Butlletí de l'Insider de PaperOffice
Butlletí de l'Insider de PaperOffice
Volem ser amics

Ofertes de descomptes més altes possibles

Notícies exclusives d'informació privilegiada

Actualitzacions gratuïtes de bonificació

Ofertes de descomptes més altes possibles

Notícies exclusives d'informació privilegiada

Actualitzacions gratuïtes de bonificació

Paraula d'honor de l'Amistat Trust
Mai donarem la vostra adreça de correu electrònic a ningú més i cada correu electrònic inclou un enllaç de cancel·lació de subscripció d'un sol clic.

Subratlla


OPTIMITZACIÓ D'ESCANEIG BASADA EN IA

Gràcies als programes d'escaneig automàtic, la IA paperOffice optimitza tots els paràmetres necessaris per obtenir resultats perfectes. Simplement seleccioneu el tipus de document i escanegeu. O podeu fer que l'escàner es controli automàticament. Acabat!

EDICIÓ D'ESCANEIG I CODI QR

Escanejar-ho tot d'una sola vegada? Gràcies a les pàgines separadores del PaperOffice és el joc del fill: poseu la pàgina del separador entremig i la IA separarà automàticament la pila de documents. O podeu utilitzar codis QR per separar i trobar ràpidament qualsevol document en paper a PaperOffice.

PDF/A PER A L'ARXIU A LLARG TERMINI

Els documents en paper es guarden automàticament en la norma ISO 19005 PDF/A legalment vàlida. El format PDF/A-1 és el format més restrictiu, que consta de 2 nivells: PDF/A-1b per a reproductibilitat visual i PDF/A-1a per a mapatge Unicode i estructuració de continguts.

TRANSFORMA EL PAPER ANALÒGIC EN PDF DIGITAL

El PaperOffice converteix tots els vostres documents en paper en documents PDF/A digitals amb l'eina d'escàner "ScanConnect" integrada. PDF/A és el format per a l'arxiu a llarg termini de documents digitals i s'ha establert a tot el món com l'estàndard per a l'arxiu a llarg termini.


Totes les eines d'edició estan a bord

Tots els rebuts i documents afegits al PaperOffice són analitzats i reconeguts automàticament per la IA integrada d'alt rendiment (PIA).

També podeu ensenyar rebuts i documents de manera dirigida i optimitzar així la IA en la màxima mesura. Un cop ho hagis après, podràs decidir per tu mateix què s'ha d'emmagatzemar exactament i com.

Totes les eines d'edició estan a bord

Tots els rebuts i documents afegits al PaperOffice són analitzats i reconeguts automàticament per la IA integrada d'alt rendiment (PIA).

També podeu ensenyar rebuts i documents de manera dirigida i optimitzar així la IA en la màxima mesura. Un cop ho hagis après, podràs decidir per tu mateix què s'ha d'emmagatzemar exactament i com.


Pàgines separador intel·ligents per a exploracions per lots

PaperOffice us ofereix les opcions des de la presentació manual fins a la presentació totalment automatitzada sense cap intervenció. Tots els camps s'omplen automàticament i fins i tot el camí d'emmagatzematge es pot generar i utilitzar dinàmicament en funció de la data.

I gràcies a l'estàndard de base de dades oberta i a la possibilitat il·limitada d'adaptar completament el PaperOffice mitjançant la personalització, PaperOffice pot fins i tot, per exemple, comparar les factures entrants amb l'ordre adequat i, si cal, iniciar una reclamació.


Importació automàtica de Cloudscans i Scan2Folder

El motor de cerca integrat us permet filtrar i avaluar de manera intel·ligent totes les dades de rebuts i dades de documents. T'agrada el Microsoft Excel? Nosaltres també! És per això que podeu transferir fàcilment tota la informació directament a Excel per a un processament posterior. Fins i tot incloent un arxiu PDF.

El PaperOffice sempre es basa en un estàndard de base de dades obert, amb el qual sempre teniu control sobre les vostres dades i informació. Per molt difícil que sembli una avaluació o accés a dades, el PaperOffice ho fa possible.

Importació automàtica de Cloudscans i Scan2Folder

El motor de cerca integrat us permet filtrar i avaluar de manera intel·ligent totes les dades de rebuts i dades de documents. T'agrada el Microsoft Excel? Nosaltres també! És per això que podeu transferir fàcilment tota la informació directament a Excel per a un processament posterior. Fins i tot incloent un arxiu PDF.

El PaperOffice sempre es basa en un estàndard de base de dades obert, amb el qual sempre teniu control sobre les vostres dades i informació. Per molt difícil que sembli una avaluació o accés a dades, el PaperOffice ho fa possible.


PaperOffice QR-Tech per trobar documents originals a la velocitat del llamp

L'ús de codis QR de PaperOffice obre excel·lents possibilitats, com la versionació automàtica de documents en paper ja arxivats i modificats que contenen el mateix codi QR.

També podeu cercar fàcilment documents a PaperOffice mitjançant un codi QR: obriu la cerca de codi QR i manteniu el codi QR del document De PaperOffice a la càmera web per mostrar-lo al PaperOffice.


PaperOffice Academy

Deu haver vist això

Això és el que diuen els nostres clients

Estudi de cas

Optimització de fluxos de treball gràcies al DMS del PaperOffice

"Ja en la primera cita amb PaperOffice noteu els 20 anys d'experiència del PaperOffice en el camp de la gestió documental."

Alexander Staruk
director financer de la Germandat Mennonita Bielefeld e. V.