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Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Wie das Seniorenheim Hartung durch Automatisierung die Effizienz steigerte, die Bearbeitungszeit um 60 % verkürzte und die Kosten der Dokumentenverwaltung um 50 % senkte.
Die Digitalisierung in der Pflege ist keine Option mehr, sondern eine dringende Notwendigkeit angesichts des steigenden Bedarfs an Pflege und dem Mangel an Pflegekräften.
Durch die Umstellung auf digitale Prozesse können viele Vorteile erzielt werden, die sowohl die Effizienz als auch die Qualität der Pflege verbessern.
In herkömmlichen Pflegeeinrichtungen sind zahlreiche Dokumente und Unterlagen unerlässlich, um eine umfassende Betreuung und Pflege zu gewährleisten.
Für den Seniorenhof Hartung, stellte sich die Herausforderung, eine Fülle wichtiger Dokumente zu verwalten.
Bisher erfolgte diese Verwaltung größtenteils manuell, was zu ineffizienten Prozessen und langen Bearbeitungszeiten führte.
Diese analoge Dokumentation erfordert viel Zeit und verursacht hohe Kosten für Papier, Drucker und Toner. Die Digitalisierung bietet hier eine effiziente Alternative, indem sie den Zugriff auf Informationen erleichtert und Arbeitsprozesse automatisiert.
Das Seniorenheim Hartung stand vor der Herausforderung, seine Dokumentationsprozesse zu optimieren und gleichzeitig die Sicherheit und Zugänglichkeit sensibler Informationen zu gewährleisten.
Nach der Implementierung von PaperOffice als zentralem Dokumenten-Management-System konnten die folgenden Verbesserungen erzielt werden:
Das Seniorenheim Hartung zeigt, wie die Digitalisierung die Pflegequalität verbessern und den Arbeitsalltag erleichtern kann. Die Einführung von PaperOffice führte zu einer Senkung des Zeitaufwands für die Pflegedokumentation und ermöglichte eine schnellere Kommunikation zwischen den Pflegekräften.
Die Vorteile der Digitalisierung in der Pflege sind vielfältig: Sie umfassen eine Steigerung der Attraktivität des Pflegeberufs, eine verbesserte Informationsverfügbarkeit, eine Optimierung der Arbeitsabläufe, eine Senkung des Zeitaufwands für die Pflegedokumentation und eine schnellere Kommunikation im beruflichen Alltag.
Der Datenschutz spielt eine zentrale Rolle in der digitalen Pflege. Durch die Verwendung digitaler Technologien steigt das Risiko von Datenschutzproblemen.
Pflegeeinrichtungen arbeiten eng mit Juristen zusammen, um sicherzustellen, dass alle digitalen Lösungen den strengen Datenschutzgesetzen entsprechen.
Dazu gehören die Sicherung von Systemen und die Schulung des Personals in Datenschutzbestimmungen.
Durch die Nutzung von PaperOffice konnte das Seniorenheim Hartung signifikante Verbesserungen erzielen:
Die Senioreneinrichtung Hartung hat in diesem Zusammenhang eng mit Datenschutzexperten zusammengearbeitet, um sicherzustellen, dass die Implementierung von PaperOffice DMS den geltenden Datenschutzrichtlinien entspricht. Alle digitalen Lösungen wurden entsprechend konfiguriert und das Personal wurde geschult, um den Schutz der sensiblen Daten zu gewährleisten.
„In der Gitterrosten Branche ist das Thema Digitalisierung mehr und mehr bemerkbar. Das betrifft zum Beispiel unsere Lieferscheine, Stücklisten oder auch unsere Pläne, Zeichnungen und Konfiguratoren. Nach der Einführung von PaperOffice DMS konnte der manuelle Aufwand reduziert werden. Wir sind nun Vorreiter als digitale Gitterrosten Hersteller.“
