Αυτοματοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών για ασφαλιστικές εταιρείες
Το PaperOffice DMS για ασφάλιση επιτρέπει την ομαλή ροή πληροφοριών χάρη στην ψηφιοποίηση και αυτοματοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών.
Επαγγελματική συμβουλή
Τα γραπτά έγγραφα, οι συμβάσεις, τα προσχέδια, τα τιμολόγια, τα δελτία παράδοσης και πολλά άλλα αντικαθίστανται από ηλεκτρονικά έγγραφα χάρη στην ψηφιοποίηση, βελτιστοποιώντας έτσι όλες τις διαδικασίες εργασίας στο μέγιστο.Η ενσωματωμένη τεχνητή νοημοσύνη επιτρέπει στις επιχειρηματικές διαδικασίες να αυτοματοποιούνται σε μεγάλο βαθμό, επιταχύνοντας τις διαδικασίες σας και αυξάνοντας την επιτυχία και την ικανοποίηση.
Ψηφιοποίηση σε ασφαλιστικές εταιρείες και πρακτορεία
Πιθανώς κανένας άλλος κλάδος δεν δεσμεύεται τόσο από νομικές διατάξεις και απαιτήσεις όσο αυτός των ασφαλιστικών εταιρειών και οργανισμών.
Ταυτόχρονα, οι εταιρείες σε αυτόν τον τομέα πρέπει να είναι σε θέση να προσφέρουν στους πελάτες τους μια ποικιλία διαφορετικών προσφορών προκειμένου να είναι ανταγωνιστικές.
Στην ιδανική περίπτωση, αυτές οι προσφορές είναι ακριβώς προσαρμοσμένες στις αντίστοιχες συνθήκες του πελάτη. Είναι δυνατό μόνο για μεμονωμένους υπαλλήλους ενός ασφαλιστικού οργανισμού ή μιας επενδυτικής συμβουλευτικής να διατηρήσουν τον έλεγχο και να μην διασχίσουν τυχαία τα σύνορα στη ζούγκλα των τιμολογίων και των επενδύσεων ή να δώσουν ανεπαρκείς συμβουλές με τη βοήθεια καλά μελετημένου λογισμικού.
Μόνο στον τομέα της ασφάλισης περιουσίας και ατυχημάτων, υπάρχουν 10 διαφορετικά τμήματα, το καθένα με τα δικά του τιμολόγια.
Τελικά υπάρχουν εκατοντάδες ατομικά τιμολόγια, προσαρμοσμένα στις ατομικές προσδοκίες των ιδιωτών και εμπορικών πελατών. Δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι οι ασφαλιστικές εταιρείες και οι οργανισμοί είναι στενά συνδεδεμένοι.
Οι ασφαλιστικές εταιρείες είναι νομικά υποχρεωμένες να επενδύουν τις εισφορές των πελατών τους με ασφάλεια και κερδοφορία ταυτόχρονα. Αυτό σημαίνει ότι οι ασφαλιστικές εταιρείες γίνονται έμμεσα πολύ σημαντικοί επενδυτές στην οικονομία.
Γιατί το λογισμικό διαχείρισης εγγράφων είναι η τέλεια λύση;
Συχνά συμβαίνει οι ασφαλιστικοί ή επενδυτικοί σύμβουλοι να συμβουλεύονται διάφορες πηγές προκειμένου να βρουν κατάλληλα τιμολόγια και επενδυτικές προσφορές για τον αντίστοιχο πελάτη. Δεδομένου ότι αυτό μπορεί να είναι μια αρκετά κουραστική υπόθεση, τα γενικά κριτήρια χρησιμοποιούνται μερικές φορές ως βάση, τα οποία απλοποιούν την αναζήτηση, αλλά δύσκολα απεικονίζουν την ιδανική προσφορά.
Το PaperOffice DMS επιτρέπει τη δημιουργία μιας βιβλιοθήκης από εξωτερικές και εσωτερικές πηγές με μεγάλη ποικιλία προδιαγραφών. Οι βάσεις δεδομένων που δημιουργούνται για το σκοπό αυτό μπορούν να συμπληρωθούν αυτόματα και να αξιολογηθούν αυτόματα.
Αυτό καθίσταται δυνατό από ένα AI στη διαχείριση δεδομένων του PaperOffice, το οποίο αναζητά προκαθορισμένες λέξεις-κλειδιά σε εισερχόμενα έγγραφα και τα εκχωρεί. Με αυτόν τον τρόπο, μια αστραπιαία καθοδική ή ανοδική αναζήτηση είναι τελικά δυνατή προκειμένου να βρεθεί το ιδανικό τιμολόγιο ή η ιδανική μορφή επένδυσης.
Μπορεί να προσαρμοστεί με πολύ μεγαλύτερη ακρίβεια από τις νομικές απαιτήσεις για την εκτίμηση επικινδυνότητας.
Το PaperOffice DMS μπορεί να χρησιμοποιήσει δημόσιες βάσεις δεδομένων καθώς και εσωτερικά έγγραφα για το σκοπό αυτό, λαμβάνοντας φυσικά υπόψη τις απαιτήσεις προστασίας δεδομένων.
Είναι εξίσου εύκολο να διαχειριστείτε την πελατειακή βάση στο PaperOffice, με τον αριθμό των διαχειριζόμενων πελατών να είναι απεριόριστος. Φυσικά, όλα τα δεδομένα μπορούν να προσπελαστούν και να επεξεργαστούν από έναν υπολογιστή με λειτουργικό σύστημα Windows καθώς και από ένα smartphone ή tablet. Πολύ χρήσιμο για τους εργαζόμενους στο πεδίο.
Πώς να πάτε χωρίς χαρτί;
Το PaperOffice εξαλείφει όλα τα χρονοβόρα σημεία συμφόρησης, οδηγεί σε εξοικονόμηση κόστους, όπως η εξάλειψη των έντυπων εγγράφων και δημιουργεί μια σαφή επισκόπηση σημαντικών εγγράφων, όπως αποδείξεις, συμβάσεις, δελτία παράδοσης ή άλλες επιστολές, διαχειρίζοντάς τα ψηφιακά στο PaperOffice στο μέλλον .
Η καταγραφή, η επεξεργασία, η κοινή χρήση, η αναζήτηση και η παρακολούθηση των εγγράφων σας γίνεται πολύ εύκολη με τη χρήση του PaperOffice.
Χάρη στην ελεγχόμενη πρόσβαση, τις λεπτομερείς λίστες εργασιών, καθώς και τις εγκρίσεις που χρησιμοποιούν ροές εργασίας και αξιόπιστες ειδοποιήσεις μέσω email, οι υπάλληλοι μπορούν να ολοκληρώσουν αποτελεσματικά τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί και τα εξουσιοδοτημένα άτομα μπορούν εύκολα να εγκρίνουν ή να αρνηθούν την έγκριση.
Με τη λύση λογισμικού PaperOffice DMS, δεν χάνονται άλλα έγγραφα. Και ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε σημαντικά έγγραφα σε δευτερόλεπτα.
Φυσικά, εργάζεστε πάντα με το σύστημα διαχείρισης εγγράφων σύμφωνα με το νόμο και πλήρως ανθεκτικό στον έλεγχο.
Οι αποδείξεις, οι δηλώσεις και παρόμοια έγγραφα δεν χρειάζεται πλέον να αποστέλλονται ταχυδρομικώς. Η εσωτερική αλληλογραφία μπορεί επίσης να σταλεί ψηφιακά με αυτόν τον τρόπο. Αυτό εξοικονομεί χαρτί, κόστος για πρόσθετη αποθήκευση δεδομένων και ταξίδια σε αρχεία. Τα έγγραφα μπορούν να παρέχονται με λέξεις-κλειδιά (συντάκτης, θέμα, κατάσταση, ημερομηνία κ.λπ.) και στη συνέχεια να βρεθούν πιο εύκολα.
Διαχείριση εγγράφων προσανατολισμένη στη διαδικασία
Η προσανατολισμένη στη διαδικασία διαχείριση εγγράφων διασφαλίζει ότι αυτά τα έγγραφα παραμένουν ενημερωμένα με λίγη προσπάθεια. Το PaperOffice σας υποστηρίζει εδώ με μια εκτεταμένη ενότητα εργασιών και ροής εργασίας.
Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να δημιουργηθούν ορισμένες αλυσίδες διεργασιών και οι υπάρχουσες επιχειρησιακές διαδικασίες μπορούν να οριστούν σε ηλεκτρονικά έγγραφα και να εκτελεστούν εν μέρει αυτόματα.
Αυτό αντιπροσωπεύει βελτιστοποίηση διαδικασίας χωρίς σφάλματα, επειδή η εργασία μπορεί όχι μόνο να ανατεθεί σε υπαλλήλους με συγκεκριμένα δικαιώματα χρήστη και περιόδους ολοκλήρωσης, να απαιτήσει ψηφιακή έγκριση, αλλά και να ενεργοποιήσει αυτόματα περαιτέρω ενέργειες, όπως ειδοποιήσεις μέσω email ή αλλαγές στην κατάσταση του εγγράφου.
Με αυτόν τον τρόπο, όλες οι διαδικασίες εγγράφων μπορούν να αντιστοιχιστούν.
Το PaperOffice δεν κάνει διάκριση μεταξύ των τύπων εγγράφων, ανεξάρτητα από το αν χρειάζεστε βοήθεια με τη διαχείριση συμβάσεων, τιμολογίων, υπομνημάτων και αλληλογραφίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: χάρη στο σύστημα διαχείρισης εγγράφων PaperOffice, οι προηγούμενες διαδικασίες σας μετατρέπονται σε βιομηχανία ανακύκλωσης και διάθεσης αποβλήτων ψηφιοποιούνται, καθιστώντας τις πιο αποτελεσματικές, διαφανείς και σημαντικά πιο ευέλικτες.
Επειδή ανεξάρτητα από τη μορφή με την οποία τα έγγραφα φτάνουν στην εταιρεία, είτε ως έντυπα έγγραφα, αρχεία PDF, e-mail ή φωτογραφίες, αρχειοθετούνται αυτόματα και αποθηκεύονται σε μια ασφαλή βάση δεδομένων.
Έτσι, σημαντικές συμβάσεις μπορούν να αναγνωριστούν και να τερματιστούν εγκαίρως ή να αποτελέσουν αντικείμενο επαναδιαπραγμάτευσης. Κυκλοφορία εγγράφου με ψηφιακή υπογραφή και ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για αργή έντυπη αλληλογραφία, το μη ασφαλές ηλεκτρονικό ταχυδρομείο συμβάλλει στην αφοσίωση των πελατών.
Η λύση: αποδεδειγμένη τεχνογνωσία
Δεν έχει νόημα να χρησιμοποιείτε λογισμικό διαχείρισης στην πράξη αμέσως; που όχι μόνο πληροί όλες τις απαιτήσεις, αλλά είναι επίσης εύκολο να μάθει και φθηνό;
Το PaperOffice DMS είναι η δοκιμασμένη ολοκληρωμένη λύση για ψηφιακή εργασία και, με πάνω από 20 χρόνια εμπειρίας στην αγορά, ένας από τους πρώτους πρωτοπόρους DMS.
Περιεχόμενο
Κέρδος χρόνου για σημαντικά πράγματα, εξοικονόμηση κόστους με την εξάλειψη των αρχείων χαρτιού σας, τη βελτίωση της υπηρεσίας σας μέσω της δυνατότητας γρήγορης παροχής πληροφοριών και της ελέγχου-απόδειξης και της ψηφιακής αρχειοθέτησης του όγκου των εγγράφων σας - αυτό είναι εγγυημένο από το PaperOffice DMS.
Το PaperOffice DMS είναι το σωστό λογισμικό επειδή συνοδεύεται από όλα όσα χρειάζονται οι ασφαλιστικές εταιρείες και οι οργανισμοί, όπως:
- Αποθήκευση εγγράφων σε όλες τις ψηφιακές μορφές σύμφωνα με τις αρχές του ΓΚΠΔ
- Λειτουργίες για την υποβολή και την εκ νέου υποβολή καθυστερημένων εγγράφων που απαιτούν ενέργεια
- Μια λειτουργία αποθήκευσης δεδομένων αυτοδιδασκαλίας με προσθήκη ετικετών και εσωτερική μηχανή αναζήτησης
- Αυτόματη αντιστοίχιση εγγράφων που προστέθηκαν πρόσφατα στο σωστό φάκελο
- Απλή δημιουργία βάσης δεδομένων και σύνδεση βάσης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της ατομικά προσαρμόσιμης μάσκας
- Αυτοματοποιημένη δημιουργία προτύπων για επαναλαμβανόμενες διαδικασίες και λειτουργίες
Φυσικά, το PaperOffice DMS επιτρέπει τη μετεγκατάσταση και την ενσωμάτωση υπαρχόντων ψηφιακών δεδομένων από υπάρχουσες λύσεις λογισμικού. Ταυτόχρονα, το PaperOffice DMS είναι η διεπαφή μεταξύ αναλογικού και ψηφιακού. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία σάρωσης, το λογισμικό μπορεί να διαβάσει αναλογικά έγγραφα, σχέδια και φωτογραφίες στο σύστημα και να τα ψηφιοποιήσει χρησιμοποιώντας σαρωτές, αλλά και ηχογραφήσεις από κινητά τηλέφωνα, όπου τα κείμενα μετατρέπονται σε γραπτά χρησιμοποιώντας OCR και μπορούν να αλλάξουν σε προγράμματα του Office. Οι χρονοσφραγίδες και η έκδοση διασφαλίζουν ότι το ψηφιακό έγγραφο αντιστοιχεί στο αναλογικό πρωτότυπο.
Η ασφάλεια των δεδομένων είναι ένα εξαιρετικά σημαντικό θέμα, ειδικά στους τομείς των ασφαλίσεων και των οργανισμών. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το PaperOffice DMS λειτουργεί με κωδικό κρυπτογράφησης 1024bit, αλλά όχι μόνο αυτό.
Όλα τα δεδομένα μετατρέπονται στη δική τους μορφή που είναι ανεξάρτητη από το λειτουργικό σύστημα. Ως αποτέλεσμα, οι χάκερ και οι εκβιασμοί πρέπει πρώτα να σπάσουν το τείχος προστασίας του λειτουργικού συστήματος, στη συνέχεια την κρυπτογράφηση και τέλος την ξένη μορφή, κάτι που δεν έχει συμβεί μέχρι στιγμής. Το PaperOffice DMS διαθέτει ένα πολύ αποτελεσματικό σύστημα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης, έτσι ώστε τελικά ο άνθρωπος, ο οποίος πρέπει να θεωρείται ως το μεγαλύτερο αδύναμο σημείο κάθε υπολογιστή, να μην μπορεί να προκαλέσει ζημιά.
Όλα τα ψηφιακά δεδομένα κρυπτογραφούνται σε PaperOffice DMS με 1024 bits και η μορφή μετατρέπεται. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα τόσο μεγάλα εμπόδια για τους χάκερ και τους κατασκόπους που όλοι έχουν αποτύχει με το PaperOffice DMS μέχρι στιγμής. Ταυτόχρονα, ένα ιεραρχικό σύστημα διαχείρισης κωδικών πρόσβασης εμποδίζει όλους να έχουν πρόσβαση σε όλα.
Σημαντικά επιχειρήματα για τη συμπερίληψη του PaperOffice DMS στον προγραμματισμό του προϋπολογισμού. Τέλος, το PaperOffice DMS πείθει επίσης από το γεγονός ότι λαμβάνεται υπόψη η βιωσιμότητα και η προστασία του περιβάλλοντος. Αργά ή γρήγορα θα πραγματοποιηθεί η πλήρης μετατροπή από αναλογικά έγγραφα σε ψηφιακή μορφή και στη συνέχεια ο δημόσιος φορέας, ο οποίος στη συνέχεια θα χρησιμοποιεί ήδη το PaperOffice DMS, θα είναι καλά προετοιμασμένος.
Η ψηφιακή επεξεργασία τιμολογίων είναι επίσης επωφελής για πολλές ασφαλιστικές εταιρείες και πρακτορεία. Τα εισερχόμενα τιμολόγια μπορούν να αυτοματοποιηθούν χάρη στο PaperOffice DMS και προωθούνται στον υπεύθυνο υπάλληλο. Η διαδικασία ελέγχου και απελευθέρωσης μέσω ψηφιακής απελευθέρωσης μπορεί επίσης να αντιμετωπιστεί άμεσα και αποτελεσματικά μέσω του συστήματος.
Με ένα μόνο κλικ του ποντικιού, τα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένης της τοποθεσίας αρχειοθέτησης, μπορούν να εξαχθούν στον φοροτεχνικό σας ή το αντίστροφο.
Συμβατή με αναθεωρήσεις και ασφαλής αρχειοθέτηση: Το PaperOffice DMS πληροί τεχνικά τις νομικές απαιτήσεις των GoBD, GDPdU και DSGVO
Το PaperOffice DMS επιτρέπει τη σύνδεση άλλου λογισμικού, όπως ένα ERP, και φυσικά τη μεταφορά εγγράφων από το Microsoft Office μέσω κατάλληλων διεπαφών. Το PaperOffice DMS επιταχύνει την επικοινωνία.
Οι προθεσμίες και τα ραντεβού παρακολουθούνται και οι ενέργειες ενεργοποιούνται αυτόματα ανάλογα με την επιθυμητή ρύθμιση. Οι διαδικασίες παραγγελίας μπορούν να αυτοματοποιηθούν και ακόμη και οι αλλαγές που σχεδιάζονται για το μέλλον μπορούν να εισαχθούν με τέτοιο τρόπο ώστε να τεθούν σε ισχύ την επιθυμητή στιγμή.
Χάρη στις εκτεταμένες λειτουργίες του, το PaperOffice DMS μπορεί σίγουρα να ταξινομηθεί στο υψηλότερο τμήμα της διαχείρισης εταιρικού περιεχομένου (ECM).
Μια ΥΣΦ περιλαμβάνει τη συνολική διαχείριση όλου του περιεχομένου σε έναν οργανισμό με αντίστοιχη ιεραρχία πρόσβασης. Το PaperOffice DMS είναι σε θέση να αποθηκεύσει οποιοδήποτε περιεχόμενο σε ψηφιακή μορφή, να αλλάξει το περιεχόμενο και τη μορφή του και να το καταστήσει διαθέσιμο.
Το PaperOffice DMS έχει όλες τις λειτουργίες ενός ECM και αυτό σε μια εξαιρετική σχέση τιμής-απόδοσης καθώς και μια διαισθητικά μαθημένη μορφή λειτουργίας που καθιστά περιττή την ακριβή εξωτερική ή εσωτερική εκπαίδευση. Αντίθετα, διατίθενται δωρεάν εκπαιδευτικά βίντεο για να συνηθίσετε στα διάφορα μενού. Το PaperOffice DMS μπορεί να γίνει ο οργανωτικός κόμβος σε κάθε εταιρεία και αυτό σχεδόν με την ταχύτητα του φωτός.
Οι εταιρείες του ασφαλιστικού κλάδου επωφελούνται από την ψηφιακή διαχείριση εγγράφων
Το 38% όλων των εταιρειών που συμμετείχαν στην έρευνα απλά δεν έχουν το χρόνο να ψηφιοποιήσουν τις διαδικασίες τους. Συνιστούμε μια διαδικασία που ξεκινά με τη βασική διαδικασία, τη σάρωση αναλογικών εγγράφων ταυτόχρονα με την επεξεργασία τους. Με αυτόν τον τρόπο, η ομάδα των ατόμων που εργάζονται καθημερινά με τη φωτοαντιγραφική συσκευή θα μπορούσε επίσης να λάβει οδηγίες, στο μέτρο του δυνατού, να σαρώνει το αρχείο σιγά-σιγά.
Χάρη στην αυτόματη αναγνώριση εγγράφων με συνεπή χαρακτηριστικά, το PaperOffice DMS μπορεί πάντα να εκχωρήσει όλα τα σαρωμένα έγγραφα στη σωστή θέση αποθήκευσης στην ψηφιακή μνήμη. Είναι λογικό να ξεκινήσετε τη σάρωση του αρχείου με τις πιο πρόσφατες καταχωρήσεις, προκειμένου να μειώσετε περαιτέρω το μέγεθος του αναλογικού αρχείου καθώς λήγουν οι περίοδοι διατήρησης. Επιπλέον, έχουμε πολλούς οδηγούς για το πώς να επιτύχετε ένα γραφείο χωρίς χαρτί χάρη στον σαρωτή.
Το PaperOffice DMS είναι η διεπαφή μεταξύ αναλογικού και ψηφιακού. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία σάρωσης, το λογισμικό μπορεί να διαβάσει αναλογικά έγγραφα, σχέδια και φωτογραφίες στο σύστημα μέσω του σαρωτή σας και να τα ψηφιοποιήσει, όπου τα κείμενα μετατρέπονται σε γραμματοσειρές χρησιμοποιώντας OCR, το οποίο μπορεί να αλλάξει σε προγράμματα του Office. Οι χρονοσφραγίδες και η έκδοση διασφαλίζουν ότι το ψηφιακό έγγραφο αντιστοιχεί στο αναλογικό πρωτότυπο.
Βελτιστοποιήστε το χρόνο εργασίας σας έως και 7,5% σε σύγκριση με την εργασία που βασίζεται σε χαρτί χάρη στη χρήση του PaperOffice DMS.
Εξοικονομήστε χρόνο για την εύρεση, τη δρομολόγηση και την κοινή χρήση εγγράφων.
Με τις ψηφιακές σφραγίδες, τα έγγραφα μπορούν να συμπληρωθούν με πρόσθετες πληροφορίες και ακόμη και να ελέγξουν λεπτομερείς ροές εργασίας. Με τη σειρά της, η εργασία και η λειτουργία ροής εργασίας εξασφαλίζουν ότι οι προθεσμίες τηρούνται και ολοκληρώνονται.
Οι διαθέσιμοι μηχανισμοί αξιολόγησης, που ελέγχονται από την τεχνητή νοημοσύνη που είναι ενσωματωμένη στο PaperOffice DMS, επιτρέπουν αξιολογήσεις και στατιστικές έρευνες των ροών υλικών που συμβαίνουν στην εταιρεία.
Το PaperOffice DMS, με τα πολυάριθμα εργαλεία διαχείρισης, είναι το ιδανικό λογισμικό για ασφαλιστικά γραφεία και συμβούλους επενδύσεων, το οποίο επιτρέπει τόσο την ασφαλή όσο και την αστραπιαία πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα που απαιτούνται για την καλύτερη δυνατή παροχή συμβουλών στους πελάτες. Ταυτόχρονα, το PaperOffice DMS μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση όλων των θεμάτων που διαφορετικά προκύπτουν στις επιχειρηματικές δραστηριότητες.
Για να μην υπάρχει μόνο ποικιλία στη διαχείριση εγγράφων και την προστασία δεδομένων, το PaperOffice DMS συνιστά τη χρήση μιας εσωτερικής αποθήκευσης δικτύου (NAS) με λειτουργία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, η οποία μειώνει την πιθανότητα ολικής απώλειας στο ελάχιστο και ταυτόχρονα αντιπροσωπεύει ένα εσωτερικό σύννεφο που, σε αντίθεση με τα σύννεφα από εξωτερικούς παρόχους, προστατεύει πραγματικά από ανεπιθύμητη πρόσβαση από κυβερνητικούς ή μη κυβερνητικούς φορείς.
FAQs
Τέλος, απαντάμε σε μερικές πιο συχνές ερωτήσεις σχετικά με το θέμα "Ψηφιοποίηση για ασφαλιστικές εταιρείες και πρακτορεία":
Πώς μπορούν οι εργαζόμενοι να έχουν πρόσβαση στο PaperOffice;
Λόγω της αποκεντρωμένης και σύγχρονης αρχιτεκτονικής του προγράμματος, το PaperOffice μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή - από κλασικούς υπολογιστές έως smartphone / tablet έως τηλεοράσεις.
Τι συμβαίνει με τα δεδομένα εάν το PaperOffice δεν υπάρχει;
Δεν θα συμβεί, αλλά για να σας καθησυχάσω: Μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα σας ΑΝΆ ΠΆΣΑ ΣΤΙΓΜΉ, επειδή το PaperOffice βασίζεται σε μια ανοιχτή δομή βάσης δεδομένων, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας ανά πάσα στιγμή.
Προστασία δεδομένων θέματος: Πού αποθηκεύονται όλα τα έγγραφα;
Το PaperOffice θα αποθηκεύσει όλα τα έγγραφα εσωτερικά με κρυπτογράφηση υψηλού επιπέδου, καθιστώντας το απρόσβλητο από κλοπή δεδομένων, για παράδειγμα, και υπερβαίνοντας όλες τις απαιτήσεις GDPR και GOBD.
Αποφύγετε λάθη: ΠΟΤΕ μην αποθηκεύετε τα δεδομένα σε σύννεφο τρίτου μέρους!
Μπορεί το PaperOffice να προσαρμοστεί ακριβώς στις προδιαγραφές;
Ναι, το PaperOffice μπορεί να προσαρμοστεί 100% στην προβλεπόμενη χρήση για να εξασφαλίσει την απρόσκοπτη ενσωμάτωση σε υπάρχουσες διαδικασίες και συστήματα. Ακόμη και η διεπαφή του προγράμματος μπορεί να σχεδιαστεί πλήρως και να προσαρμοστεί ελεύθερα.
Συμπέρασμα
Το PaperOffice DMS υποστηρίζει ασφάλιση και προσφέρει αντίστοιχες διεπαφές με άλλο λογισμικό, συνδέσεις API και μπορεί να επεκταθεί ανά πάσα στιγμή σύμφωνα με τις επιθυμίες σας. Το λογισμικό είναι εύκολο στην εκμάθηση και μπορεί εύκολα να ενσωματωθεί στην καθημερινή πρακτική χωρίς να προκαλέσει απουσίες για εκπαιδευτικούς σκοπούς.
Το PaperOffice DMS συνιστά τη χρήση ενός NAS (αποθήκευση δεδομένων που υποστηρίζεται από το δίκτυο) με μια λειτουργία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, έτσι ώστε τα σημαντικά δεδομένα να μην χάνονται ούτε να κατασκοπεύονται σε σύννεφα τρίτων κατασκευαστών.
Τελικά, το PaperOffice DMS εντυπωσιάζει με μια πολύ καλή σχέση τιμής-απόδοσης και τεράστια τεχνογνωσία μέσα από πάνω από 20 χρόνια πρακτικής εμπειρίας.