Ofertes de descompte més altes possible.
Notícies exclusives internes
Actualitzacions de bonificació gratuïtes
Ofertes de descompte més altes possible.
Notícies exclusives internes
Actualitzacions de bonificació gratuïtes
Amistat Confiança Paraula d'honor
Mai donarem la teva adreça de correu electrònic a ningú altre i cada correu electrònic inclou un enllaç per donar-te de baixa amb un sol clic.
Sector
Servei administració testamentària
Regió
Belgrad, Sèrbia
Departaments
Tots
Sector
Servei administració testamentària
Regió
Belgrad, Sèrbia
Departaments
Tots
Suggeriment professional
Sector
Servei administració testamentària
Regió
Belgrad, Sèrbia
Departaments
Tots
NASLEDNIK D.O.O és una empresa amb seu a Sèrbia especialitzada en la prestació de serveis d'herència. Ofereixen suport i assessorament professionals en qüestions successòries, execució testamentària, administració de patrimonis i altres tasques legals i administratives relacionades amb el procés successori.
Amb més de 100 clients, la gestió i organització dels nombrosos documents era un gran repte.
NASLEDNIK D.O.O buscava una solució per facilitar la recepció de documents, garantint una identificació i emmagatzematge adequats dels documents i proporcionant als clients un accés fàcil als seus documents.
El requisit principal era trobar un sistema de gestió de documents segur que garantís l'emmagatzematge xifrat i complert amb els estàndards GoBD. Això era especialment important ja que també s'havia d'arxivar la informació electrònica de les autoritats.
Debido a les estricte política de protecció de dades i per garantir la gestió segura dels documents dels clients, es descartava totalment una solució en el núvol.
Gràcies al suport del nostre soci serbi David Stevanović de l'empresa DAST D.O.O., OfficePaper es va poder implementar amb èxit en la integració de clients.
David Stevanović i el seu equip es van encarregar de l'atenció i la implementació del projecte. Amb els seus coneixements especialitzats i el seu compromís, vam poder brindar una integració i atenció efectives als clients.PaperOffice va convèncer amb una àmplia gamma de funcions que van correspondre exactament a les necessitats dels clients. Cal destacar especialment la possibilitat de supervisar carpetes i servidors de correu electrònic, cosa que va permetre la captura automàtica de carpetes amb documents i correus electrònics entrants. Tan bon punt apareguin nous objectes en aquestes carpetes, s'enregistraran de manera automàtica i s'integraran en el sistema de gestió de documents.
L'ús de PaperOffice es facilita gràcies a la seva interfície d'usuari intuitiva, amb la majoria d'opcions a un o dos clics de distància.
Un altre factor decisivament important tant per als nostres socis com per als clients va ser la col·laboració oficial i exclusiva de PaperOffice amb QNAP.
Gràcies a l'ús ja existent d'un dispositiu QNAP per part del client, es va poder garantir una integració perfecta i una col·laboració òptima entre els dos sistemes.
Per a una integració perfecta, PaperOffice es va integrar a la infraestructura existent.
Es van utilitzar dues màquines virtuals de Hyper-V per donar a dos usuaris accés als sistema. A més, es va realitzar una instal·lació independent a un servidor físic per a l'anàlisi PIA per a un usuari.
La base de dades es va allotjar en un servidor TS-464U amb 16 GB de RAM, mentre que el servidor Hyper-V disposava de Windows 2019 i 64 GB de RAM per garantir un rendiment i una estabilitat òptims.
PaperOffice ha resolt el problema de rebre documents des de diferents fonts. Amb més de 100 clients que intercanvien els seus documents de forma constant, s'ha aconseguit un estalvi de temps considerable per als empleats en la seva rutina de treball diària.
Era important que els documents estiguessin versionats correctament i que els canvis es poguessin rastrejar. Amb PaperOffice, aquest procés és molt intuïtiu. Un cop s'han après els documents, PaperOffice pot extreure informació i desar-los automàticament.
Un maneig segur i eficient de documents és crucial per a les empreses, especialment en un moment en què el cibercrim està en augment i els atacs de ransomware són cada vegada més freqüents.
L'empresa NASLEDNIK D.O.O. ho sap molt bé, ja que el 2023 va ser víctima d'un devastador atac de ransomware que gairebé va fer que es perdessin totes les dades.
Llegeix aquí com PaperOffice pot contribuir a protegir les teves dades dels atacs de ransomware.
Gràcies a la col·laboració reeixida amb DAST D.O.O. i a la implementació de PaperOffice, NASLEDNIK D.O.O. pot estar segura que els seus documents són en les millors mans. En un moment en què la seguretat i la privadesa de les dades són prioritats absolutes, PaperOffice és la solució definitiva per a un emmagatzematge de documents segur i eficient.
Finalment, respondem a algunes preguntes freqüents sobre el tema. "Proveïdor de serveis
Administració de successions NASLEDNIK D.O.O.":
Quina és la teva opinió i experiència amb PaperOffice?
Amb PaperOffice hem pogut fer un pas endavant per aconseguir la nostra certificació com a intermediari de dades.
Totes les eines estan disponibles per estalviar temps i augmentar la seguretat en el tractament de documents importants. La implementació va ser molt fàcil i vam rebre suport durant el procés i coaching en directe. Els nostres empleats es van familiaritzar amb PaperOffice en molt poc temps i es van sentir còmodes utilitzant-lo.
Quins consells dónes als futurs usuaris de PaperOffice?
Si la vostra empresa encara no té un sistema de gestió de documents, PaperOffice DMS és la solució ideal, ja que ofereix totes les funcionalitats que necessiteu. Incluso si ja teniu un sistema de gestió de documents però heu de canviar per algun motiu, PaperOffice DMS és una excel·lent opció gràcies a la seva interfície fàcil d'utilitzar i les seves funcionalitats.
A qui recomanaries PaperOffice?
Recomanaríem PaperOffice a totes les empreses. Sobretot a les agències de comptabilitat i institucions educatives, però qualsevol empresa pot beneficiar-se'n.
Què t'agrada especialment de PaperOffice?
Una funció molt valuosa és l'automatització de la detecció del tipus de document en la seva entrada.
La introducció de PaperOffice ens ha permetre gestionar eficientment la nostra administració de documents i aconseguir els nostres objectius com a intermediari de dades certificat.
Amb les eines disponibles, hem pogut estalviar temps i millorar la seguretat en el maneig de documents importants.
"Obtenir resultats cronològics súper ràpids per als estats financers i inventaris anuals per determinar el preu de compra més barat per a cada article individual. El que abans es feia ara es pot fer en hores!"
Lars R. Ludewig
propietari i director general de ViaCreative Zahntechnik GmbH
