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Tarefas, notas e atribuição de selos

Adicione tarefas seriais a documentos, adicione selos com ações automáticas e direitos restritos ao usuário.

 

Destaque

Gerenciamento de tarefas

Os documentos podem ser fornecidos com tarefas e anotações. Você pode até mesmo ver todas as tarefas que outros usuários da rede têm que fazer.

Carimbo e rotulagem

Os documentos podem ser carimbados para trabalhos orientados a processos. Designer de selos, direitos adicionais do usuário e ações adicionais automáticas ajudarão você.

Controle de conclusão

O PaperOffice organiza automaticamente todas as suas tarefas e as de outros usuários no briefing diário, para que você nunca precise se preocupar em se monitorar.

Gerenciamento de tarefas em toda a rede para equipes de todos os tamanhos

Depois que as notas foram criadas para documentos, qualquer número de tarefas pode ser atribuída a esta nota. Você pode até definir tarefas seriais para conclusão passo a passo e verificar o respectivo status de conclusão através do cronograma integrado.

Marcação direta de áreas documentais

Basta marcar uma área específica do documento com o mouse e salvar uma nota com uma tarefa e marcas visuais, como selos e cores para esta área.

Atribuição de tarefas ilimitadas

Qualquer número de tarefas pode ser atribuída a cada documento, que são processados individualmente ou como tarefas seriais um após o outro.

Atribuição de tarefas ilimitadas

Qualquer número de tarefas pode ser atribuída a cada documento, que são processados individualmente ou como tarefas seriais um após o outro.

Identificação visual, como um selo ou cor

Adicione selos personalizados como "Pago", "Rejeitado" ou "Correio Recebido" aos seus documentos para acionar ações automatizadas avançadas. Ou projetar o seu próprio - a escolha é sua.

Monitoramento automático de consultas no briefing

Nunca mais perca o controle graças ao monitoramento automático da tarefa através de seu briefing diário muito pessoal, incluindo a função de lembrete.

Monitoramento automático de consultas no briefing

Nunca mais perca o controle graças ao monitoramento automático da tarefa através de seu briefing diário muito pessoal, incluindo a função de lembrete.

Monitoramento transparente do progresso

O TimeLine integrado mostra você como uma linha do tempo, semelhante a um histórico de bate-papo, que observa e faz tarefas que um usuário atribuiu ao documento.

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Estudo de caso

Mudança digital no desenvolvimento de produtos - gestão de documentos bem-sucedida

"Na indústria, o tema da digitalização está se tornando cada vez mais perceptível. Isso se aplica, por exemplo, às nossas fichas técnicas, dados do cliente, cálculos ou nossos planos, desenhos e configurações. Após a introdução do PaperOffice DMS, o esforço manual pode ser reduzido. Somos agora pioneiros na digitalização em empresas de produção, Indústria 4.0."

Sr. Antonio Jesús Sánchez
Diretor Administrativo e Engenheiro de Produto e Processo da Butterfly Engineers S.L.