Digitalització en la indústria de l'automòbil i el comerç d'automòbils

Digitalització en la indústria de l'automòbil i el comerç d'automòbils

En l'entorn en constant canvi de la indústria de l'automòbil, un procés de producció i servei reeixit, eficaç i ràpid és la clau de l'èxit. S'acumulen documents importants diàriament: papers de vehicles, contractes de compra, contractes d'arrendament, informes, fitxers de clients i molt més. Aquests no només arriben per correu postal, molts documents també arriben per correu electrònic.

Per tant, les empreses de la indústria de l'automòbil i el comerç d'automòbils són les que es beneficien significativament de l'ús de programari de gestió documental adequat.

Digitization in the automotive industry brings immense advantages

Tots aquests documents i informació relacionada s'han de digitalitzar si arriben en paper, requereixen una presentació estructurada, tasca i assignació de flux de treball i estar immediatament disponibles sota demanda.

Perquè els processos altament tècnics en la indústria de l'automòbil requereixen un flux perfecte d'informació i execució estructurada. Els avantatges necessaris només es poden aconseguir gràcies a la digitalització.

És molt important que es compleixin els terminis importants i es prenguin mesures legals per emmagatzemar documents.

D'aquesta manera, la digitalització de vehicles, proveïdors, clients i documents dels empleats pot aportar enormes avantatges a totes les empreses del sector de l'automoció.

El PaperOffice elimina tots els colls d'ampolla que requereixen molt de temps i crea una visió general clara de documents importants, com ara contractes, declaracions o cartes gestionant-los digitalment a PaperOffice en el futur.

El DMS del PaperOffice us proporciona una estructura clara en els vostres documents i us ajuda a fer front a l'allau d'informació.

Solució de flux de treball perfecta en la indústria de l'automòbil

Darrere de totes les impressionants xifres dels principals fabricants de vehicles hi ha un esforç administratiu molt gran i una logística ben pensada que han de treballar de la mà per poder complir amb tots els requisits relacionats amb el vehicle. Es pot imaginar com una cadena en la qual cada enllaç importa, ja sigui una planta d'estampació de parts del cos o una empresa de salvament d'automòbils que ven peces usades. En tots els punts de la cadena, els colls d'ampolla poden tenir efectes més o menys greus en tota la indústria i el comerç de l'automòbil. Per evitar que això passi, es requereix programari per a un control de gestió d'alt nivell.

Un programari que compleix tots els requisits. Un programari que és generalista en la seva gran funcionalitat, que forma els especialistes necessaris quan són necessaris.

Això és PaperOffice DMS, un programari de gestió documental que pot fer molt més que gestionar documents.

Automation in the car trade creates a competitive advantage

No hi ha manera d'automatitzar-se en la indústria de l'automòbil

Gràcies a la IA integrada, s'activen les regles automàtiques. Aquesta IA ordena automàticament els documents en carpetes com ara "Factura" i "Albarans de lliurament", emmagatzema les paraules clau adequades i activa el flux de treball digital emmagatzemat per al tipus de document respectiu.

El PaperOffice compleix amb els més alts estàndards de seguretat , com ara la gestió d'autoritzacions o la concessió d'autoritzacions d'accés. L'usuari defineix els passos de treball individuals exactament de la mateixa manera que es realitzen a l'empresa, per exemple la "gravació", "comprovació", "alliberament" i "reserva" de factures.

La responsabilitat no només es pot assignar a persones individuals, sinó també a grups d'usuaris com "Comptabilitat" o "Direcció d'Obra", de manera que un company pot intervenir immediatament si un empleat està absent.

La tecnologia OCR no només reconeix el contingut del document, sinó també tots els camps de dades relacionats amb els impostos, com ara el número de document, la data, la xarxa, l'impost i l'import brut. Les dades importades estan disponibles per controlar avaluacions, transaccions de pagament i comptabilitat financera. Això estalvia un treball d'entrada cansat i redueix els errors de publicació.

Les dades, inclosa la ubicació d'arxiu, es poden exportar al vostre assessor fiscal amb un sol clic.

Immediate access and perfect workflow solutions are the key to success

Fluxos de treball perfectes per a la indústria de l'automòbil

PaperOffice DMS és avantatjós per a la indústria de l'automòbil i el comerç d'automòbils en diversos segments, com ara:

• Contractació i administració de recanvis
• Compra de vehicles nous
• Comerç de vehicles d'ús
• Facturació horària taller
• Gestionar les cites de manteniment
• Gestió de contractes de contractes d'arrendament de clients
• Gestió de reclamacions i reclamacions

Amb PaperOffice DMS, per exemple, les dades de proveïdors i fabricants i distribuïdors de peces de recanvi es poden controlar molt de prop. Cada soci comercial apareix a PaperOffice amb els seus avantatges i debilitats, com ara la qualitat del lliurament, la fiabilitat del lliurament i el desenvolupament de preus. Les llistes de preus enllaçades permeten una visió general immediata de qui ofereix actualment les millors condicions.

PaperOffice DMS és el programari adequat perquè té tot el que necessiten les empreses de la indústria de l'automòbil i el comerç d'automòbils, per exemple:

• Emmagatzematge de documents en tots els formats digitals d'acord amb els principis del RGPD
• Funcions per enviar i tornar a enviar documents tardans que requereixin acció
• Una funció d'emmagatzematge de dades d'autoaprenentatge amb etiquetatge i motor de cerca intern
• Assignació automàtica de documents afegits recentment a la carpeta correcta
• Creació senzilla de bases de dades i connexió de base de dades, inclosa la màscara personalitzable individualment
• Creació automàtica de plantilles per a processos i operacions repetitives

La transformació digital amb PaperOffice DMS està revolucionant la indústria de l'automòbil

The right document management software solves the analogue-digital problem

La funció de flux de treball del PaperOffice simplifica la comunicació entre l'administració i el taller.

Les comandes de reparació o servei s'envien a l'ordinador del taller i, per contra, el taller transmet el temps de treball necessari per a les activitats o fa consultes sobre recanvis, que al seu torn s'envien automàticament a la gestió de recanvis a PaperOffice, que o bé indica que el recanvi en qüestió està en estoc o bé s'ha de fer una compra.

La digitalització amb PaperOffice aporta immensos avantatges

Així és com paperOffice no només pot revolucionar el món de les peces de recanvi. Perquè en l'àmbit del client i proveïdor, processament de comandes, transferència i alliberament d'informació, queixes i reclamacions, la solució de flux de treball i la publicació digital és imprescindible.

Per descomptat, el DMS del PaperOffice permet la migració i integració de dades digitals existents a partir de solucions de programari existents.

Al mateix temps, el DMS del PaperOffice és la interfície entre analògic i digital. Utilitzant la seva funció d'escaneig, el programari pot llegir documents analògics, plànols i fotos al sistema i digitalitzar-les mitjançant escàners, però també enregistraments de telèfons mòbils, mitjançant els qual els textos es converteixen en escriptura mitjançant OCR i es poden canviar en programes d'Office.

Els segells de temps i el versionat asseguren que el document digital es correspon amb l'original analògic.

El DMS de PaperOffice no només és extens en les seves funcions, sinó també fàcil d'aprendre, guiat per videotutorials, sinó també per assessorament i formació individual si ho desitja. Tot això amb una relació preu-rendiment molt bona.