למה PaperOffice היא הבחירה הטובה ביותר!

גלה את העליונות של PaperOffice

ניהול מסמכים יעיל הוא בעל חשיבות מכרעת בעידן הדיגיטלי של היום.

השקיעו בעתידכם הדיגיטלי ובחרו PaperOffice לניהול מסמכים יעיל, ידידותי למשתמש ומשתלם. המעבר הפשוט שלנו והתמיכה המובחרת שלנו הופכים אותנו לבחירה חכמה יותר עבור ארגונים השואפים למצוינות תפעולית.

עצה מקצועית

ניהול מסמכים יעיל הוא בעל חשיבות מכרעת בעידן הדיגיטלי של היום.

בעידן הדיגיטלי של היום, שבו ניהול מסמכים יעיל הוא בעל חשיבות מכרעת, PaperOffice בולטת כפיתרון מהמדרגה הראשונה ומציעה שפע של פונקציות שמטרתן להתעלות על ELO Office 11, אחד המתחרים העיקריים.

ההבדלים הברורים בין שתי הפלטפורמות נובעים מהגישה שלהן לתמיכה, פונקציונליות, פתרונות, מחירים ויכולת התאמה, מה שמבטיח שמשתמשים ייהנו מחוויית ניהול מסמכים חלקה ויעילה.

Grosse Mengen an geschäftlichen Informationen können digital erfasst, sicher gespeichert und weitergeben werden

תמיכה ישירה ואיכותית גבוהה

בעוד ש-ELO Office 11 מציע תמיכה רק דרך מפיצים, מה שמוביל לעיתים לעיכובים עקב הכשרה בלתי מספקת של המתווכים, ב-PaperOffice אנו מסתמכים על תמיכה ישירה וללא תשלום ברמת Level-2 על ידי צוות תמיכה מוסמך ומיומן.

ההבדל הזה מכריע. הרי התמיכה הישירה של PaperOffice מבטיחה שתקבלו תשובות מדויקות ומועילות לשאלותיכם בזמן. אנו מבינים שהלו"ז שלכם חשוב ומציעים פתרונות מהירים כדי לשפר את חוויית השימוש שלכם.

ניהול תבניות מתקדם

ניהול התבניות ב-ELO Office 11 עשוי להיות בעייתי, במיוחד כאשר משתנה פריסת המסמכים. כל סטייה בכוונון הסורק עלולה לגרום לכך שמיכלי התבניות לא יעבדו יותר, וזה יכול להיות מתסכל.

ב-PaperOffice אנו עולים על המגבלות הללו. זיהינו בעיה זו ופיתחנו פיתרון מקיף.

באמצעות הכנסת מיכלים המוגבלים על ידי REGEX (ביטויים רגולריים) ופיתרון AI חדשני, אנו מציעים ניהול תבניות שהוא גמיש ומדויק יותר מאי פעם.

PaperOffice auf Notebook mit Regex auslesen

הטכנולוגיה החכמה שלנו מזהה אוטומטית דפוסים ושינויים בפריסות המסמכים, כך שלא תצטרכו לדאוג ממכשולי תבניות יותר. עם PaperOffice, ניהול התבניות שלכם יהיה חלק ויעיל, לא משנה איך המסמכים שלכם יתפתחו.

מודול הכל כלול

ב-ELO משתמשים צריכים לרכוש מודול חדש עבור כל פונקציה נוספת, מה שלעתים קרובות מסורבל וגוזל זמן. זה יכול להוביל להפרעות ולהאט את תהליך העבודה.

PaperOffice בחרה ללכת בדרך אחרת. אנו מאמינים כי ניהול מסמכים צריך להיות פשוט וחסר בעיות. לכן אנו מציעים מההתחלה את כל המודולים הנדרשים כדי לעמוד בדרישות הניהול המסמכים שלכם. אצלנו אין עלויות נסתרות או תהליכי רכישה ממושכים.

Männliche Hand scannt ein Papierdokument ein zusammen mit Synology DMS

Ihr Scanner zusammen mit PaperOffice DMS sind die besten Partner um Ihr Unternehmen papierlos zu gestalten

עם PaperOffice אתם מקבלים גישה מיידית לכל הפונקציות והמודולים, מה שהופך אותו לפתרון רב-תכליתי ומקיף עבור מגוון רחב של צרכי ניהול מסמכים. אין עיכובים מיותרים, אין עלויות מיותרות – רק פתרון יעיל שמשפר את תהליך העבודה שלכם.

עדכונים מתמשכים

משתמשי ELO Office 11 מתמודדים כעת עם האתגר כי התוכנה לא מקבלת עוד עדכונים. האופציה היחידה להישאר מעודכן היא לרכוש גרסה חדשה מבוססת ענן ויקרה יותר. זה יכול לגרום לעלויות נוספות ולמורכבות אפשרית באחסון הנתונים.

בניגוד לכך, PaperOffice ממשיכה להסתמך על פתרון שאינו מבוסס ענן. אנו מבינים כי הגנת הפרטיות והבטחת הנתונים הם בעלי חשיבות עליונה עבור עסקים רבים. לכן אנו מציעים עדכונים מתמשכים ואפילו גרסאות חדשות במחירים סבירים כל עוד אתם משמרים את חבילת העדכונים והתמיכה "PaperOffice PLUS".

מחויבות זו לשיפור מתמיד וערך תמורת מחיר הוגן מבדילה את PaperOffice ומאפשרת לכם לשמור את הפתרון לניהול המסמכים שלכם מעודכן מבלי להיות תלויים בענן.

הגירה חלקה למשמשי ELO 11

PaperOffice פיתחה כלי הגירה מיוחד המתחשב בצרכים של משתמשי ELO Office 11 ומאפשר מעבר חלק ל-PaperOffice.

ההגירה מתבצעת על ידי אנשי התמיכה המוסמכים של PaperOffice, מה שמבטיח מעבר חלק, פשוט ויעיל. גישה פרואקטיבית זו מדגישה את המחויבות של PaperOffice לשביעות רצון הלקוחות והמחויבות לספק פתרונות ניהול מסמכים מתקדמים.

סיכום

PaperOffice ביססה את עצמה כפתרון המוביל בתחום ניהול המסמכים על ידי אספקת פונקציות מתקדמות, תמיכה ישירה ואיכותית ועדכונים מתמשכים. משתמשי ELO Office 11 ששואפים לשפר את חוויית ניהול המסמכים ימצאו כי PaperOffice מהווה אלטרנטיבה רב-תכליתית, ידידותית ובעלת עלות נוחה.

ההגירה הפשוטה וההבטחה לתמיכה ברמה הגבוהה ביותר הופכים את PaperOffice לבחירה החכמה יותר עבור ארגונים השואפים למצוינות תפעולית.

השקיעו בעתיד דיגיטלי עם PaperOffice.

FAQs

לבסוף, אנחנו עונים על מספר שאלות נוספות בשכונת "למה PaperOffice היא הבחירה הטובה ביותר!":

ש: מה זה PaperOffice?

ת: PaperOffice הוא מערכת מתקדמת לניהול מסמכים שמתוכננת לשפר את זרימת העבודה ולאפשר ניהול מסמכים בטוח ויעיל.

ש: איך PaperOffice יכול לעזור לכלכלה הגרמנית?

ת: PaperOffice יכול לעזור לעסקים לגשת למערכת אחסון מסמכים מבוססת ענן מרכזית, לשפר את הפרודוקטיביות ולמזער את הקושי בלימוד טכנולוגיות חדשות.

ש: האם PaperOffice יכול לעזור לי להעלות את היכולות הדיגיטליות שלי?

ת: כן, PaperOffice ידוע בנוחות השימוש שלו ובממשק המשתמש האינטואיטיבי, שמאפשר למשתמשים בכל רמות הידע להעלות את היכולות הדיגיטליות שלהם.

ש: האם PaperOffice יכול לשפר את הניהול הממשלתי?

ת: עם המיקוד שלו בניהול מסמכים נוח, יעיל ובטוח, PaperOffice מתאים לשיפור הניהול וההפצה של מסמכים עבור רשויות ממשלתיות.

ש: היכן ניתן ללמוד עוד על PaperOffice או לנסות אותו?

ת: בקרו באתר PaperOffice למידע נוסף ולבקש גרסת ניסיון חינמית.

מסקנה

בבחירת פתרון לניהול מסמכים כמו PaperOffice או ELO Office 11 יש הרבה גורמים חשובים.

PaperOffice פותרת כל בעיה: מובטח.

מחקר מקרה

דיגיטציה בתעשיית הטכנולוגיה הדנטלית - ניהול מסמכים מוצלח לתעשיית רפואת השיניים

"קבלת תוצאות כרונולוגיות מהירה במיוחד עבור הדוחות הכספיים השנתיים והמלאי כדי לקבוע את מחיר הרכישה הזול ביותר עבור כל פריט בנפרד. מה שפעם היה לוקח ימים אפשר לעשות עכשיו תוך שעות!"

לארס ר. לודוויג
הבעלים והמנכ"ל של ViaCreative Zahntechnik GmbH