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Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Effizienz, Automatisierung und Präzision: Wie die PaperOffice AI Suite die Dokumentenverarbeitung und Workflow-Automatisierung bei Ritter Verpackungen auf ein neues Level gehoben hat.
Die Ritter Verpackungen GmbH, ein angesehenes Familienunternehmen mit Sitz in Weißenhorn, Deutschland, hat sich seit Jahrzehnten als führender Anbieter innovativer Verpackungslösungen etabliert.
Mit einem umfangreichen Sortiment, das von Beuteln, Taschen und Tüten bis hin zu Schalen, Folien, Säcken und Kartonagen reicht, erfüllt das Unternehmen höchste Anforderungen an Form, Material und Hygiene.
Als zuverlässiger Partner für Bäckereien, Metzgereien und Industriebetriebe steht Ritter Verpackungen für Qualität, Flexibilität und maßgeschneiderte Lösungen, die den individuellen Bedürfnissen einer anspruchsvollen Kundschaft gerecht werden.
Angesichts eines breiten Produktsortiments und einer vielfältigen Kundschaft sah sich Ritter Verpackungen mit der Herausforderung konfrontiert, täglich eine große Anzahl von Bestellungen, Lieferantenverträgen und Versanddokumenten effizient zu verarbeiten.
Die bisherigen manuellen Prozesse zur Verarbeitung und Verwaltung von Dokumenten waren nicht nur zeitaufwendig, sondern auch anfällig für Fehler wie Datenverluste, falsche Zuordnungen und Verzögerungen bei der Bearbeitung.
Besonders problematisch war dies bei der Verwaltung von Bestellungen, Lieferantendokumenten und Versandpapieren, da unvollständige oder fehlerhafte Dokumentationen nicht nur zu Verzögerungen in der Lieferkette und unzufriedenen Kunden führten, sondern auch zu einem erheblichen Zeitaufwand.
Die manuelle Bearbeitung eines einzelnen Dokuments nahm oft mehrere Minuten in Anspruch, insbesondere bei der Extraktion relevanter Felder wie Artikelnummern, Beträgen oder Lieferdetails.
Dies führte zu einer hohen Belastung der Mitarbeiter und hinderte das Unternehmen daran, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.
Ohne eine automatisierte Lösung zur Intelligenten Dokumentenverarbeitung (IDP) war es nahezu unmöglich, das steigende Volumen an Dokumenten effizient zu bewältigen und gleichzeitig die Genauigkeit und Geschwindigkeit der Prozesse sicherzustellen.
Diese Herausforderungen wurden durch das hohe Volumen und die Komplexität der täglichen Dokumente noch verschärft. Die fehlende Möglichkeit, Dokumente schnell zu durchsuchen und relevante Informationen effizient zu extrahieren, erschwerte die Einhaltung hoher Qualitätsstandards und hinderte das Unternehmen daran, zeitnah auf Kundenanfragen und Marktanforderungen zu reagieren.
Die PaperOffice AI Suite wurde als ideale Lösung für Unternehmen wie Ritter Verpackungen entwickelt, die täglich große Mengen an Dokumenten effizient verarbeiten müssen. Sie bietet nicht nur die Möglichkeit, Arbeitsprozesse zu optimieren, sondern auch die Verwaltung und Analyse von Daten auf eine neue Ebene zu heben.
Durch den Einsatz modernster Künstlicher Intelligenz (KI) können komplexe Dokumente, wie Bestellungen, Lieferantendokumente und Versandpapiere, in Echtzeit verarbeitet werden.
Diese Fähigkeit, große Datenmengen mit hoher Präzision zu verwalten, macht die PaperOffice AI Suite zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen, die ihre Effizienz steigern und Fehler minimieren möchten.
Zusätzlich überzeugt die Software durch ihre Fähigkeit, nahtlos in bestehende Systeme integriert zu werden, ohne dass umfangreiche Hardware-Upgrades erforderlich sind. Dies garantiert eine schnelle Implementierung und einen unmittelbaren Mehrwert für den Arbeitsalltag.
Die PaperOffice AI Suite ist mehr als nur ein Werkzeug für die Dokumentenverwaltung – sie ist ein umfassendes System zur Optimierung und Automatisierung von Arbeitsprozessen. Mit einer Vielzahl an innovativen Funktionen ist sie speziell darauf ausgelegt, die Herausforderungen moderner Unternehmen zu adressieren:
Mit diesen Funktionen und Vorteilen stellt die PaperOffice AI Suite sicher, dass Unternehmen nicht nur effizienter arbeiten, sondern auch besser auf zukünftige Herausforderungen vorbereitet sind.
Die Implementierung der PaperOffice AI Suite führte zu bahnbrechenden Ergebnissen für die Ritter Verpackungen GmbH. Die Reduzierung der Verarbeitungszeit auf 1 Sekunde pro Dokument ermöglichte eine Einsparung von über 200 Stunden pro Monat. Diese drastische Verbesserung hat die Effizienz des Unternehmens nachhaltig gesteigert und menschliche Ressourcen für strategisch wichtigere Aufgaben freigesetzt.
Mit der PaperOffice AI Suite hat Ritter Verpackungen nicht nur die Dokumentenverarbeitung revolutioniert, sondern auch die Grundlage für weiteres Wachstum und technologische Innovationen geschaffen.
„Beim Jahresabschluss und den Inventuren zur günstigsten Einkaufspreisermittlung für jeden einzelnen Artikel superschnell Chronologische Ergebnisse zu bekommen. Was vorher viele Tage gedauert hat, geht jetzt in Stunden zu erledigen!“
