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PaperOffice è il DMS per ASUSTOR NAS
Ottimizza la gestione dei tuoi documenti con PaperOffice - il potente sistema di gestione documentale che si integra senza soluzione di continuità con i sistemi NAS ASUSTOR.
Uno dei vantaggi più importanti della condivisione tra PaperOffice e ASUSTOR NAS è la gestione centralizzata dei documenti. Questa integrazione facilita la digitalizzazione dei processi aziendali, poiché tutti i tuoi documenti sono conservati in modo sicuro in un unico luogo sul tuo ASUSTOR NAS, grazie al database MySQL centrale di PaperOffice.
Questo approccio non solo semplifica l'accesso, ma garantisce anche la crittografia e la protezione delle informazioni sensibili, migliorando così il vostro sistema di archiviazione documentale.
La combinazione delle funzioni di ricerca ultraveloci di PaperOffice e della visualizzazione miniaturizzata intuitiva supporta la gestione del workflow consentendo un rapido accesso alle informazioni.
Questa funzione aumenta la produttività nel tuo ambiente di ufficio digitale, poiché semplifica la gestione e l'accesso ai documenti digitalizzati.
In ogni ambiente di ufficio digitale, la sicurezza dei dati è di primaria importanza. ASUSTOR NAS offre robuste funzionalità di sicurezza come la ridondanza RAID e il supporto degli snapshot per affrontare la perdita di dati e le minacce alla sicurezza, componente essenziale della gestione dei documenti.
Queste funzioni proteggono i tuoi dati anche in caso di guasto del disco e forniscono protezione contro gli attacchi ransomware o cancellazioni accidentali, rafforzando il processo di archiviazione dei documenti.
Con PaperOffice è possibile lavorare in locale senza connessione Internet, riducendo la dipendenza dalle soluzioni cloud e promuovendo ulteriormente l'obiettivo di un ufficio senza carta.
Questo garantisce la sicurezza dei dati e protegge i tuoi documenti da possibili violazioni della sicurezza. Grazie alla memorizzazione sicura sul tuo server NAS ASUSTOR, i tuoi dati rimangono sempre sicuri e accessibili, anche in modalità offline.
L'automazione dei processi nella gestione dei documenti diventa un gioco da ragazzi con le funzioni di automazione controllate dall'IA di PaperOffice.
Dall'organizzazione dei documenti all'estrazione delle informazioni rilevanti, l'IA di PaperOffice garantisce precisione e coerenza nel flusso di lavoro del DMS, consentendoti di concentrarti su compiti più importanti.
La stretta integrazione tra PaperOffice e ASUSTOR NAS crea un ambiente di ufficio digitale integrato. Questa integrazione ottimizza la gestione dei documenti e lo storage per massima efficienza, poiché ASUSTOR NAS è progettato per funzionare 24/7 e agire come host affidabile per il tuo account PaperOffice.
Questa struttura offre a tutti gli utenti della rete un comodo accesso ai documenti e alle informazioni, promuove la digitalizzazione dei processi aziendali e contribuisce alla creazione di un efficiente ufficio senza carta.
Inoltre, l'integrazione di una robusta funzione di backup garantisce che i tuoi dati siano sempre sicuri, protetti e accessibili anche in modalità offline.
Questa duplice approccio con archiviazione locale sicura e una strategia di backup affidabile garantisce che i tuoi documenti siano sempre protetti e accessibili, migliorando sia la sicurezza che l'accessibilità, senza fare riferimento esplicito a marchi o prodotti specifici.
"La facile integrazione e il funzionamento di PaperOffice DMS hanno fornito la soluzione complessiva di cui questo settore aveva bisogno: ridurre al minimo il consumo di carta, accelerare i processi di ricerca, automatizzare l'assegnazione agli impiegati e consentire l'archiviazione dei dati relativi ai processi."
Sig. Carlos A. Garcia Responsabile Marketing e Comunicazione
