Newsletter PaperOffice Insider

Penawaran diskon terbesar yang mungkin

Berita eksklusif dari dalam sumber resmi.

Peningkatan bonus gratis

Persahabatan Kepercayaan Kata Hormat
Kami tidak akan memberikan alamat email Anda kepada orang lain dan setiap email akan mencakup tautan berhenti berlangganan dengan satu klik.

Tugas, catatan, dan penetapan stempel

Tambahkan tugas serial ke dokumen, tambahkan prangko dengan tindakan otomatis dan hak pengguna terbatas.

Sorotan

Manajemen tugas

Dokumen dapat diberikan tugas dan catatan. Anda bahkan dapat melihat semua tugas yang harus dilakukan pengguna lain di jaringan.

Stempel dan pelabelan

Dokumen dapat dicap untuk pekerjaan yang berorientasi pada proses. Desainer stempel, hak pengguna tambahan, dan tindakan otomatis lebih lanjut akan membantu Anda.

Kontrol penyelesaian

PaperOffice secara otomatis mengatur semua tugas Anda dan tugas pengguna lain dalam pengarahan harian, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang pemantauan diri sendiri.

Manajemen tugas di seluruh jaringan untuk tim dari semua ukuran

Setelah catatan dibuat untuk dokumen, sejumlah tugas dapat ditetapkan ke catatan ini. Anda bahkan dapat menentukan tugas serial untuk penyelesaian langkah demi langkah dan memeriksa status penyelesaian masing-masing melalui garis waktu terintegrasi.

Penandaan langsung area dokumen

Cukup tandai area tertentu dari dokumen dengan mouse dan simpan catatan dengan tugas dan tanda visual seperti perangko dan warna untuk area ini.

Penugasan tugas tanpa batas

Sejumlah tugas dapat ditetapkan ke setiap dokumen, yang diproses baik secara individual atau sebagai tugas serial satu demi satu.

Identifikasi visual seperti stempel atau warna

Tambahkan stempel kustom seperti "Berbayar", "Ditolak", atau "Email yang Diterima" ke dokumen Anda untuk memicu tindakan otomatis tingkat lanjut. Atau rancang sendiri - pilihan ada di tangan Anda.

Pemantauan janji temu otomatis dalam pengarahan

Jangan pernah kehilangan jejak lagi berkat pemantauan tugas otomatis melalui pengarahan harian Anda yang sangat pribadi termasuk fungsi pengingat.

Pemantauan kemajuan yang transparan

TimeLine terintegrasi memperlihatkan Anda sebagai garis waktu, mirip dengan riwayat obrolan, yang mencatat dan tugas yang telah ditetapkan pengguna ke dokumen.

Premiere

Pemindai dan Manajemen Dokumen - TOP 15 alasan untuk menggunakan DMS

PaperOffice Academy

Menjadi seorang profesional dalam 15 menit

Pengenalan cepat tentang PaperOffice 2022

Baru

10 keuntungan terpenting dari digitalisasi dokumen kertas - Bagaimana cara melakukannya dengan benar

PaperOffice memecahkan setiap masalah: Dijamin.

Studi Kasus

Perubahan digital dalam pengembangan produk - manajemen dokumen yang sukses

"Di industri, topik digitalisasi menjadi semakin terlihat. Ini berlaku, misalnya, untuk lembar data teknis kami, data pelanggan, perhitungan atau rencana, gambar, dan konfigurasi kami. Setelah pengenalan PaperOffice DMS, upaya manual dapat dikurangi. Kami sekarang adalah pelopor dalam digitalisasi di perusahaan produksi, Industri 4.0."

Tn. Antonio Jesús Sánchez
Direktur Pelaksana dan Insinyur Produk dan Proses di Butterfly Engineers S.L.