olarak hareket halindeyken bile erişebileceğiniz kişilere ve cihaz üreticilerine atanabilir. Böylece tüm işitme cihazlarıyla ilgili tüm bilgi ve belgelere tek bir yerde, yani veri tabanınızda net bir şekilde sahip olursunuz.

Hearing aid companies benefit from digital document management

Önemli teslim tarihlerinin karşılanması ve belgelerin saklanması için yasal önlemlerin alınması çok önemlidir. PaperOffice DMS, belgelerinizde size net bir yapı sağlar ve bilgi seliyle başa çıkmanıza yardımcı olur.

Belge yönetimi çözümünün yardımıyla, tüm bilgileri denetimden geçmiş bir şekilde merkezi bir platformda kaydeder ve arşivlersiniz.

PaperOffice, zaman alan tüm darboğazları ortadan kaldırır ve faturalar, sözleşmeler, satış raporları, anketler, değerlemeler, kiralamalar veya diğer mektuplar gibi önemli belgeleri gelecekte PaperOffice'te dijital olarak yöneterek net bir genel bakış oluşturur.

Ayrıca dijital idari görevlerden, dijital damgalardan ve yapışkan notlardan yararlanabilir ve tüm hizmet sözleşmelerine, yeniden gönderilen veya görev atamasıyla çalışanlara atanan resmi yazışmalara göz kulak olabilirsiniz.

Revizyon güvenliği her zaman garanti edilir.

Tüm bilgiler hemen kullanılabilir

PaperOffice DMS ile belgeler, birçok işitme cihazı akustik şirketinde dijitalleştirilebilir ve arşive gitmek zorunda kalmadan veya şu anda belgeleri veya klasörleri işleyen bir meslektaşı araştırmak zorunda kalmadan herhangi bir bilgisayardan erişilebilecek şekilde merkezi olarak arşivlenebilir.

PaperOffice DMS sadece analog belgeleri dijitalleştirmekle kalmaz, belge yönetim yazılımı belgedeki her değişikliği kronolojik sırayla kaydeder. Özgün değer etkilenmeden kalır. İş akışı işlevi, örneğin, proje çalışması sırasında belirli etkinlikleri atamak için kullanılabilir ve her çalışan geçerli duruma genel bir bakış sunar.

Aynı zamanda, fikir veya öneriler her seferinde toplantı yapmak zorunda kalmadan sunulabilir. Arşivlenen belgeler anahtar kelimelerle veya tarih veya referans numaralarıyla aranabilir ve PaperOffice DMS'deki AI tarafından otomatik şablonlar oluşturulabilir.

Bu etkileyici bir sayı. Sadece Almanya'da yaklaşık 16 milyon kişi işitme kaybından muzdariptir. İlginçtir ki, işitme kaybı 30 ila 70 yaş arasındaki hemen hemen tüm yaş gruplarına oldukça eşit bir şekilde dağılmıştır ve işitme kaybı büyüyen bir sorundur. Son 20 yılda, işitme kaybı olan kişilerin sayısı yaklaşık% 4 oranında artmıştır. Bununla birlikte, etkilenenlerin sadece yarısı işitme cihazı kullanmaktadır.

Birini kullanan herkes genellikle iyi bilinmeyen bir ticaretle, 2017'den önce hala bir işitme uzmanı olan işitme uzmanıyla temas kurmuştur. Üç yıllık eğitim ve usta bir zanaatkar olmak için daha fazla eğitim olasılığı ve işitme teknolojisi ve odyoloji alanında bir derecenin tamamlanması ile bir zanaat. İşitme akustiği, işitme cihazlarının üretimi ve işitme koruması, ayrı ayrı ölçüye göre yapılmış cihazlar olan otoplastikler şeklinde ele alır. Bir işitme cihazı akustiğinin iş profili, bir diş teknisyenininkiyle karşılaştırılabilir.

İşitme uzmanları için bu, hasta veya müşteri verilerini güncel tutmak anlamına gelir. Aynı zamanda, çok hassas verilerdir, çünkü işitme bozukluğu olan birçok kişi bunu kişisel çevrelerinin yaşamaması gereken bir kusur olarak görür. Bu nedenle veri depolamada veri koruması önemlidir. Çoğu durumda, ilk kez müşterilere işitme kaybı teşhisi koyan KBB doktorlarından işitme uzmanları aracılık eder, bu nedenle veri bakımı da burada büyük önem taşır ve iyi düşünülmüş bir arşiv sonuçta iş sürecini hızlandırır.

PaperOffice DMS gibi belge yönetimi yazılımları bu görevler için en uygun yazılımdır. Çünkü sadece belgeleri yönetmekten çok daha fazlasını yapabilen bir doküman yönetim yazılımıdır.

Çünkü belgeler şirkete hangi biçimde ulaşırsa ulaşsın, ister kağıt belgeler, PDF dosyaları, e-postalar veya fotoğraflar olsun, otomatik olarak arşivlenir ve güvenli bir veritabanında saklanır.

Böylece önemli sözleşmeler zamanında tanınabilir ve feshedilebilir veya yeniden müzakere edilebilir. Yavaş kağıt posta yerine dijital imza ve e-posta bildirimi ile belge yayınlama, güvensiz e-posta müşteri sadakatine katkıda bulunur.

PaperOffice DMS is the right software because it has everything the hearing care industry needs

PaperOffice, işitme bakım şirketinizde oluşturulan tüm belgeleri ve ilgili tüm bilgileri yasalara uygun olarak ve denetime dayanıklı bir şekilde arşivler.

Her şeyden önce, Paperoffice DMS, analog bir arşivi, belki de geleneksel asılı dosya sistemini dijital bir arşive dönüştürmek için kullanılabilir. Bu, yalnızca şirketteki yönetimi hızlandırmakla kalmayıp, aynı zamanda KBB doktorundan veri iletimini de geliştiren ve bunun tersi de önemli bir adımdır. Örneğin, e-posta ile gönderilen veriler doğrudan okunabilir ve otomatik olarak elektronik müşteri dosyasına aktarılabilir.

PaperOffice DMS'de, hassas hasta verileri şifrelenir ve parola korumalıdır, böylece şirkette kimin ne kadar veri görmesine izin verileceği ayarlanabilir.

Doğru klasörü çağırmak da PaperOffice DMS'de çok hızlı bir şekilde yapılır ve dahili arama motoru aramaya dahil edilen çeşitli parametreleri kaydeder. Müşteri numarası veya hatta adı artık bilinmiyorsa veya birden fazla kez mevcutsa, belirli anahtar kelimeler aramayı uygun sonuçla sınırlayabilir.

Entegre AI sayesinde, otomatik kurallar tetiklenir. Bu AI, belgeleri otomatik olarak "Fatura" ve "Sözleşme" gibi klasörlere ayırır, ilgili anahtar kelimeleri depolar ve ilgili belge türü için depolanan dijital iş akışını tetikler.

PaperOffice, yetkilendirme yönetimi veya erişim yetkilerinin verilmesi gibi en yüksek güvenlik standartlarını karşılar. Kullanıcı, bireysel iş adımlarını tam olarak çalışacakları gibi tanımlar, örneğin faturaların "kaydedilmesi", "kontrol edilmesi", "serbest bırakılması" ve "rezerve edilmesi".

Sorumluluk sadece bireysel kişilere değil, aynı zamanda "Muhasebe" veya "Üretim" gibi kullanıcı gruplarına da atanabilir, böylece bir çalışan yoksa bir meslektaşınız hemen devreye girebilir.

OCR teknolojisi yalnızca belge içeriğini değil, belge numarası, tarih, net, vergi ve brüt tutar gibi vergiyle ilgili tüm veri alanlarını da tanır. İçe aktarılan veriler değerlendirmeleri, ödeme işlemlerini ve finansal muhasebeyi kontrol etmek için kullanılabilir. Bu, yorucu giriş işlerinden tasarruf sağlar ve gönderme hatalarını azaltır.

PaperOffice DMS'yi bütçe planlamasına dahil etmek için önemli argümanlar. Son olarak, PaperOffice DMS, sürdürülebilirlik ve çevre korumanın dikkate alındığı gerçeğiyle de ikna etmektedir. Er ya da geç analog belgelerden dijital forma tam dönüşüm gerçekleşecek ve daha sonra zaten PaperOffice DMS'yi kullanacak olan kamu kurumu iyi hazırlanacaktır.

Tabii ki, PaperOffice DMS, mevcut dijital verilerin mevcut yazılım çözümlerinden geçirilmesine ve entegrasyonuna izin verir. Aynı zamanda, PaperOffice DMS analog ve dijital arasındaki arayüzdür. Yazılım, tarama işlevini kullanarak analog belgeleri, planları ve fotoğrafları sisteme okuyabilir ve tarayıcıları kullanarak bunları dijitalleştirebilir, aynı zamanda cep telefonlarından gelen kayıtları da OCR kullanılarak metinlerin yazıya dönüştürüldüğü ve Office programlarında değiştirilebildiği kayıtlar. Zaman damgaları ve sürüm oluşturma, dijital belgenin analog orijinale karşılık gelmesini sağlar.

Tek bir fare tıklamasıyla, arşivleme konumunu içeren veriler müşterinize, vergi danışmanınıza veya tam tersi şekilde dışa aktarılabilir.

PaperOffice archives all documents generated in your hearing aid company and all relevant information in compliance with the law and in an audit-proof manner