Proveïdor de serveis
Administració de successions NASLEDNIK D.O.O.
Context
Quines necessitats s'havien de solucionar?
NASLEDNIK D.O.O és una empresa amb seu a Sèrbia especialitzada en la prestació de serveis d'herència. Ofereixen suport i assessorament professionals en qüestions successòries, execució testamentària, administració de patrimonis i altres tasques legals i administratives relacionades amb el procés successori.
Amb més de 100 clients, la gestió i organització dels nombrosos documents era un gran repte.
NASLEDNIK D.O.O buscava una solució per facilitar la recepció de documents, garantint una identificació i emmagatzematge adequats dels documents i proporcionant als clients un accés fàcil als seus documents.
El requisit principal era trobar un sistema de gestió de documents segur que garantís l'emmagatzematge xifrat i complert amb els estàndards GoBD. Això era especialment important ja que també s'havia d'arxivar la informació electrònica de les autoritats.
Debido a les estricte política de protecció de dades i per garantir la gestió segura dels documents dels clients, es descartava totalment una solució en el núvol.
Gràcies al suport del nostre soci serbi David Stevanović de l'empresa DAST D.O.O., OfficePaper es va poder implementar amb èxit en la integració de clients.
David Stevanović i el seu equip es van encarregar de l'atenció i la implementació del projecte. Amb els seus coneixements especialitzats i el seu compromís, vam poder brindar una integració i atenció efectives als clients.Per què has triat PaperOffice?
PaperOffice va convèncer amb una àmplia gamma de funcions que van correspondre exactament a les necessitats dels clients. Cal destacar especialment la possibilitat de supervisar carpetes i servidors de correu electrònic, cosa que va permetre la captura automàtica de carpetes amb documents i correus electrònics entrants. Tan bon punt apareguin nous objectes en aquestes carpetes, s'enregistraran de manera automàtica i s'integraran en el sistema de gestió de documents.
L'ús de PaperOffice es facilita gràcies a la seva interfície d'usuari intuitiva, amb la majoria d'opcions a un o dos clics de distància.
Un altre factor decisivament important tant per als nostres socis com per als clients va ser la col·laboració oficial i exclusiva de PaperOffice amb QNAP.
PaperOffice ist das weltweit einzige und exklusiv authorisierte Dokumentenmanagement System für alle QNAP NAS Geräte.
Gràcies a l'ús ja existent d'un dispositiu QNAP per part del client, es va poder garantir una integració perfecta i una col·laboració òptima entre els dos sistemes.
Com s'ha integrat PaperOffice?
Per a una integració perfecta, PaperOffice es va integrar a la infraestructura existent.
Es van utilitzar dues màquines virtuals de Hyper-V per donar a dos usuaris accés als sistema. A més, es va realitzar una instal·lació independent a un servidor físic per a l'anàlisi PIA per a un usuari.
La base de dades es va allotjar en un servidor TS-464U amb 16 GB de RAM, mentre que el servidor Hyper-V disposava de Windows 2019 i 64 GB de RAM per garantir un rendiment i una estabilitat òptims.
Solució de problemes
Quins problemes ha resolt amb èxit PaperOffice?
PaperOffice ha resolt el problema de rebre documents des de diferents fonts. Amb més de 100 clients que intercanvien els seus documents de forma constant, s'ha aconseguit un estalvi de temps considerable per als empleats en la seva rutina de treball diària.
Era important que els documents estiguessin versionats correctament i que els canvis es poguessin rastrejar. Amb PaperOffice, aquest procés és molt intuïtiu. Un cop s'han après els documents, PaperOffice pot extreure informació i desar-los automàticament.
PaperOffice - El millor i més segur emmagatzematge de documents per a NASLEDNIK D.O.O.
Un maneig segur i eficient de documents és crucial per a les empreses, especialment en un moment en què el cibercrim està en augment i els atacs de ransomware són cada vegada més freqüents.
L'empresa NASLEDNIK D.O.O. ho sap molt bé, ja que el 2023 va ser víctima d'un devastador atac de ransomware que gairebé va fer que es perdessin totes les dades.
Llegeix aquí com PaperOffice pot contribuir a protegir les teves dades dels atacs de ransomware.
Wie wehre ich wirksam Ransomware-Angriffe in Unternehmen ab?
Bekämpfung von Ransomware-Angriffen: Effektive Schutzmaßnahmen für Unternehmen
Bekämpfung von Ransomware-Angriffen: Effektive Schutzmaßnahmen für Unternehmen
Conclusió
Gràcies a la col·laboració reeixida amb DAST D.O.O. i a la implementació de PaperOffice, NASLEDNIK D.O.O. pot estar segura que els seus documents són en les millors mans. En un moment en què la seguretat i la privadesa de les dades són prioritats absolutes, PaperOffice és la solució definitiva per a un emmagatzematge de documents segur i eficient.
