Бюлетинът за вътрешни лица на PaperOffice
Бюлетинът за вътрешни лица на PaperOffice
Искаме да сме приятели

Възможно най-високи оферти за отстъпки

Ексклузивна вътрешна новина

Безплатни надстройки на бонуса

Възможно най-високи оферти за отстъпки

Ексклузивна вътрешна новина

Безплатни надстройки на бонуса

Приятелство Доверие Слово на честта
Никога няма да дадем имейл адреса ви на някой друг и всеки имейл включва връзка за отписване с едно кликване.

Акценти


Оптимизация за сканиране въз основа на AI

Благодарение на програмите за автоматично сканиране, PaperOffice AI оптимизира всички необходими настройки за перфектни резултати. Просто избирате типа документ и сканирането. Или може скенерът да се следи автоматично. Завършен!

Редактиране на сканиране и QR код

Да сканираш всичко на веднъж? Благодарение на разделителните страници на PaperOffice това е детска игра: поставете разделителната страница между и ИИ автоматично ще раздели стека ви с документи. Или можете да използвате QR кодове, за да отделите и бързо да намерите всеки документ на хартия в PaperOffice.

PDF/A ЗА ДЪЛГОСРОЧЕН АРХИВ

Хартиените документи се записват автоматично в законово валидния СТАНДАРТ ISO 19005 PDF/A. Форматът PDF/A-1 е най-ограничителният формат, който се състои от 2 нива: PDF/A-1b за визуална възпроизводимост и PDF/A-1a за картографиране на Unicode и структуриране на съдържанието.

ТРАНСФОРМИРА АНАЛОГОВАта ХАРТИЯ В ЦИФРОВ PDF'S

PaperOffice преобразува всичките ви хартиени документи в цифрови PDF/A документи с интегрирания инструмент за скенер "ScanConnect". PDF/A е форматът за дългосрочно архивиране на цифрови документи и се е утвърдил в световен мащаб като стандарт за дългосрочно архивиране.


Всички инструменти за редактиране са на борда

Всички разписки и документи, добавени към PaperOffice, автоматично се анализират и разпознават от интегрирания Високопроизводително ИИ (ПИА).

Можете също така да преподавате разписки и документи по целенасочен начин и по този начин да оптимизирате ИИ в максимална степен. След като го научите, можете сами да решите какво точно е да се съхранява и как.

Всички инструменти за редактиране са на борда

Всички разписки и документи, добавени към PaperOffice, автоматично се анализират и разпознават от интегрирания Високопроизводително ИИ (ПИА).

Можете също така да преподавате разписки и документи по целенасочен начин и по този начин да оптимизирате ИИ в максимална степен. След като го научите, можете сами да решите какво точно е да се съхранява и как.


Интелигентни разделителни страници за пакетни сканирания

PaperOffice ви предлага опциите от ръчно подаване до напълно автоматизирано подаване без никаква намеса. Всички полета се попълват автоматично и дори пътят за съхранение може да се генерира и използва динамично в зависимост от датата.

И благодарение на отворения стандарт на базата данни и безгранична възможност за напълно адаптиране на PaperOffice чрез персонализиране, PaperOffice може дори, например, да сравни входящите фактури с подходящата поръчка и, ако е необходимо, да инициира жалба.


Автоматичен внос на Cloudscans и Scan2Папка

Интегрираната търсачка ви позволява интелигентно да филтрирате и оценявате всички данни за разписки и данни за документи. Харесвате ли Microsoft Excel? Ние също! Ето защо можете лесно да прехвърлите цялата информация директно в Excel за по-нататъшна обработка. Дори и включване на PDF файл.

PaperOffice винаги се основава на отворен стандарт за база данни, с който винаги имате контрол върху вашите данни и информация. Без значение колко трудно изглежда оценка или достъп до данни - PaperOffice прави възможно.

Автоматичен внос на Cloudscans и Scan2Папка

Интегрираната търсачка ви позволява интелигентно да филтрирате и оценявате всички данни за разписки и данни за документи. Харесвате ли Microsoft Excel? Ние също! Ето защо можете лесно да прехвърлите цялата информация директно в Excel за по-нататъшна обработка. Дори и включване на PDF файл.

PaperOffice винаги се основава на отворен стандарт за база данни, с който винаги имате контрол върху вашите данни и информация. Без значение колко трудно изглежда оценка или достъп до данни - PaperOffice прави възможно.


PaperOffice QR-Tech за намиране на оригинални документи със светкавично скорост

Използването на PaperOffice QR Кодове отваря отлични възможности, като автоматична версия на вече архивирани и променени хартиени документи, които съдържат един и същ QR код.

Можете също така лесно да търсите документи в PaperOffice с помощта на QR код - отворете qR кода търсене и задръжте QR кода на документа PaperOffice в уеб камерата, за да го покажете в PaperOffice.


PaperOffice Academy

Трябва да сте видели това

Така казват нашите клиенти

Казус

Цифровизация в зъботехнологичния бранш - успешно управление на документи за стоматологическата индустрия

"Получаването на хронологични резултати супер бързо за годишните финансови отчети и материални запаси, за да се определи най-евтината покупна цена за всеки отделен артикул. Това, което преди отнемаше дни, вече може да се направи в часове!"

Ларс Р. Лудовиг
собственик и управляващ директор на ViaCreative Zahntechnik GmbH