Digitalisointi ei ole enää ylellisyyttä, vaan pakollinen hankinta
Digitalisaatio tai digitaalinen muutos on tehokkuuden ja menestyksen edellytys. Digitalisoinnin välttämättömyys ei ole enää valinnainen ylellisyys, vaan välttämättömyys kilpailukyvyn säilyttämiseksi pitkällä aikavälillä.
Vinkki
Lääketieteelliset tiedostot olemassa olevassa paperimuodossa, kuten lääkärin kirjeet, löydökset, endoskopiakuvat, protokollat ja muut asiakirjat, korvataan sähköisillä asiakirjoilla digitalisoinnin ansiosta ja optimoidaan siten kaikki työprosessit maksimaalisesti.PaperOffice ei ainoastaan mahdollista asiakirjojen hallintaa, vaan mahdollistaa myös välittömän pääsyn nykyisiin ja tarkkoihin potilastietoihin.
Digitalisaatio terveydenhuollossa ja käytännöissä
Tekninen muutos ei lopu myöskään terveydenhuoltoalaan - potilaiden ja lääkäreiden eduksi. Tästä edistyksestä huolimatta monet käytännöt, terveydenhuollon tarjoajat ja lääkärit käyttävät edelleen vanhentuneita järjestelmiä hallitakseen asiakirjaintensiivisiä prosessejaan hallinnossa, rahoituksessa tai henkilöresursseissa.
Terveydenhuollon alalla sinulla on paljon tärkeitä asiakirjoja hallittavana: havainnot, lääkärin kirjeet, potilastiedot, kuvat ja protokollat jne.
Siksi lääketieteelliset käytännöt, hoitolaitokset ja muut terveydenhuollon tarjoajat hyötyvät merkittävästi sopivien asiakirjojen hallintaohjelmistojen käytöstä.
Kaikki nämä asiakirjat on digitoitava, jos ne saapuvat paperimuodossa, vaativat jäsenneltyä arkistointia, tehtävien ja työnkulun määritystä, ja niiden on oltava välittömästi saatavilla pyynnöstä.
Lisäksi jokainen asiakirja luokitellaan sen tyypin mukaan ja se voidaan osoittaa potilaille, joihin voit sitten jopa käyttää tien päällä laitteesta riippumatta. Joten sinulla on kaikki tiedot ja asiakirjat kaikista potilaista, löydöksistä, protokollista jne., Selvästi yhdessä paikassa, nimittäin tietokannassasi.
On erittäin tärkeää, että tärkeitä määräaikoja noudatetaan ja että asiakirjojen säilyttämiseksi ryhdytään oikeudellisiin toimenpiteisiin.
Monien terveydenhuollon olemassa olevien hallinnollisten ongelmien ratkaisemiseksi olisi toteutettava asiakirjojen hallintajärjestelmä PaperOffice.
Haaste
Paperisella lääketieteellisellä tiedostolla, jonka MTA toimittaa lääkärille hoitohuoneessa, on edelleen hyvä maine.
Vielä harvemmat lääkärit vannovat sen nimeen vielä tänäkin päivänä.
Mutta onko paperille kirjoitetut tiedot potilaan terveydestä todella hyödyllisiä?
Klassisen sairauskertomuksen kannattajat puolustavat sitä ensisijaisesti väittämällä, että sen tietoja ei voida vahingossa poistaa tai muuttaa.
Tämä voidaan tehdä DMS-lääkkeellä, kuten PaperOffice, ei tapahdu tarkastuksenkestävän asiakirjojen tallennuksen vuoksi. Kaikki asiakirjat ovat turvassa luvattomien henkilöiden manipuloinnilta ja pääsyltä.
Tämä voidaan tehdä DMS-lääkkeellä, kuten PaperOffice, ei tapahdu tarkastuksenkestävän asiakirjojen tallennuksen vuoksi. Kaikki asiakirjat ovat turvassa luvattomien henkilöiden manipuloinnilta ja pääsyltä.
Todellinen syy digitaalisten prosessien hylkäämiseen joillakin terveydenhuollon alueilla on usein se, että tahtoa ja aikaa ei ole, mutta myös se, että digitalisointiin liittyvät kustannukset vältetään.
Terveydenhuollon digitalisointia ei voi kiertää
Joidenkin terveydenhuollon ammattilaisten näennäisesti katkera digitalisointipilleri voidaan makeuttaa oikealla ohjelmistolla, mutta sitä ei voida välttää.
Tärkein syy tähän on sähköisen terveystietueen käyttöönotto potilaille, joilla on lakisääteinen sairausvakuutus 1. tammikuuta 2021.
Tästä päivästä lähtien potilailla on oikeus saada heitä hoitavat lääkärit syöttämään kaikki arvot, hoidon tyyppi ja myös määrätty tai annettu lääkitys digitaaliseen tiedostoon, lyhennettynä eGA: ksi.
Safety and trust for your patients
Ratkaisu: todistettu osaaminen
Eikö ole järkevää käyttää hallintaohjelmistoa käytännössä heti? joka ei vain täytä kaikkia vaatimuksia, vaan on myös helppo oppia ja edullinen?
PaperOffice DMS on kokeiltu ja testattu täydellinen ratkaisu digitaaliseen työhön ja yli 20 vuoden markkinakokemuksella yksi ensimmäisistä DMS-edelläkävijöistä.
Kuinka PaperOffice parantaa digitaalisia prosesseja lääketieteen alalla
PaperOffice DMS Healthcare -dokumenttienhallintajärjestelmä tuo organisaation ja tietosuojan yhden konepellin alle.
Tällaiset innovatiiviset järjestelmät tarjoavat optimoituja haku- ja hakutyökaluja, jotka lyhentävät vasteaikoja ja varmistavat, että asiakirjoja ei voi koskaan kadota, mihin asiakkaat ovat aina tyytyväisiä.
Lisäksi digitaalisen dokumentaation käyttö tarkoittaa myös vähemmän tallennustilaa ja toimistokustannuksia. Sairaalat, klinikat ja terveydenhuollon tarjoajat voivat skannata paperidokumentaationsa sekä tallentaa ja järjestää digitaalisia kopioita turvallisessa, jäsennellyssä järjestelmässä.
PaperOfficen käyttöönoton ansiosta henkilökunta voi keskittyä jälleen potilaan hoitoon.
PaperOffice DMS yhdistää kaikki tarvittavat ja hyödylliset työkalut tiedonhallintaan saman katon alla, esimerkiksi ryhmäkäytännössä:
Ohjelmistoversiosta riippuen PaperOffice DMS mahdollistaa pääsyn melkein mihin tahansa määrään näytön työasemia (jopa 800). Jokaiselle lääketieteen erikoisalalle voidaan luoda yksilölliset tietokannat, jotka ovat tietysti salasanalla suojattuja.
Digitalisointi PaperOfficen avulla tuo valtavia etuja
Ota seuraavat esimerkit:
Minimoi väärinkäyttö
PaperOffice-skannaustoiminnon avulla terveyskortti voidaan kaapata passikuvalla, mikä estää kortin väärinkäytön. Terveyskortin väärinkäytössä ei ole kyse vain kustannuksista. Tiedot, jotka voivat jo olla olemassa, voivat johtaa henkilön virheelliseen kohteluun.
Reaaliaikainen pääsy potilastietoihin
Työnkulkutoiminnon avulla vastaanotto voi lähettää käytettävissä olevat tiedot suoraan jokaisesta sairauskertomuksesta vastaavalle lääkärille hoitohuoneessa olevaan tietokoneeseen.
Vältä henkilöstövirheitä
Tekoälyä käyttävää integroitua tietokannan hallintaa voidaan käyttää henkilökohtaisten mallien luomiseen, joihin tietyt aiemmin valitut tiedot syötetään automaattisesti. Tämä voi olla aivan yhtä hyödyllistä tilastollisissa arvioinneissa kuin tietojen siirtämisessä sähköiseen terveysrekisteriin.
FAQs
Lopuksi, vastaamme muutamaan usein kysyttyyn kysymykseen aiheesta "Digitalisaatio terveydenhuollossa":
Miten henkilöstö voi käyttää PaperOfficea?
Hajautetun ja modernin ohjelma-arkkitehtuurin ansiosta PaperOfficea voidaan käyttää melkein millä tahansa laitteella - klassisista tietokoneista älypuhelimiin / tabletteihin ja televisioihin.
Aiheen tietosuoja: Mihin kaikki asiakirjat tallennetaan?
PaperOffice tallentaa kaikki asiakirjat talon sisällä korkean tason salauksella, mikä tekee siitä immuunin esimerkiksi tietovarkauksille ja ylittää kaikki GDPR- ja GOBD-vaatimukset.
Vältä virheitä: ÄLÄ KOSKAAN tallenna tietoja kolmannen osapuolen pilveen!
Voidaanko PaperOfficea mukauttaa tarkalleen eritelmien mukaan?
Kyllä, PaperOffice voidaan mukauttaa 100% aiottuun käyttöön saumattoman integroinnin varmistamiseksi olemassa oleviin prosesseihin ja järjestelmiin. Jopa ohjelman käyttöliittymä voidaan suunnitella täysin ja mukauttaa vapaasti.
Johtopäätös
PaperOffice DMS tukee lääketieteellistä henkilökuntaa lääketieteellisissä käytännöissä ja klinikoilla sekä apteekeissa ja tarjoaa asianmukaiset rajapinnat muihin ohjelmistoihin, kuten lääketieteellisen kirjallisuuden digitaalisiin kirjastoihin. Ohjelmisto on helppo oppia ja se voidaan helposti integroida jokapäiväiseen käytäntöön aiheuttamatta poissaoloja koulutustarkoituksiin.
PaperOffice DMS suosittelee NAS: n (verkkopohjainen tietojen tallennus) käyttöä varmuuskopiointitoiminnolla, jotta tärkeitä potilastietoja ei menetetä eikä vakoilla kolmannen osapuolen pilvissä.
Viime kädessä PaperOffice DMS tekee vaikutuksen erittäin hyvällä hinta-laatusuhteella ja valtavalla tietotaidolla yli 20 vuoden käytännön kokemuksen kautta.