Digitalizacija v avtomobilski industriji in trgovini z avtomobili

V nenehno spreminjajočem se okolju avtomobilske industrije je ključ do uspeha uspešen, učinkovit in hiter proizvodni in storitveni proces. Pomembni dokumenti se vsak dan kopičijo: papirji za vozila, kupoprodajne pogodbe, lizing pogodbe, poročila, datoteke strank in še veliko več. Ti ne pridejo samo po pošti, veliko dokumentov pride tudi po e-pošti.

Zato so podjetja iz avtomobilske industrije in trgovine z avtomobili tista, ki imajo veliko koristi od uporabe ustrezne programske opreme za upravljanje dokumentov.

Digitization in the automotive industry brings immense advantages

Vse te dokumente in z njimi povezane informacije je treba digitalizirati, če pridejo na papir, zahtevati strukturirano arhiviranje, dodelitev opravil in poteka dela ter biti takoj na voljo na zahtevo.

Ker visoko tehnični procesi v avtomobilski industriji zahtevajo popoln pretok informacij in strukturirane usmrtitve. Potrebne prednosti je mogoče doseči le zaradi digitalizacije.

Zelo pomembno je, da so izpolnjeni pomembni roki in sprejeti pravni ukrepi za shranjevanje dokumentov.

Na ta način lahko digitalizacija vozila, dobaviteljev, kupcev in dokumentov zaposlenih prinese ogromne prednosti vsakemu podjetju v avtomobilski industriji.

PaperOffice odpravlja vsa zamudna ozka grla in ustvari jasen pregled pomembnih dokumentov, kot so pogodbe, izjave ali pisma, tako da jih v prihodnosti digitalno upravlja v paperOffice.

PaperOffice DMS vam omogoča jasno strukturo v dokumentih in vam pomaga pri obvladovanju poplav informacij.

Popolna rešitev poteka dela v avtomobilski industriji

Za vsemi impresivnimi številkami glavnih proizvajalcev vozil je zelo velik administrativni napor in dobro premišljena logistika, ki morata delati z roko v roki, da bi lahko izpolnila vse zahteve v zvezi z vozilom. Lahko se predstavlja kot veriga, v kateri je pomembna vsaka povezava, pa naj gre za napravo za žigosanje delov telesa ali podjetje za odrešitev avtomobilov, ki prodaja rabljene dele. Na vsaki točki v verigi imajo ozka grla lahko bolj ali manj hude učinke na celotno avtomobilsko industrijo in trgovino. Da se to ne bi zgodilo, je za nadzor upravljanja na višji ravni potrebna programska oprema.

Programska oprema, ki izpolnjuje vsako zahtevo. Programska oprema, ki je generalist v svoji veliki funkcionalnosti, ki tvori potrebne specialiste, ko so potrebni.

To je PaperOffice DMS, programska oprema za upravljanje dokumentov, ki lahko naredi veliko več kot upravljanje dokumentov.

Automation in the car trade creates a competitive advantage

Avtomatizacija v avtomobilski industriji ni na voljo.

Zahvaljujoč integrirani AI se sprožijo samodejna pravila. Ta AI samodejno razvršča dokumente v mape, kot sta »Račun« in »Opombe o dobavi«, shrani ustrezne ključne besede in sproži digitalni potek dela, shranjen za zadevno vrsto dokumenta.

PaperOffice izpolnjuje najvišje varnostne standarde , kot so upravljanje dovoljenj ali izdajo dovoljenj za dostop. Uporabnik posamezne delovne korake definira na popolnoma enak način, kot se izvajajo v podjetju, na primer »snemanje«, »preverjanje«, »sprostitev« in »rezervacijo« računov.

Odgovornost ni mogoče dodeliti samo posameznim ljudem, temveč tudi uporabniškim skupinam, kot sta »Računovodstvo« ali »Vodenje gradnje«, tako da lahko sodelavec takoj stopi, če je delavec odsoten.

Tehnologija OCR ne prepozna le vsebine dokumenta, temveč tudi vsa podatkovna polja, povezana z davki, kot so številka dokumenta, datum, neto, davek in bruto znesek. Uvoženi podatki so na voljo za nadzor vrednotenj, plačilnih transakcij in finančnega računovodstva. S tem prihranite utrujajoče delo vnosa in zmanjšate napake pri knjiženju.

Podatke, vključno z lokacijo arhiviranje, lahko izvozite v davčnega svetovalca samo z enim klikom.

Immediate access and perfect workflow solutions are the key to success