Информационен бюлетин PaperOffice Insider
Информационен бюлетин PaperOffice Insider
Искаме да станем приятели

Най-високи възможни оферти за отстъпка.

Изключителни новини от вътрешния кръг

Безплатни бонус ъпгрейди

Най-високи възможни оферти за отстъпка.

Изключителни новини от вътрешния кръг

Безплатни бонус ъпгрейди

Приятелство, доверие, слово от честност
Никога няма да предоставим Вашия имейл адрес на никой друг и всяко имейл съдържа връзка за отписване с едно щракване.

Основни точки


Оптимизация за сканиране въз основа на AI

Благодарение на програмите за автоматично сканиране, PaperOffice AI оптимизира всички необходими настройки за перфектни резултати. Просто избирате типа документ и сканирането. Или може скенерът да се следи автоматично. Завършен!

Редактиране на сканиране и QR код

Да сканираш всичко на веднъж? Благодарение на разделителните страници на PaperOffice това е детска игра: поставете разделителната страница между и ИИ автоматично ще раздели стека ви с документи. Или можете да използвате QR кодове, за да отделите и бързо да намерите всеки документ на хартия в PaperOffice.

PDF/A ЗА ДЪЛГОСРОЧЕН АРХИВ

Хартиените документи се записват автоматично в законово валидния СТАНДАРТ ISO 19005 PDF/A. Форматът PDF/A-1 е най-ограничителният формат, който се състои от 2 нива: PDF/A-1b за визуална възпроизводимост и PDF/A-1a за картографиране на Unicode и структуриране на съдържанието.

ТРАНСФОРМИРА АНАЛОГОВАта ХАРТИЯ В ЦИФРОВ PDF'S

PaperOffice преобразува всичките ви хартиени документи в цифрови PDF/A документи с интегрирания инструмент за скенер "ScanConnect". PDF/A е форматът за дългосрочно архивиране на цифрови документи и се е утвърдил в световен мащаб като стандарт за дългосрочно архивиране.


Всички инструменти за редактиране са на борда

Всички разписки и документи, добавени към PaperOffice, автоматично се анализират и разпознават от интегрирания Високопроизводително ИИ (ПИА).

Можете също така да преподавате разписки и документи по целенасочен начин и по този начин да оптимизирате ИИ в максимална степен. След като го научите, можете сами да решите какво точно е да се съхранява и как.

Всички инструменти за редактиране са на борда

Всички разписки и документи, добавени към PaperOffice, автоматично се анализират и разпознават от интегрирания Високопроизводително ИИ (ПИА).

Можете също така да преподавате разписки и документи по целенасочен начин и по този начин да оптимизирате ИИ в максимална степен. След като го научите, можете сами да решите какво точно е да се съхранява и как.


Интелигентни разделителни страници за пакетни сканирания

PaperOffice ви предлага опциите от ръчно подаване до напълно автоматизирано подаване без никаква намеса. Всички полета се попълват автоматично и дори пътят за съхранение може да се генерира и използва динамично в зависимост от датата.

И благодарение на отворения стандарт на базата данни и безгранична възможност за напълно адаптиране на PaperOffice чрез персонализиране, PaperOffice може дори, например, да сравни входящите фактури с подходящата поръчка и, ако е необходимо, да инициира жалба.


Автоматичен внос на Cloudscans и Scan2Папка

Интегрираната търсачка ви позволява интелигентно да филтрирате и оценявате всички данни за разписки и данни за документи. Харесвате ли Microsoft Excel? Ние също! Ето защо можете лесно да прехвърлите цялата информация директно в Excel за по-нататъшна обработка. Дори и включване на PDF файл.

PaperOffice винаги се основава на отворен стандарт за база данни, с който винаги имате контрол върху вашите данни и информация. Без значение колко трудно изглежда оценка или достъп до данни - PaperOffice прави възможно.

Автоматичен внос на Cloudscans и Scan2Папка

Интегрираната търсачка ви позволява интелигентно да филтрирате и оценявате всички данни за разписки и данни за документи. Харесвате ли Microsoft Excel? Ние също! Ето защо можете лесно да прехвърлите цялата информация директно в Excel за по-нататъшна обработка. Дори и включване на PDF файл.

PaperOffice винаги се основава на отворен стандарт за база данни, с който винаги имате контрол върху вашите данни и информация. Без значение колко трудно изглежда оценка или достъп до данни - PaperOffice прави възможно.


PaperOffice QR-Tech за намиране на оригинални документи със светкавично скорост

Използването на PaperOffice QR Кодове отваря отлични възможности, като автоматична версия на вече архивирани и променени хартиени документи, които съдържат един и същ QR код.

Можете също така лесно да търсите документи в PaperOffice с помощта на QR код - отворете qR кода търсене и задръжте QR кода на документа PaperOffice в уеб камерата, за да го покажете в PaperOffice.


change me
„Премиера“

Версиониране: Как да извършите надеждно архивиране на документи без правописни грешки. Ето как да успеете!

PaperOffice Academy

Стани професионалист за 15 минути

Бързо представяне на PaperOffice 2022

change me
Ново

Софтуер за управление на договори оптимизира процеса на вашия договор: това са нещата, които трябва да внимавате!

PaperOffice решава всеки проблем: Гарантирано.

Изучаване на случаи

Дигитална промяна в присадката - успешно управление на документи

"В пристъргващата индустрия темата за цифровизацията става все по-забележима. Това се отнася например за нашите бележки за доставка, списъци с части или нашите планове, чертежи и конфигуратори. След въвеждането на PaperOffice DMS ръчното усилие би могло да бъде намалено. Сега сме пионери като дигитален производител на настъргане."

Г-н Стефан Reichel
управляващ директор на K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG