Er zijn 3 verschillende versies

Team

Voor commercieel gebruik

Team

Voor commercieel gebruik

Team Custom

Op maat gemaakte oplossing

Inbegrepen functies

Volledige functionaliteit

Team

Team Complete

Custom

Maximale gelijktijdige gebruikersaccounts

Tot 50 gebruikers Team

Tot 80 gebruikers Team Complete

Tot 3.800 gebruikers Custom

Ondersteunt QNAP NAS en Synology NAS

Team

Team Complete

Custom

Ondersteunt eigen MariaDB-server, Azure, AWS

Team

Team Complete

Custom

Realtime samenwerking in het netwerk

Team

Team Complete

Custom

Toegewijde PaperOffice Cloud-databaseserver

Team

Team Complete

Custom

Cloud Databaseserver-opslagruimte

Team

Onbeperkte
opslagruimte Team Complete

Onbeperkte
opslagruimte Custom

Documentenpagina's per gebruikersaccount

100.000 Team

100.000 Team Complete

Onbeperkt Custom

Maximale documentgrootte

200 Pagina's / 50MB Team

1000 Pagina's / 250MB Team Complete

Onbeperkt Custom

Maximaal aantal documentpagina's per database.

1.000.000 Team

3.000.000 Team Complete

Onbeperkt Custom

Ondersteuning, coaching, configuratie

Remote installation assistance

Optional add-on
after purchase (Level 1+2) Team

Optional add-on
after purchase (Level 1+2) Team Complete

Optional add-on
after purchase (Level 1+2) Custom

Product onboarding by phone and AnyDesk

Optional add-on
after purchase (Level 1+2) Team

Optional add-on
after purchase (Level 1+2) Team Complete

Optional add-on
after purchase (Level 1+2) Custom

PaperOffice PLUS

Meer informatie

6 Maanden gratis inbegrepen
danach optioneel Team

Permanent
gratis
inbegrepen Team Complete

Permanent
gratis
inbegrepen Custom

Ondersteuning (Level 0+1) via PaperOffice ComDesk

Team

Team Complete

Custom

Jaarlijkse nieuwe PaperOffice volledige versies

Team

Team Complete

Custom

All release updates

Team

Team Complete

Custom

Ondersteuning (niveau 1+2) via telefoon en AnyDesk

1× SU / month

One support unit applies to one ComDesk ticket or one remote session (phone/AnyDesk, max. 15 min.).
Plus 1× SU per additional user account.
Online afspraken makenTeam

1× SU / month

One support unit applies to one ComDesk ticket or one remote session (phone/AnyDesk, max. 15 min.).
Plus 1× SU per additional user account.
Online afspraken makenTeam Complete

Onbeperkt

Custom

PaperOffice OnlineServices: DropPage

Dokumentenupload in Echtzeit - E-mail was gisteren: Met DropPage kunnen uw klanten, cliënten en gebruikers speciale formulieren invullen om documenten rechtstreeks naar PaperOffice te uploaden. Details

Team

Team Complete

Custom

PaperOffice OnlineServices: DropMail

Documentopslag via uw eigen e-mailadres - Stuur gewoon het document dat u wilt opslaan naar uw persoonlijke DropMail-e-mailadres om het te archiveren. Definieerbare regels en PIA inbegrepen. Details

Team

Team Complete

Custom

PaperOffice OnlineServices: EmailConnect

Automatische E-Mail Archivierung - Directe monitoring van POP3-accounts met op AI gebaseerde archivering inclusief verwerking van alle bijlagen Details

Team

Team Complete

Custom

Optionele verlenging na de gratis inclusieperiode

Team

/ maandelijks

Jaarlijkse betaling

Permanent
gratis
inbegrepen Team Complete

Permanent
gratis
inbegrepen Custom

PaperOffice SLA

Meer informatie

Optioneel Team

Team Complete

Custom

Directe lijn naar de PaperOffice-ondersteuning

Team

Team Complete

Custom

Vaste PaperOffice contactpersoon (TAM)

Team

Team Complete

Custom

Gegarandeerde responstijden

max. 8 uur (werkdagen, geen feestdagen) Team

max. 8 uur (werkdagen, geen feestdagen) Team Complete

max. 8 uur (werkdagen, geen feestdagen) Custom

Ondersteuning voor externe software

Team

Team Complete

Custom

Ondersteuning voor databaseserver

Team

Team Complete

Custom

Trainingen via AnyDesk of Microsoft Teams.

Team

Team Complete

Custom

Facturatie Ondersteuner Level 1+2

/ 15Min.

Team

/ 15Min.

Team Complete

/ 15Min.

Custom

Facturatie ondersteuningsniveau 3+4

/ 30Min.

Team

/ 30Min.

Team Complete

/ 30Min.

Custom

Facturatie Senior Adviseur

/ 60Min.

Team

/ 60Min.

Team Complete

/ 60Min.

Custom

Factuur-ontwikkelaar

/ Tag

Team

/ Tag

Team Complete

/ Tag

Custom

Optionele activering van SLA

Team

/ Maand

Jaarlijkse betaling

Permanent
gratis
inbegrepen Team Complete

Permanent
gratis
inbegrepen Custom

Import / migratie, interne / externe verbinding, toegang gebaseerd op AI

Gegevensoverdracht van ELOoffice, DocuWare en andere DMS

Volledige migratie, tegen betaling Team

Volledige migratie inbegrepen Custom

Integratie in software van derden

XML/JSON API Team

Custom

Individuele programma-aanpassing

Team

Custom

Integratie met ERP-systemen zoals Infor / SAP / JTL

Team

Custom

Koppeling met logistiek zoals DB Schenker / DHL / GLS

Team

Custom

Aansluiting op PaperOffice AI

Team

Custom

Aansluiting op PaperOffice SARA-AI CoWorker

Team

Custom

PoC, PoV, NDA, certificering, testomgeving

Proof of Concept (PoC)

Team

Custom

Proof of Value (PoV)

Team

Custom

Geheimhoudingsovereenkomst (NDA)

Team

Custom

On-site certificering volgens GOBD

Team

Custom

Testperiode tot 6 maanden.

Team

Custom

PaperOffice PLUS for new customers (PaperOffice TEAM)

When purchasing PaperOffice TEAM, 6 months of PaperOffice PLUS are included free of charge — optionally renewable thereafter:

All release updates & annual PaperOffice full versions
Support Level 0+1 via PaperOffice ComDesk
Personal Support Level 1+2 by phone / AnyDesk
PaperOffice OnlineServices (DropPage, DropMail, EmailConnect)

Installation assistance and product onboarding are optional and can be booked separately after purchase as Supporter Level 1+2.

Meer informatie · Online afspraken maken

Team

Kooplicentie

levenslange geldigheid

éénmalig

Per gebruikersaccount

Team Complete

Abonnementlicentie

maandelijks opzegbaar

PaperOffice PLUS inbegrepen

PaperOffice SLA inbegrepen

Onbeperkte opslagruimte

maandelijks

Voor 3 gebruikersaccounts

Jaarlijkse facturering

Uitbreidbaar tot 150 gebruikersaccounts.

Voor elk extra gebruikersaccount

maandelijks

Jaarlijkse facturering

Custom

Kooplicentie

levenslange geldigheid

PaperOffice PLUS inbegrepen

PaperOffice SLA inbegrepen

Onbeperkte opslagruimte

Onbeperkt aantal gebruikersaccounts

On-premises en Cloud

Hybride gegevensopslag

Headless Chat-DMS

Kopflose WhatsApp-DMS

ECM-functionaliteiten

E-mailautomatisering

Windows en Mac

Op maat gemaakt voor uw bedrijf op basis van PaperOffice TEAM

Prijs voor Proof of Concept (POC) en opzetten van een PaperOffice testomgeving

ab éénmalig

In samenwerking met de Europese Unie en NextGenerationEU

Uniek: Het PaperOffice kortingsprogramma

Veelgestelde vragen

Kan ik PaperOffice gratis uitproberen?

Ja, en je hebt ook toegang tot de PaperOffice-ondersteuning!

Alle versies kunnen 14 dagen lang onbeperkt worden getest met dezelfde database. Daarna kunt u niet meer inloggen op de database.

Gratis download Afspraak maken voor ondersteuning

Kan ik de testperiode verlengen?

Om langer te testen, kunt u gewoon een nieuwe database aanmaken of een testbestelling plaatsen als u PaperOffice commercieel gebruikt.

Handleiding in ComDesk Testopstelling

Kan ik PaperOffice gebruiken zonder actieve PaperOffice PLUS en dus zonder extra kosten?

Ja, u kunt uw licentie een leven lang gebruiken zonder extra kosten!

Tijdens het bestelproces kunt u zelf bepalen of PaperOffice PLUS moet worden uitgeschakeld of verlengd na de gratis proefperiode.

Indien u besluit de PaperOffice PLUS niet te verlengen, kunt u de PaperOffice PLUS op elk moment binnen 12 maanden na aanschaf van de licentie handmatig zelf activeren.

PaperOffice PLUS PaperOffice Onlineshop

Er zijn 3 verschillende versies

Team

Team Complete

Team

Team Custom

Volledige functionaliteit

Maximale gelijktijdige gebruikersaccounts

Ondersteunt QNAP NAS en Synology NAS

Ondersteunt eigen MariaDB-server, Azure, AWS

Realtime samenwerking in het netwerk

Toegewijde PaperOffice Cloud-databaseserver

Cloud Databaseserver-opslagruimte

Documentenpagina's per gebruikersaccount

Maximale documentgrootte

Maximaal aantal documentpagina's per database.

Remote installation assistance

Product onboarding by phone and AnyDesk

PaperOffice PLUS

Ondersteuning (Level 0+1) via PaperOffice ComDesk

Jaarlijkse nieuwe PaperOffice volledige versies

All release updates

Ondersteuning (niveau 1+2) via telefoon en AnyDesk

PaperOffice OnlineServices: DropPage

PaperOffice OnlineServices: DropMail

PaperOffice OnlineServices: EmailConnect

Optionele verlenging na de gratis inclusieperiode

PaperOffice SLA

Directe lijn naar de PaperOffice-ondersteuning

Vaste PaperOffice contactpersoon (TAM)

Gegarandeerde responstijden

Ondersteuning voor externe software

Ondersteuning voor databaseserver

Trainingen via AnyDesk of Microsoft Teams.

Facturatie Ondersteuner Level 1+2

Facturatie ondersteuningsniveau 3+4

Facturatie Senior Adviseur

Factuur-ontwikkelaar

Optionele activering van SLA

Gegevensoverdracht van ELOoffice, DocuWare en andere DMS

Integratie in software van derden

Individuele programma-aanpassing

Integratie met ERP-systemen zoals Infor / SAP / JTL

Koppeling met logistiek zoals DB Schenker / DHL / GLS

Aansluiting op PaperOffice AI

Aansluiting op PaperOffice SARA-AI CoWorker

Proof of Concept (PoC)

Proof of Value (PoV)

Geheimhoudingsovereenkomst (NDA)

On-site certificering volgens GOBD

Testperiode tot 6 maanden.

In samenwerking met de Europese Unie en NextGenerationEU

Uniek: Het PaperOffice kortingsprogramma

Gratis licenties en kortingen zijn beschikbaar voor geselecteerde bedrijfstakken, sociale instellingen en non-profitorganisaties.

Efficiënt documentbeheer in de mijnbouw